Плюсы и минусы приходящего бухгалтера

Видео:Бухгалтерский аутсорсинг: ПЛЮСЫ и МИНУСЫСкачать

Приходящий бухгалтер: функции и особенности работы

Приходящий бухгалтер: функции и особенности работы

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Кому нужен приходящий бухгалтер
• В чем преимущества и недостатки приходящего бухгалтера
• На что обратить внимание при поиске приходящего бухгалтера
• Как выбрать хорошего приходящего бухгалтера
• Как организовать с ним работу

Сейчас уже ни для кого не секрет, что бухгалтерия – дорогое удовольствие, ее штат обходится недешево. Многие организации для минимизации финансовых затрат используют услуги аутсорсинговых бухгалтерских фирм.

Давайте посмотрим, что для вас будет выгоднее: приходящий бухгалтер или аутсорсинг? Мы решили сделать небольшой сравнительный обзор, чтобы вы могли ориентироваться в предлагаемых видах бухгалтерских услуг.

Кому нужен приходящий бухгалтер

Основная обязанность такого сотрудника, как приходящий бухгалтер, это ведение всей финансовой документации организации. При этом такой приходящий сотрудник может работать удаленно, появляясь на рабочем месте по необходимости в зависимости от объема работы и требований работодателя.

Обычно у него на попечении находятся от 2 до 5 фирм, и он уделяет внимание не только вашей компании. Экономия организации в этом случае составит 50–70 % по сравнению с окладом штатного специалиста (в среднем, по данным Росстата, в 2021 году штатный специалист получал около 60 тысяч рублей).

Ситуации, в которых требуется приходящий бухгалтер:

1. Когда вы – хозяин малого бизнеса, бухгалтерских документов не так много.
2. Когда вы – учредитель различных организаций (например, общественных, религиозных, некоммерческих организаций и фондов).
3. Когда вы – индивидуальный предприниматель (ИП), который применяет упрощенную систему налогообложения (УСН). В этой ситуации ошибки при подготовке документов могут привести к серьезным сложностям с налоговой инспекцией. Поэтому здесь важно разграничивать отчетность по расходам: отдельно по личным и отдельно для физического лица.
4. Приходящий бухгалтер может потребоваться, когда вы – ИП и сдаете в аренду недвижимость. Здесь важно четко следить за изменениями в законодательстве, так как в этой области оно часто меняется. В этой ситуации также есть смысл воспользоваться услугами бухгалтера на аутсорсинге.
5. Когда вы открываете филиал своей фирмы, и вам необходимо восстановить ведение бухгалтерии и проверить работу предыдущего сотрудника.

Крупные предприятия реже нуждаются в услугах приходящего бухгалтера, чем малый бизнес. А для индивидуального предпринимателя приходящий сотрудник для ведения бухгалтерии может быть не самым лучшим решением.

Для средних и крупных компаний привлечения такого специалиста, как приходящий бухгалтер, недостаточно. Подобным организациям для корректного ведения бухгалтерии лучше всего обратиться в аутсорсинговую фирму.

В этом случае вашу компанию будет не только обслуживать штат специалистов (в том числе специалист по кадрам), но и ваши риски будут застрахованы (это практикуют крупные аутсорсинговые компании).

То есть если специалисты подрядной организации допустят какую-либо ошибку в отчетности, вы получите компенсацию.

Преимущества и недостатки приходящего бухгалтера

График работы приходящего бухгалтера, чаще всего достаточно свободный – большую часть времени он работает удаленно, офис организации-клиента посещает несколько раз в неделю – от одного до трех раз – и находится там несколько часов. Что касается опыта работы, этот приходящий специалист многозадачен (может одновременно вести несколько фирм) и имеет опыт работы главным бухгалтером.

Основные плюсы использования услуг такого специалиста, как приходящий бухгалтер, в сравнении с постоянным удаленным сотрудником, заключаются в следующем:

1. Приходящий специалист лучше знает ситуацию в организации, нежели сотрудник, который всегда работает удаленно. Приходящий бухгалтер во время визитов в офис может отвечать на любые ваши вопросы, может выполнять обязанности секретаря, вникать в текущие задачи и сложности, которые существуют на предприятии, и многое другое.
2. Приходящий специалист сам может отсканировать необходимые для работы документы. Не нужно беспокоиться о переводе документов в электронный вид и их передаче (пересылке) сотруднику на «удаленке».
3. Приходящий сотрудник может оперативно оказать дополнительные услуги, так как сам планирует свое рабочее время и не подчиняется распоряжениям менеджера аутсорсинговой компании.
4. Отношения между предприятием-клиентом и специалистом более доверительные, так как к этому располагает личное присутствие бухгалтера в офисе.

Если подвести итог, то приходящий бухгалтер – это сотрудник с низкой зарплатой и свободным посещением штатного рабочего места. Хоть он и не входит в штат, ему присущи минусы любого штатного специалиста:

1. Организация рабочего места и связанные с этим расходы (например, на канцелярию).
2. Значительное влияние человеческого фактора (болезнь, срыв сроков, непредвиденные обстоятельства, увольнение и т. д.).
3. Приходящий специалист также может допускать ошибки, от которых никто не застрахован. Его степень ответственности перед организацией низкая, так как он не входит в штат фирмы.

«Признаки фирм-однодневок: как распознать мошенников» Подробнее

На что обратить внимание при поиске приходящего бухгалтера

Первое, на что следует обратить внимание при подборе специалиста (как приходящего бухгалтера, так и специалистов аутсорсинговой компании), это на квалификацию, которую он имеет. Особенно важна эта информация, когда человек вам незнаком, а узнать о нем что-либо неоткуда.

https://www.youtube.com/watch?v=Nbc7hRQpkac

Встречается много похожих случаев, когда приходящий или удаленный бухгалтер не имеет необходимой квалификации или опыта, при этом он с удовольствием наживается на вашей неосведомленности и наивности, используя сложившуюся ситуацию в своих целях. Поэтому важно быть уверенным, что вы выбрали надежного приходящего сотрудника, которому можно доверить ведение финансовых дел фирмы.

Обязательным аспектом в оформлении отношений между вашей организацией и бухгалтером является договор. В случае, когда он заключен на разовую услугу, велик риск, что приходящий сотрудник в самый неподходящий для вас момент может оставить фирму (именно так чаще всего и бывает).

О таком приходящем специалисте должна быть собрана наиболее полная информация, так как по ряду причин он может в любой момент исчезнуть (например, найти постоянную работу). Его исчезновение – не самое страшное, что может произойти. Вот в том случае, если он пропадет, прихватив с собой важные документы компании, у вас могут возникнуть серьезные неприятности.

Какие же аспекты необходимо учитывать, чтобы найти себе добросовестного и ответственного сотрудника, который будет качественно выполнять свои обязанности?

Прежде всего надо досконально изучить и проверить информацию, которая указана в резюме. Попросите кандидата на должность «приходящий бухгалтер» предоставить документы, подтверждающие его квалификацию, и оцените, устраивает ли она вас.

Какие документы могут подтвердить квалификацию? Одним из самых авторитетных является аттестат Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России. Наличие этого документа может говорить о высокой квалификации специалиста, так как указанный Институт предъявляет серьезные требования к претендентам. Помимо этого документа, соискатель может предоставить различные сертификаты.

Важно помнить, что специалисты сами создают множество союзов и объединений, которые могут выдавать квалификационные сертификаты после внесения соответствующей оплаты. Поэтому не рекомендуем доверять таким сертификатам, так как их легко может получить любой соискатель, который планирует устроиться на работу приходящего бухгалтера, не имея необходимых знаний и навыков.

5 признаков хорошего приходящего бухгалтера

1. Он прекрасно разбирается в предмете своей работы и всегда может доступным и понятным языком объяснить сложные бухгалтерские процессы. Это говорит о его профессионализме.
2. Профессионал быстро корректирует первичную документацию, сразу находит в ней любые ошибки и недочеты.

3. Если кандидат на приходящего бухгалтера рассказывает о том, что у него плохие отношения с налоговой инспекцией или о каких-либо сложностях с нововведениями в законодательстве, то перед вами (в большинстве случаев) непрофессионал, который не способен работать в бухгалтерской среде.

4. Приходящий сотрудник должен без проблем давать пояснения по любому пункту подготовленной им документации и легко в ней ориентироваться. Если ваши вопросы по поводу сданной документации вызывают у него затруднения, то стоит задуматься о компетенции такого приходящего специалиста.

5. Важно, чтобы приходящий сотрудник вовремя и ответственно выполнял необходимый объем работы, несмотря на свою загруженность. Стоит задать себе несколько вопросов.

   Легко ли связаться с вашим сотрудником? Сколько времени он может заниматься именно вашей организацией? Как часто он не успевает вовремя сдавать работу, несмотря на свои профессиональные качества?

«Виды налоговых проверок: что должны знать владельцы бизнеса» Подробнее

Как выстроить работу с приходящим бухгалтером

Раньше мы уже упоминали, что отношения с приходящим бухгалтером (в том числе для вашей уверенности) необходимо правильно документально оформить, а именно заключить договор. В договоре важно предусмотреть все необходимые вам обязанности приходящего сотрудника и степень его ответственности. Вы не сможете требовать от него больше, чем будет предусмотрено договором.

Договор с может быть двух типов: срочный и бессрочный.

https://www.youtube.com/watch?v=OZ-zM0npGmk

В договоре важно зафиксировать следующее:

• перечень обязанностей;
• соблюдение условия конфиденциальности финансовой информации;
• ответственность за работу, выполненную некачественно;
• график работы приходящего сотрудника;
• порядок действий каждой из сторон при возникновении непредвиденных ситуаций;
• систему вознаграждений и порядок премирования за сверхурочную работу;
• условия и порядок расторжения договора.

Важно установить правила конфиденциальности. Это необходимо для сохранения вашей коммерческой тайны, а также личных данных сотрудников организации.

Как вы уже поняли, выбор приходящего специалиста очень важен. Грамотно составьте график работы, пропишите порядок действий каждой из сторон при возникновении непредвиденных ситуаций, особенно когда важна скорость реакции.

Сколько стоит приходящий бухгалтер

Стоимость работы зависит от объема работы и количества посещений офиса за месяц. Очевидно, что за зарплату в несколько тысяч рублей работать никто не согласится без компенсации проезда, питания и времени, проведенного в дороге до офиса.

Обычно расценки начинаются от нескольких десятков тысяч, а иногда определяется стоимость каждой операции (сдельная работа). Когда вы будете узнавать стоимость услуг приходящего бухгалтера, параллельно уточните расценки на аутсорсинг. Вероятнее всего, вы остановите свой выбор на последнем варианте из соображений экономии и эффективности.

Аутсорсинг как альтернатива приходящему бухгалтеру

Рассмотрим такой формат удаленной бухгалтерии, как аутсорсинг (out source – за пределами).

Это комплексный подход к решению вашей проблемы с бухгалтерской отчетностью, а именно: вы одновременно получаете услуги таких удаленных специалистов, как бухгалтер, юрист, кадровик, налоговый консультант.

Бухгалтерская компания на аутсорсинге возьмет на себя решение всего спектра вопросов: от регистрации ИП и ООО до урегулирования проблем с налоговой.

Этот формат сотрудничества все чаще используют субъекты малого и среднего предпринимательства (в России в последние годы он становится особенно популярен).

Число фирм, которые используют финансовый и налоговый аутсорсинг, каждый год увеличивается на 5–10 % (по данным рейтингового агентства «Эксперт РА»). Если говорить о зарубежных компаниях, то такая форма работы с налоговыми органами и сдачи отчетности еще больше распространена.

К примеру: в США к таким услугам прибегают 92 % владельцев малого и среднего бизнеса, в западноевропейских странах — 86 %.

Фирмы, предлагающие услуги аутсорсинга, позиционируют себя как целое подразделение компании-клиента, в состав которого входят бухгалтеры, кадровики и юристы.

Ниже представлена сравнительная таблица, в которой рассмотрены основные отличия между приходящим бухгалтером и полноценным аутсорсом.

Получить расчет
экономии

Видео:Плюсы и минусы профессии БухгалтерСкачать

Как работать с приходящим бухгалтером и не «прогореть»?

Приближение очередного отчетного периода – переломная точка для многих предпринимателей, у которых в штате нет квалифицированного бухгалтера. Многие из них никогда не вдавались в подробности ведения бухгалтерии, а, по мнению других, собственник и вовсе не должен лезть в составление отчетности.

Именно поэтому с приближением отчетного периода предприниматели начинают искать внештатного бухгалтера или аутсорсинговую компанию, которая поможет сдать отчетность в срок и избежать проблем с контролирующими органами.

Обязательно ли нужен штатный бухгалтер?

На самом деле иметь бухгалтера в штате совсем необязательно.

Гораздо важнее, чтобы руководитель разбирался в основах ведения бухгалтерского учета, ведь любого специалиста – штатного или приходящего – придется контролировать.

Не важно, какой тип ведения бухгалтерии вы выберите, еще и потому, что самое ценное, что есть у организации – это базы данных, клиенты, а также данные для сдачи отчетов.

https://www.youtube.com/watch?v=Nn6NET-w8W8

Вы можете всегда держать эти данные под контролем, если выберите работу в облачном сервисе «Е-Офис 24». Тогда ни смена, ни внезапный больничный или увольнение бухгалтера не станут преградой для подготовки отчетности.

Попробовать 14 дней бесплатно

Кому нужен приходящий бухгалтер?

Услуги приходящего бухгалтера актуальны для предпринимателей, у которых не хватает времени для составления отчетности. Такие руководители могут, например, решать ежедневные задачи в сервисах «Е-Офис 24»: формировать зарплату, выставлять счета и отправлять платежные поручения. А вот составление отчетности, как правило, отдается третьим лицам.

Приходящий бухгалтер также может понадобиться:

• на первых этапах работы компании, а также небольшим организациям, которые просто не могут позволить себе штатного специалиста;
• предприятиям с выраженной сезонной хозяйственной деятельностью. Таким компаниям гораздо выгоднее нанимать внештатного специалиста на время активной деятельности;
• для ведения учета с небольшими или нулевыми оборотами, а также при ограниченном фонде оплаты труда;
• при необходимости срочной замены штатного сотрудника на время больничного или отпуска.

Как организовать сотрудничество?

Некоторые предприниматели боятся работать с внештатными специалистами из-за страха остаться без бухгалтера в самый неподходящий момент. Чтобы защитить себя от непредвиденных ситуаций с любым бухгалтером или аутсорсинговой фирмой придется заключить договор. В договоре нужно будет прописать не только все обязанности специалиста, но и его степень ответственности.

При выборе специалиста также важно учитывать его уровень квалификации. При поиске бухгалтера опирайтесь на:

• информацию из резюме;
• рекомендации;
• наличие дипломов и сертификатов.

Кроме того, нужно учитывать и человеческие качества специалиста, ведь ему будет доверена работа с конфиденциальными данными: коммерческой информации, персональным данным сотрудников компании.

Плюсы «приходящего» бухгалтера при работе
в облачных сервисах «Е-Офис 24»

• снижение расходов на ведение учета. Бухгалтеру не нужно приезжать в офис компании, а, следовательно, и оборудовать отдельное рабочее место – покупать компьютер и дорогостоящее программное обеспечение, а самому специалисту тратить время и деньги на проезд;
• не придется устанавливать бухгалтерскую программу на компьютер. Все данные, необходимые для работы, находятся в облаке, а, значит, приходящему бухгалтеру не придется заново вносить данные в программу. Бухгалтер может подключаться к базам данных в режиме онлайн;
• можно контролировать действия сотрудника. Руководитель, независимо от своего местонахождения, может в любой момент подключиться к базе данных и проверить все действия внештатного бухгалтера;
• руководитель может формировать текущие документы в облачном сервисе 1С параллельно с внештатным бухгалтером;
• исключить риски, связанные с некорректным ведением учёта. 1С в облаке – это всегда актуальная версия программы, доступ к информационным сервисам и возможность получить оперативную консультацию, а, значит, вести отчетность в полном соответствии с действующим законодательством;
• гарантия своевременной сдачи отчетности. На сайте «Е-Офис 24» есть актуальный налоговый календарь на месяц, поэтому вы заранее будете знать, когда и какие отчеты нужно подготовить;
• тестовый период. У всех облачных сервисов 1С есть тестовый двухнедельный период, за время которого предприниматель сможет понять, нравится ли ему работать в таком формате.

Работа с внештатным бухгалтером через облачные сервисы 1С – это возможность для предпринимателя сосредоточиться на ведении бизнеса.

В компании «Е-Офис 24» вы можете арендовать облачные программы 1С. Наши сервисы помогут вам одинаково качественно вести бухгалтерию силами штатного или приходящего бухгалтера.

Начните работать в облаке прямо сейчас, а подобрать подходящий продукт вам поможет наш тест ↓

Видео:10 минут, чтобы узнать о профессии бухгалтерСкачать

Штатный бухгалтер или приходящий бухгалтер? Плюсы и минусы

В предыдущей статье «Что лучше и дешевле: бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист?» мы сравнили три варианта ведения учета — собственными силами, путем оформления бухгалтера в штат и с помощью бухгалтерского аутсорсинга, когда ведение учета делегируется специализированной фирме на стороне. Как выяснилось, каждый из них имеет как плюсы, так и минусы, и в целом выбор сильно зависит от специфики бизнеса, обстоятельств и даже планов по развитию и масштабированию.  

Но если руководитель принципиально не рассматривает вариант бухгалтерского аутсорсинга, а хочет иметь своего бухгалтера, то перед ним все равно возникает дилемма — штатный бухгалтер или приходящий специалист? Давайте проанализируем варианты с точки зрения ключевых критериев для бизнеса.

Сколько стоит бухгалтер?

Штатный бухгалтер стоит дорого.

Если ориентироваться на обзор зарплат за III квартал 2021 года, представленный кадровым агентством «КАУС», то в среднем зарплата бухгалтера составляет от 39 000 до 46 000 руб.

(минимальный уровень), от 46 000 до 62 000 руб. (средний уровень), от 62 000 до 100 000 руб. (повышенный уровень). Если смотреть зарплату бухгалтеров по участкам, то здесь ситуация следующая:

• бухгалтер на первичную документацию — от 35 000 до 43 000 руб. (минимальный уровень), от 43 000 до 62 000 руб. (средний уровень), от 62 000 до 110 000 руб. (повышенный уровень);
• бухгалтер на участок заработной платы — от 55 000 до 57 000 руб. (минимальный уровень), от 57 000 до 77 000 руб. (средний уровень), от 77 000 до 90 000 руб. (повышенный уровень);
• бухгалтер на участок налогового учета — от 50 000 до 57 000 руб. (минимальный уровень), от 57 000 до 74 000 руб. (средний уровень), от 74 000 до 120 000 руб. (повышенный уровень);
• бухгалтер-кассир — от 33 000 до 43 000 руб. (минимальный уровень), от 43 000 до 50 000 руб. (средний уровень), от 50 000 до 80 000 руб. (повышенный уровень).

Как отмечают эксперты, минимальный уровень зарплаты — это уровень ниже рыночного. И обычно на него рассчитывают работодатели, с целью сэкономить.

Однако такие вакансии так и остаются незаполненными, поскольку не находят соискателей.

Работодателям приходится либо долго искать нужную кандидатуру, либо соглашаться на специалистов без опыта или тех, кому помимо зарплаты важны приличный соцпакет, карьерный рост и другие бонусы.

https://www.youtube.com/watch?v=UV4bLmcvK3M

Гораздо проще найти претендентов на зарплату среднюю по рынку. Обычно предложения работодателей в этом диапазоне совпадают с зарплатными требованиями большинства соискателей, поэтому специалисты находятся достаточно быстро.  

Если вы готовы платить высокую зарплату, то можете смело искать лучших и высококвалифицированных кандидатов. Такие люди помимо солидного опыта работы имеют дополнительное образование, обладают уникальными на рынке навыками, знают иностранные языки.

Брать на работу начинающего бухгалтера — большой риск. К тому моменту, когда выяснится, что учет велся неправильно, компании уже могут грозить дополнительные расходы, связанные с исправлением ошибок или уплатой пеней и штрафов.

Но даже если предположить, что найти хорошего бухгалтера за не слишком большие деньги удалось, штатному сотруднику потребуются:

• рабочее место с компьютером и доступом в интернет;
• специализированные бухгалтерские программы;
• регулярно обновляемая правовая база;
• бухгалтерская периодика (журналы);
• канцелярия.

Налоги и социальные выплаты, которые начисляются сотруднику помимо заработной платы, также нужно учитывать при расчетах затрат на штатного бухгалтера. В систематические траты войдет и повышение квалификации бухгалтера, ведь законодательство в области бухучета меняется довольно часто.

Ищете бухгалтера? Найдем специалиста под специфику бизнеса и бюджет

Узнать больше

Итак, в зависимости от размера компании и месторасположения ее офиса даже недорогой штатный бухгалтер обойдется в сумму более 1 млн в год. Зачастую для малого бизнеса такие финансовые расходы чересчур велики. Поэтому и возникает вариант с приходящим бухгалтером.

Его услуги обходятся заметно дешевле. Ему не нужно постоянно присутствовать в офисе (а значит, он не нуждается в закрепленном за ним рабочем месте), платят ему по договору, исключительно за результат, а не за время, проведенное на работе.

При этом цены на услуги зависят от нескольких факторов: региона, рода деятельности компании, ее системы налогообложения и, конечно, квалификации специалиста.

Если анализировать стоимость услуг приходящего бухгалтера на работных сайтах, то она, как правило, стартует от 15 000 руб. в месяц в крупных городах.

Качество и риски

Конечно, цена — не единственный фактор, который стоит учитывать при выборе. В некоторых вопросах постоянная штатная бухгалтерия выигрывает у приглашенного специалиста, оказывающего эпизодические услуги.

Какие риски нужно учитывать при работе с приходящим бухгалтером? Важно оценить, сколько времени он сможет уделять работе с вами. Ведь наверняка помимо вашей компании у него есть и другие клиенты. Гарантирует ли он качественное и своевременное выполнение взятых на себя обязательств? Сможет ли быть на связи по срочным вопросам?

Можно быть уверенными в том, что штатный бухгалтер полностью сконцентрирован на делах своего работодателя. По этой причине ему легче контролировать рабочие процессы, он всегда в курсе происходящего и способен оперативно подготовить те или иные документы.

Кроме того, своему бухгалтеру можно поручить ведение управленческого учета и делопроизводства. Приходящий же бухгалтер чаще всего ведет несколько проектов, поэтому ждать от него полного осмысления и постоянного контроля деятельности компании не стоит.

И в случае со штатным, и в случае с приходящим бухгалтером, нужно учитывать уровень квалификации и такое простое человеческое качество, как порядочность, ведь бухгалтер несет колоссальную ответственность за дела компании. В небольшой компании, не имеющей в штате финансового директора, выяснить компетенцию собственного бухгалтера достаточно сложно. Проблемы выявляются обычно во время проверок.

Квалификацию приглашенного специалиста тоже нужно тщательно проверять. Подрабатывать на ведении бухгалтерии малых предприятий фактически может кто угодно.

Как показывает практика, сотрудничество с приходящим бухгалтером может внезапно прерваться, особенно если договоры заключались только на разовые работы.

Нередки случаи, когда человек устраивается на постоянную работу в офисе и у него не остается свободного времени или же он просто исчезает вместе с документами.

https://www.youtube.com/watch?v=shrlmiCH7k4

Опираться при поиске специалистов можно на толковое резюме, рекомендации, а также на наличие документов, подтверждающих квалификацию.

Определенным авторитетом среди работодателей и бухгалтеров пользуется аттестат профессионального бухгалтера, который с 1997 года выдает Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ России).

Для получения такого аттестата необходимо заплатить довольно внушительную сумму, пройти курс обучения и сдать экзамены. Институт требует ежегодной аттестации специалистов, и потому бухгалтеры с такими аттестатами обычно в курсе всех нововведений в своей отрасли.

Периодически возникают альтернативные объединения и гильдии бухгалтеров, которые пытаются занять нишу на рынке аттестации финансовых специалистов. Однако подобная аттестация обычно сводится к тому, что желающим предлагается заплатить деньги и получить корочку. Так или иначе подобные сертификаты указывают на серьезность намерений будущего сотрудника или помощника.

На компетентность бухгалтера указывают следующие признаки:

• Хорошо ориентируется в законах и может предложить способы легальной оптимизации налогообложения, без каких-то серых схем и рисков.
• Умеет работать в бухгалтерских программах или сервисах, пользуется авторитетными ресурсами в решении бухгалтерских и налоговых вопросов.
• Способен без стресса и конфликтов решать деловые вопросы.

Можно подробнее ознакомиться с должностной инструкцией бухгалтера.  

Как организовать сотрудничество

В случае со штатным бухгалтером все понятно: если вы нанимаете специалиста к себе на работу, то вы заключаете с ним трудовой договор. В нем прописываются права и обязанности специалиста, рабочее время и время отдыха, гарантии и компенсации, а также другие пункты.

Вот только некоторые шаблоны трудовых договоров:

Трудовой договор с бухгалтером по учету заработной платы

Трудовой договор с бухгалтером по учету материалов

Трудовой договор с бухгалтером по выполнению кассовых операций

Трудовой договор с главным бухгалтером

С приходящим бухгалтером тоже важно заключить договор, чтобы он не бросил работу с вашей компанией в самый неподходящий момент. В договоре пропишите его обязанности и степень ответственности.

На эту роль нужно брать ответственного человека с хорошей репутацией, которому не страшно доверить работу с документами.

Помните и о важности конфиденциальности: приходящий бухгалтер будет иметь доступ к коммерческой тайне и персональным данным работников — насколько вы доверяете тому, кого хотите привлечь на эту должность?

Вне зависимости от того, какой тип ведения бухгалтерии вы выберете, нужно отталкиваться не только от принципов экономии, но и от необходимого качества оказываемых услуг.

Отсутствие бухгалтерского учета и неправильное его ведение могут привести не только к штрафам, но и к попаданию компании в черный список контролирующих органов, а недобросовестность сотрудника — к таким неприятным последствиям, как потеря документов и разглашение конфиденциальной информации.

Подготовьтесь к предстоящей проверке, чтобы избежать штрафов

Узнать больше

Так что стоит хорошо подумать. Может быть, затраченные на грамотного специалиста деньги окупятся тем, что финансы компании окажутся под надежным присмотром, а бухгалтерский учет не станет головной болью директора и компания спокойно сможет осуществлять свою деятельность.

Видео:КОМУ ПОДХОДИТ РАБОТА БУХГАЛТЕРА? СКОЛЬКО МОЖНО ЗАРАБОТАТЬ?Скачать

Аутсорсинг бухгалтерии минусы

/ Таможенное право / Бухгалтерия на аутсорсинге минусы

Коротко о сути вопроса Аутсорсинг (от англ. out source — внешний источник) — передача сторонней фирме функций, не относящихся напрямую к основному бизнесу. Чаще всего к аутсорсингу прибегают, когда речь заходит об обеспечении функционирования офиса, поддержке работы компьютерной сети и информационной инфраструктуры, безопасности и рекламных услугах.

Таким образом, это известный и широко практикуемый способ оптимизации деятельности предприятия. Чего делать категорически не рекомендуют, так это передавать на аутсорсинг те виды деятельности, которые обеспечивают ваше лидерство на рынке. Говоря откровенно, аутсорсинг бухгалтерских задач можно отнести к одной из самых сложных форм передачи бизнес-процессов.

Тем более, что речь идет о самом сокровенном для любого предпринимателя – о деньгах. Вместе с тем только за 2015 г.

Подразумевается, что в специализированной организации, где дело поставлено на поток , один бухгалтер одновременно ведет учет в нескольких организациях, между которыми распределяются накладные расходы, минимизируя тем самым среднюю стоимость бухгалтерских услуг.

https://www.youtube.com/watch?v=-L-2Xzvf2d0

Однако при более внимательном рассмотрении мы увидим, что во многих случаях обслуживание по аутсорсингу обходится дороже, чем собственная бухгалтерия. Безусловно, клиент специализированной компании освобожден от бремени вышеперечисленных расходов.

Но необходимо понимать, что в этом случае все расходы несет организация, занимающаяся ведением учета. Рассмотрим, из чего складывается себестоимость таких услуг. Во-первых, расположение офиса в месте с одинаково удобной для большинства клиентов транспортной доступностью.

Как правило, это центр города с соответствующими арендными ставками.

Бухгалтерские услуги на аутсорсинге: полное справочное руководство

Как правило, аутсорсер берет на себя все риски по возмещению ущерба от уплаты всех штрафов и пеней, наложенных налоговой инспекцией, поэтому он заинтересован в исключении любой возможности их возникновения.

Компании, имеющие собственного бухгалтера, не застрахованы от уплаты штрафов и других санкций по причине его ошибок и недостаточной квалификации.

То же самое касается и приходящего бухгалтера — все риски компания несет самостоятельно.

• Конфиденциальность. Поскольку аутсорсер и его клиент являются бизнес-партнерами, чьи интересы должны совпадать, то между ними заключается соглашение о сохранении в тайне любой информации, полученной в связи с исполнением договора, во избежание потерь и нанесения ущерба интересам клиента. В целях обеспечения конфиденциальности могут использоваться различные варианты взаимодействия, исключающие утечку информации.

Аутсорсинг бухгалтерии – плюсы и минусы

1. Качество услуг.

   Поскольку в компаниях, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских услуг, все бизнес-процессы давно уже отработаны, то и решение как сложных, так и рутинных вопросов происходит гораздо быстрее.

   При этом аутсорсер предлагает своему клиенту одновременную поддержку нескольких специалистов, находящихся у него в штате: юристов, специалистов по налоговому праву и трудовому законодательству.

Для повышения качества работа специалиста, ведущего учет, контролируется и проверяется начальником отдела и аудитором внутреннего контроля.

Во-вторых, найм квалифицированного персонала, способного самостоятельно решать большинство текущих вопросов без вмешательства руководителя.

Чтобы удержать хорошего специалиста, необходимо платить адекватную его способностям и отдаче заработную плату. Заметим, что большинство серьезных компаний имеют в штате одного или нескольких юристов, обеспечивающих правовую поддержку бизнеса клиента в рамках договора на обслуживание.

Поскольку даже самый грамотный работник не застрахован от ошибок, периодически требуется проведение внутреннего аудита, а иногда и привлечение внешних аудиторов, что также требует соответствующих финансовых затрат. В-третьих, техническое оснащение, обеспечивающее высокую надежность работы вычислительной и офисной техники, современный уровень связи с клиентами.

Топ-5 причин, почему бухгалтеры на аутсорсинге работают в облаке

акты сверки с дебиторами и кредиторами;

• учетную политику;
• курьерский сервис;
• услуги по предоставлению удаленного доступа к данным клиента.

Для осуществления перечисленных функций в дистанционном порядке нужны соответствующие документы, предоставляемые клиентами для ежеквартального бухгалтерского обслуживания, в том числе копия:

• устава;
• протокола;
• выписки из ЕГРЮЛ;
• свидетельств о постановке на учет в соответствующих ведомствах;
• приказов о назначении директора, главного бухгалтера, кассира;
• паспорта, ИНН, страхового свидетельства, копии трудовой книжки всех штатных работников;
• первичных документов, если они составляются бухгалтером организации-клиента.

Современным аутсорсерам приходится выдерживать мощную конкуренцию, поэтому они уделяют много времени профессиональной подготовке.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: плюсы и минусы подхода

Внимание

Это сокращение затрат на зарплату, налоги, аренду, оборудование (мебель, компьютеры, кондиционеры, уборка…), на покупку специализированного софта (бухгалтерские программы, справочные системы), на обучение и повышение квалификации бухгалтеров. Минимизация форс-мажоров и человеческого фактора.

Отпуск, болезнь, увольнение бухгалтера — все это не помешает системному ведению бухучета и своевременной сдаче отчетности, если ваш учет ведет компания-аутсорсер. Квалификация бухгалтеров компании-аутсорсера и их профессиональный кругозор, как правило, выше квалификации штатного специалиста.

https://www.youtube.com/watch?v=T1BgduuvchY

А значит, ваш учет будет налажен наиболее эффективным способом. Минусы аутсорсинга бухгалтерии Снижена возможность оперативного контроля за ведением учета и отчетности.

«постановка дистанционного бухгалтерского аутсорсинга коммерческих организаций»

Соискательница Султангужиева А.Ж. Западно-Казахстанский инженерно-гуманитарный университет Для завоевания лидирующих позиций бухгалтерам-аутсорсерам следует владеть достаточным практическим опытом и постоянно следить за изменениями в законодательстве.

Это позволит им обеспечить качественное предоставление клиентам бухгалтерских услуг по доступной цене, вследствие чего коммерческие организации начнут проявлять активный интерес к ним, в особенности востребованными станут дистанционные услуги, оказываемые на расстоянии.

Руководителей бизнеса интересует, как правильно выбрать бухгалтера-аутсорсера.

Согласно нашему мнению, выбирая аутсорсинговую фирму, следует обратить внимание на степень ее успешности в соответствующей сфере услуг.

Бухгалтерский аутсорсинг минусы

Сущность бухгалтерского аутсорсинга Законодательство Российской Федерации устанавливает ответственность руководителей организаций за правильность ведения бухгалтерского учета, но одновременно с этим предусматривает следующие возможные варианты реализации данного учета: — учреждение бухгалтерской службы как структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером; — введение в штат должности бухгалтера; — передача на договорных началах ведения учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; — ведение бухгалтерского учета лично. Третий пункт в настоящее время рассматривается как наиболее перспективный способ организации бухгалтерского учета в первую очередь для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых нет возможности и необходимости введения в штат должности бухгалтера.

Важно

В условиях кризиса компании стремятся перейти на внешнее обслуживание, чтобы получить гарантированно качественный бухучет и снизить финансовые затраты. Еще один фактор, положительно влияющий на развитие бухгалтерского аутсорсинга, — постоянное усиление администрирования в сфере налогов. Государство регулярно усложняет учет и отчетность, увеличивает штрафы даже за незначительные ошибки.

Это приводит к тому, что компании и индивидуальные предприниматели стремятся снизить риски и начинают искать надежных поставщиков бухгалтерских услуг.

За год практически не изменились объемы выручки в сфере аутсорсинга подготовки отчетности по российским правилам бухгалтерского учета. Темп роста составил около 1%, а объем доходов участников обозначенного ранее рэнкинга — около 512 млн рублей.

Повышенным спросом пользуется услуга по электронной сдаче отчетности в налоговую инспекцию.

buhgalteriya-na-autsorsinge-minusy/

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии. Оцениваем плюсы и минусы

Эта подробная статья предназначена для тех, кто задумывается о том, чтобы передать бухгалтерию своей компании на аутсорсинг. Она поможет вам правильно оценить все преимущества и недостатки этой услуги по сравнению с «традиционным» способом ведения бухгалтерии и, как следствие, сделать правильный выбор

Значительная экономия

Это – преимущество аутсорсинга бухгалтерии. В таблице ниже — средние годовые расходы компании малого и среднего бизнеса при самостоятельном ведении бухгалтерии. Данные приведены для Москвы.

Следующая таблица – это годовые расходы компании малого и среднего бизнеса при передаче бухучета на аутсорсинг. Конечно, стоимость услуг аутсорсеров зависит от системы налогообложения заказчика и количества операций за месяц.

Например, бизнес компаний или ИП на ОСНО с НДС и налогом на прибыль имеет определенную сезонность. Поэтому в таблице приведено разное количество операций для разных месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=iXlXBAHtFWg

Данные получены по результатам анализа предложений на рынке аутсорсинговых услуг по Москве.

Как видите, аутсорсинг позволяет сэкономить 1 394 000 рублей. Сумма слишком существенная, чтобы от нее отмахнуться.

Сокращение налогов

Нередко налоги рассчитываются в компаниях неправильно. Не всем штатным бухгалтерам хватает квалификации, чтобы правильно «настроить» систему налогообложения. Опытные аутсорсеры это сразу замечают.

Кроме того, большинство аутсорсинговых компаний предоставляет дополнительную услугу оптимизации налогов.

🎬 Видео

Что обязательно должен знать каждый бухгалтерСкачать

7 причин, почему приходящий бухгалтер - это не лучший вариант? Бизнес и налоги.Скачать

Плюсы и минусы 1С БухгалтерииСкачать

10 глупых вопросов БУХГАЛТЕРУСкачать

Приходящий или штатный бухгалтер. Что лучше?Скачать

Что выгоднее? Семейный бизнес vs аутсорсинг vs штатный /приходящий бухгалтерСкачать

Штатный бухгалтер или аутсорсинг? Плюсы и минусы | Бухгалтерский аутсорсинг или штатный сотрудникСкачать

Всё, что нужно знать о бухгалтерском аутсорсинге: плюсы, минусы и кому он нуженСкачать

Как стать бухгалтером? / Всё о профессии бухгалтер! / Какими бывают бухгалтера?Скачать

Плюсы и минусы бухгалтерии на удаленке (разговор профессионалов, без воды)Скачать

Штатный бухгалтер или аутсорсинг бухгалтерской фирмыСкачать

Аутсорсинг бухгалтерии это плохо? Минусы и ПлюсыСкачать

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный сотрудникСкачать

Частный бухгалтер или фирма - плюсы и минусы | Бухгалтерские услуги в Смоленске | FirmmakerСкачать

Восстановление бухгалтерского учета. В чем плюсы бухгалтера на аутсорсинге? //16+Скачать

Негатив в профессии бухгалтераСкачать