Счет 70 в бухгалтерском учете: Расчеты с персоналом по оплате труда

Счет 70 отражает расчеты с сотрудниками по оплате труда, пособиям и дивидендам. В статье – подробно про операции по дебету и кредиту, числовой пример с проводками, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Счет 70 бухгалтерского учета это пассивный балансовый регистр, на котором отражаются расчеты с наемными сотрудниками – прежде всего, по начисленной и выданной зарплате, а также по удержанию из нее НДФЛ и иных обязательных сумм. Причем к расчетам зарплатного характера Инструкция из приказа Минфина от 31.10.2000 г. № 94н относит не только плату за труд, но и премии. Кроме того, по счету учета 70 начисляют и отражают выплату пособий и дивидендов.

Правильно составить бухгалтерскую отчетность помогут эти памятки, их можно скачать:

Далее в статье – подробно про отражение расчетов с работниками на 70 счете бухгалтерского учета, а также таблицы корреспонденций по дебету и кредиту 70 счета.

Другие справочники по ведению учета

Ознакомившись со счетом учета 70, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Проверка отчетности — онлайн

Начисленная и выданная зарплата, дивиденды и прочие суммы, а также остаток по счету учета 70 на последний день каждого отчетного периода формируют показатели различных форм отчетности, как бухгалтерской, так и налоговой. 

В последнее время все чаще фирмам и предпринимателям приходится отчитываться дистанционно – в электронной форме по ТКС.

Чтобы инспекция приняла отчет, он должен быть непротиворечивым, то есть соответствовать контрольным соотношениям, которые определила ФНС.

Поэтому, прежде чем сдать файл в отчетностью, рекомендуется проверить его аналогично тому, как это делает налоговая инспекция. Сделать проверку можно автоматически — в программе БухСофт.

Заполняйте и сдавайте отчетность через интернет в программе БухСофт. Она сформирует и отправит любую отчетность онлайн в автоматическом режиме. После подготовки отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС, ПФР или ФСС. Вы можете проверить отчет сформированный как в БухСофт, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:

Проверить отчет ⟶

70 счет бухгалтерского учета это …

С точки зрения функций, которые выполняет 70 счет бухгалтерского учета, это инструмент для контроля за всеми основными расчетами с наемным персоналом. Прежде всего, к суммам, отражаемым на 70 счете бухгалтерского учета, относится оплата наемного труда, которая теоретически состоит из трех частей:

1. Вознаграждения за вложенный труд.
2. Поощрительные премиальные суммы.
3. Компенсации за особые условия работы – например, за работу в местности с вредным климатом.

Основной вид расчетов с персоналом – это оплата труда.

Однако, кроме зарплатных выплат, наемным сотрудникам могут причитаться иные начисления, предусмотренные трудовым законодательством – например:

• доплаты за сверхурочный труд;
• доплаты за выполнение работы в праздники или в выходные;
• доплата за ночную занятость и т.д.

Кроме того, на счете 70 бухгалтерского учета отражают начисления, сумма которых рассчитывается по средней заработной плате, например:

• отпускные;
• командировочные;
• донорские;
• больничные и декретные пособия;
• оплата дополнительных выходных родителям детей-инвалидов и т.д.

Если сотрудник одновременно является владельцем или совладельцем фирмы, как это часто бывает с генеральными директорами малых предприятий, то по счету 70 бухгалтерского учета ему начисляют и выплачивают дивиденды, удержав из них НДФЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=YQNdWza-dVM

В то же время здесь числятся не все расчеты с наемными сотрудниками. Для тех начислений, которые в соответствии с Инструкцией из приказа от 31.10.2000 г. № 94н не отражаются на счете расчетов 70, предназначен счет 73. К таким суммам относятся, например:

• материальная помощь, в том числе при рождении детей;
• компенсация за просрочку выдачи зарплаты;
• предоставленные работодателем займы и т.д.

Еще один вид операций, по которым не применяется 70 счет бухгалтерского учета – это взаиморасчеты с подотчетными лицами. Операции по выдаче им денежных сумм и окончательному расчету по перерасходу или возмещению отражаются на отдельном счете 71.

Отдельные операции по расчетам с персоналом отражаются на счетах 71 и 73.

Корреспонденция по кредиту 70 счета

По кредиту 70 счета ведут учет начислений в пользу сотрудников. В зависимости от того, какую именно работу выполняет человек, оплата его труда может формировать:

• затраты основного производства – например, у рабочих;
• общехозяйственные расходы – у административного персонала;
• затраты на продажу – например, у продавцов или маркетологов;
• прочие затраты – если оплата труда не связана с обычной деятельностью работодателя.

Подробнее о «зарплатной» корреспонденции по кредиту 70 счета – в таблице 1.

Таблица 1. «Зарплатная» корреспонденция по кредиту 70 счета

Дт	Кт	Каким работникам начисляется сумма
08	70	Занятым в создании основного средства или нематериального актива
20	Основному производственному персоналу
23	Занятым во вспомогательном производстве
26	Административному персоналу
28	Занятым в устранении брака
29	Занятым в обслуживающем производстве
44	Занятым в продажах и рекламе
91-2	Занятым в судебных разбирательствах, устранении последствий аварий и т.д.

Кроме сумм, отнесенных на расходы, по кредиту 70 счета могут быть отражены иные суммы, в том числе:

• пособия;
• отпускные;
• дивиденды и т.д.

Подробнее об этом – в таблице 2.

Таблица 2. Прочие операции по кредиту 70 счета

Дт	Кт	Какая сумма начислена работнику
69	70	больничные декретные оплата дополнительных выходных родителям детей-инвалидов
84	Дивиденды
96	Отпускные

Счет 70: дебет – проводки и пример

При отражении операций по счету 70 дебет чаще всего показывает уменьшение долга перед сотрудниками по выдаче им денежных и неденежных начислений, отраженных по кредиту 70 счета. Выдавать зарплату работодатель может:

• наличными;
• в безналичной форме.

Примеры таких корреспонденций – в таблице 3.

Таблица 3. Счет 70 дебет, проводки по выдаче денежных средств

Дт	Кт	Какая выплата отражается
70	50	Выдача наличных из кассы
51	Перечисление рублевых средств с расчетного счета
52	Перечисление валютных средств
71	Выдача наличных через подотчетное лицо

Однако по счету 70 дебет может быть задействован также в иных операциях, не подразумевающих погашения долга перед работниками путем выдачи им денежных или неденежных активов. Чаще всего так отражаются различные удержания из зарплаты. Подробнее об этом – в таблице 4.

Таблица 4. Счет 70 дебет, проводки по удержаниям

Дт	Кт	Операция
70	68	Удержание НДФЛ
73	Удержание по различным основаниям
76	депонирование невыданных сумм удержание алиментов
94	Удержание в возмещение ущерба

Проиллюстрируем корреспонденции по дебету и кредиту 70 счета по расчетам с наемным персоналом на числовом примере.

Пример

Менеджеру по продажам ООО «Символ» в сентябре начислили и выплатили следующие суммы:

• зарплату — 40 000 р.;
• премию – 2000 р.;
• матпомощь – 4000 р.;
• отпускные – 10 000 р.

Бухгалтер «Символа» отразил операции, приведенные в таблице.

Дт	Кт	Сумма	Расчет	Смысл проводки
44	70	52 000 р.	40 000 р. + 2000 р. + 10 000 р.	Начисление зарплаты, премии и отпускных
91-2	73	4000 р.	—	Начисление матпомощи
70	68	6760 р.	52 000 р. х 13%	Удержание налога
70	51	45 240 р.	52 000 р. – 6760 р.	Перечисление зарплаты, премии и отпускных
73	50	4000 р.	—	Выплата матпомощи наличными

Счет 70: субсчета

По счету 70 субсчета Планом счетов не определены. Тем не менее, по общему правилу фирмы имеют право самостоятельно вводить дополнительные субсчета. Что касается аналитики, она должна быть организована отдельно по каждому сотруднику. Поэтому по счету 70 субсчета не являются крайней необходимостью.

Счет 70 – активный или пассивный?

Балансовый счет 70 в бухгалтерском учете предназначается для формирования достоверных данных по различным видам выплат сотрудникам предприятия. Какие именно суммы отражаются на этом счете? Как выполняются типовые операции? Рассмотрим все особенности расчетов с персоналом – проводки по счету 70 вы найдете ниже.

Характеристика счета 70

Синтетический сч. 70 используется в бухучете в целях отражения операций по всем существующим видам оплат за трудовую деятельность физлиц – заработная плата, пособия, премии, отпускные, надбавки, доплаты, разовые выплаты, матпомощь, алименты и т.д. Кроме того, счет 70 в бухгалтерском учете аккумулирует сведения о выдаче доходов учредителям/акционерам, являющимся работниками организации.

Аналитический учет по счету 70 ведется в разрезе каждого отдельного сотрудника. Для точного отражения информации на всех специалистов предприятия открываются индивидуальные субсчета, где формируются начисления выплат за период и выдача сумм безналичным или наличным путем.

Финансовая оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 за отчетный период показывает общий размер вознаграждения (начисленный и выданный), а также остаток долга за организацией или работником.

Дополнительно бухгалтера формируют расчетные и платежные ведомости, журнал-ордер по счету 70, карточку учета доходов гражданина, анализ счета 70 для составления отчетности по страховым взносам и НДФЛ.

Субсчета к счету 70:

• 70.1 – для начислений по суммам зарплаты.
• 70.3 – для отражения долгов по суммам зарплаты.
• 70.4 – для отражения сумм к выдаче.
• 70.5 – для отражения сумм, перечисляемых во вклады.
• 70.6 – для отражения сумм округлений по зарплате.

Обратите внимание! План счетов 70 счет не разбивает на субсчета, каждое предприятие вправе самостоятельно утвердить необходимую аналитику с учетом требований приказа Минфина № 94н от 31.10.00 г.

Чтобы понять, 70 счет активный или пассивный, разберемся с его структурой. Для этого посмотрим, как увеличиваются и уменьшаются обороты. Схема счета 70:

Входящее сальдо
Дебет	Кредит
Отражаются различные удержания и факт выдачи доходов (зарплаты, отпускных, премий, пособий и пр.)	Отражаются начисления зарплаты и других видов доходов
Исходящее сальдо

Из приведенного рисунка видно, что кредит 70 счета показывает начисление сумм оплаты за труд, пособий и прочих доходов в корреспонденции со счетами – 44, 23, 20, 25, 26, 29, 28, 69, 96, 84 и др.

А дебет 70 счета показывает уже выплаченную величину окладов, зарплаты, пособий, премий, надбавок, а также суммы удержаний в части НДФЛ, алиментов, кредитов и т.д.

При этом корреспонденция счета 70 зависит от вида удержания и способа выдачи средств – 51, 50, 55, 52, 69, 68, 76, 73, 71, 94, 79.

Следовательно, сч. 70 является пассивным, то есть обычно имеет кредитовый остаток. При этом дебет счета 70 означает долг сотрудника, а кредит – задолженность предприятия.

Типовые проводки по счету 70

Детальные проводки по 70 счету – таблица

Дебет	Кредит	хозоперации
70	Начислена зарплата – ФОТ = 505 000 руб.: В сумме 200 000 руб. рабочим основного производства. В сумме 80 000 руб. кладовщикам. В сумме 120 000 руб. администрации. В сумме 60 000 руб. продавцам. В сумме 45 000 руб. сотрудникам, занятым монтажом оборудования.
70	68	Начислен НДФЛ по ставке в 13 % с ФОТ – 65 650 руб.
70	76	Отражено удержание по исполнительному листу алиментов
69.1	70	Отражено начисление пособия за счет ФСС
84	70	Отражено начисление матпомощи, дивидендов за счет средств нераспределенной прибыли компании
70	50, 51	Отражена выдача зарплаты (наличными, безналичными средствами)
70	71	Отражено удержание непогашенных подотчетных сумм из зарплаты
7090 (91)	90 (91)10 (41, 43)	Отражена выдача зарплаты в натуральном эквиваленте (за счет приобретения ТМЦ, готовой продукции, услуг и пр.)
70	76	При неполных расчетах с персоналом отражено депонирование остатка сумм

Карточка счета 70 – образец за 01.06.2021-30.06.2021

Дата	Документ	Хозоперация	Дебет	Кредит	Сальдо
№ сч	Сумма	№ сч	Сумма
Сальдо начальное	К 25 100,00

Бухгалтерский 70 счет. Проводки, кредит и сальдо

70 счет предназначен для обобщения всех данных об оплате труда сотрудников. Он учитывает разные премии, пособия, отражает операции по выдачи пенсий, а также по выплате прибыли с ценных бумаг компании. В настоящей публикации читатель узнает много интересной информации о счете «Расчеты с сотрудниками по оплате труда», его корреспонденции, сальдо, а освоить материал помогут примеры.

Что отражает счет 70 по кредиту

Кредит 70 счета «Расчеты с сотрудниками по оплате труда» фиксирует следующие операции:

• начисление зарплаты работникам;
• денежные средства, начисленные благодаря образованному резерву на оплату отпусков (Д96/К70);
• начисление взносов за счет перечислений в фонд соцзащиты граждан и других аналогичных сумм (Д69/К70);
• прибыль, возникшую от участия в капитале фирмы (Д84/К70).

Дебет счета 70

70 счет по дебету отражает выплаченные денежные средства, среди которых могут быть пособия, премии, заработные платы, а также прибыль от вложений в капитал предприятия.

При этом учитываются налоги, платежи по исполнительной документации и прочие удержания. Осуществляется фиксация денежных сумм, начисленных, но не выплаченных в определенный срок по причине неявки получателя (Д70/К76.3).

Аналитический учет по рассматриваемому счету ведется по каждому сотруднику организации.

70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда» взаимодействует по дебету со следующими счетами:

• «Касса» (50);
• «Расчетные счета» (51);
• «Валютные счета» (52);
• «Специальные счета в банках» (55);
• «Расчеты по налогам и сборам» (68);
• «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (69);
• «Расчеты с подотчетными лицами» (71);
• «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (73);
• «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (76);
• «Внутрихозяйственные расчеты» (79);
• «Недостачи и потери от порчи ценностей» (94).

Пример хозяйственных операций

Чтобы лучше разобраться в том, какие можно составить, используя счет 70, проводки, следует ознакомиться с несколькими примерами.

Д70/К50	Выдача заработной платы (наличными) персоналу согласно соответствующей документации
Д70/К52	На банковские счета работников начислена зарплата (на основании выписки)
Д70/К55	Перечисление зарплаты с особых счетов банка
Д70/К73	Погашение стоимости спецодежды работником согласно заявлению
Д70/К10.9	Выдача фирменной одежды персоналу
Д70/К68 НДФЛ	Операция удержания подоходного налога у персонала организации
Д70/К91.1	Безвозмездная передача спецодежды курьеру предприятия
Д70/К72.2	Отражение удержаний из зарплаты виновных граждан
Д70/К70	Отсутствие задолженности по оплате труда и закрытие счета

Корреспонденция по кредиту

Бухгалтерский счет 70 взаимодействует по кредиту со следующими счетами:

• «Вложения во внеоборотные активы» (08);
• «Основное производство» (20);
• «Общепроизводственные расходы» (25);
• «Общехозяйственные расходы» (26);
• «Обслуживающие производства и хозяйства» (29);
• «Расходы на продажу» (44);
• «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (69);
• «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (76);
• «Внутрихозяйственные расчеты» (79);
• «Брак в производстве» (28);
• «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (84);
• «Прочие доходы и расходы» (91);
• «Резервы предстоящих расходов» (96);
• «Расходы будущих периодов» (97);
• «Прибыли и убытки» (99).

В бухгалтерской практике 70 счет применяется в разных случаях. В таблице рассмотрена часть из них.

Д23/К70	Операция начисления зарплаты сотрудникам, выполняющим текущие ремонтные работы
Д08.3/К70	Списание затрат на вложения во внеоборотные активы
Д08.4/К70	Учет собственных расходов предприятия, которые связаны с покупкой основных средств
Д29/К70	Начислены денежные средства сотрудникам, занимающимся обслуживанием производства и разных видов хозяйств
Д97/К70	Признание затрат по реставрации основных средств в качестве будущих расходов
Д44/К70	Перечислены денежные средства работникам, обеспечивающим реализацию продукции
Д91/К70	Начислены денежные средства на зарплату людей, занимающихся демонтажем оборудования
Д08.1/К70	Осуществление затрат по оплате труда

Сальдо счета

В большинстве случаев сальдо счета 70 кредитовое и означает долг предприятия перед персоналом. По структуре в общем случае счет является пассивным и отражается в соответствующем разделе бухгалтерского баланса.

Однако на практике бывают ситуации, когда выданный аванс оказывается больше начисленной зарплаты за месяц.

Это может быть результатом стечения особых обстоятельств или арифметических ошибок (неправильное начисление и перечисление зарплаты), тогда сотрудник должен будет вернуть деньги, и остаток средств фиксируется в дебете.

Вычисление оплаты труда персоналу в системе 1С

Рассчитать правильно зарплату в программе «1С: Зарплата и Кадры» можно при соблюдении определенной последовательности расположения всех требуемых данных в информационной базе. Результаты вычислений заносятся в расчетно-платежную ведомость.

Некоторые организации выдают зарплату по расходным кассовым ордерам, которые выписывают на каждого трудящегося.

Чтобы избежать ошибок, пользователям системы 1С рекомендуется подсчитать все цифры в расчетной ведомости, а выдавать деньги по требуемым документам.

https://www.youtube.com/watch?v=FBcje7rLmPE

Для составления расчетной ведомости в программе 1С нужно открыть меню «Отчеты» и выбрать соответствующий пункт. Документ можно составить в целом по предприятию или по конкретному подразделению, а также по группе сотрудников. Порядок отражения данных в расчетной ведомости:

1. Ставится порядковый номер записи в графе №1.
2. В столбцы №2-5 вводится информация о работнике. Ее можно посмотреть из раздела «Справочники» (табельный номер, фамилия и инициалы, должность или профессия, размер тарифной ставки или оклад).
3. Основываясь на табеле учета рабочего времени, в колонку №6 заносятся данные о количестве фактически отработанных дней в периоде, а в №7 — проработанных в праздничное время и выходные.
4. Выводится информация о начислениях за текущий месяц по видам оплаты (раздел №8-12), а также расчет удержаний из суммы.
5. В графе №13 ставится размер налога, подлежащего уплате в настоящем месяце.
6. Заносятся данные о прочих удержаниях из зарплаты рабочего (столбец №14): погашение кредита, алименты, профсоюзные членские взносы и т. д.
7. В колонке №15 подводится итог.
8. В столбце №16 показывается долг предприятия (задолженность сотрудника) по результатам предыдущих расчетов.
9. Если есть разница между итогами граф №12 и №15, она показывается в столбце №18 «Сумма к выплате».

В статье был детально рассмотрен 70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда». Зная его особенности, молодые специалисты смогут правильно выполнять требуемые финансовые операции.

Счет 70 в бухгалтерском учете: расчеты с персоналом по оплате труда

В рамках настоящей темы мы будем говорить о том, как и в корреспонденции с какими счетами работает 70 счет, какие бухгалтерские записи ведутся при начислении вознаграждения за выполняемую работу и осуществлении вычетов из него, а также остановимся на одном из практических случаев.

Необходимость и значение 70 позиции

Все хозяйствующие субъекты вне зависимости от формы их собственности нанимают сотрудников и выплачивают им заработную плату, правильный учет которой необходим с точки зрения выполнения обязательств перед бюджетом и внебюджетными фондами, и сбора информации о затратах на персонал.

70 позиция существует для того, чтобы обобщить данные о выполнении обязательств перед работниками организации по выплате вознаграждения за проделанную работу, включая премии, пособия, пенсии и прочие обязательства социального характера, а также издержкам по выплате дивидендов по акциям и остальным ценным бумагам, выпущенным отдельно взятой компании.

По ее кредитовой части бухгалтера отражают такие расходы, как:

• начисленные суммы по вознаграждению за выполненную работу сотрудникам в сочетании со счетами учета издержек на изготовление продукции и других источников;
• насчитанные издержки по ежегодной оплате отпускных и надбавок за выслугу лет за счет специально созданного резерва;
• начисленные пособия в рамках социального страхования и прочих аналогичных сумм;
• начисленные доходы от участия в капитале данной организации.

В дебетовой части бухгалтерская служба записывает выплаченные суммы вознаграждений, премии, пенсии и пособии, и удержанные по ним налоги и другие удержания.

Аналитический учет по указанной позиции ведется отдельно по каждому специалисту организации.

Корреспондирующие позиции

По дебетовой части 70 позиция корреспондирует с 50, 51, 52, 55, 68, 69, 71, 73, 76, 79 и 94 счетами.

Что же касается кредитовой части, то тут возможно сочетание с 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 69, 76. 79, 84, 91, 96, 97 и 99 счетами.

Операции по дебетовой и кредитовой частям

Если посмотреть типовые бухгалтерские записи, то можно увидеть, что по дебетовой части счета отражаются такие операции, как:

• выплата систематического вознаграждения сотрудникам в наличной форме;
• перечисление средств в счет оплаты труда сотрудникам;
• удержание задолженности по подотчетной сумме из начисленной заработной платы;
• удержание из суммы вознаграждения за проделанную работу командировочных расходов, которые не были признаны работодателем;
• удержание из зарплаты виновного лица выявленной недостачи.

По кредитовой же части бухгалтера записывают начисленные суммы заработной платы, премий, отпускных и прочих выплат.

Проводки по 70 позиции по начислению заработной платы

При ведении учета обозначенных сумм бухгалтерская служба вводит такие типовые бухгалтерские записи, как:

1) Дт 20

Кт 70 – начисление зарплаты сотрудникам основного производства;

2) Дт 44

Кт 70 – начисление з/п сотрудникам, обеспечивающим процесс реализации продукции;

3) Дт 69

Кт 70 – начисление пособий по больничным листам;

4) Дт 91

Кт 70 – начисление квартальной премии.

Записи по 70 позиции по удержанию из заработной платы

Как известно, при начислении з/п бухгалтерская служба производит удержания из обозначенных сумм, что отражается следующими проводками:

1) Дт 70

Кт 68 – вычет подоходного налога из з/п;

2) Дт 70

Кт 71 – удержание выданных под отчет сумм;

3) Дт 70

Кт 73 – вычитание из з/п выявленной недостачи либо растраты и т.п.

Случай из практики

Представим, что работникам некоего предприятия была начислена з/п, общая сумма которой составила 963 000,0 р., из которых сотрудникам АУП и отделу продаж 234 000,0 р. и 729 000,0 р. соответственно.

В течение отчетного периода одному из работников было начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 9 340,0 р., а одной из работниц начислили детское пособие – 11 320,0 р.

, списание алиментов у одного из работников – 13 120,0 р.

https://www.youtube.com/watch?v=DM-s0gq_lEU

При этом бухгалтерские записи выглядят следующим образом:

1) Дт 20

Кт 70 – 963 000,0 р., начисление з/п работникам производства;

2) Дт 26

Кт 70 – 234 000,0 р., начисление зп сотрудникам АУП;

3) Дт 44

Кт 70 – 729 000,0 р., начисление зп работникам отдела продаж;

4) Дт 70

Кт 68 – 255 195,0 р., удержание НДФЛ;

5) Дт 69

Кт 70 – 9 340,0 р., пособие по болезни;

6) Дт 70

Кт 68 – 1 214,20 р., удержание НДФЛ из пособия по болезни;

7) Дт 69.1

Кт 70 – 11 320,0 р., начисление детских пособий;

Дт 70

Кт 76 – 13 120,0 р., удержание алиментов.

Заключение

В заключении хотелось бы добавить, что на любом предприятии важен правильный учет заработной и прочих выплат для полного и своевременного исполнения хозяйствующим субъектом своих обязательств перед сотрудниками и государственным бюджетом. И организация этого процесса напрямую зависит от руководства организации.

Счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” для чайников — проводки

Для учета фактов хозяйственной деятельности организаций служит план счетов. Он помогает регистрировать и группировать операции по их виду и назначению. О том, для чего предназначен 70 счет бухгалтерского учета, как он может использоваться в ежедневной работе фирмы, расскажет эта статья.

Сфера применения

На каждом предприятии работают люди, которые получают зарплату и другие выплаты за свой труд. Чтобы вести учет выданных денежных средств, на основании приказа министерства финансов № 94н от 31.10.

2000 года, все расчеты с персоналом по оплате труда относятся на 70 счет в бухгалтерии. Также на нем группируются данные по выплате премий, компенсаций, пособий, дивидендов по акциям, доходов с ценных бумаг.

Карточка

Кредитовое сальдо по счету 70 означает задолженность фирмы перед сотрудниками. Поэтому в конце отчетного периода необходимо его подсчитать и отнести сумму в статью пассива бухгалтерского баланса.

Обратите внимание! Возможен учет не только в разрезе каждого сотрудника, но и по видам операций: начислению зарплаты, пособий, компенсаций, вычетов и прочее.

Характеристики

Для получения достоверных сведений о выплатах, аналитический учет ведется в разрезе каждого работника предприятия. Чтобы увидеть общую сумму начислений, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Она покажет все произведенные выплаты, удержания, а также возможный долг предприятия перед работниками. Кроме этого служит для:

• формирования платежных и расчетных ведомостей;
• создания журнала-ордера;
• карточки учета доходов сотрудника;

Анализ счета 70 используется при составлении отчетности по НДФЛ и страховым взносам.

Чтобы ответить на вопрос 70 счет активный или пассивный, нужно посмотреть, как распределяются по нему доходы и расходы. Дебет 70 счета показывает произведенные расходы: выплаченные оклады, премии, пособия, а также удержанные с сотрудников алименты, НДФЛ, штрафы. По кредиту проходит начисление положенных работникам сумм.

По характеристике счета 70 дебет показывает долг сотрудников, кредит — начисленные, но не выплаченные суммы. Обычно имеет кредитовый остаток, потому что зарплата начисляется до конца текущего месяца, а выплачивается только в следующем. Таким образом, в бухучете он является пассивным.

Важно! Для удобства ведения учета создается карточка счета 70. Этот регистр позволяет бухгалтеру избежать возможных ошибок в учете, вовремя отследить все произведенные операции в разрезе начисления заработной платы сотрудникам.

Какие есть субсчета

Каждому сотруднику фирмы создается собственный субсчет, на котором будут учитываться все начисления, выплаты и удержания за весь период его работы в организации. Для удобства работы они объединяются по отделам и делятся по следующим группам:

• выплаты сотрудникам, включенным в штат компании;
• выплаты сотрудникам, с которыми заключен договор подряда;
• выплаты сотрудникам, работающим по совместительству;
• выплаты сотрудникам с подтвержденной группой инвалидности.

Каждая организация сама имеет право создавать и утверждать необходимые ей аналитики, но с учетом требований Приказа Министерства финансов № 94н от 31.10.2000 года.

https://www.youtube.com/watch?v=qbCYWWTADtI

Наиболее распространены на предприятиях разного уровня следующие субсчета:

• 70.1 — используется для начисления заработной платы;
• 70.2 — служит для отражения депонированных сумм;
• 70.3 — отражаются долги по зарплате;
• 70.4 — показаны суммы к выдаче;
• 70.5 — вносятся суммы, перечисляемые во вклады;
• 70.6 — отражаются суммы округления, применяемые при начислении заработной платы.

Как счет 70 корреспондирует с другими счетами

Выплата зарплаты играет важную роль в жизнедеятельности компании. Ежедневно происходит взаимодействие со многими операциями бухгалтерского учета. Можно поделить корреспонденцию на связь по дебету и по кредиту. Наглядный пример отображен в таблице:

Корреспонденция

Как отображается дебет и кредит

По дебету проходят выплаченные суммы премий, оплаты труда, пособий, начисленные налоги, а также удержания по исполнительным листам, доходы от участия в капитале компании и другие.

Если начисленная сумма вовремя не выплачена сотруднику, тогда она начинает отражаться по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Дебет

Корреспондирует по дебету со счетами:

• имеющими отношение к учету денежных средств;
• учитывающими расчетные операции. К ним относятся 66-69, 73, 76 и 79;
• служащими для формирования финансового результата 90, 91, 93, 94.

Все дебетовые движения означают уменьшение долга компании перед сотрудниками или взыскание сумм по налогам или штрафам.

По кредиту счета 70 проходят суммы:

• Оплаты труда, назначенные работникам, в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или расходов на продажу, в зависимости от деятельности организации.
• Оплаты труда, образовавшихся из резерва на оплату отпуска и вознаграждения за выслугу лет, если это предусмотрено на предприятии. Данная выплата производится раз в году в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов».
• Пособия по социальному страхованию пенсий и других подобных сумм. Отражаются в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
• Доходы от участия в капитале фирмы. Начисляются в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль».

Все проводки, в которых по кредиту значится счет 70, показывают начисления зарплаты сотрудникам, выплату премий и пособий. По кредиту корреспондирует со счетами:

• учитывающими затраты на производство;
• ведущими учет готовой продукции и товара, 44;
• учета денежных средств, 50;
• взносов по социальному страхованию, к которым относятся 69, 76, 77, 79;
• отражающими финансовый результат, 90, 91, 96, 97;
• учета капитала, 84.

Проводки

Кредит

Многие факты деятельности компании связаны со счетом 70. Типовые проводки отражают операции, связанные с начислениями, выплатами и удержаниями.

Начисления идут по кредиту и корреспондируют с дебетом счетов затрат на себестоимость продукции, услуг. Все начисления производятся бухгалтерией не позднее последнего рабочего дня текущего месяца:

• все пособия, материальная помощь, производимые за счет ФСС начисляются проводкой: Дт.69.1 Кт.70;
• если выплаты зарплаты производятся из резервного фонда, то проводка будет выглядеть так: Дт.96 Кт.70;
• бывают случаи, когда зарплата выплачивается из резерва будущих расходов: Дт.97 Кт.70.

К удержаниям относятся:

• Подоходный налог, который работодатель должен удерживать с зарплаты сотрудника. Проводка будет выглядеть так: Дт.70 Кт.68.
• Выплаты по исполнительным листам, к которым относятся алименты. Проводка по ним: Дт.70 Кт.76.
• Вовремя не возвращенные, взятые под отчет суммы, работодатель может взыскать с работника: Дт.70 Кт.71.
• Если сотрудник причинил материальный ущерб, проводка будет такой: Дт.70 Кт.73.2.
• Возврат от работника выданных ему заемных средств: Дт.70 Кт.73.1.

Выплаты производятся по дебету счета. Проводки меняются в зависимости от места выдачи денежных средств:

• если деньги на зарплату выплачены из кассы, то проводка будет следующей: Дт.70 Кт.50;
• когда зарплата перечисляется на банковскую карту, то проводка меняется: Дт.70 Кт.51;
• если зарплата выдается продукцией фирмы: Дт.70 Кт.90.

Когда сотрудник не приходит вовремя за зарплатой, бухгалтер должен создать следующую проводку: Дт.70 Кт.76.4. Отдавать деньги нужно будет уже с этой проводкой: Дт.76.4 Кт.50.

Дополнительная информация! По действующему законодательству РФ выплата зарплаты должна производиться дважды в месяц. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в день, следующий после даты бюллетеня, зарплаты. Отпускные деньги должны быть выплачены не позднее трех дней до ухода в отпуск. Расчет при увольнении производится в последний рабочий день сотрудника.

Примеры проводок

Бухгалтер считает зарплату

Все начисления выплат сотрудникам могут отражаться следующими проводками, в зависимости от подразделения, в котором они числятся:

• Дт.20 Кт.70 — начислена зарплата сотрудникам основного производства.
• Дт.23 Кт.70 — начислена зарплата сотрудникам вспомогательного производства.
• Дт.29 Кт.70 — начислена зарплата сотрудникам обслуживающего производства.
• Дт.44 Кт.70 — начислена зарплата сотрудникам отделов реализации продукции.

Выплата денежных средств будет отражаться уже другими проводками:

• Дт.70 Кт.50 — произведена выплата зарплаты сотрудникам через кассу предприятия.
• Дт.70 Кт.51 — произведено перечисление зарплаты на банковские карточки сотрудников.
• Дт.70 Кт.55 — произведено перечисление зарплаты со специального банковского счета.

Ниже на фактическом примере рассмотрено, как происходит выплата зарплаты сотрудникам фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=K5BVKovrYJs

ООО «Металлопрокат» производит стальные чайники. 31.07.2021 года бухгалтерия произвела начисление зарплаты для своего филиала:

• рабочим цеха — 312 500 рублей.
• сотрудникам экономического отдела 154 300 рублей.

05.08.2021 года денежные средства были переданы в филиал, при этом бухгалтер сделала следующие проводки по 70 счету:

ДтКтЗаписьСумма, руб.

20	79.2	Начислена зарплата работникам цеха филиала	312500
26	79.2	Начислена зарплата сотрудникам экономического отдела	154300
79.2	51	Перечислены средства филиалу на выдачу зарплаты	466800

После поступления денег, экономисты филиала сделали следующие проводки:

ДтКтЗаписьСумма, руб.

20	70	Начислена зарплата работникам цеха филиала	312500
26	70	Начислена зарплата сотрудникам экономического отдела	154300
79.2	20	Расходы на выплату зарплаты работникам цеха отнесены на расчеты с головным офисом	312500
79.2	20	Расходы на выплату зарплаты сотрудникам экономического отдела отнесены на расчеты с головным офисом	154300
51	79.2	Зачислены переданные средства от головного офиса	466800
50	51	Средства сняты с расчетного счета	466800
70	50	Выплачены средства на зарплату сотрудникам через кассу	466800

70 счет бухгалтерского учета — это важный показатель наличия задолженности по выплатам перед сотрудниками, помогает формировать отчисления обязательных платежей в бюджет. Поэтому нужно иметь в штате опытного бухгалтера, который профессионально сделает все расчеты и поможет избежать долгов.

Счет 70 в бухгалтерском учете: Расчеты с персоналом по оплате труда

Счет 70 бухгалтерского учета — это пассивный счет «Расчеты с персоналом по оплате труда», предназначен для учета расчетов с работниками по заработной плате. Счет является балансовым, синтетическим, пассивным. Рассмотрим примеры операций и типовые проводки по 70 счету.

Счет 70 в бухгалтерском учете

По кредиту счета отражается начисление зарплаты всем категориям работников. По дебету счета отражаются удержания из зарплаты и ее выплата. Сальдо кредитовое  показывает остаток задолженности компании перед работниками по зарплате.

Схема 70 счета представлена ниже на рисунке:

Бывают случаи, когда зарплата сотруднику выплачена за полный месяц, а начислено по табелю за неполный месяц. Например, в конце месяца работник взял больничный. В таких случаях не предприятие, а работник оказывается должником. Сальдо в таких случаях остается кредитовым со знаком «минус».

Проводки по 70 счету по начислению зарплаты

Различают основную и дополнительную оплату труда. В зависимости от вида оплаты труда формируются бухгалтерские проводки.

1. Начисление заработной платы работникам и отнесение на затраты производства: повременная и сдельная зарплата и т.д.

Дт 20;25;26;44 Кт 70

Допустим, начислена заработная плата сотрудникам основного производства хлебопекарни в размере 800 000 руб., кладовщикам в размере 30 000 руб., продавцам в магазине при производстве  в размере 40 000 руб., и административно-управленческому персоналу в размере 200 000 руб.

Бухгалтер хлебопекарни в учете сделает следующие проводки по 70 счету:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Дт	Кт	проводки	Сумма, руб	Документ-основание
20	70	Начислена зарплата сотрудникам хлебопекарни по основному производству	800 000	Зарплатная ведомость
25	70	Начислена зарплата кладовщикам	30 000	Зарплатная ведомость
44	70	Начислена зарплата продавцам в магазине при производстве	40 000	Зарплатная ведомость
26	70	Начислена зарплата АУП	200 000	Зарплатная ведомость

1. Начисление отпускных за счет ранее созданного резерва: Дт 96 Кт 70 – сумма отпускных.

1. Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет фонда социального страхования: Дт 69.1 Кт 70.

1. Начислена материальная помощь за счет чистой (нераспределенной) прибыли: Дт 84 Кт 70.

1. Начислена з/п работникам за строительство объекта ОС и отнесена на затраты по осуществлению кап. вложений: Дт 08 Кт 70.

1. Начислена з/п работникам за разборку объектов ОС и отнесена на прочие расходы: Дт 91 Кт 70.

Проводки по 70 счету по удержаниям из зарплаты

Бухгалтерия предприятия не только проводит начисления зарплаты, но также удержания и вычеты из нее. Рассмотрим основные виды удержаний.

НДФЛ – налог на доходы физических лиц

Объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиком. При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной форме, а также доходы в виде мат. выгоды. Проводка Дт70 Кт 68 – удержан из з/п НДФЛ для уплаты в бюджет.

Допустим, начислена зарплата в размере 30 000 руб. Сотрудник имеет двух несовершеннолетних детей.

Значит, по действующему законодательству работник имеет право на стандартные налоговые вычеты в размере 1 400 руб. за 1 ребенка. Выполним расчет: (30 000 – (1400 *2))* 13% = 3 536 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=WwdoN5sxLzo

Проводка примет следующий вид: Дт 70 Кт 68 сумма 3 536 руб.

Удержание алиментов по исполнительным листам

Основанием для удержания алиментов являются исполнительные листы, а также письменное заявление работника о добровольной уплате алиментов. Размер алиментов зависит от количества несовершеннолетних детей: на одного ребенка – 25%, на двух детей – 33%, на трех и более – 50%

Взыскание алиментов производится со всех видов доходов и вознаграждений как по основной, так и по совмещаемой работе, а также с дивидендов.

Формируется проводка: Дт 70 Кт 76 – удержано из з/п по исполнительным листам в пользу взыскателя.

Возмещение материального ущерба

Основанием являются акты и решения судебных органов. Например, если сотрудник признан виновным в совершение ДТП и по решению суда обязан выплатить пострадавшему определенную сумму ущерба, то формируется следующая проводка: Дт 70 Кт 73.2 – удержано из з/п в возмещение мат. ущерба.

Погашение задолженности по подотчетным суммам

Основанием являются авансовые отчеты и данные ж/о №7. Если сотрудник не отчитался за ранее выданную ему в под отчет сумму, то бухгалтер вправе удержать ее из заработной платы проводкой Дт 70 Кт 71 – удержан из з/п остаток подотчетной суммы.

Аванс

На некоторых предприятиях в середине текущего месяца производится выдача работникам аванса. Сумма аванса не должна превышать 50% оклада за минусом НДФЛ.

Выдача аванса производится из кассы по платежной ведомости, на основании которой составляется расходный кассовый ордер. Отражается проводкой Дт 70 Кт 50 — выдана з/п из кассы работникам.

 При выплате заработной платы за месяц бухгалтерские проводки повторяются, меняется только сумма.

Выплата заработной платы в натуральном виде

В данном случае формируются следующие проводки:

• Дт 70 Кт 90 (91) – выплачена ЗП на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС;
• Дт 90 (91) Кт 43 (41, 40) – отражена продажа товаров, продукции и т.д. работникам в счет зарплаты.

При невозможности выплатить заработную плату в установленный срок

При невозможности выплатить заработную плату в установленный срок, ее необходимо отнести на депонент, то есть депонировать проводкой Дт 70 Кт 76.4 – депонирована з/п.

В платежной ведомости напротив ФИО не получивших заработную плату, проставляется штампом или от руки «депонировано». Кассир закрывает платежную ведомость двумя суммами: выплачено рублей и депонировано рублей. Эта запись заверяется подписью кассира, после платежная ведомость передается в бухгалтерию.

Бухгалтер, проверив ее на сумму выданной зарплаты, выписывает расходный кассовый ордер, его номер фиксируется в платежной ведомости. А на суммы депонированной зарплаты выписывает реестр невыданной заработной платы. Затем из реестра данные переносятся в книгу учета депонированных сумм.

Депонированную зарплату предприятие должно сдавать на расчетный счет с указанием назначения взноса «Депонированная заработная плата».

💥 Видео