Как написать доверенность на почту

Как написать доверенность на получение посылки на почте

Доверенность – довольно распространенный документ. Особенно часто используется при получении почтовых отправлений.

Это удобная форма делегирования полномочий одного человека другому. Как написать доверенность на получение посылки в почте России?

Любая доверенность может быть написана в произвольной форме.

Данный факт зафиксирован в Гражданском кодексе Российской Федерации. Этот законодательный акт определяет и то, какая стандартная информация должна в ней содержаться.

Как написать доверенность на получение посылки

Для получения посылки правила те же, бумага составляется в произвольной форме с необходимым набором фактических данных.

Такая доверенность может быть:

• одного физического лица – другому;
• юридического лица – физическому лицу.

Она должна содержать следующие информационные факты:

• название документа;
• дата, когда составлена;
• место составления (населенный пункт);
• персональные данные доверителя: фамилия, имя, отчество; дата рождения, подробные паспортные данные (серия, номер, где, кем, когда выдан, код подразделения, место регистрации);
• персональные данные того, которому доверяют получение;
• содержательная часть (какие именно действия поручаются);
• личная подпись лица, от чьего имени составлена деловая бумага.

Если один человек доверяет получить посылку другому, то текст может быть набран на компьютере либо написан от руки. Претензий у работника почты в данном случае быть не может, если есть полное содержание. Но лучше, конечно, писать аккуратно и разборчиво, поскольку это важный документ.

Когда доверительная бумага представлена юридическим лицом, ее следует составить на официальном бланке организации за подписью руководителя или другого уполномоченного лица. Обязательно требуется закрепление печатью.

Текстовая часть содержит полное название организации (например: общество с ограниченной ответственностью «РосТок»), юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН. Кроме реквизитов организации указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его паспортные данные и наименование документа на основании, которого действует (требование не обязательное, но желательное).

Пишется документ на том языке, который считается в государстве официальным.

Содержательная часть текста должна быть подробно прописана, а именно: какие конкретные действия доверяются данному лицу. В нашем случае следует прописать какую именно посылку, откуда (данные указаны в извещении), вес, стоимость (если определена), в каком почтовом отделении может получить доверенное лицо.

Если при совершении действия требуется подпись получателя, следует отметить, что доверенное лицо имеет право подписи при совершении данного действия.

Срок действия

Этот документ требует указания срока действия.

Стандартно в зависимости от срока действия доверительный документ на получение посылки может быть:

• одноразовый;
• долгосрочный.

Стоит задача – получить одно конкретное отправление? Составляется бумага с конкретной датой получения. Далее такая доверенность становится недействительной.

Если доверенному лицу предстоит регулярно получать бандероли, то составляется долгосрочная. Она может быть сроком до одного года. Ее можно предъявлять при каждом получении, можно оставить в почтовом отделении (если отправления поступают только сюда). Чаще последний вариант выбирается, когда выдается юридическим лицом.

Удостоверение доверенности на получение посылки

Иногда возникает необходимость нотариально заверить эту деловую бумагу. Обращаемся к нотариусу, который оформит ее на специальном бланке. Можно также прийти со своим, заранее подготовленным листком.

https://www.youtube.com/watch?v=oqFM7KZW7Bs

Нотариус удостоверит и сделает запись в специальной книге. При этом личное присутствие лица, которому доверяют получение почтового отправления, не требуется.

Если населенный пункт без нотариуса, тогда может удостоверить глава администрации данной местности либо специально уполномоченное лицо.

Право удостоверения есть и у руководителя предприятия, если документ выдается сотруднику.

Также некоторые случаи предполагают право удостоверения другими должностными лицами, например: главным врачом медучреждения (когда доверитель находится на стационарном лечении и не может сам посетить почту), администрацией РЭУ и проч.

Доверенному лицу вместе с доверяющим текстом важно не забыть и паспорт, поскольку именно его паспортные данные, а также информация о доверенности будут внесены работником почтового отделения в базу данных.

К тому же, доверительный лист без предъявления паспорта недействителен.

Подготовить подобную деловую бумагу не сложно. На предприятиях этим занимаются специальные сотрудники.

Но и обычному человеку вполне по силам справиться с задачей.

Главное – соблюсти требования по содержательной части текста. Информацию об сегодня можно найти в интернете либо заглянув в Гражданский кодекс РФ.

Как получить посылку по доверенности, как написать доверенность

Чтобы получать посылку или заказное письмо, адресату необходимо самому явиться в отделение почты.

Но иногда люди не в состоянии этого сделать по причине серьезного заболевания или срочного отъезда в другой город.

Тогда приходит на ум идея написать доверенность от руки на получение отправленной посылки своему близкому. Только нужно все правильно заполнить, чтобы доверенный смог получить почтовое отправление в отделении.

Как правильно написать доверенность на получение посылки

Можно скачать в сети бланк документа под названием «Доверенность на получение почтовых отправлений и корреспонденции от физического лица». Но лучше всего обратиться в ближайшее отделение и заполнить его там, согласно образцу, чтобы избежать ошибок и неприятных недоразумений.

В бланке обязательно указывают:

1. Дату заполнения. Этот пункт почтовые работники проверяют обязательно.
2. Полное ФИО доверяющего лица, паспортные данные, адреса прописки и фактического проживания, если они не совпадают.
3. Данные о человеке, которому доверяют. Здесь перечисляется то же, что и в предыдущем пункте.
4. Указать, что именно может получать лицо (корреспонденцию, посылки, заказные письма).
5. Подписи обеих сторон и их расшифровка (указание фамилий полностью).
6. Время действия доверенности.

Каждый пункт следует заполнить с особенной аккуратностью. Если данные написать неправильно, то сотрудники откажутся выдать посылку или письмо доверенному лицу.

Все доверенности разделяют по сроку действия:

1. На один раз. Её сразу после получения посылки оставляют в отделении. Правда, многие почтовые служащие не принимают такой бланк и отказываются выдавать корреспонденцию.
2. На определенный срок. Обычно они действуют месяц или год, что обязательно указывают в бумаге.
3. Долгосрочные. Её копия обязательно должна находиться в почтовом отделении.

На какой срок выписывать данный документ, человек решает индивидуально. Все зависит от сложившейся ситуации.

Можно ли получить посылку по доверенности, написанной от руки

Согласно закону, сотрудники почты вправе отдать письма без объявленной материальной ценности родителям несовершеннолетнего или недееспособного лица при наличии документов, подтверждающих родство.

https://www.youtube.com/watch?v=j8ybLH7d1Go

В других же случаях можно получить посылку по доверенности. Причем, заполненного от руки бланка недостаточно. Она должна быть обязательно заверена.

Кто может заверить доверенность

Лица, имеющие полномочия заверять доверенность:

1. Работники администрации, что актуально для жителей небольших сел и деревень.
2. Директор или работники отдела кадров с места работы доверителя.
3. Директор учебного заведения или больницы, где учится или находится человек.
4. Начальник почтового отделения.
5. Директор организации Почта России.
6. Нотариус.

Важно! Обычные служащие почты (кассиры, операторы и т.д.) не могут заверить доверенность, так как не обладают такими полномочиями.

Сколько обойдётся доверенность, заверенная нотариусом

Чтобы получать почтовые отправления с объявленной ценностью или денежные выплаты за другого человека, недостаточно иметь доверенность, написанную от руки. По закону, для таких действий нужен документ, заверенный нотариально.

Все нотариусы работают по утвержденному тарифу, где обозначены цены на каждую услугу. А вот техническая плата может отличаться, все зависит от региона и репутации нотариальной конторы.

Доверенности от физического лица по тарифу обходятся в 200 рублей (если человек будет представлять интересы ребенка) и 500 рублей (от взрослого). Техническая плата составляет не более 1 500 рублей. Общая стоимость составит не более 2 000 рублей.

Доверенность на получение пенсий и других материальных выплат, в том числе и от имени инвалида, по тарифу стоит 200 рублей, тех. плата – 850 рублей.

Как получить письмо на почте от имени организации

Чтобы получить письмо на почте на организацию, необязательно самому директору идти на почту. Можно выбрать ответственного работника, который сможет получать и отправлять корреспонденцию предприятия. Обычно выбор падает на секретаря или сотрудника бухгалтерии, который занимается бумажной работой.

У доверенного должна быть доверенность, подписанная руководителем предприятия или другим лицом, имеющим на это полномочия. Определенных форм бланков для юридических лиц не существует. Обычно каждая организация составляет свой собственный документ.

Но в такой доверенности обязательно должны быть указаны следующие данные:

1. С какой целью написана доверенность.
2. Населенный пункт и дата написания.
3. Полные данные о наименовании организации и ее адрес.
4. Полное имя руководителя или другого сотрудника, от лица которого выдается доверенность, а также занимаемая им должность.
5. Основания, на основе которых передаются полномочия доверенному лицу.
6. Полные данные о доверенном лице, в том числе данные паспорта.
7. Срок действия документа.
8. Подпись руководителя с расшифровкой и печать.

После предъявления такой доверенности возможно получение заказного письма на имя организации.

Если в бумаге не указан срок действия, то, согласно законам, он автоматически становится равным 1 году.

В составлении доверенности на получение почтовых отправлений нет ничего сложного. Главное, верно заполнить все пункты бланка и заверить его. Тогда вполне возможно получать почту за другого человека без каких-либо проблем!

Форма доверенности на получение посылки на почте

Зачем нужна доверенность на получение посылки? Благодаря этому документу вы можете принять посылку без личного присутствия, попросту передав данные полномочия лицу вами выбранному.
Оформляется доверенность в том случае, когда адресат по каким-либо причинам не в состоянии прибыть на место выдачи, т. е. на почту.

Для того чтобы получателю выдали посылку по доверенности, ему необходимо выбрать любой из нижеследующих вариантов:

1. Следует предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении и т.д.) и разовую доверенность в отделение почтовой связи.
2. Взять с собой, опять же, документ об удостоверении личности и оригинал доверенности, но уже в долгосрочном варианте вместе с ксерокопией, и предъявить всё это в отделении почтовой связи. Ежели вы, т.е. получатель, не взяли с собой или не хотите давать ксерокопию почтовому отделению, то в этом случае подтверждением проведенной услуги (передачи посылки по доверенности), будет являться отметка на почтовом документе.
3. Также вы вправе оставить оригинал вашей доверенности в почтовом отделении за определенную плату, а затем уже, при следующем получении посылок, вам придётся только лишь показывать паспорт, свидетельство о рождении или что-нибудь подобное, на ваш выбор.

Структура написания доверенности на принятие посылки

Данный бланк очень схож с доверенностями на получение почты и груза и имеет такой план:

1. Название документа.
2. Где и когда выдали (без оной информации доверенность не считается релевантной).
3. Фамилия, имя и отчество, дата рождения, полные паспортные данные (т.е. где зарегистрирован, какая организация выдала, серия и номер и т.д.), ИНН, де-юре и де-факто адрес представителя и доверенного лица.
4. Список полномочий, передаваемых доверителем.
5. Время действия доверенности (по вашему желанию).
6. Подпись и её расшифровка (для доверителя).
7. Удостоверение документа (инициалы и фамилия, подпись, название и печать организации, которая заверила документ).

Гражданский кодекс Российской Федерации статьей 185 обозначает доверенность, как полномочия в письменном виде, выдаваемые юридическими или физическими лицами.

Она выдаётся тогда, когда какие-либо действия оных лиц должен выполнить другой человек. Получение почты также не является исключением.

Вы вправе передать какому-либо гражданину или организации право на принятие вашей почты в соответствующих инстанциях.

Законом регламентируются немного вариантов, когда необходимо заверение нотариуса для документов такого рода, но доверенность на получение почты не включается в имеющиеся случаи. Можно заключить, что передача доверенности другому лицу не составляет никакого труда, нужно лишь письменное заявление и личная подпись доверителя.

О доверенностях для почты на получение почтовых отправлений

Как уже говорилось выше, без даты составления вашей доверенности оный документ не будет иметь силы. Отсутствие даты доверенности на принятие каких-либо писем либо других почтовых пересылок влечёт за собой недействительность документа, как определяет 186 статья ГК РФ.

Что же до срока действия документа, то в данном случае, несмотря на устоявшееся мнение, его отмечать необязательно.

Та же 186 статья Гражданского кодекса Российской Федерации говорит, что какая угодно доверенность, включая и документ на принятие почты и подобного, в котором не имеется срока действия, автоматически получает действительность сроком на 1 год.

Вообще, доверенность нужна для того, чтобы 3-я сторона, та, у которой ваш доверитель будет получать почту, имела возможность верно вас идентифицировать (как уже говорилось, следует отметить ФИО, год рождения, паспортные данные и прочее) и личность лица, на которого вы возложили часть своих полномочий (по тем же характеристикам). Не менее главным является и то, чтобы 3-я сторона узнала о том, какой список возможных действий вы возложили на доверенное лицо.

https://www.youtube.com/watch?v=uoG3yvmjB4E

Ежели почтовое отделение (3-е лицо), реализует какие-либо действия через вашего представителя в своих интересах, и оные действия не будут регламентированы вашим документом, то в этом случае 3-я сторона понесёт ответственность. Именно поэтому вам лучше сразу же правильно и чётко указать возможные действия и цель поручения.

Примите к сведенью, что если несовершеннолетний гражданин получил посылку и затем хочет передать доверенность кому-либо, то самолично это сделать он, конечно же, не сможет, от его имени должен действовать законный представитель (родитель или опекун).

В четвёртой части 185 статьи ГК РФ говорится, что доверенность на принятие почты и подобного может иметь форму отдельного документа, либо же подразумеваться в смысле прежде заключенного договора между доверителем и его представителем.

То есть суть в том, что ваше доверенное лицо способно представлять вас в нужных ситуациях по какому-либо договору, который также регламентирует обязанность представителя в получении от вашего имени посылок.

Ежели такое соглашение уже имеется, то оформлять отдельно новую доверенность не считается обязательным.

Интересно, что доверенность на принятие почты можно оформить сразу же на несколько человек (уместно для юридических лиц). В данной ситуации в заявлении можно указать как общие требования для всех представителей, так и отдельные для каждого.

Образец доверенности на получение посылки

План составления:

1. Отметьте сегодняшнюю дату.
2. Место совершения доверенности (город и область/республику/край/округ).
3. Дальше пишите в одной строчке, что вы: 1). Полные ФИО. 2). Такого-то года, месяца и дня рождения. 3). Паспорт – серия и номер, дата выдачи и наименование отделения. 4). Затем ваш адрес (город, улица, дом и квартира).

   Доверяете:

   1). Полное ФИО вашего представителя. 2). Дата рождения. 3). Паспортные данные. 4). Место жительства.

   получить от вашего имени в отделении почты Российской Федерации номера такого-то посылку, и для этого также разрешаете ему подписать все необходимые документы на месте.

   5). Срок выданной доверенность (при желании). 6). (подпись представителя) Иванова И.И. удостоверяю.

   7). (подпись доверителя) Иванов И.И.

  Close Window

Loading, Please Wait!

This may take a second or two.

socium/doverennost-na-poluchenie-posylki.html

Доверенность на получение посылки

Доверенность на получение посылки – это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение почтовых отправлений от имени доверителя.

Данный документ оформляется в случае, когда адресат по уважительным причинам не может забирать посылки самостоятельно.

Для получения посылки по доверенности получатель может выбрать один из наиболее подходящих ему вариантов:

• предъявить документ, удостоверяющий личность, принести разовую доверенность и оставить ее в отделении почтовой связи;
• предъявить документ, удостоверяющий личность, принести оригинал и ксерокопию долгосрочной доверенности, копию оставить в отделении почтовой связи. В случае отказа получателя в предоставлении ксерокопии доверенности подтверждением указания услуги будет являться отметка о данной доверенности на почтовом документе;
• оставить оригинал долгосрочной доверенности в отделении почтовой связи на хранение за определенную плату, затем при получении посылок предъявлять документ, удостоверяющий личность либо оставлять его ксерокопию.

Оформляем доверенность на получение почты

Заказную корреспонденцию, посылки и бандероли, сотрудники почты должны выдавать только тем лицам, кому они предназначены. Чтобы удостовериться в личности гражданина обязаны запросить паспорт. В тех случаях, когда человек не может самостоятельно обратиться в отделение, оформляется доверенность на получение почты.

Составление и заверение доверенности в почтовое отделение

В России установлены следующие варианты заверки полномочий граждан на получение почтовых отправлений:

Сотрудники почты должны проверять действительность и правильность оформления бумаги, ведь они несут ответственность за свои действия.

Обращаясь в отделение доверенному лицу лучше иметь при себе копию доверенности. Это не обязательное правило, но сотрудники почты могут попросить дубликат, чтобы приложить к уведомлению о выдаче документ, подтверждающий полномочия гражданина.

В каком случае нужна доверенность

Простые письма и отправления, опущенные в почтовый ящик, не требуют наличия какого-либо документа, подтверждающего полномочия на его получение. Получается, что любой член семьи может взять письмо, тем более работники почты не должны контролировать факт вручения. Ситуация кардинально меняется, если вопрос касается выдачи следующих отправлений:

Доверенности, предъявляемые на почте России, не требуют нотариального удостоверения. Однако есть исключения, например, если гражданин хочет получить денежный перевод за другого человека.

Основные правила составления доверенности

Специально разработанного и утвержденного бланка нет. Можно использовать готовый шаблон или составить разработать свой. Однако, формуляр должен содержать обязательную информацию:

• название документа – в нашем случае это «доверенность»;
• наименование населенного пункта или города, где составляется форма;
• дата составления;
• сведения о доверителе (полное название и реквизиты организации, должность лица удостоверившего доверенность, это может быть директор или лицо, его замещающее);
• основания, позволяющие доверителю завизировать подобные документы (например, Устав, приказ о назначении и т.д.);
• сведения о доверенном лице (его ФИО, реквизиты паспорта);
• о целях выдачи разрешительного документа, например, для получения корреспонденции, и указывается название конкретного предприятия, куда нужно будет обращаться;
• период действия бумаги (ее можно выдать как для разовых поручений, так, на ограниченный срок или бессрочно).

Кроме того, отдельным пунктом можно указать иные полномочия. В конце руководитель ставит личную подпись и печать предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=1Y6tsf-WzOg

В любом случае лицо, выдавшее доверенность иному гражданину может отозвать документ, тогда он будет считаться недействительным.

Если срок действия доверенности не указан, то она автоматически считается действительной в течение года.

Особенности оформления доверенности от юридического лица (организации)

Секретарь или юрист предприятия оформляет документ в простой форме, обычно на фирменном бланке организации. Заверять не требуется, однако директор предприятия должен поставить личную подпись и печать учреждения.

Выдать можно любому гражданину, достигшему совершеннолетия, даже если он не является сотрудником компании. Однако, чаще всего ее оформляют на секретаря, специалиста отдела кадров или бухгалтера. Документ дает право получать все виды корреспонденции и посылок, поступающих в адрес организации. Здесь можно скачать шаблон формы для передачи полномочий от предприятия физическому лицу.

На случай отсутствия основного работника можно выписать сразу несколько доверенностей для получения корреспонденции, где указывает срок действия документа и полномочия лиц.

От ИП физическому лицу

Предприниматели также могут выдавать доверенности уполномоченным лицам. Особых отличий при составлении нет. Пожалуй, единственная особенность, для ИП наличие печати не является обязательным условием. Все ее оттиск могут потребовать работники отделения, чтобы не тратить время на споры, можно сделать следующее: приобрести печать, заверить документ на почте, либо оформить у нотариуса.

Скачать бланк доверенности почты

Скачать бланк доверенности на получение почты

Сотрудники почты должны проверять наличие полномочий.

А именно, просить паспорт гражданина и доверенность, сверять указанные реквизиты, срок действия бланка, перечень полномочий, а также способ заверения.

Если будет допущено нарушение, например, выдана пенсия, а документ не заверен в нотариальной конторе, работника почты возникнут большие проблемы, вплоть до увольнения.

Как написать доверенность на получение посылки

Получить посылку или бандероль хранящуюся в почтовом отделении расположенном по месту регистрации адресата может только сам получатель. Однако бывает так, что человек не может самостоятельно получить свой груз и тогда необходим представитель адресата, имеющий право получить посылку на основании официально заверенной доверенности.

Доверенность является юридическим документом, предоставляющим доверенному лицу право на получение почтовой бандероли или посылки от имени получателя. Данный документ обязательно оформляется в письменном виде.

Несмотря на то что для разового получения посылки законодательством не требуется заверение доверенности нотариусом, но при предъявлении сотруднику почты документа только лишь с подписью доверителя можно получить отказ в выдаче почтового отправления.

  Это связано с тем, что мошенники могут подделать подпись получателя и почтовые работники имеют право требовать доверенность где подпись заверена по месту работы или регистрации, в лечебном учреждении или нотариусом.

Как оформить доверенность на получение посылки

Доверенность на получение почтового отправления оформляется в письменной форме и содержит следующую информацию:

• название документа;
• где и когда был составлен данный документ;
• сведения о доверителе и доверенном лице (данные удостоверения личности, место регистрации, ФИО и дата рождения);
• предоставляемые полномочия;
• место предъявления доверенности (адрес и номер почтового отделения);
• период действительности документа;
• дата составления доверенности;
• подпись получателя и ее расшифровка;
• официальное заверение.

Текст документа может быть составлен в свободной форме с обязательным внесением вышеперечисленных пунктов, исключение составляет срок действительности.

Все данные должны быть прописаны разборчиво и ясно, чтобы почтовые сотрудники могли прочесть все идентифицирующие доверителя и доверенное лицо сведения.

Согласно законодательству срок таких доверенностей определяется одним годом, поэтому период действия документа можно не указывать.

https://www.youtube.com/watch?v=AL9N8kkFbbE

В том случае оформление доверенности осуществляется для разового получения посылки в почтовом отделении, то стоит ограничить ее действительность каким-нибудь определенным числом. Однако, при необходимости регулярного получения посылок, бандеролей или заказных писем, доверителем может быть указан любой срок, так как без указания этого периода документ действителен в течение одного года.

Физическим лицам рекомендуется такую доверенность заверять нотариально, тогда как для компаний и организаций достаточно бланка с печатью предприятия и подписью руководителя. Документ выписывается в единственном экземпляре и передается сотруднику почтового отделения при получении посылки.

Получение посылки по доверенности

При получении почтового отправления по доверенности доверенное лицо должно выполнить следующие действия:

• предъявить разовую доверенность, которая остается почтового работника, и удостоверение личности (паспорт, водительские права или военный билет);
• предъявить документы подтверждающие личность доверенного лица, оригинал доверенности (если она рассчитана на длительный срок), а ее ксерокопию передать сотруднику почты;
• передать отделению связи для хранения оригинал доверенности на период ее действительности и при получении заказных писем, посылок или бандеролей предъявлять только удостоверение личности доверенного лица.

Образец доверенности на получение посылки 2021

г._______________                                                                         «___»___________20____г.

Я,__________________________________________________________________
                                        (фамилия, имя, отчество) ____________________________________________________________________

                                                (адрес регистрации, паспортные данные)

доверяю_____________________________________________________________

                                                  (фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________

                                            (адрес регистрации, паспортные данные)

получить посылку, адресованную ___________________________________ в отделении

                                                 (фамилия, имя, отчество получателя)                                      связи №_______ города ___________ и подписывать все документы, необходимые для

выполнения данного поручения.

Подпись доверенного лица ___________________удостоверяю.

Настоящая доверенность дана сроком на _____________.

Подпись доверителя__________________________.

Подпись руки_______________________________________________________
                                                                          (Фамилия, имя, отчество)
удостоверяется_______________________________________________________
                       (должность, фамилия, имя, отчество лица, удостоверяющего подпись)

«____»_______________20___ г.

 _______________________
               (подпись, печать)

Скачать образец доверенности на получение посылки 2021

Скачать доверенность на получение посылки 2021 в формате doc (word)

Доверенность на получение почты

Каждый гражданин РФ имеет право оформить доверенность на получение корреспонденции или посылки другим лицом. Такая возможность предусматривается статьей 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенное лицо может получить любое отправление либо разово, либо делать это на постоянной основе. При этом от ценности груза такие полномочия доверенного лица не зависят.

В каких случаях применяется доверенность

При оформлении доверенности получатель может указать в этом документе любое лицо: родственника, друга, коллегу или подчиненного. Доверенное лицо становится представителем доверителя и имеет право получать любые посылки при предъявлении соответствующего документа в отделении почты,

Доверенность на получение посылки на почте может понадобиться в разных жизненных ситуациях:

1. Если адресат находится в другом городе или вне страны и не планирует возвращаться в течение долгого времени. Дело в том, что ценные посылки и письма в случае невозможности вручить их адресату могут храниться в отделении почты в течение месяца. После этого отправление пересылается обратно отправителю. Если в течение этого месяца адресат находился в отпуске, в командировке или по каким-то другим причинам не имеет физической возможности получить посылку – лучше сделать доверенность другое лицо.
2. Иногда члены одной семьи живут раздельно, более того – они могут жить в разных городах и при этом все же быть прописаны в одной квартире. Например, если кто-то уезжает работать в другой город вахтовым методом на несколько месяцев. В этом случае человеку удобнее, чтобы посылки и письма приходили именно на его домашний адрес, а не на схемную квартиру или в общежитие, в котором он вынужден проживать во время работы. В этом случае стоит оформить долгосрочную доверенность на родственников, которые проживают в квартире по месту его прописки.
3. Часто руководитель организации, на имя которого приходят посылки, письма от клиентов, деловые документы и промо-материалы, оформляет долгосрочную доверенность на ответственного сотрудника (в большинстве случаев это секретарь или один из сотрудников бухгалтерии).

Доверенность на получение почты может быть разовой или долгосрочной. Доверенности со стороны физических и юридических лиц вне зависимости от сроков действия имеют общую характерную особенность: если доверенное лицо будет получать ценную корреспонденцию и посылки, доверенность обязательно должна заверяться нотариусом.

Порядок составления доверенности

Доверенность составляется в произвольной форме, в большинстве случаев физические лица предпочитают составлять такой документ от руки, хотя существуют и готовые бланки.

Главное при составлении доверенности – указать срок ее действия, если предполагается регулярное получение почты доверенным лицом.

Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.

https://www.youtube.com/watch?v=sGplkocVnAc

В случае, если составляется доверенность на получение почты от юридического лица, образец лучше использовать стандартный, а сам документ отпечатать: к составленным от руки доверенностям сотрудники почты иногда относятся с меньшим доверием и могут попросить предоставить документы, подтверждающие личность получателя (хотя согласно правилам такая просьба имеет место даже при наличии нотариально заверенной отпечатанной доверенности),

В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:

• адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
• личные данные доверителя;
• личные данные доверенного лица;
• номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
• образец подписи доверенного лица;
• подпись доверителя.

Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.

Нюансы

Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и писем и соблюдают все формальности. Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.

Интересно, что закон 185 ГК РФ допускает неполное указание реквизитов, и если сотрудники почты отказывают в выдаче именно по этой причине – их действия можно оспорить. К сожалению (для «Почты России), незнание сотрудниками таких нюансов приводит к тому, что более подкованный юридически получатель доводит дело до суда, где неизбежно выигрывает.

Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями. Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.

Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.

Бланк доверенности на получение корреспонденции

Доверенность на получение корреспонденции на почте бланк (для физ.лиц).

Бланк доверенности для юридического лица на получение почты: Вариант№1, Вариант №2.

Доверенность на получение писем на почте образец (для юр.лиц).

Образец доверенности на получение почты от юридического лица (для юр.лиц).

Как отправить: 

Простое письмо.

Заказное письмо с уведомлением.

Ценное письмо с описью вложения.

Инструкция: оформляем доверенность для получения почты

Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.

Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам.

Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений.

При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.

Как правильно составить

Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.

https://www.youtube.com/watch?v=PtKcxlwqrS8

Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:

1. Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
2. Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
3. Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
4. Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
5. Заверить подпись доверенного гражданина.

В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения.

Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции.

И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:

• при передоверии прав;
• при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.

Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.

Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.

Тип отправления Формат заверения

Заказное	Простая от организации
Ценное	Заверенная в почтовом отделении или у нотариуса
Денежные переводы (в том числе выплаты и пособия физлицам)	Только нотариальное подтверждение

Для получения посылок и почты доверенное лицо показывает паспорт и оригинал доверенности на получение почты. Эти документы всегда берите с собой — сотрудники отделения связи требуют их независимо от того, сколько раз вы получаете корреспонденцию от имени своей организации.

Образец

Форма и содержание не унифицированы. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ и решает, какие поручения утвердить распоряжением руководителя. Вот примерный образец доверенности на почту от организации 2021 года.

г. ________________ «___» _________ 20__ г.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, доверяет секретарю Сергеевой С.С., паспорт гражданина РФ серия 1234 № 111222 выдан 10.02.2014 ОУФМС г.

Санкт-Петербурга, получать почтовые отправления, адресованные ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», в отделении связи № 1234 ФГУП «Почта России» города Санкт-Петербурга и подписывать все документы, необходимые для выполнения данного поручения.

Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю.

Настоящая доверенность дана сроком на один год.

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ____________ Иванов И.И.

М.П.

Образец доверенности на получение корреспонденции «Почта России» в 2021 году

(1 5,00 из 5)

Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда нет возможности лично прибыть на почту для получения посылки.

При этом нужно знать, правила почты строго запрещают выдавать полученные посылки посторонним людям.

Если сотрудник почтового отделения допустит такую оплошность, ему грозит не только штраф, но и более серьезные наказания − выговор, увольнение, возмещение стоимости посылки.

Если постороннее лицо получит чужую посылку, это станет причиной имущественного ущерба и раскрытия тайны переписки. Именно поэтому во всех почтовых отделениях действуют строгие правила, касающиеся выдачи посылок не адресатам.

Например, даже близкие родственники имеют право на получение перевода, если представят все необходимые документы.

Также можно воспользоваться помощью постороннего человека, но предварительно на него нужно оформить соответствующую доверенность.

Файлы для скачивания:

Как получить посылку на почте

Как известно, «Почтой России» можно отправить практически любые вещи, в том числе и ценные. В зависимости от вида посылки, она будет выдана на некоторых условиях:

• к простым посылкам относятся письма, открытки и бандероли, отправленные без почтовых индикаторов. Доставляются такие отправления сразу получателю, вернее, в его почтовый ящик;
• заказным посылкам присваивается специальный номер, который предназначен для отслеживания текущего местоположения отправления. Чтобы получить такое отправление, необходимо предоставить удостоверение личности получателя. Кроме этого, такие посылки можно получать по доверенности;
• ценными отправлениями считаются те, у которых имеется объявленная стоимость. Кроме лично получателя, их разрешено выдавать лицам, имеющим соответствующую доверенность. Причем она заверяется представителем почты или нотариально;
• если адресат не может лично получить денежный перевод, он может прислать своего представителя. Главное условие получения денег − иметь на руках документ, который был предварительно заверен нотариусом.

(: “Как получить посылку на почте России.”)

Сотрудники почты всегда проявляют особую бдительность, если дело касается каких-то ценных переводов. Поэтому при написании доверенности необходимо учитывать все формальности. Нечеткая печать, плохо видны надписи и другие незначительные ошибки − частые причины признания доверенности недействительной. Соответственно, по такому документу получить посылку не получится.

Имеется два варианта составления доверенности:

1. Документ, который был заверен почтовым работником. Имея его на руках, доверенному лицу позволяется получать различные посылки, в которых нет денежных средств. Здесь можно использовать свободную форму заполнения документа. Заполненная доверенность передается ответственному работнику почты, который и заверяет документ. При этом нужно иметь с собой паспорт. Данная услуга является бесплатной.
2. Доверенность, заверенная у нотариуса, наделяет человека неограниченными возможностями. При этом разрешено получать как ценные письма, так и денежные переводы. С заполненным документом доверителю необходимо обратиться к работнику нотариальной конторы, предоставив свой паспорт и данные человека, который будет получать посылки. Услуги нотариуса имеют определенную стоимость.

Инструкция по написания доверенности на получение почты

Несмотря на то, что разрешается составление документа в удобной для вас форме, в него обязательно нужно внести следующие данные:

• дата составления доверенности;
• номер почтового отделения, куда будут отправляться посылки;
• юридический адрес компании, ее ИНН и номер, полученный при регистрации, если доверенность дает юрлицо;
• паспортные данные доверителя и доверенного лица;
• подписи обеих сторон.

Кроме этого, понадобится отметить срок, на протяжении которого этот документ будет действительным, если доверенный человек будет играть роль получателя, лишь в течение некоторого времени. Если эта информация будет отсутствовать, действительной доверенность будет являться в течение трех лет.

Доверенность на получение корреспонденции почты от организации

Когда доверенность выписывает компания, заверять ее нет необходимости. В этом случае в качестве получателя может выступать не только работник компании, но и сторонний человек.

Главное, чтобы на документе имелась подпись директора компании. Также здесь необходимо поставить печать. Документ должен содержать список всех полномочий, возлагаемых на доверенного человека.

Действия, которые он будет выполнять, будут касаться не конкретного человека, а всей организации.

(: “Доверенность на получение товара”)

При помощи такого документа сотрудник получает корреспонденцию и посылки, пришедшие на имя организации.

Нередко можно встретить советы по поводу того, что при составлении доверенности от юрлиц, нужно использовать только стандартные бланки, которые выдает почтовое отделение.

Однако нужно понимать, это лишь рекомендации, которых придерживаться вовсе необязательно. Законодательство не ограничивает доверителя в выборе бланка для написания этого документа.

Доверенность от физического лица на получение почты

При отсутствии возможности получить посылку, это задание можно дать своему представителю, написав соответствующую доверенность. Заполнить документ можно от руки в свободной форме. Однако нужно помнить, здесь необходимо отобразить главные пункты, указанные выше.

https://www.youtube.com/watch?v=ogsLefeiIoo

Доверенность позволяет не просто получать посылки, но и выполнять другие действия, связанные с их получением. Особое внимание стоит уделить сроку годности данного документа.

Например, если выписывается разовая доверенность, или разрешение применять ее длительное время, это обязательно нужно отметить в документе. Вообще, доверитель вправе сам решать, сколько доверенность будет действительной. На выбор этого срока нет никаких ограничений.

Подтверждением того, что документ действительно выдан доверителем, является наличие его подписи.

Скачать образец и бланк доверенности на получение корреспонденции «Почта России»

📽️ Видео