+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Справка об объеме документооборота в Федеральном агентстве по образованию

Содержание

Как подготовить справку об объеме документооборота с использованием MS Excel 2007 | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Справка об объеме документооборота в Федеральном агентстве по образованию

Справка об объеме документооборота организации формируется ежегодно. Как лучше подготовить такую справку с использованием обычных офисных программ, обсудим в статье.

Табличный процессор MS Excel, входящий в пакет MS Office всех современных версий, позволяет создать форму такой справки, а также дополнить ее визуализированным представлением информации из справки в виде диаграммы.

Подготовка такой справки осуществляется в два основных этапа и один дополнительный.

На первом создается форма документа: заголовок, шапка и боковик таблицы.

На втором задаются выражения и функции для расчета значений изменений и итоговых показателей.

На третьем, дополнительном, этапе могут быть построены диаграммы, иллюстрирующие информацию, представленную в справке.

Этап 1. Создание формы справки

На данном этапе нужно внести необходимый текст в ячейки шапки и боковика таблицы, расчертить таблицу. На рис. 1 приведен примерный образец такой справки, который нужно разместить на листе MS Excel.

Рис. 1. Примерный образец справки об объеме документооборота

Замечания по форматированию:

  •  Некоторые ячейки могут потребовать объединения – ячейки для внесения таких названий, как: «Итог за год», «Изменение». Чтобы удобно расположить текст, используйте кнопку Объединить и поместить в центре группы кнопок Выравнивание ленты .
  •  Чтобы размещать текст по размерам ячейки, воспользуйтесь окном Формат ячеек, которое открывается при нажатии кнопки открытия диалогового окна в правом нижнем углу группы кнопок Выравнивание либо при щелчке правой кнопки мыши на необходимую ячейку и выборе из появившегося контекстного меню команды Формат ячеек.
  •  Используйте кнопку Границы группы Шрифт ленты , чтобы расчертить таблицу.

После того, как такая таблица сформирована, можно заполнить ячейки, в которые предполагается вводить фактические данные. На рис. 2 видно, что есть ячейки, содержащие числа, и есть ячейки, содержащие формулы. В ячейки, не содержащие формул, и нужно  вводить исходные данные объемных показателей документооборота.

Этап 2. Построение выражений и функций

Для проведения расчетов выполните следующие шаги:

  1. Расчет общего количества документов в каждой категории, то есть сумм в ячейках D7, E7, D10, E10, D13, E13.

Рис. 2. Все вычисления в справке об объеме документооборота

Рассчитаем общее количество входящих документов в ячейке D17 (рис. 2). Для этого установите курсор в данную ячейку и нажмите кнопку вызова мастера функций  fx слева от строки формул. В первом открывшемся окне мастера функций (рис.

3) воспользуйтесь раскрывающимся списком Категория, выбрав категорию Математические или Полный алфавитный список, чтобы в поле Выбрать функцию указать  функцию =СУММ().

Затем нажмите кнопку ОК.

Рис. 3. Создание функции

В открывшемся в результате окне ввода аргументов функции (рис. 4) установите курсор в поле Число 1 и указателем мыши выделите ячейки, которые должны быть просуммированы – в данном случае D8 и D9. В поле Число 1 появится обозначение выделенного диапазона: D8:D9.

Точно так же рассчитайте суммы в ячейках E7, D10, E10, D13, E13.

Рис. 4. Ввод аргументов функции =СУММ()

Установите курсор в ячейку D17 и наберите с клавиатуры «=», щелкните левой кнопкой мыши ячейку D7, наберите с клавиатуры «+», щелкните ячейку D10, снова «+» и ячейку D13. Таким образом, мы просуммируем итоги по отдельным группам документов.

В качестве альтернативы можно  воспользоваться функцией =СУММ(), указывая ячейки D7, D10 и D13 в качестве аргументов, вводя в поля Число1, Число2 и т.д., как это описано в предыдущем пункте/

  1. Расчет абсолютного изменения.

Чтобы рассчитать изменение в абсолютном выражении, установите курсор в ячейку F7, наберите с клавиатуры «=», щелкните левой кнопкой мыши ячейку Е7, наберите с клавиатуры «-» и щелкните ячейку D7.

Таким образом мы получили разницу между количеством входящих документов в 2011 г. и количеством  входящих документов в 2010 г.

, то есть мы узнали, на сколько документов стало больше (если полученное значение положительное) или меньше (если полученное значение отрицательное).

Скопируйте полученную в ячейке F7 формулу в ячейки F8:F17. Для этого установите курсор в ячейку F7, наведите курсор на правый нижний угол данной ячейки так, чтобы курсор принял форму плюса, после чего растяните рамку ячейки на нужный диапазон – в нашем случае до ячейки F17. Таким образом формулы в ячейках изменятся по аналогии с первой.

  1. Расчет относительного изменения.

Относительное изменение выражается в процентах и показывает, сколько процентов составляет абсолютное изменение от исходного значения, в нашем случае — от количества документов в 2010 г., то есть значение в колонке 5 таблицы справки нужно разделить на значение в колонке 3 и умножить на 100%.

Однако если в базовом году (в приведенном примере в 2010 г.

) значение равнялось 0, как это происходит в случае с договорами в нашем примере, то получить частное не получится, поскольку, как известно, на ноль делить нельзя.

Поэтому в ячейку G7 вводим следующую функцию: =ЕСЛИ(D7=0;”-“;F7/D7). Для создания такой функции также целесообразно воспользоваться мастером функций (рис. 5).

Рис. 5. Ввод аргументов функции  =ЕСЛИ() с использованием мастера функций

  •  Первый аргумент функции =ЕСЛИ() «Лог_выражение» задает условие, которое проверяется: здесь мы проверяем, есть ли у нас в ячейке D7 (то есть в базовом году) 0.
  •  Во втором аргументе «Значение_если_истина» указываем действие/я, которые нужно сделать, если в ячейке D7 действительно 0 – напечатать прочерк «».
  •  И в третьем аргументе «Значение_если_ложь» –  то есть если нуля нет в ячейке D7 – можно разделить F7/D7, что мы и делаем. Нажимаем кнопку ОК. У нас нет необходимости умножать полученное частное на 100, поскольку можно поменять формат ячейки с числового на процентный (рис. 6).

Далее копируем полученную таким образом функцию из ячейки G7 в ячейки G8:G17.

Рис. 6. Настройка формата ячеек

В зависимости от формата ячеек результат вычислений в ячейках G7:G17 может выглядеть по-разному, к примеру так, как изображено на рис. 6. Данный результат показывает, какую долю составляет абсолютное изменение от количества документов в базовом году (в примере 2010 г.).

Чтобы получить в столбце 6 значение в процентах, выделите ячейки G7:G17, щелкните правой кнопкой мыши выделенный диапазон и из появившегося меню выберите команду Формат, которая откроет окно Формат ячеек (рис. 6). На вкладке Число в поле Числовые форматы выберите Процентный, с помощью счетчика укажите количество знаков после запятой.

На этом формирование справки может быть завершено.

Этап 3 (не обязательный). Построение диаграмм

Рассмотрим порядок построения диаграммы, визуализирующей изменение объема документооборота (рис.  7).

Рис. 7. Диаграмма изменения объема документооборота

Построение диаграммы следует начать с выбора исходных данных. Для того чтобы их указать, выделите ячейки D7:E7, удерживая клавишу Ctrl, выделите также ячейки D10:E10 и D13:E13.

Затем перейдите на вкладку Вставка и в группе кнопок Диаграммы щелкните кнопку Гистограммы: из предлагаемых видов выберите любой из вариантов диаграмм с накоплением, но не нормированную.

На такой диаграмме будут отражен и общий объем документооборота в год, и «вклад» каждого из документопотоков в этот общий объем (рис. 8).

Рис. 8. Выбор типа диаграммы

В результате диаграмма, созданная на основе указанных данных, будет помещена на лист Excel (рис. 9), однако ряды данных неправильно указаны – автоматически были выбраны годы в качестве рядов.

Рис. 9. Контекстное меню диаграммы

Чтобы поменять местами ряды и категории, щелкните правой кнопкой мыши по области диаграммы и в появившемся меню выберите команду Выбрать данные, в результате выполнения которой будет открыто окно Выбор источника данных (рис. 10).

Рис. 10. Выбор источника данных, изменение рядов и подписей данных

Нажимая кнопку Строка/Столбец, можно поменять порядок рядов и категорий Кнопки Изменить и для Элементов легенды, и для Подписей горизонтальной оси позволяют указать значения легенды и подписи меток.

Для каждого ряда в поле Имя ряда окна Изменение ряда укажите ячейку, в которой содержится название ряда. Если кнопка Строка/Столбец уже была нажата, то названия рядов нужно ввести такие, как показано на рис. 11, указывая ячейки С7 для входящих документов, С10 для исходящих документов, С13 для внутренних документов.

В окне Подписи оси в поле Диапазон подписей внесите D6:E6 – диапазон, содержащий годы. Результат представлен также на рис. 11.

Рис. 11 Окно Выбор источника данных с правильно указанными значениями легенды и категорий

Поменять местами легенду и ряды можно используя кнопку с таким же названием Строка/столбец группы Данные динамической ленты Работа с диаграммамиКонструктор (рис. 12).

Рис. 12. Динамическая лента Работа с диаграммами-Конструктор

Диаграмма почти готова — осталось  указать подписи данных на диаграмме и ввести ее название.

Перейдите на динамическую ленту Работа с диаграммамиМакет (рис. 13), в группе кнопок Подписи нажмите кнопку Подписи данных и выберите опцию Показать.

Рис. 13. Динамическая лента Работа с диаграммамиМакет

В этой же группе находится кнопка Название диаграммы, которая формирует  область, где можно  ввести название.

Сохраните рабочую книгу MS Excel и при создании справки в следующем периоде скопируйте этот отчет на новый лист, замените исходные данные — в результате будет сформирована новая справка для данных, характеризующих документооборот в следующем периоде.

А.М. Лобанова, канд. экон. наук,  доц. кафедры ДиДОУ, ГУУ

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210505-qqe-16-m6-kak-podgotovit-spravku-ob-obeme-dokumentooborota-s-ispolzovaniem-ms-excel-2007

Справка об объеме документооборота в Федеральном агентстве по образованию – Идеи для бизнеса

Справка об объеме документооборота в Федеральном агентстве по образованию

Для того, чтобы достичь большей эффективности в работе связанной с документацией, важно уметь правильным образом организовать, а также вести учет обороту документов, содержанию их в архиве и в применении деятельности компании.

Оборот документов на предприятии означает проведение процедур с помощью тех или иных документов, и прохождения ними пути от создания до достижения своей цели или же отправки на другой объект. Ля каждого документа имеется свое личное место, которое отводится ему в определенном потоке.

Это позволяет не путаться в разнообразной документации. Документы делятся на такие виды: регистрируемые и нерегистрируемые; входящие, исходящие и внутренние. Кроме этого есть отдельная категория документов, которые направляются или же поступают из уполномоченных на то управляющих органов, или организаций, подведомственных им.

Поток документов – это все документы, которые выполняют свою конкретную роль в рабочем процессе и помогают предприятию достичь поставленных целей.

Отличительная характеристика оборота документации заключается в его объеме. Объем документов исчисляется их количеством.

При этом общее число документов складывается как из поступающих бумаг извне, так и из документов, которые создает сама компания за какой-то отдельный промежуток времени, чаще все рассматривается количество документов за год.

Объем является одним из наиболее важных показателей, поскольку берет на себя роль одного из основополагающих факторов для решения вопросов связанных с производственными делами и тем, в какой организационной форме они будут решаться, Кроме этого, на основании объема документов решается организация информационно-поисковой системы, которая будет происходить по имеющимся документам на учреждении, принимаются решения о структуре службы делопроизводства, а также ее штатного состава. И это еще не весь перечень важных вопросов, на которых оказывает прямое влияние объем документации.

Характеристики и принципы организации оборота документации на территории учреждения

Понятие «документооборот» стало известно еще в советские времена, а точнее в 20-х годах.

Единая госсистема делопроизводства к 7о-ым годам прошлого столетия смогла сформулировать основные правила по которым происходит движение и оборот документации в разнообразных учреждениях.

Формулировка данного понятия является плодом многолетних трудов и многочисленных исследований, а также наблюдений со стороны экспертов в данной области.

Лаконичная формулировка понятия документооборота заключается в том, что каждый документ проходит свой путь от создания до достижения конечного пункта в системе и выполняет свою определенную роль в рабочем процессе и помогают предприятию достичь поставленных целей.

Чтобы организовать работу оборота документации на учреждении, необходимо следовать разработанным правилам того, по какому принципу будут двигаться и обрабатываться документы на учреждении, например:

  • определить последовательность перемещения;
  • принять поступающие документы, а затем рассмотреть их направленность, распределить по соответствующим назначениям, передать на исполнение соответствующим лицам или отправить по назначению на последующие объекты;
  • подвергнуть документы технологической обработке. Это означает, что каждый документ, независимо поступил он извне или же был создан на самом предприятии, должен пройти регистрацию, а также поставлен на учет для осуществления контроля за теми сроками, в которые он должен будет достичь поставленных перед ним целей.

Единая госсистема делопроизводства определяет общие для всех правила и принципы, действуя в согласии с которыми будет происходить процесс оборота документации на предприятии. Правила и принципы состоят в следующем:

  • соблюдение графика оперативного движения;
  • соответствие стандартам в системе порядка и обработки каждой отдельной группы документов;
  • исключить обработку документов, не связанных с профдеятельностью учреждения;

Данные правила существуют уже тридцать лет, однако их практичность сохраняется и по сей день. Почему данная система пользуется таким успехом? Потому, что она обеспечивает перемещение документации с наиболее меньшими затратами по времени, проходя кратчайшим путем к достижению поставленной цели. Хотя система со временем совершенствуется, основополагающие принципы остаются неизменными.

Для достижения лучшей работы по данной системе. Каждая организация должна поставить перед собой цель – основательно изучить оборот документации, технологию их обработки, соответствие стандартам и проложить лучшие маршруты, по которым документы будут проходить к своим целям.

Если рассматривать оборот документов с технологической точки зрения, то можно прийти к выводу, что данный процесс определяется по параметрам количества и качества.

Говоря о качественных характеристиках, подразумеваются следующие действия:

  • распределение документации по соответствующим потокам, в зависимости от состава;
  • определение движения;
  • порядок, в соответствии с которым происходит обработка;
  • определение маршрута движения каждой отдельной группы документации.

Аппарат управления внутри которого происходит управление документами, делиться на несколько потоков. Поток входящих документов – это бумаги, которые поступают в организацию извне.

Поток исходящих документов – это бумаги, которые отправляет сама организация.

Поток внутри организации – это те бумаги, которые не покидают территорию учреждения и используются исключительно во внутренних делах учреждения.

Маршрут, по которому происходит передвижение документов состоит из различных этапов от изначальной организации до партнера, клиента, заказчика или любого другого лица, или же то того момента, как документ будет подшит в архив, выполнив свою конечную цель.

С целью оптимизации маршрутов по продвижению бумаг используются организационные документы, к которым относятся: устав организации, положения об организации работы и ее функциональной структуре, положения о подразделениях, должностные инструкции, делегирование полномочий и распределение обязанностей.

Когда для каждой категории документации создается отдельный маршрут прохождения, в согласии с особенностями структуры и направленности самого документа, следующим этапом становится создание маршрутной карты. Маршруты такого типа содержат в себе особенности согласования, подписания, а также утверждения каждого отдельного документа.

Обязанность за разработку такого маршрута лежит на руководителе службы по деловому производству. Он разрабатывает схемы для следующих видов документации: входящих документов, бумаг, которые поступают в организацию извне.

Для исходящих документов, бумаг, которые отправляет сама организация.

Для документов находящихся внутри организации, тех бумаг, которые не покидают территорию учреждения и используются исключительно во внутренних делах учреждения, например: приказы, протоколы, акты, обращения граждан в письменной и в устной форме.

Самым сложным в разработке маршрутов, является маршрут внутренних документов, однако распределительные бумаги представляют собой исключение из данного правила.

Характеристики документации по ее количеству состоят в следующем:

  • показатели объема потока документов как в общем. Так и по отдельности;
  • время, за которое документ преодолевает весь маршрут движения.

Объем документов исчисляется их количеством. При этом общее число документов складывается как из поступающих бумаг извне, так и из документов, которые создает сама компания за какой-то отдельный промежуток времени, чаще все рассматривается количество документов за год.

В общее число входят также и копии документов. Чтобы составить достоверный отчет о количестве документов, нужно отображать наличие каждого документа по одному разу. Документы, имеющие несколько экземпляров, отображаются в виде дроби. Например ⅞, где в числителе «7» – это количество самих документов, а «8» в знаменателе – это количество копий каждого документа.

Для чего регулярно проводят учет объемов? Данная операция позволяет провести анализ и упорядочить систему работы с документами. Такой анализ помогает определить, какие из структурных подразделений и отдельных должностных лиц более загружены, а какие менее. По итогам анализа выбирается оптимальное решение для выполнения работ на учреждении.

Образец справки об объеме документооборота в Федеральном агентстве по образованию

Скачать образец справки об объеме документооборота в Федеральном агентстве по образованию в формате .doc

Источник: http://bzkey.ru/spravka-ob-obeme-dokumentooborota-v-federalnom-agentstve-po-obrazovaniyu/

Как рассчитать объем документооборота

Справка об объеме документооборота в Федеральном агентстве по образованию

Количество сотрудников, занятых в делопроизводстве, зависит от объема документооборота.

Подробнее об этом в статье как организовать делопроизводство>>

Как узнать достаточно ли одного сотрудника на участке или нужен помощник? Почему один задерживается каждый день, а другой уходит вовремя и успевает выпить 5 чашек кофе? Как понять кто действительно не успевает, а кто работает спустя рукава?

Чтобы ответить на эти вопросы, рассчитайте объем документооборота.

Если говорить просто, то документооборот — это входящие, исходящие и внутренние документы. То есть все документы, которые регистрируются в организации.

Чтобы рассчитать объем документооборота, посчитайте сколько документов проходит в каждом потоке за определенный период — месяц/год.

Статья про документооборот в организации>>

Расчет объема документооборота отвечает на вопросы:

  1. Сколько времени тратится на обработку и регистрацию документов.
  2. Сколько сотрудников должно быть задействовано в делопроизводстве.
  3. Как эффективно распределить нагрузку среди сотрудников службы делопроизводства.

  4. Сколько необходимо техники для работы с документами.
  5. Не пора ли внедрить СЭД.

Эти данные можно применить к каждому отделу в организации и оптимизировать документопотоки.

Например, объединить отделы или часть функций службы делопроизводства отдать в структурные подразделения.

Правила расчета объема документооборота

Расчет документооборота ведется по журналам регистрации в бумажном или электронном виде.

За единицу учета принимается экземпляр документа ー подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа.

Копии учитываются отдельно, чтобы узнать сколько бумаги, времени и трудозатрат уходит на копии.

Отдельно учитываются обращения, заявления, жалобы граждан. При этом они включаются в общий объем документооборота.

При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.

Формула для расчета документооборота

Теперь по шагам. Предположим, мы хотим рассчитать объем документооборота за май. Открываем журнал входящих документов. Из последнего номера, зарегистрированного в мае, вычитаем первый номер входящего документа, зарегистрированного в мае. Например, последний зарегистрированный номер 654. Первый — 402 от 5.05. Вычитаем из 654 402. Получаем 252 входящих документов поступило в мае.

Таким образом рассчитываем каждый вид документа в отдельном журнале регистрации. Затем складываем по формуле.Желательно рассчитывать объем документооборота каждый месяц, чтобы в конце года не тратить на это много времени.

Если у вас есть СЭД, то она рассчитает все автоматически. Нужно будет выбрать месяц, выделить документы, а в строке поиска появится нужная цифра. И так в каждой базе.

Справка об объеме документооборота

Общество с ограниченной ответственностью «РостOK»
ООО «РостOK»

СПРАВКА
об объеме документооборотаза 2021 год

МесяцВходящиеИсходящие ВнутренниеКопии
Январь800750120210
Февраль95080010076
Март7406709857
Апрель83079015081
Итого за год1018279969342210

Справку подписывает начальник службы делопроизводства, затем ее направляют на ознакомление руководителю. После ознакомления подшивают в дело отчетов по делопроизводству.

Считайте правильно и успехов!

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2021-12-16T14:20:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-NHgIRbZT4No/XSBOMt9bB1I/AAAAAAAAEpY/vAQ3IV50aNgzj7BKbLCkyJ2nSFPoMtUxgCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D1%2584%25D0%25BE%25D1%2580%25D0%25BC%25D1%2583%25D0%25BB%25D0%25B0.jpg”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2021/07/kak-rasschitat-obem-documentooborota.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Зачем рассчитывать объем документооборота; как рассчитать объем документооборота правильно; формула расчета объема документооборота; справка о расчете объема документооборота на docdelo.ru”,”word_count”:407,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2021/07/kak-rasschitat-obem-documentooborota.html

Справка об объеме документооборота в Федеральном агентстве по образованию

Справка об объеме документооборота в Федеральном агентстве по образованию

Для того, чтобы достичь большей эффективности в работе связанной с документацией, важно уметь правильным образом организовать, а также вести учет обороту документов, содержанию их в архиве и в применении деятельности компании.

Оборот документов на предприятии означает проведение процедур с помощью тех или иных документов, и прохождения ними пути от создания до достижения своей цели или же отправки на другой объект. Ля каждого документа имеется свое личное место, которое отводится ему в определенном потоке.

Это позволяет не путаться в разнообразной документации. Документы делятся на такие виды: регистрируемые и нерегистрируемые; входящие, исходящие и внутренние. Кроме этого есть отдельная категория документов, которые направляются или же поступают из уполномоченных на то управляющих органов, или организаций, подведомственных им.

Поток документов – это все документы, которые выполняют свою конкретную роль в рабочем процессе и помогают предприятию достичь поставленных целей.

Отличительная характеристика оборота документации заключается в его объеме. Объем документов исчисляется их количеством.

При этом общее число документов складывается как из поступающих бумаг извне, так и из документов, которые создает сама компания за какой-то отдельный промежуток времени, чаще все рассматривается количество документов за год.

Объем является одним из наиболее важных показателей, поскольку берет на себя роль одного из основополагающих факторов для решения вопросов связанных с производственными делами и тем, в какой организационной форме они будут решаться, Кроме этого, на основании объема документов решается организация информационно-поисковой системы, которая будет происходить по имеющимся документам на учреждении, принимаются решения о структуре службы делопроизводства, а также ее штатного состава. И это еще не весь перечень важных вопросов, на которых оказывает прямое влияние объем документации.

Документооборот в образовательной организации

Справка об объеме документооборота в Федеральном агентстве по образованию

Обеспечение деятельности образовательной организации в условиях рыночной деятельности и договорных отношений невозможно без осуществления работы с документацией в школе. Правильно организованный документооборот в школе позволяет обеспечить слаженное управление образовательным процессом, финансово-хозяйственными операциями, упрощает составление отчетности.

Руководителю ОО очень важно помнить, что всякое управленческое решение базируется на информации, представленной в письменном или электронном виде, а значит – создать условия для рациональной и своевременной обработки документации.

Документооборот в образовательной организации включает работу с организационными документами (уставами, договорами, должностными инструкциями, расписаниями), распорядительными актами (приказами, инструкциями), информационно-справочными документами (планами, отчетами, справками, телеграммами). 

Ознакомление с популярными вопросами о документообороте в школе и ответами на них, представленными ниже, поможет правильно организовать работу с документами в ОО.     

Правовая поддержка образовательного процесса

Существуют ли нормативные документы, в соответствии с которыми бесплатным питанием в школе должны обеспечиваться дети-инвалиды?Какие локальные акты и учредительные документы должны быть в центре дополнительного образования?Обязательно ли вести книгу учета личного состава в школе?Какие нормативные документы есть по школе полного дня?Какими документами обосновать штатное расписание общеобразовательного интерната?Имеет ли юридичеcкое значение подпись несовершеннолетнего на правилах или инструктажах образовательной организации?На основании какого документа школа не должна требовать подтверждение от выбывающего ученика?Существует ли нормативный акт, запрещающий бюджетным организациям приобретать и/или использовать товары, работы и услуги? Можно ли выдать на руки личное дело родителям ученика?Как быть, если нет документов в личном деле ученика?Какие документы регламентируют независимую оценку качества оказания образовательных услуг? 

Необходимо ли составлять отдельный договор для обучающихся по индивидуальному учебному плану?

Организационные документы ОО

Какими нормативно-правовыми актами определяется срок полномочий общего собрания работников образовательной организации, педагогического совета, совета учреждения?Книга регистрации выданных медалей и книга регистрации выданных документов об образовании в ООКакие документы отражают работу попечительского совета в ОО?Должностные инструкции учителей разного профиляВыбор должности при заключении трудового договораКакие нормативные документы регламентируют домашнее задание учащимся?Нужно ли вносить изменения в устав образовательной организации для обучающихся с ОВЗ в связи с введением с 1 сентября стандарта для обучающихся с умственной отсталостью?Какие изменения необходимо внести в Устав ОО в связи с введением с 01.09.2021 года ФГОС детей с умстенной отсталостью?Какие нормативные документы регламентируют домашнее задание учащимся?Обязательна ли программа развития ОО как документ?Какие документы предоставляются ОО в аккредитационный орган при переоформлении свидетельства о государственной аккредитации?Каким документом нужно руководствоваться для награждения учащегося по результатам обучения Похвальным листом?Договор об образовании по программе общего образованияКаким нормативным документом регламентируются сроки и продолжительность летних каникул для учащихся ОО?На основании какого документа составляются недельные учебные планы для детей, получающих обучение на дому?Установлен ли какой-либо перечень документов, который должен быть в пункте проведения ГИА в форме основного государственного экзамена на начало экзаменов? 

Какой нормативный документ регламентирует преподавание истории в профильных гуманитарных 10-11 классах?

Распорядительные акты

Как составить приказ по организации обучения ОБЖ и основ военной службы?Какие нормативные документы разных уровней должны быть применены при организации образовательной деятельности в школе на основе индивидуальных образовательных маршрутов?Какими актуальными нормативными документами необходимо руководствоваться при составлении учебного плана для 7,8,9 классов компенсирующей направленности?Какими документами регламентируется организация отдыха детей в каникулярное время? На основании каких документов проводятся военно-полевые сборы юношей 10 классов? Каким документом можно руководствоваться для деления класс на группы по информатике, английскому языку, физической культуре?

Какими нормативными документами необходимо руководствоваться учителю химии при проведении лабораторных работ с опасными веществами?

Документы по кадровому составу

Какие документы необходимо оформить школе с работником при заключении с ним соглашения на внутреннее совместительство?Может ли работник ознакомиться со всем перечнем локальных нормативных актов в школе?Как регламентируется оплата труда учителя?Какой документ регламентирует содержание личного дела слушателей курсов дополнительного профессионального образования? 
Обязательно ли в трудовой книжке работника делать запись о присвоении ему квалификационной категории?

Справочные документы

Нужно ли заводить новое личное дело на оучающегося 1 класса, если он учился в этой школе с 1 класса?Какие записи необходимо делать в личном деле обучающегося, окончившего 1 класс в условиях безоценочной системы?Как правильно оформить справку-выписку о результатах ОГЭ (баллы по предметам) для поступления выпускников в училище, колледжи?Кто имеет право написать заявление в 10 класс среднего общего образования – родители или учащиеся? Форма отказа в предоставлении услуги в муниципальном образовательном учрежденииКакой документ является свидетельствует об окончании образования обучающихся с ОВЗ?

Какой документ составляется при зачислении обучающихся надомного обучения в коррекционную школу? 

Пройдите тест на тему “Документы образовательной организации”

Только треть ваших коллег проходит этот тест без ошибок

Источник: https://www.menobr.ru/article/62030-qqe-16-m10-dokumentooborot-v-obrazovatelnoy-organizatsii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.