Расходы будущих периодов: проводки и учет

Видео:Урок 5: Расходы будущих периодовСкачать

Счет 97 в бухгалтерском учете

В статье расскажем, какие операции следует отражать на счете бухучета «Расходы будущих периодов», также определим типовые бухгалтерские проводки со счетом 97.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Если в деятельности компании встречаются затраты, проведенные в отчетном периоде, однако затрагивают несколько будущих периодов, такие затраты в бухгалтерском учете называют расходы будущих периодов, счет 97 для составления проводок. Такие траты должны отвечать особым условиям:

• затраты можно признать в учете как актив;
• его действие затрагивает несколько отчетных периодов.

В соответствии с действующими положениями ПБУ 2/2008, установлено два ключевых направления трат, которые могут быть признаны организацией как расходы будущих периодов (РБП):

1. Затраты, которые произведены в связи с планируемыми (предстоящими) работами по договорам строительного характера. Например, компания приобрела строительные материалы, которые будут использованы в будущем для выполнения строительных работ. То есть стоимость стройматериалов можно отнести на РБП.
2. Платежи, осуществляемые экономическим субъектом за предоставление прав использования результатов интеллектуальной деятельности либо объектов и средств индивидуализации. Например, торговый знак, фирменное название компании, неисключительные права на программное обеспечение.

Если в хозяйственной жизни экономического субъекта встречаются расходы, порядок признания которых не определен действующим законодательством, то такие траты можно признать в составе РБП. Однако такое решение, как и порядок признания, списания (равными долями пропорционально объемам производства), должно быть регламентировано в учетной политике. К примеру, траты на сертификацию.

Некоторые специалисты считают, что 97 счет «Расходы будущих периодов» отменили 2021. Нет, изменения, которые бы исключили данный бухсчет из Приказа Минфина № 94н, отсутствуют. Следовательно, учет трат, затрагивающих несколько отчетных периодов, нужно вести в установленном порядке.

Типовые проводки: счет 97 в бухгалтерском учете

Определим, как отражать расходы будущих периодов, какой счет использовать и с какими бухсчетами корреспондировать.

В первую очередь отметим, что возникновение РБП следует отражать по дебету бухсчета 97, а вот их списание уже по кредиту. Также учет по спецсчету 97 следует вести в разрезе видов произведенных затрат.

Для детализации учета предусмотрено открытие субсчетов:

• 97-1 — для отражения РПБ по оплате труда персонала;
• 97-2 — для учета операций по добровольному страхованию сотрудников;
• субсчет 97-21 — для прочих трат.

Бухгалтерские проводки:

Пример

ООО «Весна» закупило неисключительные права на программное обеспечение в сумме 600 000 рублей. ПО планируют использовать в течение 5 лет. Бухгалтер составил записи:

97 счет: где отражается в балансе и отчетности

Видео:Расходы будущих периодов в 1С 8.3Скачать

Расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерии (3.0)

Рассмотрим в данной статье вопрос о том, как учитывать расходы будущих периодов в 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0». РБП в программе 1С Бухгалтерия 8.2 отражаются аналогично, поэтому можно использовать эту инструкцию для более старых версий 1С.

Расходы будущих периодов (РБП) – это расходы, которые мы приняли к учету в текущем периоде, но планируем в связи с этим получить доход в будущем. Другими словами, потратились сегодня с целью получить доход завтра.

Такие расходы не обязательно должны непосредственно влиять на прибыль. Например, мы купили домен (доменное имя) с целью развернуть веб-сайт своей компании.

Цель сайта – привлекать клиентов, которые будут приносить нам доход. Так как сайт сначала нужно создать, потом «раскрутить», прибыль он начнет приносить только спустя некоторое время.

Расходы на покупку домена и являются расходами будущих периодов.

https://www.youtube.com/watch?v=62zb0J5vx94

Списание расходов будущих периодов производится тремя способами:

• помесячно, в определенном диапазоне дат;
• ежедневно (имеются в виду календарные дни), в определенном диапазоне дат;
• произвольным (особым) способом. Как правило, имеется в виду единовременное списание.

Данные настройки задаются в одноименном справочнике «Расходы будущих периодов».

Знакомство с учетом расходов будущих периодов начнем именно с этого справочника и его заполнения.

Ввод нового объекта и настройка списания расходов будущих периодов

Зайдем в справочник. Войдем в меню «Справочники», затем в подменю «Расходы будущих периодов». В списке элементов справочника нажимаем кнопку «Создать».

Откроется форма настройки. Заполним следующие реквизиты формы 1С:

• Название. Допустим, мы приобрели домен в зоне «ru». Так и впишем: «Домен в зоне «ru»».
• Вид для целей налогового учета укажем «Прочее».
• Вид актива в балансе: «Прочие оборотные запасы».
• Поле «Сумма»: указывается исключительно в информационных целях. Сумма списания рассчитывается по указанному ниже алгоритму и исходя из остатка суммы к списанию по данным учета. Укажем здесь сумму покупки домена – 2600 руб. за год.
• В параметрах списания укажем периодичность. Например, «По месяцам».
• Счет затрат пусть будет 26.
• Статья затрат – «Прочие расходы».
• Осталось указать период, за который должно произойти полное списание расходов. Допустим, мы планируем запустить и сделать популярным наш сайт за 4 месяца. Укажем соответственно даты начала списания и дату окончания.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Теперь можно нажать кнопку «Записать и закрыть» и перейти к оформлению принятия к учету расходов будущих периодов:

Начисление расходов будущих периодов в 1С 8.3

Оформление производим документом «Поступление товаров и услуг» на закладке «Услуги».

Заходим в меню «Покупки», далее – ссылка «Поступление товаров и услуг». Нажимаем кнопку «Поступление» и выбираем «Поступление услуг».

Шапку документа заполняем как обычно при поступлении (описывалось уже не раз). Вопросов здесь возникнуть не должно.

Перейдем к заполнению табличной части. Добавим новую строку, выберем номенклатуру, укажем количество и сумму.

Интерес представляет колонка «Счета учета». В ней нужно удалить то, что программа предлагает по умолчанию, и нажать кнопку выбора счета. В открывшемся окне укажем:

• Счет затрат бухгалтерского учета: 97.21.
• Первое субконто счета укажем нашу запись в справочнике «Расходы будущих периодов», а именно «Домен в зоне «ru»».
• Для полноты аналитического учета укажем также подразделение.

Налоговый учет настраивается аналогично.

Вот пример настройки счетов учета:

Пример заполненного документа:

Посмотрим бухгалтерские проводки, которые сформировала нам программа 1С:

Убеждаемся, что расходы поступили на счет 97.21 и будут на нем учитываться до полного списания. Остаток к списанию всегда можно посмотреть, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету.

Списание расходов будущих периодов в проводках при закрытии месяца

Списание таких расходов выполняется регламентной операцией «Закрытие месяца«:

Если Вы сделали все так, как описано выше (у Вас данные могут отличаться от моих, но принцип должен быть такой, как я описал), то в проводках по РБП должен получиться следующий результат расчета:

Смотрите также наше видео про отражение РБП в 1С:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Видео:Расходы будущих периодов. Для чего нужен счет 401 50.Скачать

Расходы будущих периодов (РБП) в бухгалтерском учете в 2021 году

У большинства организаций есть расходы, которые учитывают в последующие периоды деятельности. Это и есть расходы будущих периодов (РБП). Что это, что к ним относится и как их отражать в бухгалтерском учете — подробнее об этом в этом материале.

Расходы будущих периодов (РБП) – это затраты, которые относятся к следующим отчетным периодам, но их нельзя признать в качестве других видов активов (основных средств или нематериальных активов).

В бухучете отсутствует формализованный регламент отражения подобных операций. Ключевая особенность – это отражение в текущем месяце, но фактически они будут списаны в будущем. Расходы обоснованно распределяются между годами, к которым они относятся.

Налоговики ответили на срочные вопросы о расходах

Расходы будущих периодов: что к ним относится

К расходам будущих периодов относятся следующие хозяйственные операции. 

Лицензионное программное обеспечение, которое используется в работе компании более 12 месяцев или дата начала и окончания действия относится к разным периодам. Если организация использует программу 16 месяцев, инвестиции в ее приобретение необходимо отразить в качестве РБП и списывать на текущую себестоимость постепенно, пропорционально сроку использования.

https://www.youtube.com/watch?v=IChmTfldjjc

Платежи за право пользования товарным знаком в коммерческой деятельности необходимо учитывать в качестве предстоящих затрат, если они относятся к нескольким годам.

Например, платеж за 5 лет нельзя списать в полной сумме, списание должно осуществляться в течении всего срока предоставления прав.

Если взносы осуществляются на периодической основе, то они списываются единовременно, при этом фиксированный разовый платёж можно учесть только в качестве РБП.

Страховые премии, уплаченные страховщикам по договорам, распространяющих свое действие на разные года. Российское законодательство предусматривает постепенное признание денежных сумм, оплаченных по договорам страхования. Признание осуществляется пропорциональной количеству календарных дней действия договора в рамках одного года.

Расходы, связанные с предстоящими работами по строительному договору. Подобные издержки может нести подрядчик при осуществлении строительно-монтажных работ, которые будут приниматься заказчиком в следующем году.

По факту их приемка и оплата будет осуществляться значительно позднее фактического выполнения. Подобные издержки обусловлены технологическим процессом или предусмотрены календарным планом работ.

Выполнение подготовительных работ является обязательным условием исполнения условий контракта, поэтому строительная компания обязана их реализовать заранее.

Расходы, связанные с горно-подготовительными работами, возникают при осуществлении подготовки месторождений полезных ископаемых к промышленной эксплуатации.

К ним относятся издержки, связанные с инженерно-геологическими изысканиями и при этом не связанные с покупкой или созданием объектов основных средств.

Единовременно признать подобные расходования невозможно: доходы от добычи будут получены в будущем.

Расходы по переходящим отпускам. К ним относятся выплата отпускных и страховые взносы во внебюджетные фонды, начисленные с сумм выплат. Когда даты начала и окончания отпуска приходятся на разные кварталы, выплаты признаются частично в одном периоде, частично – в другом.

Из-за этого они должны учитываться в составе предстоящих затрат. В зависимости от учетной политики, принятой в конкретной организации, к предстоящим расходам могут относиться и иные издержки. Например, комиссия банков за выдачу кредита или расходы на приобретение права аренды.

Особенности бухгалтерского и налогового учета расходов будущих периодов

Учет будущих расходов осуществляется с использованием счета 97. Аналитический учет осуществляется по видам затрат, при этом организация может самостоятельно заводить дополнительные субсчета, обеспечивающие полноту отражения хозяйственных операций. Дополнительной аналитикой является срочность, позволяющая достоверно определять принадлежность к внеоборотным или оборотным активам.

Порядок и способы отражения операций регламентируются нормативными и подзаконными документами, при этом детализация методов отражается в учетной политике предприятия. В ней необходимо детализировать: какие расходы и активы будут учитываться в составе РБП, а также предусмотреть принципы отражения этих хозяйственных операций.

Операции по начислению отражаются по дебету счета 97 в корреспонденции со счетами активов и расчетов. Есть несколько вариантов признания: напрямую от контрагентов или путем аккумулирования, кроме того – возможно совмещение методов.

Отражение стоимости лицензионной программы, приобретенной у поставщика, отражается проводкой Дебет 97 Кредит 60 (76) и списывается в течении всего срока действия лицензии, которое показывается проводкой: Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 97. Расходы будущих периодов могут списываться не только на текущую себестоимость, но и на первоначальную стоимость капитальных вложений (Дебет 08 Кредит 97).

Обратите внимание!

Типовым планом счетов не предусмотрено прямое списание на счет 91. Данную корреспонденцию можно предусмотреть в учетной политике. Аналогичным способом учитывается получение право на использование товарного знака.

https://www.youtube.com/watch?v=MFIurBwrhSw

Возможен другой подход: суммирование затрат из разных источников, и последующее списание на расходы. Подобный подход применяется при горно-подготовительных работах и предварительных строительных работах. Возможны следующие записи:

Дебет 97 Кредит 02, 05 — амортизационные отчисления

Дебет 97 Кредит 10 — использование материалов

Дебет 97 Кредит 23, 25, 26, 29 — списание текущих издержек в счет будущих расходов

Дебет 97 Кредит 70, 69 — расходов на оплату труда и социальное страхование

Дальнейшее списание будет осуществляться на текущую себестоимость или включаться в состав капитальных вложений.

Переходящие отпуска будут отражаться следующими записями:

Дебет 97 Кредит 70, 69 — начисления суммы, относящейся к следующему отчетному периоду

Дебет 20 Кредит 97 — признание отпускных выплат в себестоимости.

Инвентаризация расходов будущих периодов

Проводить инвентаризацию необходимо минимум один раз в год – перед формированием отчетности. Ее главная задача – сопоставить фактические данные с данными бухучета и при необходимости внести корректировки до момента составления бухгалтерского баланса.

Порядок проведения проверки наличия РБП не отличается от общей инвентаризации:

1. руководитель организации подписывает приказ с указанием активов, подлежащих инвентаризации, состава инвентаризационной комиссии и периода проведения проверки.
2. фактическое проведение инвентаризации и фиксация результатов в описях. Формат и порядок их заполнения необходимо указать в учетной политике.

Отсутствие расхождений между фактическими данными и информацией в учете не требует дополнительного отражения в бухучете. При наличии расхождений необходимо оформлять сличительные ведомости и отражать результаты инвентаризации записями либо по принятию излишков, либо по списанию недостач.

Расходы будущих периодов в балансе

Результаты операций по состоянию на конец календарного года необходимо отразить в бухгалтерской отчетности предприятия. В отчеты попадают будущие расходы в сумме фактически отраженных затрат за вычетом той части, которая была списана в текущие издержки в отчетном году.

Сумму отложенных расходов необходимо отразить в бухгалтерском балансе в зависимости от срока фактического использования или предполагаемого списания. В разделе «Внеоборотные активы» отражаются часть расходов, которые будут списываться через 12 месяцев после отчетной даты. Этот тип активов должен быть показан в строке 1190.

Стоимость затрат, которая будет погашена в срок менее 1 года, необходимо указать в разделе баланса «Оборотные активы», в строке 1260 «Прочие оборотные активы». Если в вашей организации сумма отложенных расходов существенная, то можно показать их в бухгалтерской отчетности отдельной строкой. Например, «лицензионное программное обеспечение».

Существенность сумм требует обязательной расшифровки в пояснениях к бухгалтерскому балансу. В них показываются тип отложенных затрат и их изменение в течении отчетного периода. Обязательной расшифровке подлежат даты погашения этих расходов или предполагаемый срок их использования в деятельности организации.

Видео:Учет расходов и доходов будущих периодовСкачать

Учет расходов будущих периодов

У учреждений есть возможность отражать часть затрат в составе расходов будущих периодов. Однако бухгалтерский учет расходов будущих периодов ведется по особым правилам. Порядок учета расходов будущих периодов напоминают эксперты журнала «Учет в учреждениях».

Часть затрат бюджетным учреждениям разрешается принимать к учету не единовременно, а в течение нескольких отчетных периодов с помощью счета 401 50 000 «Расходы будущих периодов». В частности, в случае когда учреждение не создает соответствующий резерв предстоящих расходов, на этом счете учитываются затраты, связанные:

• с подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером;
• с освоением новых производств, установок и агрегатов;
• с рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий;
• с добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) работников учреждения;
• с приобретением неисключительного права пользования в течение нескольких отчетных периодов нематериальными активами;
• с неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств;
• с иными аналогичными расходами.

Расходы будущих периодов показывают в учете в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения, по государственным (муниципальным) контрактам (договорам), соглашениям.

Правила отражения подобных операции на счетах закреплены для бюджетных учреждений в пункте 160 Инструкции № 174н, для казенных учреждений – в пункте 124 Инструкции № 162н. Причем порядок учета таких расходов по кодам КОСГУ не прописан.

Поэтому во избежание нареканий со стороны проверяющих органов это следует учесть при составлении учетной политики.

Методические рекомендации и программу-составитель учетной политики вы найдете в сервисе «Учетная политика».

В рамках формирования учетной политики учреждение также вправе устанавливать дополнительные требования к аналитическому учету расходов будущих периодов, в том числе с учетом отраслевых особенностей деятельности учреждения, а также требований налогового законодательства РФ о раздельном учете расходов (выплат) учреждения.

Расходы будущих периодов в учете

Затраты будущих периодов относятся на финансовый результат текущего финансового года (по кредиту счета 401 50 000) в порядке, устанавливаемом учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.), в течение периода, к которому они относятся. Операции по счету оформляются такими бухгалтерскими записями:

Для наглядности рассмотрим, например, приобретение неисключительного права пользования в течение нескольких отчетных периодов нематериальных активов.

Итак, в соответствии со статьей 1235 Гражданского кодекса РФ по лицензионному договору одна сторона – обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) – предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или средства в предусмотренных договором пределах. Лицензионные платежи производятся:

• в виде разового платежа (паушальный платеж);
• в виде периодических платежей в течение срока действия договора (роялти);
• в виде разовых и периодических платежей.

Получение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности учреждение-пользователь отражает за балансом в договорной оценке.

Для этой цели пунктом 333 Инструкции по применению Единого плана счетов (Инструкции № 157н) предусмотрен забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование».

Он предназначен для учета объектов движимого и недвижимого имущества, полученного учреждением в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, а также в возмездное пользование.

https://www.youtube.com/watch?v=x-fAUC5PfkE

Порядок отражения в учете платежей за пользование объектами нематериальных активов зависит от условий договора. Если им предусмотрен разовый платеж за весь период пользования правом, имеют место расходы будущих периодов.

Учет расходов будущих периодов: проводки

Учреждение заключило договор, на основании которого передаются права на компьютерные программы сроком на три года с оплатой разового платежа в сумме 360 000 руб. Учетной политикой учреждения предусмотрено использование расходов будущих периодов. Бухгалтер записал:

Расходы будущих периодов в налоговом учете

Признание расходов будущих периодов зависит от типа затрат. Если мы вернемся к рассматриваемому нами примеру, то это прочие расходы, связанные с производством и реализацией (п. 37 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

На основании пункта 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.

В случае если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

При использовании кассового метода указанные затраты признаются расходом в полной сумме сразу после их фактической уплаты страховщику (п. 3 ст. 273 Налогового кодекса РФ).

Дополнительно отметим, что при организации налогового учета расходов по договорам обязательного и добровольного имущественного страхования могут возникнуть сложности.

Расходы учреждений на те виды добровольного имущественного страхования, которые перечислены в пункте 1 статьи 263 Налогового кодекса РФ, а также на те виды обязательного имущественного страхования, страховые тарифы по которым не утверждены, включаются в прочие расходы в размере фактических затрат (п. 2, 3 ст.

263 Налогового кодекса РФ). Причем расходы на обязательное и добровольное имущественное страхование признаются в налоговом учете в том отчетном (налоговом) периоде, в котором в соответствии с условиями договора страхования организация перечислила либо выдала из кассы денежные средства на уплату страховых взносов (п. 6 ст.

272 Налогового кодекса РФ). Иными словами, даже при использовании метода начисления страховые взносы можно включить в расходы только после их фактической уплаты.

Вместе с тем правила признания расходов на страхование различаются в зависимости от срока действия договора страхования и установленного в нем порядка уплаты страховых взносов.

Так, если по условиям договора страхования страховой взнос уплачивается разовым платежом, а сам договор заключен на срок более одного отчетного периода, расходы на обязательное или добровольное страхование уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль равномерно в течение срока действия данного договора.

Сумма расходов, которую учреждение может учесть в конкретном отчетном периоде (месяце, квартале), определяется пропорционально количеству календарных дней действия договора в этом периоде.

А как быть, если в договоре страхования, заключенном более чем на один отчетный период, предусмотрена уплата страховых взносов в рассрочку (несколькими платежами)? В этом случае расходы по каждому платежу признаются равномерно в течение того периода, за который уплачиваются страховые взносы (например, года, полугодия, квартала или месяца). Сумму, включаемую в прочие расходы, организация-страхователь рассчитывает пропорционально количеству календарных дней действия договора страхования в данном отчетном периоде. Основание – пункт 6 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

Учет расходов будущих периодов в казенных учреждениях

Обязаны ли казенные учреждения, которые не считаются плательщиками налога на прибыль, использовать счет учета расходов будущих периодов, если такие расходы имеются (ОСАГО, компьютерные программы), или можно единовременно списать расходы учреждения на счет 401 20?

Счет 401 50 «Расходы будущих периодов», согласно Инструкции № 157н, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 г. предназначен для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

Такие затраты отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов. Они подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года (по кредиту счета) в порядке, устанавливаемом учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции, работ, услуг и др.

), в течение периода, к которому они относятся. Это закреплено пунктом 302 Инструкции № 157н.

Исключений по применению указанного счета для казенных учреждений данной инструкцией не установлено. Также использование этого счета не связано с вопросом уплаты налога на прибыль организаций. Таким образом, казенные учреждения обязаны использовать счет 401 50 в случаях, установленных Инструкцией № 157н. Операции по счету оформляются в соответствии с пунктом 124 Инструкции № 162н.

Видео:Бухгалтерский учет. Видео 15, часть 3. Учет расходов будущих периодов на счете 97.Скачать

Бюджетный учет: доходы и расходы будущих периодов

Наличие доходов и расходов будущих периодов значительно усложняет учет движения средств. Разберем причины, при которых возникают такие суммы, рассмотрим, как правильно выстроить бухгалтерский учет и учетную политику организации.

Речь идет о денежных средствах, которые учреждение по факту получило (начислило), но учитываться они будут в других, еще не наступивших периодах, например:

• арендная плата, перечисленная за какой-то длительный период единым платежом;
• доходы по соглашениям о субсидиях, в том числе целевых, которые будут предоставлены в следующем отчетном году;
• средства, полученные из бюджета на определенные цели, но не истраченные в отчетный период;
• предстоящие поступления по недостачам за прошлые периоды;
• доходы от подписки на газеты / журналы / электронные СМИ;
• доходы от абонентской платы, продажи годовых/квартальных/месячных абонементов;
• предстоящий возврат обнаруженных недостач и пр.

Этот перечень может быть дополнен иными позициями согласно отраслевой специфике или иным потребностям учреждения. Главное — перечислить их в учетной политике с указанием критериев отнесения сумм к разряду доходов будущих периодов. Например, к ним можно причислить спонсорскую помощь и гранты при условии, что они будут работать как долгосрочный актив.

Как вести учет

В бухгалтерском учете доходы рассматриваемого типа фиксируются на счете 0 401 40 000 (п. 301 Инструкции № 157н от 01.12.2010). За основу берутся виды доходов, прописанные в плане ФХД, в разрезе договоров, контрактов и соглашений. Суммы отражаются на счетах аналитического учета:

• 0 401 40 131 «Доходы будущих периодов от оказания платных услуг»;
• 0 401 40 172 «Доходы будущих периодов от операций с активами»;
• 0 401 40 189 «Прочие доходы будущих периодов» и пр.

На товары/работы/услуги, облагаемые НДС, учреждение обязано начислить сумму налога в момент зачисления средств от их реализации. В расчете следует использовать алгоритм расчета авансов (ставки 10/110 или 18/118). В дальнейшем начисленные суммы НДС можно принять к вычету.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Когда наконец наступает период, к которому относятся учтенные ранее доходы, их сумму переводят на текущие доходы учреждения. Оформить это можно такой операцией:

Расходы будущих периодов: что к ним относится

Расходы также могут быть начислены учреждением в одном отчетном периоде, но относиться к будущим временным отрезкам. К таким суммам можно отнести: 

• затраты на страхование имущества учреждения, гражданской ответственности работников;

• отпускные выплаты;
• приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами на протяжении нескольких отчетных периодов;
• подготовительные работы к дальнейшему производству;
• оплата ремонта ОС, который ведется неравномерно;
• расходы, направленные на освоение передовых технологий, установку нового оборудования;
• расходы на рекламу и пр.

Учреждение при необходимости имеет право закрепить в учетной политике другие виды расходов, например стоимость лицензирования нового вида деятельности. Важно не перепутать расходы будущих периодов с резервами на будущие расходы — для них используются разные схемы учета (п. 302 Инструкции № 157н).

Обратите внимание: доходы будущих периодов — это пассив, они уменьшают финансовый результат, а затраты предстоящих периодов — актив, они его увеличивают.

На конкретных примерах

Пример 1. Научными сотрудниками Института тяжелых металлов была разработана «Электронная энциклопедия изотопов».

В декабре текущего года неисключительные права на данный программный продукт были предоставлены другой организации на один год. Стоимость составила 36 000 рублей (НДС не облагается).

Институт получил указанную в договоре сумму полностью и отнес ее к коммерческой, приносящей доход деятельности.

Операции, связанные с предоставлением неисключительных прав, в том числе с учетом доходов будущих периодов, будут отражены записями:

В результате всех операций на 1 января года, следующего за отчетным, на счете 0 401 40 000 возникает кредитовое сальдо, отражаемое в строке 620 (624) баланса в сумме: 36 000 — 3 000 = 33 000 руб.

Пример 2.

Муниципальное бюджетное учреждение «Воткинский колледж» 22 ноября 2021 года внесло оплату в размере 6 000 рублей в счет оплаты договора ОСАГО на автомобиль, находящийся в собственности учреждения.

Деньги были взяты из средств от коммерческой деятельности. Срок действия страховки с 01.12.2021 по 30.11.2021. В бухгалтерском учете учреждения были сделаны следующие записи:

И в заключение

Учреждение обязано проводить инвентаризацию денежных средств, в том числе доходов и расходов будущих периодов. Чаще всего ее проводят раз в год — перед составлением годовой отчетности.

Проверка проводится инвентаризационной комиссией в штатном порядке: с изучением первичных документов, проверкой их на соответствие реальным затратам, фиксацией результатов.

По итогам инвентаризации комиссия заполняет Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835), где отмечает общую сумму расходов за отчетный период, расхождения между планом и фактом. Документ составляется в двух экземплярах, один остается у комиссии, второй передается в бухгалтерию.

https://www.youtube.com/watch?v=D4yxRc4heBU

Своевременная инвентаризация доходов и расходов будущих периодов позволит бухгалтеру разграничить эти виды расчетов с авансами, резервами на будущие расходы и иными суммами.

Видео:Расходы будущих периодов в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Учет расходов будущих периодов: проводки, пример

В производственной деятельности предприятия возникают случаи, когда сумму затрат текущего периода необходимо «отложить» до следующего месяца или отчетного периода.

 Суть такого учета заключается в равномерном распределении понесенных затрат на весь период проведения работ, действия лицензии, договора страхования и прочее.

Рассмотрим как списать расходы будущих периодов в бухгалтерском учете, какие формируются проводки.

Типовые проводки по учету расходов будущих периодов

📺 Видео

1С:ERP Урок 70. Расходы будущих периодовСкачать

Отразить Расходы будущих периодов в 1С:Бухгалтерия 8.3Скачать

1С: БГУ 2.0 - Расходы будущих периодов, неисключительных прав пользования до года.Скачать

Учёт доходов/расходов будущих периодовСкачать

Счет 97 "Расходы будущих периодов" | Бухгалтерские счета | План счетов | Бухгалтерия для начинающихСкачать

Способы списания расходов будущих периодов I Крысанова Анастасия Сергеевна. РУНОСкачать

Что отражать в расходах будущих периодов?Скачать

Отражение расходов будущих периодов + практика в 1С 8.3Скачать

Расходы будущих периодов счет 1720Скачать

Справка - расчет: Списание расходов будущих периодовСкачать

Расходы будущих периодов в 1ССкачать

Расходы будущих периодовСкачать

Как провести затраты будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия (ред. 2.0). Автор Евгений ГанчевСкачать

Расходы будущих периодов в 1С:БГУСкачать