Приказ о назначении материально-ответственных лиц: образец, перечень должностей (8 видео)

Перечень материально ответственных лиц в организации

Исполнение должностных обязанностей в некоторых профессиях предусматривает материальную ответственность за вверенное работнику имущество работодателя. Для защиты прав работодателей от недобросовестного поведения работника трудовое законодательство РФ регламентирует возможность привлечения недобросовестного сотрудника к материальной ответственности за причиненный им ущерб.

Содержание

Материальная ответственность: понятие
Перечень материально ответственных должностей
Условия материальной ответственности
Приказ о назначении материально-ответственных лиц: образец, перечень должностей — Идеи для бизнеса
Как происходит назначение материально ответственного лица
Перечень документов для оформления материальной ответственности
Виды материальной ответственности работников
Когда уместна коллективная и индивидуальная ответственность
Кто может быть материально ответственным лицом
Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации
Порядок назначения
Список должностей
Образец приказа
Действия с мат ответственным лицом
Возмещение ущерба
Освобождение от ответственности
Приказ о материальной ответственности работника: образец приказа
Порядок назначения МОЛ на предприятии
Особенности проведения инвентаризации
Порядок издания приказа о привлечении к материальной ответственности
📸 Видео

Материальная ответственность: понятие

Под материальной ответственностью понимается обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю в результате своего недобросовестного поведения. Ст.

241 ТК РФ определяет, что размер ответственности не может превышать среднемесячного заработка работника, за исключением случаев, регламентированных ст. 242 ТК РФ.

Указанная статья приводит ситуации, когда возможна ответственность в полном объеме, в отношении отдельных категорий сотрудников, входящих в перечень профессий материально ответственных лиц. Данная категория может быть обязана возместить прямой действительный ущерб в полном объеме.

Отметим: несмотря на сложившееся мнение, что перечень материально ответственных лиц в организации определяется её руководством самостоятельно, на законодательном уровне этот вопрос имеет четкую регламентацию и никакие отступления от неё не допускаются.

Перечень материально ответственных должностей

Указанный список зафиксирован в Постановлении № 85 от 31.12.2002 г. Минтруда РФ. Согласно этого документа были введены:

Второй перечень частично дублирует первый и предусматривает только работы, для выполнения которых возможно привлечение нескольких работников.

В список материально ответственных должностей входят:

Лица, исполняющие обязанности кассиров, контролеров;
Руководители и работники мест хранения денежных средств, ценных бумаг (депозитарная деятельность), а также организаций, осуществляющих их эмиссию, экспертизу, проверку (подлинности и т.п.);
Руководящие сотрудники и их заместители, помощники, товароведы, продавцы и т.п. работники предприятий торговли, общепита, гостиничного и бытового обслуживания;
Руководители монтажных и строительных организаций, а также их мастера и производители работ;
Руководящие сотрудники (включая заместителей) различных мест хранения (ломбардов, камер хранения, и т.п.), фирм по заготовке, транспортировке, хранению, учету, выдаче матценностей; завхозы, коменданты, кладовщики, кастелянши; старшие медсестры; агенты (по заготовке, снабжению), экспедиторы и т.п.;
Работники, осуществляющие транспортировку, хранение, перевозку, учет и выдачу материальных ценностей;
Руководители и работники фармацевтических предприятий и организаций, задействованные в непосредственной работе с фармсредствами, а также сырьем для их производства (провизоры, технологи, фармацевты);
Работники сферы образования: библиотекари, лаборанты, методисты кафедр, деканатов.

В список работ, при выполнении которых возможно заключить соглашение о полной матответственности, входит:

Прием платежей всех видов и форм, а также изготовление, хранение, учет расчетных документов за услуги, и работы, связанные с обслуживанием оборудования по приему денежной наличности;
Деятельность, связанная с приемом, хранением, перевозкой, обработкой денежных средств, ценных бумаг, драгметаллов и изделий из них, инкассацией;
Купля-продажа товаров и услуг, включая операции по их подготовке к реализации;
Деятельность по приему-выдаче и хранению материальных ценностей (на складах, базах и т.п.); прием-выдача матценностей гражданам (на санаторно-курортном отдыхе, в гостиницах, домах отдыха, общежитиях, в образовательных организациях и т.п.) и пассажирам любых видов транспорта;
Прием вещей в ремонт, на хранение, а также предоставление имущества во временное пользование (прокат);
Работы по доставке груза и багажа, почты;
Осуществление любых операций с драгоценными и полудрагоценными металлами, камнями и изделиями из них;
Выполнение сельхозработ, связанных с выращиванием животных;
Осуществление производственных функций в отношении предметов, ограниченных в обороте (радиоактивные, ядерные, химические, бактериологические вещества и материалы, оружие, боеприпасы и др.).

Данные перечни носят закрытый характер, и работодатель не может их изменять и добавлять профессии и должности, не зафиксированные здесь.

Условия материальной ответственности

Материально ответственные лица, перечень которых утверждается отдельным приказом в организации, привлекаются к ответственности только при соблюдении двух условий:

доказанной виновности работника в возникновении ущерба;
наличии подписанного сторонами соглашения о полной материальной ответственности.

Последнее обстоятельство очень важно т.к. вхождение должности в перечень Минтруда РФ не означает автоматическое установление обязанности возместить ущерб полностью. Эта обязанность возникает только при наличии подписанного работником договора о полной матответственности. При отсутствии такового, возмещение ущерба осуществляется в общем порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=9JbaOAVwmlU

В то же время работник, чья должность входит в перечень МОЛ (материально ответственных лиц), должен по требованию работодателя подписать указанный договор, а при отказе это сделать, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию и даже увольнению в установленном законодательством порядке.

Видео:Материальная ответственность работника: за 9 минут о главномСкачать

Приказ о назначении материально-ответственных лиц: образец, перечень должностей — Идеи для бизнеса

Назначение материально ответственных лиц: образец приказа и порядок процедур

Существуют такие должности, в рамках которых работник распоряжается материальными ценностями. Такие лица являются материально ответственными, соответственно, это условие требуется отразить документально — между работодателем и работником необходимо заключить договор о материальной ответственности.

В обязательства материально ответственного лица входит контролирование сохранности доверенной ему собственности организации и возмещение убытков организации в случае их нанесения. Поговорим о том, кто может быть материально ответственным лицом, рассмотрим перечень должностей по ТК РФ и как правильно оформить документацию по назначению лиц, несущих материальную ответственность.

Как происходит назначение материально ответственного лица
Перечень документов для оформления материальной ответственности
Виды материальной ответственности работников
- Когда уместна коллективная и индивидуальная ответственность
Кто может быть материально ответственным лицом
- Перечень материально ответственных должностей

Как происходит назначение материально ответственного лица

Назначение материально ответственного лица происходит во время оформления сотрудника на рабочую вакансию в организации, правда лишь тогда, когда работодатель позаботился о составлении и подписании обеими сторонами необходимой документации.

Обратите внимание: составление и подписание документации на оформление материальной ответственности сотрудника за имущество организации не является обязательным и происходит полностью по инициативе и желанию работодателя.

В законодательной базе РФ указано, что работодатель имеет право предусмотреть ущерб имуществу, который может нанести сотрудник в процессе работы и предупредить материальные убытки, путем составления договора с работников во время его оформления на работу. Но такой договор вовсе не является обязательным.

Несмотря на то, что оформить человека на работу можно и без составления и подписания документов о несении материальной ответственности, работодатель должен понимать степень риска, на который он идет в данном случае.

При отсутствии должной документации могут возникнуть существенные затруднения с изъятием компенсации за нанесенные убытки, в случае наличия такой необходимости.

Перечень документов для оформления материальной ответственности

В самом начале сотрудничества, между работодателем и сотрудником должен быть заключен письменный и нотариально заверенный Договор о полной материальной доверенности (далее Договор).

Договор заключается только в том случае, если сотрудник является полностью дееспособным, совершеннолетним лицом.

С образцом бланка Приказа о назначении материально ответственных лиц за тмц вы можете ознакомиться по ссылке, а так же, обратив внимание на следующее изображение.

Пункт о материальной ответственности обязательно указывается и в трудовом договоре с сотрудником. В отдельном подпункте документа нужно указать степень материальной ответственности работника, а также полное название, дату оформления и номер Договора, на основе которого базируется обязанности обязанности материально ответственного лица отвечать за сохранность имущества организации.

Виды материальной ответственности работников

Материальная ответственность работников может иметь индивидуальный либо коллективный характер. При оформлении человека на работу очень важно понимать, какой характер материальной ответственности за вверенное имущество стоит указать в Договоре.

В случае если вид материальной ответственности будет указан в Договоре неверно, работник имеет полное право отказаться от возмещения нанесенных убытков, так как любой суд признает заключенный ранее Договор недействительным.

Такой порядок вещей может быть не слишком удобным для работодателя и не вполне справедливым, но он установлен в первую очередь для того, чтобы защитить права ответственного лица (пример ущемления прав работника в Договоре будет рассмотрен ниже).

Обратите внимание: если работодатель или представитель кадрового отдела внимательно ознакомится с законодательной базой и вникнет в детали составления и оформления Договора, у него не возникнет проблем с возмещением нанесенных убытков.

https://www.youtube.com/watch?v=ZCqy2QFOi1Y

Возникает закономерный вопрос: чем отличаются индивидуальная и коллективная форма ответственности, и как узнать какая из них должна быть указана в Договоре в каждом индивидуальном случае? Индивидуальная форма ответственности означает, что в случае нанесения убытков, работник будет возмещать их самостоятельно.

Она возможна в случае вверения сотруднику имущества фирмы в личное пользование.

Коллективная же форма предусматривает, что каждый участник определенной группы людей несет равную степень ответственности за вверенный объект и обязан будет возместить определенную фиксированную процентную часть от нанесенных убытков.

В трудовом договоре вид материальной ответственности должен быть указан верно, так как в противном случае работник имеет право отказаться от возмещения ущерба работодателю

Когда уместна коллективная и индивидуальная ответственность

Коллективная ответственность назначается тогда, когда имуществом организации в равной степени и на равных правах пользуются несколько работников, а использование объекта только одним сотрудником невозможно.

К примеру, водители маршрутного такси постоянно вынуждены обмениваться машинами, так что зафиксировать одного ответственного за сохранность имущества организации сотрудника невозможно. Если случается поломка машины, каждый из водителей берет на себя возмещение равной части убытков.

Здесь уместна только коллективная форма ответственности, так как в противном случае одному из водителей пришлось бы выплачивать непомерную для него сумму, компенсирующую повреждения, которые планомерно наносились всеми сотрудниками.

Индивидуальная ответственность предусмотрена за действия сотрудника, которые являются причиной поднесения компанией материальных убытков, если свою работу человек выполняет относительно обособленно, то есть существуют функции, за которые отвечает толь данный сотрудник. Пример: при пересчете в конце дня в кассе, за корой целый день сидел один кассир выявили недостачу. Понятно, что работник здесь должен возместить принесенные по невнимательности убытки.

Обратите внимание: грамотно разобравшись в тонкостях назначения коллективной и индивидуальной ответственности, работодатель может не боятся, что убытки, нанесенные компании, останутся невозмещенными.

Кто может быть материально ответственным лицом

Наконец мы добрались до самой основной и важной для работодателя и работающего информации. Далеко не с каждым сотрудником может быть подписан Договор. Для того, чтобы работающий человек мог нести ответственность за сохранность имущества организации должны быть соблюдены два основных условия:

сотрудник официально трудоустроен и с ним заключен нотариально заверенный Договор;
должность, которую занимает сотрудник, входит в Перечень должностей материально ответственных лиц (далее Перечень).

Существует специальных перечень материально ответственных должностей

Видео:Материальная ответственность работникаСкачать

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

https://www.youtube.com/watch?v=J-Sc5UYZekE

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

https://www.youtube.com/watch?v=mTighipFq8o

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
регистрационный номер и дата документа;
ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
суть приказа и подпись руководства по предприятию;
подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

https://www.youtube.com/watch?v=75PjBrirwyE

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Видео:Когда наступает материальная ответственность работника? Трудовое право.Скачать

Приказ о материальной ответственности работника: образец приказа

Материальная ответственность – важная составляющая, позволяющая обеспечить сохранность имущества организации, предприятия и любого другого субъекта хозяйствования, вне зависимости от формы собственности.

Чтобы документально закрепить указанные функции за определенным лицом (лицами), должен издаваться приказ руководителя предприятия о материальной ответственности работника; примерный образец такого приказа, с анализом особенностей составления документа и основных положений отечественного законодательства, регламентирующего эти моменты, рассматривается в данном материале.

Образец приказа о полной материальной ответственности .pdfСкачать бланк приказа о назначении материально ответственного лица .doc

Согласно гл. 39 ТК РФ под материальной ответственностью подразумевают необходимость возмещения работником ущерба, допущенного в отношении закрепленного за ним имущества предприятия. Ущерб выражается в следующем выражении:

количественном – выражающемся в утрате, расхищении и прочих уменьшениях числа материальных ценностей по причине ненадлежащего учета, прямого расхищения и пр.;
качественном – вызванном порчей собственности, в результате чего имущество теряет рыночную цену или требует дополнительных затрат для восстановления.

Материальные ценности, закрепленные за работником, перечисляются в инвентаризационной описи, с указанием наименования объект, его стоимости на момент составления документа и фамилии назначенного МОЛ.

Чтобы контролировать сохранность имущества, на предприятии регулярно проводятся инвентаризационные проверки специально созданной комиссией.

По результатам работы комиссии и определяется размер понесенных убытков, в случае их выявления.

Как следствие – издается приказ об удержании суммы ущерба с соответствующего материально ответственного работника, назначенного приказом по предприятию за сохранность соответствующей собственности.

Следует помнить, что возврату не подлежит утраченная выгода по вине работника. К ущербу следует причислять только денежные средства и собственность, принадлежащую предприятию.

https://www.youtube.com/watch?v=O89ccpzcs4k

Законодательством предусмотрено наличие следующих видов материальной ответственности:

полной – когда ответственный по приказу сотрудник возмещает ущерб в полном размере, вне зависимости от суммы убытков. Чтобы назначение данного вида ответственности не противоречило закону, эти положения вписываются в трудовой контракт, заключенный с сотрудником, или закрепляются отдельным соглашением, заключенным между сторонами. Также полная ответственность применяется, если имущественный ущерб нанесен умышленно, в нетрезвом виде, в результате прямого хищения или намеренной передачи интеллектуальной собственности компании;
ограниченной – если убыток возмещается ответственным в пределах среднемесячной заработной платы;
индивидуальной – возникающей при назначении или принятии сотрудника на определенную должность, предполагающую данные обязательства. Список таких должностей указан в приложении №1 к Постановлению Минтруда РФ №85, принятом в декабре 2002 года;
коллективной – если не представляется возможным определить истинного виновника ущерба по причине одновременного использования инструмента, оборудования и пр. несколькими работниками.

Обратите внимание! Отдельные должности предполагают обязательность назначения материальной ответственности.

Перечень должностей включает:

кассиров, продавцов и прочих сотрудников, занятых на данных работах;
руководящий состав и специалистов, связанных с финансовой, инкассаторской и экспертной деятельностью в отношении драгоценностей и банкнот;
директоров, администраторов и других ответственных работников сферы общественного обслуживания, гостиничного сектора;
руководителей и инженерный состав строительных и монтажных организаций;
заведующих складских помещений, комендантов строений, экспедиторов, среднего медицинского персонала и прочих должностных лиц, задействованных в хранении, перемещении и использовании материальных ценностей;
руководство компаний фармацевтической промышленности и аптечных сетей;
лаборантов, хозяйственных работников учебных заведений, библиотекарей.

Общие условия, предъявляемые к назначаемым приказом сотрудникам, ответственным за сохранность имущественных и денежных ценностей компании, установлен ст. 244 ТК РФ и предполагают:

обязательного достижения совершеннолетия;
по роду деятельности непосредственно связанными с обслуживанием и использованием материальных ценностей и имущества предприятия.

Присутствует одно исключение: несовершеннолетние могут привлекаться к ответственности, если убытки, нанесенные данными лицами предприятию, совершены в состоянии алкогольного опьянения или в результате кражи.

Следует помнить, что работодатель не обязан заключать договора материальной ответственности, но это является его правом. Аналогично с работника, должность которого подпадает под перечисленные выше критерии, не может удерживаться полное возмещение убытков без заключенного договора.

Приказ не входит в число документов, обязательно регламентируемых требованиями законодательства. Но в обычной практике его издают перед заключением договора о материальной ответственности.

Законодательные нормы не предусматривают стандартной формы приказ о возложении материальной ответственности. Каждая организация вправе разрабатывать собственный шаблон данного документа, в соответствии с общими принципами ведения деловой документации. Структура приказа предусматривает наличие следующих блоков:

шаблона с наименованием компании и самого документа, даты и места издания приказа;
преамбулы с изложением сути;
затем через внесение слова о соответствующем указании, подтверждающем приказной характер документа, следует основная часть;
заключительные реквизиты (подпись и печать руководителя), ознакомление назначенных МОЛ;
приложений – не обязательной составляющей документа, но обычно выполняемой при большом количестве назначаемого персонала и закрепляемых ценностей.

Как и любой другой документ распорядительного характера, приказ о назначении материально ответственного лица подлежит согласованию установленным на предприятии порядком, также на обороте указывается исполнитель документа.

Порядок назначения МОЛ на предприятии

Обычно этот приказ входит в группу документации по основной деятельности предприятия, не относясь к кадровым или прочим. Назначение материально ответственного персонала на предприятии производится в такой последовательности:

издается приказной документ, закрепляющий материальные обязательства определенных лиц;
заключается договор, без наличия которого работодатель не будет иметь возможности удержать у сотрудника сумму, не превышающую размер среднемесячной зарплаты при любом размере понесенного ущерба;
проводится инвентаризация передаваемых фондов специально созданной комиссией по предприятию. В итоге составляется инвентаризационный акт, включающий перечисление материальных ценностей, их нахождения, стоимости и общей суммы.

В завершение передачи МО акт подписывает передающая и принимающая сторона.

https://www.youtube.com/watch?v=ZeGv7QndJDQ

В некоторых ситуациях назначение материальной ответственности вызвано кадровыми перестановками. В этом случае порядок передачи обязательств аналогичен приведенному выше. Без предварительно проведенной инвентаризации обязательства не могут передаваться новому сотруднику.

Важно! Чтобы приказ о полных обязательствах по возмещению закрепленной собственности, в случае ее утраты или порчи, позволил администрации компании удержать необходимую сумму в полном размере, обязательно необходимо заключать с назначенным МОЛ индивидуальный договор, закрепляющий взаимоотношения сторон.

Образец приказа о полной материальной ответственности .doc

Приказ о назначении материально ответственного лица составляется с включением следующих данных:

названия компании;
непосредственно наименования документа с указанием населенного пункта расположения предприятия (либо его филиала) и числа подписания; вышеуказанные составляющие – атрибуты фирменного бланка компании;
в теме документа отмечается, что речь пойдет о назначении материально ответственных лиц;
в преамбуле указывается цель и обосновывается причина издания документа;
за преамбулой после отметки «Приказываю» вносится непосредственный текст приказа – отмечается, что на работника (или нескольких должностных лиц) возлагаются соответствующие обязательства и перечисляются закрепленная за ним собственность (иногда указанный перечень отдельно прилагается к приказу, особенно если речь идет о большом количестве персонала и объектов ответственности);
поскольку выполнение любого документа приказного порядка должно контролироваться, следующим пунктом закрепляется соответствующее должностное лицо, на которое возлагаются указанные функции;
в завершение документа отмечается должность руководителя компании. Директор (управляющий и т.п.) расписывается, с указанием фамилии и инициалов; роспись заверяется печатью организации.

Назначенных сотрудников следует в обязательном порядке ознакомить с настоящим приказом под роспись. Обычно это отмечается ниже росписи руководителя, утверждающего документ.

Обратите внимание! Назначенный сотрудник должен в обязательном порядке быть ознакомлен с документом, подтверждая факт согласия личной росписью.

Пример приказа на материально ответственное лицо ниже. Различие в форме составления данных бумаг при коллективной и материальной разновидностях обязательств состоит в разных основаниях для издания приказа. Они отображаются в преамбуле – любой приказной документ должен ссылаться на действующие нормативные источники, регламентирующие перечисленные положения.

Индивидуальная ответственность (пример)

Коллективная ответственность (пример)

При ведении делопроизводства (коллективный, например, за ведение табеля учёта рабочего времени)

Вышеперечисленные приказы, включая инвентаризационные и снимающие обязательства с освобождаемого работника, могут совмещаться, в зависимости от конкретной ситуации.

Особенности проведения инвентаризации

Инвентаризация производится регулярно или вне очереди, в случае необходимости смены материально ответственного персонала. Комиссия включает высшее руководство компании и начальников подразделений, собственность которых подлежит проверке, представителей бухгалтерии, технических и прочих служб.

Внимание! Чтобы обеспечить ведение учета, всем объектам имущества компании присваиваются инвентарные номера, указанные как в документации, так и непосредственно на самих объектах. В обязанности назначенных ответственных работников входит обеспечение сохранности указанных обозначений.

https://www.youtube.com/watch?v=tJ063w8-iLs

В ходе проверки уточняется наличие собственности согласно имеющимся ведомостям материальных фондов. По итогам данного мероприятия составляется соответствующая инвентаризационная опись, включающая все ценности, подлежащие проверке и закрепленные за тем или иным персоналом, указанным с ФИО и должностями.

Порядок издания приказа о привлечении к материальной ответственности

В случае выявления недостачи по итогам проведенной инвентаризации, издается приказ о наказании материально ответственных работников, с целью частичного или полного возмещения убытков компании.

Этот документ составляется аналогично любому другому приказу организации. Однако, чтобы сотрудник впоследствии не оспорил правомерность удержания денежной суммы, документ должен ссылаться на соответствующие положения государственных нормативов о возможности применения мер материальной ответственности в отношении конкретного работника.

Одно из важнейших оснований для оправдания, привлекаемого к ответственности за неисполнение обязательств работника то обстоятельство, что владелец компании (руководитель) должен обеспечить для МОЛ условия, при которых возможно выполнение его должностных обязанностей. Еще одна причина невозможности удержания ущерба – влияние форс-мажорных факторов, на которые сотрудник не имел возможности повлиять ни при каких условиях – землетрясения, военных действий, цунами и пр.

Администрация любой компании обязана заботиться о сохранности корпоративной собственности, но используемые в этих целях методы не должны идти вразрез с требованиями государственного законодательства и нарушать права назначаемых материально ответственных лиц. А если сотруднику получится доказать неправомерность его наказания, компании придется вернуть удержанные средства и восстановить работника на занимаемой должности.