+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт взаиморасчетов по договору (образец)

Содержание

Акт взаиморасчетов по договору купли продажи квартиры

Акт взаиморасчетов по договору (образец)

29.09.2021

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,5 кб

Скачать образец документа

взаиморасчетов по договору

“____”_________ _____ г.

__________________ в лице ______________, действующ___ на основании ______________, именуе__ в дальнейшем “Сторона 1”, с одной стороны и __________________ в лице _______________, действующ___ на основании ___________________, именуе__ в дальнейшем “Сторона 2”, с другой стороны составили настоящий акт взаиморасчетов (далее — “Акт”) о нижеследующем:

1. По договору ________________ от “___”________ _____ г. ______________.

2. По договору ________________ от “___”________ _____ г. ______________.

3. Стороны согласились произвести взаимозачет по вышеупомянутым договорам в сумме _______ (____________) рублей. Незачтенная сумма в размере ________ (_______________) рубля перечисляется Стороной 1 на расчетный счет Стороны 2 в течение _________ дней с даты подписания настоящего Акта.

Затягивание передачи квартиры продавцом Часто затягивание передачи квартиры сопровождается выездом бывшего хозяина на новую жилплощадь. В большинстве случаев по договоренности сторон: вносится предоплата за квартиру при условии выезда владельца в день подписания соглашения. Обговорите момент выезда заранее.

Например, пропишите этот пункт в договоре купли-продажи или договоритесь обоюдно. По закону, продавец обязан исполнить свои обязанности в течение семи дней. Иначе покупатель может обратиться с иском в суд и через него выселить предыдущего хозяина. Тогда вопрос будет решаться с силами полиции.

Отказ в подписании акта

  1. Первичный рынок. Сторонами сторон выступают застройщик и покупатель. Если первый отказывается подписывать акт, то по закону обязан ежедневно выплачивать 1/300 ставки рефинансирования от суммы договора.
  2. Вторичный рынок.

Акт о расчетах по договору купли продажи

Наименование товара, N и дата накладной, N и дата счета-фактуры, сумма N и дата платежного поручения, сумма (или N и дата приходного кассового ордера, сумма) 2.

Наименование товара, N и дата накладной, N и дата счета-фактуры, сумма Наименование товара, N и дата накладной, N и дата счета-фактуры, сумма (при встречной передаче товара) Итого: руб.
в том числе НДС ( ) руб. руб. в том числе НДС ( ) руб.

Задолженность Покупателя перед Продавцом по договору купли-продажи N от » » г. по состоянию на » » г. составляет ( ) рублей, в том числе НДС ( ) руб. Настоящий акт составлен в экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для Продавца и Покупателя .

ПОДПИСИ СТОРОН: Продавец:Покупатель: адрес:адрес: номер телефонаномер телефона / / гл. бух. гл. бух. М.П.М.П.

Передаточный акт на «первичке» составляется в трех экземплярах: один для Застройщика, один для Покупателя/дольщика, и один в составе пакета документов передается в УФРС для регистрации права собственности на квартиру в новом доме. Образец Акта приема-передачи квартиры для первичного рынка можно скачать здесь.

Акт сверки взаиморасчетов по договору купли-продажи

Характеристики квартиры, которые отражаются в акте:

  • наличие коммуникаций;
  • проведение или отсутствие электричества;
  • наличие телефонного кабеля;
  • наличие кабеля интернета;
  • состояние пола, стен, потолка;
  • количество комнат;
  • общий метраж квартир и каждой комнаты в частности;
  • информация об отсутствии долгов по коммунальным платежам и другим счетам, относящимся к недвижимости.

Читать дальше:  Какое количество категорий годности к военной службе

Если у покупателя есть претензии к квартире, которые не указаны в договоре, их обязательно следует указать в передаточном акте.

Примерная форма передаточного акта к договору купли-продажи жилого дома Такое условие можно указать отдельным пунктом в самом Акте (если Продавец соглашается), либо не подписывать Акт вовсе (если Продавец отказывается устранять претензии).
В последнем случае вопрос решается уже через суд.

Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры

На основании соглашения сторон, в передаточном акте можно указать, что денежная сумма по договору передана продавцу до момента государственной регистрации перехода права собственности. Или может быть прописан порядок внесения денежных средств за долю в квартире, если передача денег осуществляется после перехода права.

Итак, передаточный акт о передаче квартиры является обязательным дополнением к договору при приобретении жилья, и мы рекомендуем всегда составлять данный акт.

Акт приема-передачи товара по договору купли-продажи Покупатель оплатил Продавцу стоимость переданного недвижимого имущества в сумме, полностью соответствующей условиям Договора и получил ключи от Продавца от всех построек и помещений в день подписания настоящего акта.

Акт сверки взаиморасчетов по договору купли-продажи товара

Срок исковой давности будет прерван и начнет исчисляться заново с момента подписания акта должником (ст. 203 ГК РФ).

Акт сверки взаимных расчетов между организациями, у которых нет имущественных споров, носит чисто технический характер и может быть подписан только главными бухгалтерами обеих организаций.
Но такой акт не будет принят в качестве доказательства в суде.

Сверка расчетов с партнерской организацией может производиться как по какому-либо конкретному договору (поставке, счету-фактуре), так и в целом по всем коммерческим отношениям с данным контрагентом за определенный период.

Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры — правила составления Внимание В нем указываются паспортные данные сторон, кадастровый номер объекта недвижимости, его площадь и состояние, адрес и номер квартиры, в которой передается доля.

Процесс скачивания документа

При подписании Передаточного акта, как правило, происходит и передача Покупателю ключей от квартиры, после чего он становится полноправным владельцем квартиры.

Далее новому владельцу следует представить документы на квартиру в Управляющую компанию или ТСЖ, и зарегистрироваться по новому месту жительства.

Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры Акты приемки-передачи квартиры присутствуют как на первичном, так и на вторичном рынке жилья; суть у них одна, но они несколько отличаются друг от друга по содержанию. Условия Договора купли-продажи квартиры на вторичном рынке.

  • Акт сверки взаиморасчетов по договору купли-продажи
  • Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры — правила составления
  • Акт приема-передачи квартиры по договору купли-продажи: скачать
  • Акт приема-передачи товара по договору купли-продажи
  • Акт приема-передачи квартиры
  • Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры
  • Акт приема передачи квартиры по договору купли-продажи
  • Акт о взаимных расчетах по договору купли-продажи
  • Акт о расчетах по договору купли продажи

Читать дальше:  Когда гражданский брак приравнивается к официальному

Акт сверки взаиморасчетов по договору купли-продажи Важно Если отказывается подписывать акты покупатель, ввиду значительных нарушений, то застройщик может подписать акт и по истечении двух месяцев его обязательства будут считаться выполненными. Покупателю рекомендуется подписать акт с указанием всех недостатков.

Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры — правила составления

  • Необходимость составления передаточного акта ↓
  • Требования к передаточному акту ↓
  • Какие сведения должны быть отражены в договоре ↓
  • Образец акта приема-передачи квартиры ↓
  • Как правильно принять квартиру ↓
  • Затягивание передачи квартиры продавцом ↓
  • Отказ в подписании акта ↓

Дадим определение передаточному акту. Это документ, согласно которому подтверждается факт передачи недвижимости по договору (ст. 556 ГК РФ). Подписав акт, права и список обязанностей по объекту недвижимости переходят к покупателю. Также уже новый собственник должен заниматься содержанием и обслуживанием помещения, коммунальным обслуживанием и отвечать за сопутствующие риски и повреждения. До момента подписания акта все вышеуказанные аспекты несет на себе продавец.

Акт о взаимных расчетах по договору купли-продажи

Основной текст акта может быть свободной формы, но должен обязательно содержать:

  • Дату, и место подписания.
  • Данные продавца и покупателя, удостоверяющие, что именно эти граждане подписали акт.
  • Характеристики жилого помещения (качественные и количественные).
  • Основание для передачи жилого помещения.
  • Информация об отсутствии претензий с обеих сторон.
  • Подписи сторон.

В последнее время в акт рекомендуется включать данные об отсутствии задолженности по оплате за жилищно-коммунальные услуги, услуги связи.

Сюрприз в виде значительных сумм, которые необходимо заплатить за бывшего собственника, приятным не будет.

Образец акта Передаточный акт при купле-продаже (наименование муниципального образования) (число, месяц, год прописью) Мы, гр. (указать фамилию, имя, отчество), проживающий(ая) по адресу: , и гр.

Составляем акт приема-передачи квартиры и скачиваем его образец, актуальный на 2021 – 2021 года

  • описание недостатков помещения, в том числе – санитарно-технического, кухонного оборудования, электро- и теплосетей, водопровода и канализации;
  • описание переданных предметов мебели и интерьера, бытовой техники, если это предусмотрено договором;
  • показания имеющихся в квартире счетчиков, фиксирующих расход электроэнергии, воды, газа.

Скачать образец – акт взаиморасчетов за квартиру – пример

Здравствуйте! В декабре 2013 г, мы с сестрой приобрели участок ИЖС (без дома), по 1/2 доли на каждого. В ноябре 2021г., мы зарегистрировали объект неоконченного строительства на участке (фундамент жилого дома), 103/172 моя доля, и 69/172 доля сестры. Подскажите пожалуйста, 1) при заполнении формы 3 НДФЛ, что нужно указывать в обязательной для заполнения графе «Дата перейти…

Читать дальше:  Где можно оформить ипотеку без первоначального взноса

И. О.], [значение] года рождения, (паспорт [серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения]), зарегистрированный по адресу: [вписать нужное], именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1.

Типовой договор купли-продажи квартиры

Документы предоставляются в подлинниках, либо в нотариально заверенных копиях. Разрешение супруга на продажу квартиры является обязательным, так как в противном случае за ним сохраняется право на ее оспаривание в суде, и веской причиной признания договора недействительным.

Акт взаиморасчётов или расписка

Здравствуйте, Николай! Такой акт обычно составляется при взаиморасчетах между юридическими лицами, а при расчетах между физическими — обычно дается собственноручная расписка продавцом.

Если цена в договоре отличается от фактически уплаченной суммы — такой акт подстраховывает продавца, но не покупателя.

Между этими двумя документами есть принципиальная разница и для покупателя предпочтительнее именно собственноручно написанная расписка.

Статьи о недвижимости

— сертификат – ценная бумага, по которой банком эмитентом начисляются проценты и если его обналичивание не является срочной необходимостью, может принести продавцу вполне достойные проценты, ну хотя бы за время, необходимое для государственной регистрации перехода права собственности от продавца к покупателю недвижимости, а также для исполнения обязательств продавцом по договору купли-продажи.

Образец договора купли-продажи квартиры

1.1. Продавец продает, а Покупатель покупает в ____________ собственность квартиру, общей площадью _____ кв. м., состоящую из ____(_______) комнат, находящуюся по адресу: ____________________________ (в дальнейшем именуемая «Квартира»), кадастровый номер ________________________

Акт приема-передачи при продаже квартиры

Правовыми последствиями передачи квартиры, в первую очередь, являются риски, которые переходят от продавца к покупателю. То есть после подписания вышеуказанного документа риск случайной гибели (пожар, наводнение и т.д.), счета за предоставление коммунальных услуг, услуг связи и так далее переходят к новому собственнику такого имущества.

Источник: http://beshenyeprodaji.ru/usefull/akt-vzaimoraschetov-po-dogovoru-kupli-prodazhi/

Акт взаимозачета: скачать бланк и образец заполнения

Акт взаиморасчетов по договору (образец)

› Акты

02.05.2021

Год документа: 2021

Группа документа: Акты

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одной из форм взаимных расчетов между компаниями являетсявзаимозачет, который оформляется документально с помощью акта взаимозачетов.

Такой способ уменьшения долгов и списания взаимныхобязательств имеет ряд плюсов:

  • позволяет не отвлекать свободные денежныесредства;
  • экономит деньги на суммы банковских комиссий припроведении финансовых операций;
  • экономит время на проведение таких операций;
  • позволяет снизить кредиторскую и дебиторскуюзадолженность, не отвлекая оборотные средства компаний.

Взаимозачет возможен между двумя и более компаниями, такой способ закрытия денежных вопросов особенно характерен малому и среднему бизнесу. Предлагаем рассмотреть акт взаимозачета между двумя и трема организациями, случаи, когда взаимозачет запрещен по закону и когда разрешен.

В конце статьи можно скачать заполненные образцы и пустыеформы актов взаимозачета.

Акт взаимозачетамежду двумя организациями

Проведение зачета требований между 2 организациями –классическая ситуация взаимозачета. При этом инициировать процесс может толькоодна сторона.

Для этого составляется заявление о взаимозачете, котороенаправляется другой стороне. Если стороны приходят к обоюдному согласию –вместо этого заявления составляется соглашение.

Не важно, каким способом будетинициирована процедура, и в том, и в другом случае, она осуществляется назаконных основаниях.

Чтобы разрешить взаимные требования сторон понадобитсяследующий пакет документов:

  • заявление (или соглашение) на взаимозачет;
  • обязательные документы, доказывающие факт возникновениясотрудничества и его результат. Сюда относятся: накладные, счета, акты обисполнении работы (подписаны обеими сторонами), и договоры-первоисточники, покоторым возникли обязательства (типовые – на поставку товаров, оказание услуг ипрочее);
  • акты сверок.

Последние делать не обязательно, но рекомендуется, чтобысравнить суммы задолженностей, определить точную сумму долга, ведь вбухгалтерском учете разных организаций могут быть разные суммы, даже из-забанальных ошибок (не учли все проводки, к примеру).

Заявка на взаимозачет от одной стороны составляется всвободной форме, где обязательно указываются суммы обязательств и срокпогашения взаимных требований, информация об участниках сторон и остающаясяпосле процедуры задолженность (и срок ее погашения).

Акт взаимозачета между двумя участниками такжесоставляется в свободной форме, с учетом практики это уже почти устоявшийся вдокументообороте образец. В нем указываются:

  • реквизиты документа (место и дата составления,название);
  • перечисляются участники зачета. Для этого длякаждой стороны прописывается организационно-правовая форма, название и еепредставитель, также документ, по которому он имеет право ее представлять;
  • в основной части детально прописываютсявозникшие обязательства, а также документы, на основании которых они возникли.Указываются точные суммы с выделением НДС;
  • суммовые значения пишутся также и прописью, сдетализацией до копейки;
  • прописывается сумма взаимозачета и срок егозачета;
  • если остаются незачтенные суммы – онипрописываются с указанием срока возврата.

В конце указываются реквизиты участвующих сторон, подписи его представителей, ставятся печати и штампы (если они есть).

Трехстороннийакт взаимозачета между организациями

Зачет между организациями позволяет снизить дебиторскую икредиторскую задолженность и может быть использован в трехстороннем порядке(если у каждой из участников есть взаимные требования к каждой). При этомзачитывается наименьшая сумма долговых обязательств.

Акт между тремя организациями составляется в количествеэкземпляров по количеству сторон.

Процедура зачета между 3 организациями такая же, как ипри двустороннем зачете, начинается с составления заявления или соглашения навзаимозачет. Необходимый пакет документации аналогичен двустороннемусоглашению.

Непосредственно в названии акта сразу же говорится о том, что онсоставляется между тремя участниками. В остальном – в документе указываются теже сведения, которые необходимы при обоюдном зачете двух организаций.

Тройнойвзаимозачет отличается только количеством участников сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

Важно только учесть суммы средств, которые могут бытьзачтены. Рассмотрим на простом примере:

ОАО «Пассаж» оказало услуги ОАО «Альфа» на сумму 20 тыс. рублей. ООО «Альфа» оказало услуги ООО «Ромашка» на сумму 16 тыс. рублей. При этом ООО «Ромашка» продало материалов ООО «1» на сумму 9 тыс. рублей.

В этом примере зачет будет произведен только на сумму 9 тысяч рублей. Соответственно, задолженность участников друг перед другом уменьшится на эту сумму, остальная задолженность будет погашена в соответствии с договорными условиями.

Когда можно икогда нельзя произвести взаимозачет

Взаимозачет – пример гражданской сделки, поэтомурегулируется Российским Гражданским кодексом. Несмотря на то, чтозаконодательством не определен единый образец документов (актов, заявлений исоглашений для зачетов), Кодексом прямо определены случаи, когда зачет разрешени когда его проводить нельзя. Более подробно можете почитать в статьях 410 и411.

В соответствии с законодательной нормой компании могутзачесть обязательства:

  • если срок исполнения наступил, конкретный неуказан в договоре или рассчитан на востребование (в редких случаях, которые непротиворечат законодательным нормам РФ, взаимозачет возможен по темобязательствам, которые еще не наступили);
  • если организации являются друг для другаодновременно и кредиторами, и дебиторами;
  • при однородности обязательств (контрагентыдолжны друг другу деньги в единой валюте, в некоторых случаях, при разницевалют зачет возможен при соглашении перевода по действующему курсу).

Чтобы засчитать требования достаточно заявления с одной стороны. Однако лучше всего составлять обоюдное согласие.

В 411 статье указаны случаи, когда взаимозачет запрещен:

  • по требованиям взыскания алиментных платежей,возмещения ущерба здоровью и жизни, пожизненного содержания;
  • по требованиям с истекшим сроком исковойдавности;
  • в прочих случаях, предусмотренных законом.

Так, взаимозачет запрещается, если договором установлензапрет на него; в случаях, когда одна из сторон проходит в деле о банкротстве;в случаях проведения внешнеэкономической деятельности с иностраннойорганизацией и прочие.

Зачет невозможно провести, если требования сторон друг кдругу не однородны. Невозможно зачесть, когда одна организация должна поставитьматериальные ресурсы (к примеру, строительные), а вторая – денежные средства.

Статья закончилась, вопросы остались? Обратитесь к дежурному юристу сайта.

Не забудьте бесплатно скачать образца актов.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Образец акта взаимозачета
Образец акта зачета взаимных требований трех юридических лиц
Акт взаимозачета по договору
Бланк акта взаиморасчетов по договору

Акт взаимозачета: скачать бланк и образец заполнения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/akty/2751-2751.html

Акт взаимозачета между организациями образец 2021-2021

Акт взаиморасчетов по договору (образец)

Иногда встречаются такие ситуации, когда между организациями возникают обоюдные кредитные обязательства, которые нужно погасить. Для этого был придуман специальный документ, позволяющий списать обязательства обеих сторон — акт взаиморасчета между организациями.

Что такое акт взаимозачета между организациями?

Акт взаиморасчета — это документ, который служит для списания взаимных задолженностей между различными предприятиями. Применяется в основном между предприятиями малого и среднего бизнеса, когда одна или обе организации испытывают финансовые трудности и договариваются совершить определенный обмен. Это позволяет получить ряд преимуществ, среди которых:

  • экономия времени на составление различной документации;
  • отсутствие банковских комиссий за совершенные операции;
  • погашение длительной задолженности перед контрагентом.

Порядок составления и применения акта взаиморасчетов регулируются Гражданским кодексом РФ в статье 410.

Обязательным условием при составлении этого документа является то, что взаимные требования должны носись однородный характер.

При этом денежные обязательства могут числиться в валютах разных стран, для удобства их могут переводить в наиболее удобную. Помимо этого, эти обязательства должны быть документально зафиксированы. Есть некоторые случаи, когда проведение взаиморасчетов запрещено законодательством:

  • задолженность образовалась в случае взыскания алиментов;
  • обязательства возникли во время исполнения обязанностей по пожизненному содержанию;
  • обязательства возникали при в внесении средств в фонд уставного капитала;
  • нельзя использовать задолженность после истечения срока обязательств;
  • задолженность возникает при возмещении причиненного вреда здоровью либо жизни человека;
  • в других случаях, предусмотренных договорными обязательствами между организациями, или в случаях, подпадающих под запрет в соответствии с законодательством РФ.

Согласно букве закона, проведение взаимозачета возможно по заявлению одной из сторон, однако, на практике обычно это происходит по обоюдному желанию:

Когда сумма задолженности будет урегулирована, между организациями подписывается акт взаимозачета.

Как составить Акт взаимозачета?

Законодательство не определяет строгой формы, составляется в свободной форме с учетом определенных требований в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон.

Если во взаиморасчетах участвует больше количество сторон чем две, то количество экземпляров должно равняться количеству участников акта.

В каждом экземпляре должны стоять подписи руководителей или лиц, их замещающих всех участвующих сторон.

При желании руководители могут поставить печать ( с 2021 года все юридические лица освобождаются от обязательства иметь печать в своей организации). Но необходимо знать, что многие государственные организации, в том числе Налоговая служба, по-прежнему требуют заверения всех документов.

Помимо этого, законодательством устанавливается наличие следующих обязательных реквизитов:

  • причина возникновения обязательств (достаточно указать реквизиты соответствующих документов);
  • реквизиты организаций, которые участвуют в договоренности по взаиморасчету;
  • сумма задолженности в цифровом и письменном выражении;
  • перечень возникших кредитных обязательств.

В обязательном порядке к акту прикладываются копии документов, которые свидетельствуют о возникшей задолженности.

Инструкция по заполнению

Чтобы грамотно составить акт взаиморасчетов нужно соблюдать определенный порядок. Главное требование при составлении этого документа является отсутствие орфографических ошибок и исправлений, в случае, если акт заполняется от руки. Нужно также все заполнять понятным и разборчивым почерком.

  1. Заполнение акта необходимо начинать с «шапки» документа. Здесь указывается его название с небольшим обозначением дальнейшего содержания. В следующей строке указывается наименование населенного пункта, в котором был составлен акт, а также дата составления.
  2. Далее, заполняется информация о первой стороне, ее организационно-правовая форма (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), наименование должности ответственного лица, а также фамилия, имя, отчество.
  3. После чего указывается на основании какого документа он представляет интересы организации. Такая же информация заполняется о второй стороне.
  4. Дальше указывается документы, которые показывают факт возникновения обязательств с обеих сторон. Здесь указывается:
  • наименование документа;
  • номер и дата (при наличии);
  • величина задолженности одной стороны перед другой и наоборот.

Все обязательные реквизиты можно также найти в Статье 9402 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если имеется незачтенная сумма, то оговаривается срок ее погашения с момента подписания данного акта. Указывается и ее размер. В конце указывается наименования организаций, должностные лица, названия их должностей, а также их подписи. При желании ставится печать.

Акт зачёта взаимных требований: скачать бланк и образец

Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета

Согласно Российскому законодательству не запрещено производить зачет взаимных обязательств по заявлению одной стороны. Таким образом, погасить взаимные обязательства можно в одностороннем порядке.

Чтобы это сделать, нужно предварительно уведомить об этом партнеров в письменном виде. Для этого инициатор должен направить другой стороне заказное письмо с уведомлением внутри.

Делается это для того, чтобы в последующем иметь документальное подтверждение в виде уведомления о получении, в качестве доказательства.

Оно пригодится в обязательном порядке при возникновении спорных ситуаций и судебных разбирательств.

Акт взаиморасчетов простой документ и значительно облегчает трудовую деятельность сотрудников и взаимодействие между организациями. Он имеет много преимуществ и предназначен для облегчения жизни бизнеса в целом. Его легко составить и в нем мало нюансов.

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/akt-vzaimozacheta-mezhdu-organizacijami-obrazec-i-blank/

Акт сверки взаиморасчетов образец заполнения 2021, скачать бланк

Акт взаиморасчетов по договору (образец)
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Акты сверки взаиморасчетов составляются по факту свершившихся операций между компаниями: продажей и покупкой товаров и услуг, фактическим перечислением за это денежных средств.

Сверка расчетов проводится как минимум один раз в год для инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. По факту, организация самостоятельно определяет периодичность такой операции. В более крупных компаниях за сверкой расчетных операций закрепляется отдельный бухгалтер, этот же сотрудник составляет и отправляет контрагентам форму акта.

Бумаги по сверке расчетов оформляются в свободной форме, потому что на законодательном уровне единого образца не установлено. Зачастую компании используют шаблоны из программ типа 1С.

Стандартно образец состоит из трех частей:

  • шапка (название документа, информация о контрагентах, за какой период составлен или в рамках какого договора велись расчеты);
  • основной раздел. Зачастую составляется в виде двух таблиц: информация о расчетах компаний в пользу друг друга по бухгалтерским данным каждой из них (начальные и конечные сальдо, проведенные бухгалтерией расчеты и поставки, итог задолженностей или нулевой остаток по акту сверки);
  • удостоверение наличия задолженности, определения, в чью пользу установлена задолженность.

Основная информация дается в виде двух таблиц. В конце бумага подписывается сторонами.

Акт составляется компанией-исполнителем и передается другой компании по почте. Вторая таблица заполняется уже контрагентом. Можно заполнить сразу две таблицы, если контрагент согласен с информацией – он подписывает акт. Если сведения в его бухучете не сходятся – составляется свой вариант документа или акт разногласий.

Чтобы правильно составить акт не нужно специфических знаний, такая документация автоматически печатается из программ. Также бумагу можно составить вручную, исходя из фактически сложившихся данных по бухгалтерскому учету.

Цель составления акта

Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения.

То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить.

В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.

Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.

Кто участвует в составлении документа

Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.

Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.

Оплата по акту сверки

Если по факту проверки и составления актов обнаруживается задолженность, то при подписании второй компанией, удостоверяется ее признание и необходимость оплаты.

По факту, для этого не требуется выписки счетов для оплаты, ведь операция фактически свершилась. Однако многие требуют составления счетов на основании выявленной задолженности.

Ошибки тут не будет, можно выписать платежный документ, а в назначении платежа написать «Погашение задолженности по акту сверки с поставщиком (подрядчиком) и т. д.»

Доверенность на право подписи актов сверки

Акт сверки подписывается руководителями сторон или лицами, которые имеют на это право. Как правило, в компаниях устанавливается приказ на право подписи финансовых и других документов. В различных соглашениях прописывается, что от стороны организации выступает сотрудник, который представляет интересы по доверенности.

Акт сверки по договору займа

Акт сверки задолженности по договору займа имеет такую же форму, что и стандартный шаблон при сверке поставщиков и подрядчиков. Периодичность сверок устанавливается по договоренности между двумя сторонами, также расчеты сверяются при инвентаризации.

После сверки по займу в бумаге прописывается оставшаяся сумма задолженности перед кредитором. Документ подписывается обеими сторонами, если сумма заемного долга (или его отсутствие) совпадает.

Как проводится сверка по расчётам

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки.

Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.

Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Правила оформления акта

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2021 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).

Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

Как оформить и подписать акт сверки с разногласиями

Акт сверки с разногласиями оформляется в том случае, если вторая сторона не согласна с информацией по акту сверки. Пример этому – наличие ошибок (умышленных или нет).

Акт с разногласиями (или протокол разногласий) оформляется в свободной форме или по ранее установленному в организации образцу. При этом оформить бумагу можно и в печатном, и в бумажном варианте. Важно отразить ключевые моменты документа и подписать его.

Как оформить акт с разногласиями:

  1. Написать в шапке название и номер документа, указать дату составления, дать сведения о первоначальном акте сверок, по которому есть возражение.
  2. Указать сведения о сторонах (название компаний, уполномоченные лица).
  3. Указать пункты, с которыми не согласна компания. Можно оформить основную часть в виде таблицы.

На примере организации ООО «Лунный свет»:

Номер пункта по акту сверки №3 от 26.03.2021Предмет разногласийПредложение об изменении информации
п. 1.2Сумма поставки 185 000 р.По данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» сумма поставки – 184 500 р.
п. 2.1Сумма поступлений на счет 75 000 р.Сумма поступлений по данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» 73 568 р.

К акту разрешается прикладывать договоры, счета и прочие документы, доказывающие факт разногласий.

Протокол разногласий к акту

Акт разногласий к акту сверки – это тот же протокол разногласий. Составляется такой документ аналогично. Если в компании установлен шаблон бумаги – документ о разногласиях по акту сверки оформляется в установленном порядке. В остальных случаях, документация составляется в свободной форме с указанием:

  • информации о первоначальном акте сверки;
  • сведениях о контрагентах;
  • ключевой информации о найденных расхождениях в суммах и прочих сведениях;
  • подписей руководителя и бухгалтера.

Такой акт обязан заполнить (если есть расхождения) бухгалтер по расчетам, за которым закреплен данный участок работы.

Как правильно подписать акт сверки с расхождениями

Если в полученном акте сверки расчетов обнаружены некоторые расхождения, можно поступить таким образом:

  • заполнить правую часть по данным своего бухгалтерского учета;
  • ниже указать разногласия или сразу же составить протокол разногласий;
  • указать конечное и начальное сальдо в рассматриваемом периоде, итоги расчетов, в пользу кого существует задолженность;
  • подписать такой акт.

Можно также по тексту указать расхождения (не хватает каких-либо документов, охвачен не тот период времени, или не учтены все договоры).

Отдельно можно составить протокол разногласий.

Также бухгалтер:

  • может поставить подпись, если расхождения незначительны;
  • или наоборот – не подписывать вообще, а сразу составить протокол разногласий.

В любом случае, необходимо связываться с бухгалтером второй фирмы, выявить неточности и ошибки, при необходимости – обменяться недостающими документами. Далее, когда все будет решено, составляется верный акт сверки (неважно, какой из сторон) и передается на подпись.

Нужна ли печать на акте сверки

Заполнение акта требует постановки печатей от каждой стороны, но из-за того, что с 2021 такой атрибут не обязателен в деятельности компаний, на акте печатей может не быть.

Однако при рассмотрении дел в суде, юридически значимой будет документация с подписями и печатями. Поэтому при ее наличии в организации, лучше ставить печать на подписанных актах.

Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?

Ситуация 1: компания ─ покупатель материальных ценностей

Шаг первый. Нужно проверить, а не проведены ли эти документы в другом периоде, например, следующем за периодом сверки. Если документов, по которым есть разногласия в акте сверки расчетов в учете у вас нет, то переходите к шагу 2.

Шаг второй. Узнать у ответственного сотрудника компании, который работает с контрагентом, а не забыл ли он передать документы по закупке в бухгалтерию. Если забыл, то срочно забрать документы и проверить их соответствие тому, что указал контрагент в акте сверки, провести в учете.

Если документов нет, тогда идите дальше.

Шаг третий. Запросить дубликаты неотраженных в учете документов у контрагента. Получить, проверить их и провести в учете.

На каждом из этих шагов вы можете столкнуться с одним из вариантов:

  1. контрагент отразил у себя вашу дебиторскую задолженность преждевременно. Например, по условиям договора, переход права собственности ─ во время приемки товара покупателем. Сотрудники вашей компании приняли товар в месяце, следующем, за проведением сверки. Вы можете подписать акт с расхождениями и указанием причины
  2. документы были отражены позднее, чем это нужно было сделать. Подписывайте акт, который предоставил ваш поставщик.

Источник: https://911urist.com/biznes/akt-sverki-vzaimoraschetov-obrazec-zapolneniya-year-skachat-blank.html

Акт сверки взаиморасчетов между организациями: с какой целью проводится, правила и образец заполнения

Акт взаиморасчетов по договору (образец)

Когда субъекты бизнеса работают друг с другом, выполняя свои обязанности согласно заключенным партнерским контрактам, они обмениваются между собой материальными и денежными ценностями. Это могут быть разовые или длительные операции. С целью урегулирования взаиморасчетов и проверки наличия задолженности у предприятий, рекомендуется составлять акт сверки взаиморасчетов.

С какой целью проводится сверка

Сверка взаиморасчетов с контрагентами осуществляется для уточнения наличия выраженных в стоимостных показателей взаимных требований.

Согласно действующему контракту одна компания осуществляет для другой поставку материальных ценностей, оказывает услугу или выполняет определенный перечень работ.

С другой стороны ее партнер за полученный товар, работу или услугу должен производить оплату либо денежными средствами, либо любым установленным подписанным контрактом способом.

На каждые подобные действия составляются первичные документы, на основании которых все стороны соглашения фиксируют в своем учете операции.

Часто рассмотренные факты хозяйственной деятельности не производятся все в один день. Либо отгрузка происходит партиями, либо оплата осуществляется частями.

Так как происходит отражение этих операций разными людьми в течение определенного времени, некоторые факты кто-то из партнеров может упустить.

Поэтому рекомендуется периодически проводить уточнение остатков по имеющимся взаимным требованиям.

Так как все организации должны формировать бухгалтерскую отчетность, сверка взаиморасчетов обязательно должна проводиться на отчетные даты, которыми выступают начало года, квартала, месяца, в зависимости за какой период осуществляется составление отчета.

Сверку расчетов нужно проводить при закрытии контрактов по их завершении, или же при досрочном расторжении.

Внимание! Также акт сверки необходимым при рассмотрении споров в арбитражных судах. Если задолженность компании подтверждена данным документом, в котором присутствуют подписи должника, то решение судьи будет в пользу истца.

Если оформляется банкротство и составляется очередь кредиторов, то подписанный акт сверки с должником будет иметь весомое значение.

Правила оформления Акта

Инициатором составления акта взаимных расчетов может выступать любая из сторон договорных отношений. Кроме того, если в них участвуют и третьи стороны (например, одна фирма производит оплату за другую), то инициатива о проведении сверки взаиморасчетов может исходить и от нее.

Однако на практике, первыми запрашивают акт сверки та сторона, в отношении которой не выполняются обязательства либо по перечислению оплаты за выполненные работы, оказанные услуги, отгруженный товар или же когда предоплата за них перечислена, а дальнейшего исполнения контракта поставщиком не осуществляется.

Акт сверку необходимо выпускать в том количестве экземпляров, сколько сторон взаимоотношений предусмотрено в подписанном контракте. Чаще всего сверка предусматривает две стороны, поэтому и акты выпускаются в двух экземплярах.

Если один из партнеров является представительством или филиалом головной компании, то рекомендуется составлять три экземпляра — по одному для сторон, и третий для материнской организации.

Внимание! При получении акта проверяются содержащиеся в нем данные, если все совпадает контрагент подписывает его и проставляет печать. Ее наличие не обязательно, если уставом компании она не предусмотрена.

Акт сверки нужно составлять по данных каждого субъекта, кто участвует в сверке. Организация, которая выступает как инициатор сверки, выявляет размер задолженности между сторонами по своим данным и сообщает ее второй стороне.

Если сумма задолженности совпадает, и у второй компании нет возражений, то составляется письменный акт сверки, который подписывается обеими сторонами процесса.

Если же вторая сторона не согласна с предъявленной ей суммой, то она может поступить по следующему алгоритму:

  • Компания-инициатор сверки заполняет только стою часть акта, после чего документ передается второй стороне. Это можно сделать лично в руки, по электронной почте, по факсу.
  • Ответственное лицо второй компании заполняет правую сторону документа, выявляя расхождение в расчетах.
  • Сторона, у которой выявлены ошибки в учете, вносит у себя исправления. Предварительно, им необходимо обменяться подтверждающими ошибку документами (корешками платежных документов, подписанными накладными и т. д.)
  • После этого формируется новый акт сверки, в котором уже исправлены все выявленные ошибки.
  • Каждая сторона подписывает исправленный акт. На этом сверка считается произведенной.

Как заполнить акт сверки взаиморасчетов

Рассмотрим акт сверки взаиморасчетов образец заполнения 2021.

Закон не устанавливает какой-либо определенной формы для акта сверки. Поэтому, каждая компания имеет право разработать собственную форму.

Ее нужно утвердить в учетной политике. Акт сверки не считается первичным бухгалтерским документом, поскольку не выступает как подтверждение произведенной хозяйственной операции.

При составлении шапки документа используется следующая последовательность. Сначала записывается название документа – «Акт сверки взаимных расчетов». Если в бухгалтерии принята нумерация этих документов, то ему присваивается очередной номер.

Следующей строкой указывается временной период, в пределах которого сверяется правильность расчетов между сторонами.

Далее, указываются стороны сверки в виде кратких названий организаций или ИП.

Допускается последней строкой проставить дату и номер заключенного между сторонами договора.

Вводная часть акта указывает на названия и ответственных лиц сторон. Она начинается со слов «Мы, нижеподписавшиеся», после чего указываются полные названия организаций и Ф.И.О. руководящих лиц. Заканчивается этот блок следующей фразой: «составили акт сверки в том, что состояние расчетов между сторонами следующее:».

Тело акта представляет собой большую таблицу, разделенную на две одинаковые части. Левую заполняет организация, которая инициирует сверку, правую — та, с какой сверяются.

В шапке части записывается название компании. Далее, заполняются строки. Сначала указывается остаток (сальдо) на начало периода сверки. После этого на основании документов в хронологическом порядке заносятся операции между сторонами.

В каждую строку нужно записать дату операции, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

После занесения всех операций указывается оборот по дебету и кредиту за период сверки, после чего следующей строкой выводится остаток (сальдо) на конец периода сверки.

Внимание! Если у второй стороны были выявлены разногласия, то данные заполняются в левую часть таблицы и подписывается стороной. Если разногласий нет, то левую часть можно не заполнять.

После таблицы подводится итог сверки. Отдельной строкой указывается, что по данным инициатора сверки (его название) задолженность (переплата) одной стороны перед другой составляет полученную сумму. Данный размер задолженности нужно дублировать как цифрами, так и словами.

Затем, под каждой частью таблицы располагаются место для проставления подписи и печати сторонами. Сторона, инициирующая сверку, подписывает документ и передает его второй организации.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-sverki.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.