Что такое ЭЦП и зачем она нужна?

Понятие, назначение и основные виды ЭЦП для физических лиц

В век активного развития электронных технологий сложно удивить кого-то новыми гаджетами и девайсами. Общество стремительно идёт вперёд, постепенно избавляясь от пласта бюрократических проблем и преград, бороться с которыми помогают информационные технологии.

На сегодняшний день функциональность персональных электронных подписей расширяется, позволяя их применении по более широкому спектру вопросов, растёт количество сфер их применения, что является важным шагом на пути к формированию информационного общества.

Что такое ЭЦП и для чего она нужна

ЭЦП (электронная цифровая подпись) представляет собой аналог собственноручной подписи человека в электронном виде. Законодатель (в ФЗ «Об электронной цифровой подписи») определяет ЭЦП как реквизит, который служит для защиты электронного документа от его подделки.

Суть ЭЦП заключается в обеспечении возможности подписи электронных документов. То есть гражданин получает возможность использовать ЭЦП для идентификации документации без фактического подписания документа собственноручно, используя классический метод подписи ручкой на бумаге.

ЭЦП позволяет гражданину или организации подтвердить свою причастность к подписи в случае ведения электронного документооборота.

Практически электронная подпись позволяет подтвердить факт отсутствия искажения электронного документа и носимой им информации с момента его создания, да момента его передачи контрагенту или иному лицу.

В соответствии с действующим законодательством, должен применяться термин «Цифровая подпись», понятие ЭЦП было введено ранее действовавшим законе. Однако, на практике чаще употребляется понятие ЭЦП. Закон «Об электронной подписи» действует и на данный момент. Последние изменения вносились 08.07.2021 года.

Изначально применение цифровых подписей было доступно только для юридических лиц. Такая подпись воспринималась как элемент электронного документооборота в бизнесе. Сейчас такую подпись может получить и гражданин, область её применения постоянно расширяется.

Зачем нужна ЭЦП для физ. лица?

Где ФЛ может применить ЭЦП:

1. Получение государственных услуг посредством сайта www.gosuslugi.ru. Портал представляет из себя электронный доступ к услугам различного направления, от получения паспорта, до записи в очереди различных организаций, включая Росреестр и МФЦ. Назначение сайта — уменьшить прямую нагрузку на государственные структуры и повысить эффективность их деятельности.
2. Получение услуг налоговой службы через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы.
3. Отправка заявлений на получение статуса ИП, а также получение патента, аккредитации в качестве эксперта и др. Суть заключается в возможности идентификации множества типов документов для их использования в электронном документообороте.
4. Участие в общественных инициативах посредством сайта https://www.roi.ru.
5. Подача электронных копий документов для поступления в высшие учебные заведения.
6. Подача заявлений на получение кредита.

В соответствии с законодательством, документ, который был подписан посредством ЭЦП, считается равнозначным подписанному собственноручно, поэтому все опасения граждан о недействительности документов, подписанных с помощью ЭЦП беспочвенны.

Получить электронную подпись может любое дееспособное физическое лицо, являющееся гражданином Российской Федерации. Для этого необходимо обратиться в специализированную организацию, имеющую соответствующую лицензию.

Что нужно для получения электронной подписи:

1. Заявка в организацию. Иногда возможна подача заявки на сайте соответствующей фирмы;
2. Индивидуальный налоговый номер (ИНН);
3. Паспорт и копии паспорта;
4. СНИЛС.

Организации (удостоверяющие центры) могут расширить данный список, он является примерным. Стоимость варьируется в зависимости от степени защиты и функционала подписи. Сроки тоже гибкие — от одного дня.

https://www.youtube.com/watch?v=0R314-nCYVI

Плюсы и минусы ЭЦП.

Отличительные особенности использования цифровой подписи

Значительный шаг в развитии ЭЦП получили в последние несколько лет, до этого институт развивался гораздо медленнее. Сейчас тот же портал государственных услуг предлагает широкий набор услуг, которые можно получить удалённо.

Использование ЭЦП приносит много новшеств в документооборот. Например, грань между копией документа и его оригиналом постепенно стирается. Гражданин может использовать сколько угодно экземпляров документа, государственный орган или организация лишь обязаны иметь инструмент её проверки.

Предполагается, что со временем бумажный документооборот сойдёт на нет, его полностью вытеснит электронный. Препятствует этому лишь недостаточная техническая оснащённость, но эта проблема постепенно решается. Государственные органы и организации расширяют возможности использования электронных подписей.

Важно помнить, что срок действия электронной подписи — один год с момента её получения в удостоверяющем центре!

Основные виды ЭЦП

Существует несколько видов электронных подписей. К ним относят:

1. Простая. Наименее защищенная, но самая простая в использовании. Минусом является отсутствие возможности подтвердить изменения документа. То есть, такой подписью можно заверить документ, но позже вносить в него изменения уже не получится.
2. Усиленнаянеквалифицированная. Такой подписью можно не только «подписать» документ, но и подтвердить наличие изменений в нём. Защита не идеальна, но уже на порядок лучше, чем в простой подписи.
3. Усиленная квалифицированная. Самая сложная, но при этом также самая надёжная подпись. При её создании применяются криптографические средства, которые подтверждаются специализированными органами.

Что из себя представляет ЭЦП

ЭЦП — это последовательность чисел, сформированный специальным датчиком. У каждого владельца подписи есть два варианта ключей — открытый и закрытый.

Практически же ЭЦП выглядит как USB-накопитель, который используется совместно с компьютером.

Перспектива развития института электронной подписи в России

Практическое использование ЭЦП имеет ряд положительных моментов, главным из которых является возможность фактической разгрузки государственных структур, а также уменьшение «живых» очередей.

В действительности институт сталкивается с множеством трудностей, главная из которых — недостаточная техническая оснащённость государственных структур. В последние годы в этом плане был сделан огромный скачек вперёд, однако, проблему ещё предстоит решить.

Как использовать ЭЦП?

Большую проблему представляет собой недостаточная просвещённость граждан. Многие просто не понимают для чего нужно ЭЦП, другие же не доверяют её электронной защите, полагая, что такую подпись легко взломать или подделать.

В целом, большинство граждан не желает использовать электронный документооборот, несмотря на его несомненное удобство, предпочитая работать с бумажными носителями. В данном случае необходима некая «пропаганда» новых технологий, убеждение население в несомненном плюсе использования ЭЦП и иных технологических новшеств.

Цифровая подпись — это огромный шаг вперёд. Её использование может значительно сократить личные контакты между представителями государственной власти и гражданами, что, предполагается, позволит значительно уменьшить коррупционную составляющую.

ЭЦП также уменьшит бюрократическую нагрузку, ускорит документооборот и позволит значительно сократить расходы. Именно поэтому развитие института — важный шаг в развитии государства.

Что такое электронная подпись для физ. лица — узнайте в этом видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Электронная подпись — что это такое

Все больше предпринимателей переходят на электронный документооборот – ими онлай подаются декларации о доходах, отчетность, заявки на участие в государственных тендерах. И во всех этих случаях нужна электронная подпись, удостоверяющая подлинность подписи заявителя.

2. Что такое ЭЦП

Это зашифрованная информация о физическом или юридическом лице, она помогает идентифицировать инициатора подачи электронных документов и одновременно защитить их от возможной корректировки заинтересованными лицами.

Все документы, подписанные ЭЦП (электронной цифровой подписью) имеют такое же юридическое значение, как и если бы стояла собственноручная подпись заявителя.

3. Кто выдает

Выдачей электронной подписи, занимаются только аккредитованные в Минкомсвязи компании и организации. Полный перечень можно посмотреть по этой ссылке. Здесь же размещена информация о порядке подачи заявления и список необходимых документов для каждого конкретного заявителя.

К сведению: допускается подача заявления через единый портал Государственных Услуг. Для этого действия необходима подтвержденная учетная запись пользователя.

https://www.youtube.com/watch?v=SRzt7dneaAc

Порядок действий по получению ЭЦП следующий:

1. Выбор типа подписи:
   • простой вариант подойдет тем, кому необходимо только удостоверить свою личность, например, для сайта Госуслуг. Заказать ее можно со своего домашнего компьютера.
   • усиленный неквалифицированный вариант – это своего рода идентификатор, при его помощи можно вести контроль над документооборотом компании и вносить в них изменения. Используется для подачи отчетности в госучреждения. Выдается специалистами удостоверяющего центра.
   • усиленная квалифицированная подпись обладает самой современной и надежной защитой.Она оформляется совместно с сертификатом, удостоверяющим подлинность подписи конкретного гражданина и крипто-ключом. Использование подобной ЭЦП возможно только при наличии этих атрибутов, только в этом случае она будет иметь юридическое значение. Данная подпись необходима для участия в тендерах по госзакупкам, или аукционах и торгах в интернет пространстве.
2. Определиться с выбором Удостоверяющего Центра. Полную информацию можно получить на сайте Министерства Связи РФ, сервис предлагает скачать документ в формате xls.
3. После того, как выбрали подходящий УЦ, позвоните либо лично посетите центр, чтобы получить указания по дальнейшим действиям.
4. Затем следует оплатить заказанную услугу удобным для Вас способом.
5. Для фактического получения подписи в назначенный срок заявитель должен представить необходимый комплект документов, с его списком можно также ознакомиться на сайте Минсвязи. Для получения КЭП требуется пройти процесс верификации, согласно ФЗ №63.

Обратите внимание! Для получения усиленной квалифицированной подписи юридическим лицом требуется расширенный комплект документов, отсутствие одного из них будет препятствием для получения этого типа ЭП.

Это стандартный алгоритм получения подписи, в результате клиенту выдается сертификат подлинности, крипто-ключ и подпись, которая может храниться на съемном носителе, на него же занесена программа КриптоПро CSP с открытым и закрытым ruToken или eToken ключом.

Документы для регистрации ИП или ООО бесплатно

Просто заполните форму, остальное сделает наш сервис. В результате вы получите полный пакет документов для регистрации ИП или ООО. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и распечатать.

Документы для ИП Документы для ООО

5. В каком виде хранится ЭЦП

Сама по себе ЭЦП это всего лишь текстовый файл с набором символов, поэтому хранить его можно как угодно, но для того чтобы полноценно использовать необходимо обеспечить его взаимодействие со специализированным программным обеспечением. Для этого нужно его хранить в специально предназначенных для этого местах.

1. Локальные хранилища операционных систем

   Одним из самых простых и дешевых способов хранения и взаимодействия с ЭЦП является её установка в локальные хранилища операционной системы (ОС). В каждой ОС (Windows, macOS, Unix и т.д.) есть такие хранилища, например, в ОС Windows ЭЦП хранится в её реестре. Минусы такого способа:

   • ЭЦП «привязана» к одному локальному компьютеру и подписывать что-либо можно только на нём;
   • При переустановки ОС или других сбоях, ведущих к потере данных реестра, доступ к ЭЦП будет утерян без восстановления.

   Для того чтобы считывать информацию о ключе из реестра потребуется установить считыватель — крипто провайдер.

   Для того чтобы воспользоваться подписью установленной в ОС, потребуется крипто провайдер – это специальное ПО, которое реализует все криптографические алгоритмы. Оно дает возможность для их использования: чтобы создавать подпись, проверять ее, зашифровывать и расшифровывать информацию. Одни из самых известных крипто провайдеров — Крипто Про CSP и ViPNet CSP.

2. Токены

   В этом случае ЭЦП хранится на носителе, который похож на флешку, в действительности же это специализированное электронное устройство, которое обеспечивает безопасное хранение ЭЦП. Такой вид носителя называют токеном (e-Token, Rutoken и др.).

   У любого токена, как и у всех носителей информации, есть конечный объем памяти, который можно использовать для хранения ЭЦП. Обычно объемы памяти токенов бывают от 32Кб до 256Кб.

   С учётом того, что один сертификат может занимать от 4 до 10Кб, Вы можете рассчитать, сколько электронных подписей сможет храниться на таком токене.

   Для того чтобы воспользоваться подписью, хранящейся на токене Вам, как в случае с хранением в ОС компьютера, потребуется крипто провайдер. Однако существуют токены с пометками ЭЦП или ГОСТ в них уже встроены крипто провайдеры, поэтому покупать и устанавливать их не потребуется.

3. Облачные хранилища

   Облачные хранилища. Этот вариант предполагает хранение ЭЦП на удаленном защищенном сервисе.

   Фактически он соответствует способу 1, только ключи хранятся на удалённом сервере, а доступ к ним осуществляется через специальных интерфейс для внешнего ПО — API, либо посредством «привязки» ЭЦП к номеру мобильного телефона и тогда подписание происходит посредством смс сообщений. Это упрощает работу с электронной подписью, потому что не требует установки и хранения специализированного ПО у себя на компьютере, да и наличие компьютера не требует, управлять ей можно с помощью мобильного телефона — это можно отнести к её несомненным преимуществам. А вот минус в том, что документы, подписанные такими подписями, принимают далеко не все государственные органы, например ФНС не принимает заявления, подписанные облачными ЭЦП.

6. Процедура подписания

Как писалось ранее, чтобы подписать документы ЭЦП, пользователь должен установить программное обеспечение — крипто провайдер. Он будет считывать крипто-ключ с носителя или из хранилища, и осуществлять подписание.

Сама процедура подписания основывается на сложных математических алгоритмах с применением большого количества символов.

В некоторое программное обеспечение разработчиками уже заложена функция работы с электронными подписями, например в Microsoft Word, который умеет работать с хранилищами ЭЦП и подписывать создаваемые им документы.

7. Где используется ЭЦП

Поскольку электронная подпись аналогична собственноручной подписи, то она применяется во всех сферах электронного документооборота. Особенно это удобно для направления отчетности в налоговую инспекцию, пенсионный и страховой фонды коммерческими структурами.

https://www.youtube.com/watch?v=Y5G7hg9CGIc

При ее помощи можно завизировать коммерческую сделку, проходящую на просторах интернета, стать участником торгов и приобрести или продать товар или услугу.

Как пользоваться электронной подписью — где получить и как использовать в 2021 году

Электронная подпись сегодня используется для защиты документа, существующего в электронном виде, от подделки.

На основании ФЗ №63, ее возможно использовать для защиты электронной версии документов и при работе с различными государственными структурами.

В этом законе прописано, как использовать ее и получать физическим и юридическим лицам. Как пользоваться электронной подписью

Суть электронной подписи и зачем она нужна

Электронная подпись является инструментом для установления отсутствия искажения в документах с момента подписи. Перед ее использованием пользователю требуется пройти процедуру соответствующего сертификата.

Специальный сертификат является подтверждением принадлежности подписи физическому или юридическому лицу. Получить такой документ возможно только в специализированных удостоверяющих центрах или у их доверенных представителей.

Существует два вида ключей для электронной подписи:

1. Закрытого типа.
2. Открытого типа.

Что такое электронная подпись

В случае с закрытым ключом или паролем к доступу для данной подписи, нельзя сообщать код никому. Пароль необходим для проверки подлинности подписи.

Согласно положениям, существует несколько видов ЭП:

1. Простая. Чаще всего используется физическими лицами. Ее можно поставить на документ путем введения специального кода, который предоставляется удостоверяющим центром.
2. Усиленная неквалифицированная.

   Ее можно получить в следствии криптографического преобразования информации. Она может выявить факт изменения данных после подписания, а также существует механизм идентификации личности, которая поставила подпись под электронным документом.

3. Усиленная квалифицированная.

   Аналогичная предыдущей, однако используются специальные коды шифрования, которые сертифицированы ФСБ.

Виды электронной подписи

Важно! Заверенные электронной подписью документы обладают аналогичной юридической силой с теми бумагами, которые подписываются лично.

Использование усиленной квалифицированной подписи эквивалентно собственноручной подписи с заверением печати.

Область применения

Согласно ФЗ №63, существует несколько областей применения такого рода подписи.

В частности, ее используют в следующих случаях:

Где используется  Простая ЭПНеквалифицированная ЭПКвалифицированная ЭП

Ведение внутреннего и внешнего документооборота	+	+	+
Арбитражный суд	+	+	+
Заключение договоров с физическими лицами	+	+	+
Работа с контрольно-ревизионными государственными структурами	+	+
Электронные торги	+

Общие понятия электронной подписи

Как начать пользоваться такой подписью

Перед тем, как начать ее использовать, требуется ее оформить. Сделать это можно путем обращения в специализированный удостоверяющий центр, который имеет лицензию на выдачу ЭП. Для оформления необходимо:

1. Иметь персональный компьютер.

2. Иметь лицензионное программное обеспечение для работы на компьютере.
3. Выбрать лицо, на которое будет оформляться электронная подпись.
4. Определить способ получения подписи и заключить договор с центром.
5. Оплатить услуги и получить ключ.

Как получить квалифицированную электронную подпись

В зависимости от центра, необходимы различные документы. Чаще всего требуется:

1. Заявка установленного образца, где будет минимальная необходимая информация о заявителе (компании в праве запрашивать расширенные анкетные данные).
2. Паспорт заявителя.
3. ИНН и СНИЛС заявителя.
4. Квитанция об оплате услуг удостоверяющего центра.

Если необходим квалифицированный сертификат, то потребуются:

1. Учредительные документы организации.
2. Выписка из ЕГРЮЛ.
3. ИНН.

Пути получения электронной подписи

Важно! Ключ действует в течение одного года, а при его оформлении обязательно личное присутствие заявителя. Далее требуется продление путем написания соответствующего заявления в удостоверяющий центр.

При этом не обязательно личное присутствие в центре, достаточно отправить заявление по электронной почте или заказным письмом. Какие именно условия продления действуют в конкретно взятом центре необходимо уточнять у его специалистов.

Чаще всего требуется только произвести оплату за следующий год и предоставить заявление.

Как правильно использовать электронную подпись

Получив желаемый ключ, не все знают, как правильно его использовать. На самом деле все достаточно просто:

1. Установите на свой ПК или ноутбук лицензионное ПО, полученное из удостоверяющего центра.
2. Установите библиотеки «Cadescom» и «Capicom».

Далее есть возможность проставлять подпись, используя различные программы для чтения и работы с документами в электронном виде. Область применения электронной подписи

https://www.youtube.com/watch?v=j5t9I23LAyg

Стоит рассмотреть данный момент более подробно.

1. В Word 2007 требуется нажать на значок офиса, выбрать «Подготовить» и «Добавить ЦП». После этого вы добавляете цель подписания документа и выбираете подпись. Нажав на кнопку «Подписать», вы получаете желаемый результат.

   Подпись документа в Word 2007

2. При работе в Word 2003 необходимо выбрать «Сервис» – «Параметры» – «Безопасность» – «ЦП» – «Сертификат» – «Ок». Подпись документа в Word 2003
3. Для работы с файлами в формате pdf существуют специальные программы типа Acrobat и Adobe reader.

   Необходимо приобрести полную их версию для работы с ЭП, так как вам требуется криптомодуль. Кнопка подписи документа Схема подписания документа

4. Подпись в HTML варианте также возможна. Современные браузеры приспособлены к работе с ЭП, поэтому у вас будет соответствующая кнопка для подписания документа.

   Однако необходимо, чтобы установлено все требуемое программное обеспечение на ПК.

Выглядеть данная подпись может по-разному. Чаще всего это небольшое изображение в виде штампа. У государственных организаций она имеет форму печати, где указывается, что электронная печать усилена квалифицированной подписью.

Что делать, если электронная подпись не работает

Существует несколько стандартных ситуаций, когда подпись не работает. Решить типичные проблемы не составляет труда без обращения в службу сервисной поддержки. Рассмотрим основные проблемы.

Проблема Решение

Сертификат не действителен	Требуется установить его, согласно инструкции специалиста центра, который выдавал сертификат
К сертификату нет доверия	Тогда вам требуется установить новые сертификаты. Обычно они предоставляются вместе с электронной подписью. Также их возможно скачать на официальном сайте центра или Ассоциации торговых площадок
Истек срок действия КриптоПро	Вам требуется ввести уникальный код КриптоПро, который вы получили вместе с электронной подписью
Не установлен Capicom	Скачайте его, закройте браузер и установите программу. Далее необходимо осуществит настройку в соответствии с требованиями площадки, в которой вы собираетесь работать
Несоответствие закрытого ключа заданному сертификату	Стоит обратиться в удостоверяющий центр для решения проблемы. Перед этим настоятельно рекомендуется проверить все закрытые контейнеры. Есть вероятность, что вы выбрали активным не тот
Действительные сертификаты не были обнаружены или не отображается выбор сертификата	Проверьте срок действия вашей лицензии. Если он истек, то обратитесь в центр. Если все в порядке, то переустановите его

Использование электронной подписи

Многие интересуются, можно ли взломать электронную подпись? На самом деле все выполнено таким образом, что подделать ее практически невозможно, если ее владелец умышленно не предоставил третьим лицам к паролям. Чтобы полностью защитить себя от факта мошенничества рекомендуется покупать квалифицированную электронную подпись. Ее возможно использовать при работе с любыми учреждениями.

Где хранится электронная подпись

Чтобы уточнить, какие именно сертификаты установлены на ПК, необходимо войти в свойства браузера. Заходим в свойства браузера

Потом потребуется войти во вкладку «», выбрав раздел «Сертификаты». Здесь и указана информация обо всех установленных сертификатах. Входим во вкладку «», выбрав раздел «Сертификаты»

Также возможно найти необходимые сертификаты в реестре. Обычно они расположены по следующему адресу: HKEYLOCAL_MACHINESOFTWAREWow6432NodeCrypto ProSettingsUsersS-1-5-23…Keys

Особенности хранения электронных документов

Согласно ГОСТ Р 51141-98, электронные документы необходимо хранить столько же, сколько бумажные. Однако существует несколько особенностей.

Например, если закон требует хранить документ в течение пяти лет, подпись действует всего год. Согласно ФЗ-63, нет необходимости ставить подпись каждый год на архивных документах.

Они продолжают иметь юридическую силу, несмотря на смену кода электронной подписи. Носитель ключа электронной подписи

Важно! при проставлении электронной подписи автоматически прописывается дата, таким образом, становится понятно, что штамп был действителен на момент его проставления.

При возникновении различных спорных ситуаций, можно обратиться в удостоверяющий центр. Там, получив требуемые данные, есть возможность проверить, кто именно поставил подпись под текстом документа.

Таким образом, электронная подпись может использоваться наравне с обычной. Сфера ее применения подробно изложена в ФЗ-63. Она охватывает все сферы гражданско-правовых отношений, отношений между юридическими лицами и работу с государственными структурами.

– Как подписать электронной подписью ( ЭЦП ) документ Microsoft Word 2007

Использование электронной подписи | Зачем нужна ЭЦП?

Электронная подпись необходима, чтобы сдавать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы и т.д. Посмотрим, в каких ситуациях без нее точно не обойтись.

В России применение электронной подписи регулируется федеральным законом от 06.04.2013 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон устанавливает виды электронных подписей, правила признания юридической силы подписанных документов, правила выдачи и использования электронной подписи.

В России используют три вида электронной подписи:

• простую,
• усиленную неквалифицированную,
• усиленную квалифицированную.

Получить электронную подпись

https://www.youtube.com/watch?v=b2NOKRuM8dM

Подробнее о каждом из видов можно прочитать в этой статье.

Простая и неквалифицированная электронная подпись придают документу юридическую силу только на основании нормативных актов, выпущенных Правительством РФ, или договоренностей между участниками электронного документооборота. В обоих случаях должна быть возможность проверить личность подписанта.

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью обладает такой же юридической силой, как и бумажный, который завизирован собственноручной подписью.

Если действующее законодательство не обязывает применять конкретный вид подписи для тех или иных действий, то участники электронного документооборота могут использовать любой вид подписи по договоренности между собой.

Отчетность через интернет

Основная сфера применения электронной подписи — это сдача электронной отчетности. Большинство категорий бизнеса обязаны через интернет представлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы.

Для отправки отчетности через интернет потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — КЭП), выпущенный на сотрудника, который обладает полномочиями подписывать электронную отчетность организации.

Получить электронную подпись для отчетности

Отчетность в ЕГАИС ФСРАР

Особняком стоит взаимодействие с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) ФСРАР. Система создана, чтобы контролировать алкогольный рынок: производство, оптовую и розничную продажу спиртосодержащих напитков.

Для подключения к системе и взаимодействия с ней организации или индивидуальному предпринимателю нужна специальная квалифицированная электронная подпись — КЭП для ЕГАИС ФСРАР. Это связано с требованиями безопасности и техническими особенностями ключевых носителей: криптографические операции происходят в самом носителе, а не на компьютере пользователя.

Получить электронную подпись для ФСРАР ЕГАИС

Участие в электронных торгах

Больше половины закупок всех бюджетных организаций проводятся в формате электронных аукционов. До июля 2021 года для участия в госзакупках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это требование 44-ФЗ «О контрактной системе».

С помощью НЭП участники госзакупок аккредитуются на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае победы в закупке. Но специалисты рекомендуют сразу же оформить КЭП, необходимую для других действий, связанных с участием в госзакупках: например, она нужна, чтобы оформить банковскую гарантию через интернет, обратиться в ФАС или арбитраж.

Кроме того, КЭП подойдет для участия в электронных закупках компаний с госучастием и коммерческий компаний, которые тоже проводят часть своих закупок  на электронных площадках.

Чтобы приобрести подходящую электронную подпись для участия в торгах в качестве поставщика, уточните требования к виду подписи на тех площадках, на которых планируете участвовать в электронных торгах.

Планируете участвовать в электронных торгах впервые? СКБ Контур поможет разобраться в сложных процедурах государственных и коммерческих торгов с помощью услуги Сопровождение торгов. Вы пройдете полный цикл от аккредитации на площадке до подписания контракта вместе с нашими специалистами. Услуги сопровождения торгов предотвратят ошибки, которые допускают новички. Мы проанализируем документацию, правильно составим и подадим заявки. Для победы вам останется подготовить конкурентное предложение.

Получить электронную подпись для торгов

Электронный документооборот

Все больше организаций, особенно с большим количеством контрагентов, переходят на электронный документооборот, оценив плюсы этой технологии:

• быстрый обмен любыми документами, в том числе бухгалтерской «первичкой»,
• сокращение издержек на обработку и передачу документов.

По договоренности между собой стороны могут использовать любой вид электронной подписи, но гарантом юридической силы электронных документов без подписания дополнительных соглашений между участниками документооборота является только КЭП. Кроме того, государство установило обязанность использовать квалифицированную электронную подпись для счетов-фактур.

Получить электронную подпись для документооборота

Работа с государственными информационными системами

Многие ведомства и госорганы предоставляют услуги или принимают отчетность в электронном виде. Чтобы работать на этих порталах, также понадобится электронная подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=BMDENDPBNK4

Большинство площадок принимают базовые квалифицированные подписи, например:

• ЕФРСБ, ЕФРСФДЮЛ, ЕАИС ФСТ, ЦБ РФ Финансовые рынки, Росимущество, Главгосэкспертиза, Мой Арбитр, Роскомнадзор, Госуслуги и другие.

Для некоторых нужен квалифицированный сертификат, который содержит в структуре специальный идентификатор, например:

• ФТС, порталы для раскрытия информации и некоторые коммерческие торговые площадки: B2B-Center, ЭТП ГПБ, Фабрикант и др.

Выберите сертификат для работы с конкретным ведомством с помощью Мастера подбора сертификатов.

Получить электронную подпись для госсистем

Использование ЭП в частной жизни

С квалифицированной электронной подписью физические лица могут:

• Получить доступ к полному набору сервисов портала госуслуг, для которых требуется подтвердить личность. Например, чтобы подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ без визита в налоговую.
• Подать заявление в вуз через интернет. Абитуриент может отправить заявление на поступление любой вуз России в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. В этой статье есть подробности о подаче документов в вуз.
• Вести электронный документооборот с работодателем. Согласно недавним поправкам в Трудовой Кодекс РФ, можно оформлять официальные трудовые отношения без личного контакта с работодателем.
• Пользоваться другими онлайн-услугами — зарегистрировать сделку с недвижимостью на сайте Росреестра, отправить заявку в Роспатент, чтобы получить патент на изобретение, оформить онлайн-кредит и др.

Как получить электронную подпись?

Пакет документов для получения электронной подписи различается для юридических и физических лиц. Но общий порядок действий одинаков:

1. Определите, для чего нужна подпись: тип подписи отличается в зависимости от сферы применения. Основные сферы использования мы описали выше.
2. Заполните заявку на выпуск сертификата электронной подписи в удостоверяющем центре (УЦ).
3. Оплатите стоимость выбранного сертификата, подготовьте и отправьте специалисту УЦ нужный комплект документов.
4. Придите в УЦ, чтобы получить сертификат.

Получить электронную подпись

Что такое электронная подпись, зачем она нужна и какие преимущества даёт бизнесу

Подробно о том, что такое электронная цифровая подпись, зачем она нужна бизнесу и обычным граждан, где её используют, какими преимуществами обладает и в чём суть применения ЭЦП.

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) – это цифровой аналог подписи человека и особый реквизит документа, удостоверяющий его принадлежность владельцу подписи.

Электронный документ, подписанный ЭП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

Криптографическое преобразование информации – это преобразование составных частей информации (букв, цифр, слов, символов) в неестественный вид. Осуществляется это с помощью специального алгоритма. Преобразованный текст невозможно прочитать, так как он напоминает набор несвязанных между собой букв и цифр.

Метод криптографического преобразования информации применяют для повышения уровня защиты передачи и хранения данных.

Электронную подпись используют для:

• контроля целостности электронного документа;
• подтверждения авторства документа;
• защиты документа от его подделки или внесения изменений.

Если в документ вносятся изменения, то подпись становится недействительной, а документ теряет свою силу.

Владельца подписи определяет сертификат – документ, подтверждающий принадлежность ключа проверки подписи владельцу сертификата.

https://www.youtube.com/watch?v=uKsZKIPuOU8

Владельцем сертификата может быть любой человек. Чтобы его получить, достаточно обратиться в удостоверяющий центр. Он выдаст 2 ключа – открытый и закрытый.

Открытый ключ необходим для проверки подлинности подписи, а закрытый – для генерации подписи и подписания электронного документа.

Виды электронной подписи

ЭП бывает трёх видов:

1. Простая – факт формирования подписи определяется через использование специальных паролей и кодов.
2. Усиленная неквалифицированная – ЭП создаётся с помощью криптографического преобразования информации и с использованием закрытого ключа.
3. Усиленная квалифицированная – отличается от неквалифицированной наличием криптозащиты.

По закону большинства стран, в том числе СНГ, электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и просто роспись человека с печатью.

Электронный документооборот между юридическими и физическими лицами

ЭЦП используют в различных сферах бизнеса сегмента B2B и B2C для обмена документами. Электронная подпись позволяет подтверждать достоверность, юридическую силу документа и отправлять его, по средствам электронной почты или программы, клиенту, покупателю или подразделению компании, находящемуся в другом городе или стране.

Использование ЭП позволяет моментально подписывать и передавать готовые документы в проверяющие инстанции.

Физические лица могут использовать ЭП для заверения подлинности документов, удалённой подписи договоров или актов приёма-сдачи работ.

ЭЦП используют для сдачи отчётности в электронном формате в налоговую, ФНС, ФСС и другие контролирующие органы. Например, в Беларуси с 2015 года индивидуальных предпринимателей активно переводят на электронное декларирование. Для этого налогоплательщику выдаётся специальное программное обеспечение и ключ на съёмном носителе.

Судебная практика

В процессе разногласий между компаниями в качестве доказательств в арбитражном суде могут использоваться документы, заверенные электронной подписью.

Интернет-торги

При оптовых закупках или продаже товаров поставщики и покупатели могут подписывать любые документы ЭП. Такую подпись сейчас активно используют на государственных и коммерческих торговых интернет-площадках.

Государственные услуги

Любой человек может получить электронную подпись для подписания заявлений, писем, документов и договоров.

При электронном обращении в государственный орган, путём подачи документа, подписанного ЭП, человек получает ответ о принятии обращения также с электронной подписью, что даёт определённые гарантии – документ официально принят и будет рассмотрен.

Преимущества электронного документооборота с ЭЦП

Электронный документооборот имеет массу преимуществ по сравнению с бумажным вариантом.

Главные преимущества, это:

• Быстрая доставка документов.
• Сокращение издержек на подготовку и отправку документов.
• Ускорение бизнес-процессов.
• Гарантии, что документ не затеряется на почте.
• Возможность автоматизации обработки документации.

Электронные документы передаются между контрагентами практически моментально, ведь в основном задействуется электронная почта.

Организации намного быстрее обрабатывают электронные документы, соответственно в кратчайшие сроки получают деньги и имеют возможность увеличить заработок за счёт снижения временных затрат на подготовку и доставку документов.

Если организация постоянно сталкивается с большим потоком документов, то электронный документооборот позволяет автоматизировать большинство процессов по обработке договоров, актов, отчётов и др.

Применение электронной документации для сдачи отчётности упрощает жизнь компаний и предпринимателей. Нет необходимости лично ехать в контролирующую инстанцию – можно просто отправить документ через специальное ПО или электронной почтой.

«Ко мне на согласование, по системе электронного документооборота, приходит какой-то документ. Я вставляю в компьютер носитель (флешку – прим. автора) с моей электронной цифровой подписью. Предлагается ввести пароль. Ввожу его и подписываю документ. Всё, документ согласован.»

Валерий Сабатович – замначальника РУП «Национальный центр электронных услуг»

Электронная подпись упрощает ряд процедур связанных с документооборотом. Поэтому её уже активно используют в бизнесе и в государственных органах. Среди граждан она пока не пользуется популярностью. В основном из-за слабой осведомлённости людей о доступности и возможности использования такой подписи.

💥 Видео