Аутстаффинг что это такое простыми словами: Преимущества и недостатки

Видео:АУТСТАФФИНГ - что это такое и как помогает бизнесу?Скачать

Аутстаффинг: что это такое? Отличия от аутсорсинга, плюсы и минусы использования

Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования.

Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой.

Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала.

Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы.

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

В дословном переводе, аутстаффинг представляет собой возможность использования кадрового капитала иной компанией.

Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании.

Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении. Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время.

Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре. Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы.

Отличия от аутсорсинга

Аутсорсинг и аутстаффинг – что это? В чем отличие аутсорсинга от аутстаффинга? Давайте разберемся.

Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.

Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.

В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах.

В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.

Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.

Различия:

• Способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад.
• Наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиенте.
• Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.

Еще одним немаловажным отличием служит набор обязанностей. Так, аутсорсингу присущи задачи интеллектуального характера (юридическая поддержка, учет бухгалтерии и кадровое делопроизводство). Аутстаффер может заниматься любой работой.

Образец договора

Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

https://www.youtube.com/watch?v=pImpexwOQmE

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы.

Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу.

Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале https://businessmonster.ru/terminyi/ip-eto-fizicheskoe-ili-yuridicheskoe-litso.html вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

Пример

Показательный пример – доставка груза в складские помещения.

В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.

Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков.

Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах.

К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю.

В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.

Плюсы:

• Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
• Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
• Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
• Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
• Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
• Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
• Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
• Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.

Недостатки:

• Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
• Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
• Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.

Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников.

Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя.

Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.

Особенности: на что обратить внимание

Как указывалось выше, аутстаффинг представляется договорным соглашением, согласно которому исполнитель обязуется передать на определенное время специализированных сотрудников, которые должны будут выполнить назначенный объем работы.

https://www.youtube.com/watch?v=gUR4ZmSpFzU

Данным соглашением могут быть предусмотрены ряд дополнительных обязательств исполнителя. В этом и могут быть заложены основные противоречия.

Практическая реализация аутстаффинга может быть сопряжена со следующими рисками:

• нарушение в вопросах налогообложения;
• оспаривание ряда положений заключенного договора;
• неисполнение условий трудового законодательства.

Руководство компании-заказчика аутстаффинга, выступающей в качестве налогоплательщика, должно понимать о новизне подобного бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства. В частности, налоговыми органами использование аутстаффинга может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.

В свою очередь, для рабочих в области налогообложения крайне очевиден низкий уровень безопасности использования наемного труда в качестве инструмента уклонения от налогов.

Но как показывает практика, аутстаффинг располагает высокой жизнеспособностью, что подтверждается многогранностью судебной практики, исход которой в подавляющем числе случаев определяется расставленными в аутстаффинговом договоре акцентами.

на тему

Видео:АУТСТАФФИНГ что это, и чем опасен для сотрудников! ВАЖНО!Скачать

Аутстаффинг персонала в России: запрет с 2021 года, суть, преимущества, недостатки, перспективы развития

Для любого субъекта предпринимательства одним из ценнейших ресурсов является человеческий капитал, то есть штат сотрудников. Именно поэтому его содержание – весьма значимая статья расходов средств. Эффективным инструментом их сокращения является аутстаффинг персонала – услуга относительно новая для России, но уже активно развивающаяся.

1. Определение понятия аутстаффинга 2. Отличие от аутсорсинга 3. Государственное регулирование аутстаффинга 4. Схема аутстаффинга штатных единиц 5. Случаи применения аутстаффинга персонала 6. Сферы использования аутстаффинга 7. Аккредитация частных агентств занятости 8. Предоставляемые услуги аутстаффинга 9. Форма договора аутстаффинга 10. Ограничения применения аутстаффинга 11. Преимущества и недостатки аутстаффинга для клиентов 12. Признаки добросовестных провайдеров 13. Преимущества и недостатки аутстаффинга для работников 14. Особенности российского аутстаффинга 15. Стоимость услуги аутстаффинга

Иностранное и пока еще непривычное для россиян понятие outstaffing означает процесс вывода персонала или отдельных сотрудников за штат институциональной единицы посредством определенного комплекса мер со стороны третьего лица – компании-аутстаффера.

По сути, работники трудятся под контролем администрации той компании, что обратилась за этой услугой, и получают зарплату, но официально числятся в штате компании-посредника, то есть аутстаффера.

Оutstaffing применяется, в первую очередь, для оптимизации налогообложения.

Отличие от аутсорсинга

Главное отличие этих двух концепций заключается в длительности и частоте каждой.

Так, характер аутстаффинга – разовый, эпизодический, найм сотрудников, которые будут выполнять отдельные операции, и отношения с ними кратковременные.

Услуги аутсорсинга предоставляются в долгосрочном периоде, подбираемые специалисты имеют высокую квалификацию для контроля какого-либо участка бизнеса (финансового отдела, контактного центра и так далее) целиком.

Государственное регулирование аутстаффинга

До 2021 года ситуацию с государственным регулированием аутстаффинга можно было назвать плачевной. К подобному виду трудовых взаимоотношений между сторонами российское законодательство готово не было:

• в ТК РФ длительное время отсутствовала дефиниция;
• в нормативных актах отсутствовали разрешение или запрет подобной деятельности;
• не были прописаны права и обязательства участников сделки, а также государственных исполнительных органов, ввиду чего возможности последних защитить права трудящихся и обеспечить государственные интересы ограничивались.

В прошлом году ситуация изменилась. 1 января в главу 56.1. ТК РФ было внесено определение заемного труда и его вето. Впрочем, это не подразумевало запрет аутстаффинга в России, как подумали многие.

Тремя главами ранее была дана дефиниция «частные агентства занятости» и официально разрешено составлять договора о предоставлении работников (или аутстаффинговые соглашения).

С точки зрения гражданского права, оно является документальным подтверждением факта оказания услуг и регулируется гл. 39 ГК.

Бизнесу также был присвоен код по ОКВЭД — 74.50.01. .

Схема аутстаффинга штатных единиц

Общепринятые трудовые взаимоотношения выглядят так: работодатель – работник, и оформляются трудовым договором. Первый ведет различные учеты, оплачивает труд и контактирует с госструктурами, а второй выполняет свои обязанности согласно должностной инструкции.

https://www.youtube.com/watch?v=Aw—r__oVi8

При аутстаффинге промежуточным звеном между первым и вторым становится аккредитованный государством посредник. Компания-работодатель является для него клиентом, отношения с которым подтверждаются договором.

Согласно бумаге, все вышеописанные обязательства работодателя перед работниками делегируются провайдеру за фиксированную ежемесячную плату.

Тот, в свою очередь, набирает штатных единиц, заключает с ними трудовой договор, вменяющий им привычный трудовые обязанности.

Между клиентом и провайдером периодически оформляются акты, отражающие факт предоставления работников и фиксирующие отработанное ими время.

Случаи применения аутстаффинга персонала

Из дефиниции, а также схемы аутстаффинга исходит, что к нему целесообразно прибегать:

• при необходимости легального снижения расходов на зарплату и сопутствующих налогов;
• при желании избавиться от бремени содержания штата и усовершенствовать делопроизводство;
• при нежелании знакомства с нюансами трудовых нормативных актов;
• если требуется привлечение граждан других государств, но отсутствует время и желание изучать постулаты миграционного законодательства;
• если требуется найм высококвалифицированного специалиста из другого субъекта РФ, но возможность открытия представительства или филиала там отсутствует;
• когда необходимо увеличение штатных единиц, но организация находится на УСН;
• при нежелании трудоустраивать работников на испытательном сроке.

Сферы использования аутстаффинга

Наибольшее распространение аутстаффинг получил в:

• строительной, ремонтной и монтажной сферах;
• клининге;
• логистике;
• складировании;
• торговле;
• пищевой промышленности.

В большинстве своем, работодатели заинтересованы во внештатных водителях, низкоквалифицированном рабочем персонале, работниках гостиничного бизнеса, экономистах. Меньше востребованы программисты и управленцы.

Аккредитация частных агентств занятости

С 2021 г. предоставлять подобные услуги могут исключительно аффилированные субъекты и частные агентства занятости.

Во втором случае говорится об аккредитованном государством в качестве частного агентства занятости юрлице.

Подтверждением прохождения аккредитации является лицензия, а также место в реестре Федеральной службы по труду и занятости (Роструда).

Последнее можно посмотреть при переходе на официальный портал госструктуры. На эти два аспекта следует обращать особое внимание при обращении к провайдеру.

Все нюансы аккредитации изложены в Постановлении Правительства России № 1165. Так, для ее прохождения претендентам предписывается соответствовать таким требованиям Роструда:

• иметь минимум 1 млн. рублей в качестве уставного фонда;
• не иметь задолженностей по налоговым выплатам и прочим бюджетным взносам;
• возглавлять агентство должен профильный HR-специалист без судимостей с двухлетним опытом работы в трудоустройстве и трехлетним — в кадровой сфере;

Для получения лицензии следует составить заявление и предоставить его вместе с пакетом других документов в Роструд.

Требуемые документы:

• нотариально заверенная копия учредительных документов;
• подтверждение наличия уставного капитала в требуемом размере;
• паспорт директора;
• приказ о назначении руководителя, заверенный печатью организации;
• подтверждение наличия у административной единицы высшего образования;
• заверенная печатью копия трудовой книжки директора;
• подтверждение отсутствия у него судимости.

После проверки правильности и комплектности пакета, сотрудниками Роструда принимается решение. Оно может быть, как положительное (после него следует внесение в реестр аккредитованных лиц), так и отрицательное (заявителю присылается письменное уведомление с указанием причины).

Предоставляемые услуги аутстаффинга

В стандартный комплекс представляемых провайдерами услуг входит:

• Трудовое оформление граждан;
• Заполнение отчетности и HR;
• Начисление и уплата налогов и сборов;
• Погашение денежных обязательств перед сотрудниками;
• Улаживание конфликтных рабочих ситуаций;
• Инструктажи по ТБ.

Отдельно осуществляется аутстаффинг иностранных граждан, поскольку это – достаточно кропотливый процесс, в котором важен полный порядок в документах и расчетах с бюджетом.

https://www.youtube.com/watch?v=5crKu93-d8w

За дополнительную плату провайдер может открыть банковские счета для оплаты работы сотрудникам, если этого не было сделано ранее.

Форма договора аутстаффинга

Типовой документ об оказании подобных услуг содержит следующие разделы:

1. Предмет;
2. Обязанности, права и ответственность участников;
3. Условия предоставления сотрудников;
4. Стоимость и схему расчетов;
5. Действия при форс-мажоре;
6. Подтверждение конфиденциальности;
7. Механизм разрешения споров;
8. Причины изменения или расторжения договора;
9. Приложения (обычно в качестве них идет ежемесячный акт оказания аутстаффинговых услуг).

Ограничения применения аутстаффинга

Несмотря на кажущуюся универсальность применения аутстаффинга, он запрещен дляработы:

• 1-2 классов опасности;
• экспедитором;
• на судах в качестве членов экипажа;
• на простаивающем производстве;
• в обанкротившемся субъекте предпринимательства;
• в режиме сокращенного рабочего дня, введенного для сохранения места при угрозе сокращения штата.

Также запрещено прибегать к подобной услуге для замены бастующих сотрудников.

Преимущества и недостатки аутстаффинга для клиентов

Обращаясь к провайдерам, клиенты:

• получают разгрузку бухгалтерии и HR-отдела;
• могут делегировать решение всех трудовых вопросов и ведение связанных с ними экономических дел без потери качества;
• избегают временных и бюрократических проволочек, а также лишней законодательной ответственности при трудоустройстве сотрудника другой страны;
• экономят на оплате труда, налогах, за счет чего получают дополнительно высвобожденные средства, которые можно направить на развитие бизнеса;
• снижают свою налоговую нагрузку;
• за умеренную плату приобретают эффективный антикризисный инструмент;

Наибольшим недостатком подобной услуги для клиентов является вероятность обратиться в недобросовестную или подставную компанию, оказывающую услуги нелегально или не предоставляющую их вообще. Поэтому следует убедиться в надежности партнера.

Признаки добросовестных провайдеров

Критерии добросовестности аутстаффинговых агентств следующие:

• наличие документального подтверждения прохождения государственной аккредитации и нахождение в соответствующем реестре;
• функционирование более 12 месяцев;
• обязательное заключение всех требуемых договоров и предоставление их для ознакомления;
• регулярное погашение налоговых обязательств перед бюджетом.

Также можно найти компанию в соответствующем рейтинге и ознакомиться с мнениями о ней клиентов и штатных единиц.

Преимущества и недостатки аутстаффинга для работников

Плюсов подобного трудоустройства для специалистов несколько:

• официальное оформление;
• получение белой зарплаты в том же размере, что и штатные работники;
• социальные отчисления для получения достоянной пенсии, оплаты больничных и отпусков;
• контроль наличия и сроков действия документов со стороны провайдера;
• уверенность и стабильность.

Минусами аутстаффинга для сотрудника можно считать более частую смену рабочего места и, как следствие, отсутствие быстрого карьерного роста, а также риск нарваться на мошенников.

Особенности российского аутстаффинга

К особенностям легализованного на территории РФ аутстаффинга относится следующее:

• договор на предоставление услуги имеет временные ограничения, которые составляют 9 месяцев;
• зарплата внештатных сотрудников не должна быть ниже штатных единиц компании-клиента;
• работнику, передающемуся на опасную или вредную работу, выплачивается компенсация;
• число передаваемых по договору сотрудников не может превышать десятой части штатной численности компании, обратившейся к провайдеру.

Стоимость услуги аутстаффинга

Цена аутстаффинга:

• рассчитывается индивидуально по заявке на предоставление персонала;
• варьируется в зависимости от региона, количества и квалификации сотрудников;
• складывается из расходов аутстаффера на погашение денежных обязательств перед работниками, уплату налогов и получаемый процент.

Таким образом, хоть данное явление и ново для отечественного рынка, но уже законодательно и документально регулируется со стороны государства посредство законодательного акта и соответствующего договора.

(262 голос., 4,54 из 5)
Загрузка…

Видео:Аутстаффинг персонала: плюсы и минусыСкачать

Всё об аутстаффинге персонала в 2021 году: определение аутстаффинга, закон об аутстаффинге 2021, запрещен ли аутстаффинг, схема аутстаффинга сотрудников и вывод за штат, плюсы и минусы аутстаффинга рабочих, аккредитация, договор аутстаффинга и другое

Далеко не все знакомы с такой формой отношений между работником и работодателем, как аустаффинг. Однако в современных условиях экономики многие работодатели все чаще используют аутстаффинг как инструмент антикризисного управления, даже не смотря на то, что некоторые все еще думают, что аутстаффинг с 2021 г запрещен.

Так что же такое аустаффинг персонала и как его использовать? Какие выделяют особенности аутстаффинга? Есть ли у аутстаффинга преимущества и недостатки? Какой закон регулирует аутстаффинговую деятельность в России? Кто может заказать аутстафинг сотрудников и кто не может оказывать услуги аутстаффинга из-за отсутствия аккредитации? Как получить аккредитацию аутстаффинговой организации? Законно ли отдавать на аутстаффинг иностранных граждан? Ответы на все эти вопросы, а также дополнительную информацию о предоставлении услуг аутстаффинга в России вы найдете в нашей статье, посвященной аутстаффингу персонала в 2021 году. Для более удобного перемещения по странице про аутстаффинг вы можете воспользоваться навигацией:

Аутстаффинг — что это такое простыми словами? Определение аутстаффинга

Самое простое определение аутстаффинга – это вывод за штат. То есть аутстаффинг (outstaffing) – это переоформление работников в штат другой компании, в результате чего рабочие продолжают работать на старом рабочем месте и выполнять прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят сторонней компании-аутстафферу.

Другими словами, будучи высокой технологией менеджмента, аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга.

При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.

Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.

Схема аутстаффинга сотрудников

Наглядно аутстаффинг работника – вывод его за штат, можно изобразить следующим образом:

Использование аутстаффинга: в каких случаях прибегают к выводу сотрудников за штат компании

К услуге кадрового аутстаффинга работодатели прибегают, когда необходимо официально трудоустроить сотрудника на работу, чтобы его трудовая деятельность на территории работодателя была законной, но при этом работодатель по какой-то причине не хочет или не может устроить сотрудника в свой в штат официально.

Таким образом, кадровый аутстаффинг персонала используют, когда:

1. Работодателю необходимо сократить расходы на заработную плату сотрудникам и зарплатные налоги.

2. Работодатель хочет снять с себя финансовое и ресурсное бремя обслуживания персонала и ведения их кадрового учета, облегчить делопроизводство и бухгалтерский учет, снизить риск ошибок в области трудового и налогового законодательств.

3. Работодатель хочет использовать дешевую иностранную рабочую силу мигрантов, но при этом не хочет следить за миграционными документами рабочих или нанимать для этого дополнительно бухгалтера и кадровика в свой штат.

4. Работодатель хочет снизить правовую и юридическую ответственность перед сотрудниками и быть полностью неуязвимым не только перед своими работниками, но и госорганами и проверками трудовыми службами, комиссиями по зарплате и пр.

   (ответственность работодателя автоматом переходит к аутстаффинг-компании)

5. Требуется увеличить количество работников и при этом не потерять УСН.
6. Работодатель не хочет оформлять к себе в штат работников, которые находятся на испытательном сроке или временных работников.
7. Работодатель хочет привлечь к работе специалиста из другого региона, но не хочет открывать там филиал или представительство.

Сферы применения аутстаффинга

На практике видно, что работать на аутстаффинге чаще всего отправляют низкоквалифицированных рабочих, трудовых мигрантов, разнорабочих, которые осуществляют свою трудовую деятельность в самых разных сферах промышленности. Также часто применяется аутстаффинг временного персонала.

Наиболее распространено предоставление услуг аутстаффинга в строительстве, ремонте, монтаже оборудования, клининге, торговле, пищевой и производственной промышленности и аутстаффинг гастарбайтеров в целом, в том числе в сфере уборки, стройки, логистики и на складах. Чаще всего в России переводятся именно мигранты на аутстаффинг.

Также работодателей зачастую интересует именно аутстаффинг строительного персонала, аутстаффинг водителей, аутстаффинг рабочего персонала низкой квалификации, аутстаффинг персонала horeca и в сфере гостеприимства, аутстаффинг в клининге и аутстаффинг иностранных граждан-разнорабочих и почему-то бухгалтерский аутстаффинг.

Несколько реже работдатели интересуются аутстаффингом для ТСЖ и ИТ-аутстаффингом, в том числе программистов. И еще реже работодатели переводят на аутстаффинг менеджеров.

Аутстаффинг персонала: плюсы и минусы вывода сотрудников за штат компании

В этой части статьи мы постарались посмотреть на вывод за штат как с точки зрения работника, так и с позиции работодателя и выявить все плюсы и минусы аутстаффинга работников для обеих сторон.

Плюсы аутстаффинга для работодателя

Преимущества аутстаффинга персонала для работодателя и финансовая выгода аутстаффинга очевидны. В первую очередь работодатели заказывают аутстаффинговые услуги, чтобы разгрузить свой штат кадровиков и бухгалтеров и переложить ведение кадрового учета и все проблемы, связанные с оформлением отношений между сотрудниками и работодателем на стороннюю организацию.

Так, например, в России больше всего распространен именно аутстаффинг иностранного персонала, поскольку оформление в штат иностранцев и ведение их кадрового учета требует знания тонкостей миграционного законодательства, в частности полный перечень документов для работы иностранцев в РФ, сроки их действия, порядок продления патентов и разрешений, и конечно наличие всех форм уведомлений и знания о том, кого и когда уведомлять. И именно в случаях с трудоустройством иностранных граждан на работу любое, даже самое маленькое нарушение, связанное с незнанием процедуры приема иностранцев на работу, может привести компанию работодателя к миллионному штрафу на каждого сотрудника. И поэтому чтобы наверняка избежать штрафов за нелегалов, проверок органов, приостановку деятельности компании и других миграционных рисков, работодатели предпочитают оформлять своих рабочих в штат сторонней компании – аутстаффера, с которой эти рабочие и заключают трудовой договор, физически продолжая работать на территории работодателя. И после этого вся ответственность за легальность работы иностранных сотрудников переходит на аутстаффинговое агентство, теперь официально являющееся работодателем по бумагам. Еще одним неоспоримым преимуществом аутстаффинга для работодателя помимо избавления от кадровых рисков является возможность работодателя увеличить количество своих работников и при этом сохранить за своей компанией УСН. Также при аутстаффинге разнорабочих работодатель навсегда избавляет себя от всех комиссий по оплате труда. Основная же выгода аутстаффинга для работодателя заключается в возможности сэкономить не только на оплате штрафов, но и сократить зарплатные расходы на персонал и налоговую нагрузку, переложив их на компанию-аутстаффера и сделав их официальным расходом, подтверждаемым электронной книгой покупок и продаж. В этом ключе в последнее время работодатели все чаще используют аутстаффинг как инструмент антикризисного управления, поскольку вывод сотрудников за штат компании позволяет сократить затраты компании на оплату труда работников, а значит и снизить расходы на производство конечного продукта в целом. Также выгода работодателя от аутстаффинга заключается и в том, что ему не нужно нанимать дополнительно себе в штат ни кадровика, ни бухгалтера, ни миграционного юриста, поскольку их функции берут на себя аутстаффинговые агентства в рамках услуги.

Минусы аутстаффинга для работодателей

Минусы аутстаффинга для работодателя прежде всего связаны с его рисками.

Недостатки аутстаффинга в том, что Работодатель очень рискует, обращаясь в агентство аутстаффинга для вывода сотрудников за штат компании, поскольку с момента заключения договора аутстаффинга с провайдером услуги, рабочие переходят под ответственность этому аутстафферу, который в свою очередь должен не только официально оформить сотрудников к себе в штат, но платить за них налоги, вести кадровый учет, следить за сроками и формами документов и уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) о работе иностранных сотрудников.

И здесь работодатель рискует наткнуться на подставную фирму, предоставляющую услуги аутстаффинга нелегально – без наличия государственной аккредитации в качестве аутстаффингового агентства или же предоставляющей услуги аутстаффинга не в полной мере. В последнем случае получается так: работодатель уверен в том, что сотрудники официально переведены за штат компании через аутстаффера, а значит нет никаких трудовых и миграционных рисков, связанных с использованием труда рабочих. При этом недобросовестные аутстафферы после получения оплаты по договору аутстаффинга просто-напросто отпускают личные дела рабочих в вольное плаванье — не платят зарплатные налоги, не ведут кадровую документацию, не следят за наличием и действием документов рабочих. И получается, что на территории работодателя работают сотрудники, которые официально нигде не оформлялись, за них никто не платил налоги, их разрешительные документы просрочены или отсутствуют вовсе и при этом договор аутстаффинга, который должен был защищать интересы работодателя, на практике оказывается бумажкой, подписанной подставной компанией. И теперь за всех нелегалов, которые были обнаружены на территории компании, отвечать будет работодатель. При этом речь идет не только о штрафах и доначислениях, но и об уголовной ответственности за неуплату зарплатных налогов. Поэтому прежде чем обратиться в аутстаффинг-агентство и заключить с ним договор аутстаффинга, обязательно убедитесь в надежности нового партнера и в том, что услуги аутстаффинга персонала предоставляет именно аккредитованное агентство занятости с лицензией на аутстаффинг.

Надежные фирмы аутстаффинга легко отличить по нескольким признакам:

• Кадровое агентство аутстаффинга обязательно имеет официальную государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости (как выглядит сертификат смотрите ниже).
• Надежные аутстаффинг компании существуют на рынке более одного года, просто проверьте юридическое лицо, которое осуществляет услуги аутстаффинга.
• Легальный аутстаффер всегда платит зарплатные налоги за переведенных в штат сотрудников.
• Надежная компания аутстаффер всегда заключает трудовой договор с сотрудниками работодателя и полностью ведет весь кадровый учет по всем работникам.
• Надежный провайдер услуги вывода сотрудников за штат всегда предоставляет официальный договор аутстаффинга работодателю для изучения.

Небольшая предварительная проверка по этим критериям позволит работодателю быстро решить основную проблему аутстаффинга персонала и избежать рисков аутстаффинга у недобросовестных партнеров. Также можно попробовать заглянуть в рейтинг аутстаффинговых компаний и посмотреть, что о них думают партнеры или оформленные в штат сотрудники.

Плюсы аутстаффинга для работника

В чем плюс аутстаффинга для работников? В первую очередь это конечно официальное оформление в штат компании с последующим ведением кадрового учета сотрудников и сдачей налоговой отчетности.

Аутстаффинг рабочих предполагает, что провайдер услуги, переоформляя рабочего себе в штат, заключает с ним трудовой договор, и становится официально его работодателем, который отныне:

• Оплачивает зарплатные налоги и своевременно делает взносы в фонды за каждого сотрудника
• Отвечает за стабильность выплат по заработной плате
• Обеспечивает трудовые и социальные гарантии работников
• Следит за наличием и сроками документов, в том числе разрешительных и миграционных.

Это особенно полезное преимущество для иностранных сотрудников по услуге аутстаффинг, которые осуществляют свою трудовую деятельность на территории РФ и слабо разбираются в миграционных законах в отличие от компании-аутстаффера, где трудятся сотрудники, ежедневно практикующие именно трудовое и миграционное законодательства и специализирующиеся на них. Также в аутстаффинге плюсы для работников СНГ – это полная уверенность в безопасности и легальности своей работы. Иностранный сотрудник на аутстаффинге знает, что документы его в порядке и в полном составе, за сроками действия следит работодатель-аутстаффер, налоговые отчисления осуществляются своевременно, зарплату не задерживают, а по любым миграционным вопросам можно обратиться в кадровую службу работодателя.

Также официальное оформление иностранного работника в штат компании подтверждает легальность работы мигранта на территории РФ, что в свою очередь в будущем может помочь ему получить вид на жительство в России или гражданство РФ.

Минусы аутстаффинга для работника

Видео:Аутсорсинг простыми словами / Основные плюсы и минусы бухгалтерского бизнесаСкачать

Аутстаффинг: преимущества и недостатки

До поры практического внедрения рассматриваемого понятия в хозяйственную жизнь «царствовал» принцип: бизнес – это, прежде всего, люди.

Так оно и было на самом деле, а компании, лишенные штата сотрудников, на Западе обычно именовали вспомогательными (такие юридические лица деятельности не вели, но все положенные налоги платили – на их балансах просто содержались определенный активы), а в России – однодневками или даже «поганками» (эти юридические, с позволения сказать, лица налогов не платили вовсе, хоть обороты по счетам у них и миллиардные). Однако трудно назвать эти «схемы» бизнесом.

А в тех предприятиях, которые вели реальную деятельность, трудились десятки и сотни работников, каждый из которых дорожил своим рабочим местом, неразрывно связывая собственные интересы с интересами и достижениями компании.

И компании максимально заботятся о своем персонале:

• внутри предприятий создаются целые департаменты по управлению человеческими ресурсами;
• помимо положенных по закону отпусков (4 оплачиваемые недели в год) организовываются официальные корпоративы и другие полуофициальные мероприятия;
• компании организуют для своих сотрудников различные соц. пакеты, куда может входить дополнительное медицинское страхование (и даже со стоматологическими услугами);
• выплачиваются премии за качественную работу;
• финансируются периоды поиска работы после увольнения сотрудника;
• выплачиваются «подъемные» при принятии на работу специалистов из других стран и городов.

Причем иногда это доходит до того, что целью всей деятельности компании становится забота о своем персонале. То есть, фирма превращается в некое подобие производственного кооператива, что, конечно же, не лучшим образом сказывается на эффективности производственных процессов. (Забота о кадрах хороша в меру).

Ну, а если рассуждать цинично, то такая «кадровая опека» является ничем иным, как обременением для компании, целью которой является генерирование и максимизация прибыли для ее собственников (ведь в этом и заключается «звериный лик» капитализма).

Впрочем, эмоциональные эпитеты здесь куда как менее действенны, чем невидимая рука рынка, которая просто выводит на обочину жизни те компании, которые имеют неэффективную структуру издержек, в том числе, и по теме персонала. В итоге появилась технология не найма, а аренды персонала, которая позволяет сократить до разумного минимума стоимость содержания штата сотрудников компании.

https://www.youtube.com/watch?v=7yE8Fx-LgGM

Суть технологии в том, что работники принимаются не в штат предприятия, где хотели бы работать, а в штат аутстаффинговой фирмы, которая подписывает с ними договор, по которому:

• фирма обязуется предоставлять таким сотрудникам рабочие места в разных компаниях (на выбор) и производить оплату труда в заранее согласованном объеме;
• работник же должен выполнять свой функционал в той компании, куда его направляет аутстаффинговая фирма, в рамках имеющейся компетенции и согласно трудовым обязанностям.

Для работника по существу вопроса мало, что меняется: от него по-прежнему требуется четкое выполнение своих должностных обязанностей, а вот взаимоотношения между аутстаффинговой фирмой и компанией-заказчиком персонала оформляются по соглашению, очень сильно напоминающему договор аренды. Компания-заказчик обязуется ежемесячно оплачивать услуги аутстаффинговой фирмы. Вот структура этих выплат:

• величина ежемесячной заработной платы требуемого сотрудника;
• стоимость предоставляемого социального пакета;
• величина зарплатных налогов;
• величина комиссии аутстаффинговой фирмы.

Отличие аутстаффинга от хэдхантинга

Хэдханттеры (охотники за головами) «прочесывают» рынок труда в поисках подходящих кандидатур, на которые предъявляют спрос работодатели.

Когда такие кандидатуры находятся, то потенциального сотрудника сводят с работодателем, предварительно подписывая с ним агентский договор, согласно которому такой сотрудник должен будет платить хэдхантинговой компании весомую часть от своей зарплаты обычно за год своей работы (реже – за полгода).

Кроме того, агентский договор обычно заключается и с работодателем. В данном случае хэдхантинг можно сравнить с «продажей» работников с прибылью (агентскими выплатами) для хэдхантера.

Отличие аутстаффинга состоит в том, что сотрудник не покидает штат самой аутстаффинговой фирмы. Он там как числился, так и продолжает числиться, даже если меняется компания, в которой он выполняет свои функциональные обязанности (компания-заказчик).

Более того, именно аутстаффинговая компания несет юридическую ответственность за обеспечение социального пакета сотрудника, за предоставление ему отпуска или больничного – всех тех «плюшек», которые требует закон. Поэтому было бы правильно назвать аутстаффинг сдачей персонала компаниям-заказчикам в аренду, а способ организации бизнеса на основе аутстаффинга – аутсорсингом темы подбора и содержания персонала.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

В чем же заключаются основные преимущества аутстаффинга персонала?

1. Компания-заказчик, арендуя сотрудников у аутстаффинговой фирмы, полностью освобождает себя от необходимости ведения кадровой политики. Не нужно ни кадровый учет вести, ни проводить манипуляции с целью обеспечения большей мотивации отдельных сотрудников, и даже зарплатные налоги платит аутстаффинговая фирма.
2. Руководство компании-заказчика имеет возможность сосредоточиться на основных бизнес-процессах и не отвлекаться на «кадровые игры». Целый фронт внимания и ответственности уходит с плеч бывших работодателей.
3. Сами сотрудники больше мотивируются к самосовершенствованию: к получению дополнительного образования, изучению иностранных языков, улучшению имеющихся знаний и навыков. Действительно, ведь расстаться с «арендованным» сотрудником становится эмоционально (а теперь уже и юридически) проще, чем с нанятым по трудовому договору. Поэтому каждый работник автоматически стремится поднять свою конкурентоспособность, чтобы в случае прекращения работы на этом месте не потерять в доходах на следующем.
4. Сотрудники формально не увольняются – они просто меняют место выполнения своих функциональных обязанностей. И чем крупнее аутстаффинговая фирма, тем больше у нее потенциальных заказчиков и тем проще ей становится маневрировать своим персоналом, находящимся в штате. Да и сотрудники чувствуют поддержку фирмы, не переставая числиться в ней, даже если кто-то из «арендаторов» отказался от их услуг.

А вот недостатков в использовании схемы аутстаффинга совсем немного.

Если точнее, то существенный недостаток – вообще один единственный: сотрудники перестают чувствовать себя одной семьей, единым коллективом, где «один за всех…» и так далее. Распространяется мышление временщиков, ведь каждый знает, что от его услуг могут отказаться просто и без скандалов.

Впрочем, является ли это таким уж недостатком? Во-первых, как было указано выше, сотрудник не остается один на один со своими проблемами в случае отказа от него компании-заказчика – аутстаффинговая фирма, скорей всего, подберет ему новое место приложения его профессиональных сил. А во-вторых, сотрудники начинают больше рассчитывать именно на собственные силы, а не на то, что «коллектив прикроет» (как следствие, люди начинают заботиться о совершенствовании своей компетенции). В общем, уход «семейного духа» не представляется такой уж большой трагедией.

Резюме

Аутстаффинг несет с собой гораздо больше очевидных плюсов, чем недостатков. Его преимущество в том, что он более эффективно заставляет людей улучшать свои профессиональные навыки и увеличивать багаж уникальных знаний. А самое главное – аутстаффинг повышает уровень ответственности всех сторон такой сделки друг перед другом. И в этом и заключается революционность данной технологии.

📽️ Видео

Аутстаффинг или как заработать 1 млн на мигрантахСкачать

Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга?Скачать

Аутсорсинг и аутстаффинг что это? Различия. Что такое аутстаффинг и аутсорсинг персонала ?Скачать

Основные ТИПЫ IT-КОМПАНИЙ: преимущества и недостатки работы в нихСкачать

Аутстаффинг что это?Скачать

Аутсорсинг VS АутстаффингСкачать

OUTSOURCING & OUTSTAFFING | Сходство и отличия | Плюсы/минусыСкачать

Преимущества и плюсы аутстаффинга для иностранных работниковСкачать

Аутстаффинг обман, аутстаффинг персонала, аренда персонала, аутстаффингСкачать

Аутстаффинг, или заемный труд: правовые аспектыСкачать

Аутсорсинг, Лизинг, Аутстаффинг - это...Скачать

Аутсорсинг персонала: аренда и предоставление работников по договору аутсорсингаСкачать

Что такое аутсорсинг? Плюсы и минусы аутсорсинга | Как работает аутсорсинг и что это такое?Скачать

Аутстаффинг персонала. Рекомендации по использованиюСкачать

Аутстаффинг поможет сэкономить 30 на страховых взносах с сотрудников и налогах. Бизнес и налоги.Скачать

Аутстаффинг. Оптимизация вашего бизнесаСкачать