Бизнес-план праздничного агентства

: 5 169

Праздничное предпринимательство остается рентабельным, потребность в обслуживании увеличивается из года в год. Многие фирмы и индивидуальные клиенты заказывают торжественные мероприятия. Реализовать на сегодняшний день готовый бизнес план праздничного агентства с самого нуля — прибыльный бизнес.

Резюме

Настоящий проект представляет собой образец бизнес плана праздничного агентства с расчетами, окупаемость которого составляет два года.

Идея создания агенства по провидению праздников преследует несколько целей:

• формирование высокорентабельной компании;
• получение стабильного дохода и прибыли;
• удовлетворение клиентов нуждающихся в развлечениях профессиональной организацией торжеств, юбилеев и пр.
• Инвестирование проекта будет осуществляться путем взятия кредита для бизнеса на сумму 2850169 рублей.

Характеристика бизнеса

Предприятие по организации праздников предназначено для профессионального проведения мероприятий. Для доставления удовольствия и радости участникам таких событий, как свадьбы, юбилеи, дни рождения, памятные даты и прочее.

Праздничное агентство является очень прибыльным предприятием

Основные услуги при организации праздников следующие:

• корпоративные мероприятия;
• тематические вечеринки;
• командообразующие тренинги;
• календарные праздники;
• организация семинаров, презентаций;
• детские праздники;
• организация корпоративного отдыха на природе;
• дни рождения, юбилеи;
• организация свадеб.

Код ОКВЭД

Оформлять другие лицензии и разрешения для праздничного агенства потребности нет.

• То, что затрагивает выбора кода ОКВЭД, главный – 90.01.
• Из дополнительных следует указать 59.11, 90.03 и 59.12.

Правовая форма

Для открытия праздничного агентства с нуля, необходимо зарегистрировать бизнес, чтобы открыть ИП или ООО (индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью).

Сколько можно заработать

На создание постоянной клиентской базы нужно как минимум 6-8 месяцев. Сперва компания по организации праздничных мероприятий станет осуществлять не более 2-х заявок в месяц, ценой 1000 долларов каждый. Затем, через 3-4 месяца число заявок увеличится вплоть до 3-х. Повысится и средняя цена, так как фирма приобретет для себя репутацию и сможет брать более трудные заказы.

Окупаемость праздничного агентства очень быстрая

Через год, зарабатывать на праздничном агентстве можно до 7000 долларов в месяц, проводя по 4-6 мероприятий. При таком исходе событий, фирма окупится раньше.

Организационный план

В примере организационного бизнес-плана праздничного агентства, начинающему бизнесмену необходимо:

• нанять команду креативно мыслящих людей, способных организовать любое по масштабам и экстремальности шоу;
• проанализировать рынок потребителей, которые бы сочетали в себе финансовую способность и могли окупить полет фантазии.

В самом начале деятельности компания будет состоять из 2-3 человек, но под крупные проекты привлекать достаточное количество необходимых специалистов.

Заработок самой праздничной компании после привлечения всех актеров составляет приблизительно 15% от общей стоимости события. Максимальную прибыль приносит сейчас организация корпоративных вечеринок, стоимость которых достигает от 5 до 15 тыс. долларов.

Минимальный штат сотрудников будет состоять из:

• менеджера по торговли, в обязанности которого будет входить обзвон клиентов, общение с заказчиками;
• водитель с личным авто для доставки оснащения и сотрудников на место проведения праздника;
• ведущий, который должен составить сценарий, провести праздник, от качества его работы зависит престиж фирмы.

Персонал праздничного агентства

Цена за услуги

• Ведущие будут приглашаться из постоянного круга шоуменов и не будут состоять в постоянном штате сотрудников. Цена за их услуги варьируется от классификации специалиста: от 30 до 150 долларов за вечер.
• Что касается шоу-групп и артистов, то недостатка в них нет, обычно они сами предлагают свои услуги. Стоимость их выступлений обычно составляет от 50-60 долларов за вечер. «Звезды» обойдутся 200-250 долларов.
• Услуги ди-джея — 50-70 долларов.
• Заработок на фото и видео составит от 60 долларов.
• Аренда автомобиля — от 10 долларов.

Перечень основных услуг в готовом бизнес плане праздничного агентства:

Помещение

При расширении компании начинающему бизнесмену обязательно нужно арендовать офис, который имеет красивый дизайн и желательно должен находится в центре города. Аренда 20-30 кв.м примерно будет стоить 140 USD в месяц.

https://www.youtube.com/watch?v=WUdTBBgdezY

Оформление помещения, в зависимости от предпочтений и финансовых возможностей, составит от 260 USD.

Именно от масштаба компании будет зависеть объем спроса, поэтому нужно будет заняться расширением организационной структуры предприятия.

Маркетинговый план

Невзирая на то, что число участников услуг отдыха возросло, объем привлечения клиентов остался без изменений.

Пошаговый бизнес план праздничного агентства планирует следующие рекламные методы, посредством которых можно формировать мнения, чтобы являться законодателем цен и популярных услуг:

• реклама посредством обзвона потенциальных заказчиков;
• размещение данных в маркетинговых порталах;
• создание комфортных условий для работы;
• использование “сарафанного радио»;
• создание яркого и красочного логотипа;
• создание сайта праздничного агентства;
• реклама в социальных сетях;
• раздача флаеров;
• рассылка писем посредством электронной почты;
• для эффективного маркетинга также нужны объявления в местных СМИ и радио.

Финансовый план

При составлении проекта осуществления услуг, организация станет рассматривать наиболее незначительный предел рентабельности. Ниже представлен финансовый бизнес план праздничного агентства с полным объемом производства.

Часть расходов на оборудование для проведения мероприятий:

Закупка технического оборудования:

• Ноутбук – 400 дол.
• Телевизор – 400 дол.
• Баллон гелиевый – 13 дол.
• Акустическая система – 100 дол.
• Микрофон – 10 дол.

Итого: 923 доллара.

Помесячные расходы праздничного агенства:

• Аренда помещения. 7-10 долларов за метр квадратный, итого за 20 кв. м. — 140/200 дол. в месяц.
• Зарплата постоянному рабочему штату — около 1100 дол.
• Оплата услуг интернет провайдера — 10 дол.
• Налоги и другие отчисления — 100 дол.
• Другие затраты — 250 дол.

Итого: 1660 долларов.

Доходы предприятия

При сохранении тенденций развития данного рынка, а именно прирост объемов предоставления услуг и потребления в размере от 5,6% в год, предприятие достигнет роста объемов реализации от 26,4 тыс. долларов в год и более.

https://www.youtube.com/watch?v=0O4mlKjpUJU

План объемов предоставления услуг расчетного периода

При расчете выяснилось, что:

• Точка безубыточности предприятия начинается с 13-го расчетного месяца после выплаты кредита банку.
• Итоговая валовая прибыль проекта составит 52,4 тыс. долларов.
• Прибыль бизнес плана праздничного агентства — 174404 дол.

Оценки риска

Возможными рисками реализации бизнес-плана праздничного агентства могут быть:

• высокий уровень несостоятельности рынка индустрии развлечений в данный момент;
• высокий уровень постоянных расходов на оплату труда;
• высокий уровень окупаемости инвестиций.

Видео:Бизнес-Секреты предпринимателей: Ивент-агентствоСкачать

Бизнес-план праздничного агентства

Доброго времени суток! Сегодня я напишу очередной бизнес-план для тех, кто хочет начать свое дело с нуля.

Его меня попросили написать подписчики моей ВК группы “ Секреты бизнеса для новичка” и называется бизнес-план “Агентство организации праздников” или как открыть праздничное агентство.

По обыкновению я пошел с запросом бизнес-план праздничного агентства в поисковую систему Яндекса. На этот раз удивлению моему не было предела ТОП1 занимала моя же статья которую я написал еще на свой старый сайт в 2014 году.

Даже не знаю, как комментировать данную ситуацию, бизнес-план открытия праздничного агентства, хоть, и написан мной, но спустя такой длительный срок, конечно же, стал уже морально устаревшим.

Так сложилось что у меня много знакомых предпринимателей из разных сфер деятельности в том числе и праздничного агентства (14 лет в бизнесе дают о себе знать).

Агентство называется “Праздник под ключ” (рекомендую и Вам подобрать интересное название для своего бизнеса). Хозяйкой данного бизнеса является девушка и зовут ее Евгения, она поделилась со мной многими моментами работы праздничного агентства (за что ей отдельное спасибо). 

К слову скажу что средний доход от ее бизнеса 300 000 – 400 000 рублей в месяц (чистыми деньгами) и это не смотря на конкуренцию.

Так что сегодня я пишу бизнес-план праздничного агентства в соответствии с наступившими реалиями жизни:

Как открыть праздничное агентство

Начинать составление бизнес-плана мы будем с официальной регистрацией праздничного агентства.

Регистрация праздничного агентства

Праздничное агентство относится к сфере услуг и конечно же является малым бизнесом.

Как Вы знаете, в малом бизнесе есть 2 основные формы собственности:

Рассказывать чем отличаются ООО и ИП я сейчас не буду, так как это тема другой статьи. Но для праздничного агентства я рекомендую регистрировать ИП.

Этого вполне достаточно для того чтобы начать свой бизнес, в последующем можете открыть ООО, но это когда уже крепко будете стоять на ногах.

Для регистрации ИП, нам понадобятся виды экономической деятельности.

Они все находятся в ОКВЭД 2 – это уже новый классификатор и я самостоятельно подберу Вам  эти самые виды экономической деятельности:

93.29 — Деятельность зрелищно-развлекательная прочая.

Вот в общем-то и все, данного вида деятельности, а точнее подкласса в котором порядка 15 разных видов деятельности, которые потребуются для открытия праздничного или как его еще называют event – агентства.

Открыв ИП следует сразу определиться с налоговым режимом праздничного агентства:

Налогообложение праздничного агентства

Рассматривая вопрос о выборе налога для открытого праздничного агентства обратим внимание на налоговые режимы:

• ЕНВД (вмененка) – открываем это налоговый режим в течении 5 рабочих дней после того как начнете фактическую деятельность – данный налог для работы с физическими лицами;
• УСН6%(упрощенка) – открываем сразу в момент открытия ИП, документы на регистрацию ИП и уведомление о применении налога УСН можно сдать одновременно ( это избавит Вас от лишних отчетов по налогу ОСНО) – данный налог потребуется для работы с юридическими лицами.

Налоговые режимы ОСНО, ПСН и ЕСХН остаются за бортом, как не востребованные.

https://www.youtube.com/watch?v=PVP3MLpjvpE

Так как мы сразу открыли налог УСН, то необходимо приобрести автоматизированную систему для печати БСО (которая в онлайн режиме передает данные), автоматизированная система БСО является разновидностью онлайн-кассы.

Так как у нас открыто 2 налоговых режима, то придется вести раздельный налоговый учет.

Основную часть по регистрации праздничного агентства мы сделали.

Теперь осталось выяснить, как правильно организовать сам бизнес, чтобы начать получать доходы с первого месяца работы Вашего праздничного агентства:

Помещение для праздничного агентства

Самым первым делом после регистрации ИП и выбора налогообложения открытого праздничного агентства будет выбор помещения.

Так как у нас бизнес из сферы услуг, то помещение потребуется офисное и складское.

Офисное помещение праздничного агентства

С арендой офисного помещения проблем у Вас не должно возникнуть. В каждом городе есть офисные здания.

Размер офисного помещения для Вашего праздничного агентства не должно превышать 10-20 кв.м.

Обязательно закупите качественную офисную мебель – если ее нет в арендуемом помещении.

Сделайте уютную и непринужденную обстановку, поставьте современный диван обшитый кожзаменителем – это смотрится очень стильно и дорого.

Рядом должен быть стеклянный стол с различными рекламными проспектами. На стене ЖК или плазменный телевизор с HDMI выходом и HD разрешением (на нем без остановки должны меняться изображения Ваших лучших работ).

Ноутбук, компьютерный стол, пара кресел и МФУ (принтер, сканер, копир) конечно тоже должны быть для заключения договоров.

Скоростной интернет и стационарный городской телефон так же должны присутствовать. Помните что Вашими клиентами будут не только физические лица, но и юридические (проведение корпоративных вечеров, юбилеев и т.п.).

Офисное помещение – это лицо Вашего праздничного агентства и все должно быть на высоте.

Не стоит арендовать офис в промзоне и вообще далеко от центра. Желательно вообще в центре, тут стоит обратить внимание на престижность самого офисного здания. Наличие парковки поблизости будет, несомненно, плюсом.

Складское помещение праздничного агентства

Особых требований для складского помещения вновь открытого праздничного агентства нет.

Его можно устроить даже в гараже.

Основные требования к складскому помещению праздничного агентства:

• Местонахождение в черте города. Желательно чтобы склад праздничного агентства находился в черте города;
• Круглогодичный доступ. Важный критерий, попасть в свой склад Вы должны с любое время суток и года. То есть подъезд к складу должен чиститься в зимнее время;
• Свет и электричество. В складском помещении конечно должен быть свет и электричество –  этот момент даже не обговаривается;
• Отсутствие сырости и влаги. Так как в складском помещении у Вас будут храниться все “орудия Вашего труда”, костюмы, рабочий инвентарь, баллоны с гелием. Желательно чтобы была возможность частичной подготовки к оказанию услуг (глажка костюмов, изготовления фигурок из воздушных шаров и т.д.);
• Техника безопасности. Соблюдайте технику безопасности, на складе никакого открытого огня, если нет отопления – то использовать только масляные радиаторы. Тут стоит обратить внимание на то, какие нагрузки может выдержать установленный электросчетчик.

Вот основные требования к складу праздничного агентства. Так как это все будет вдалеке от глаз заказчика, то ремонт не особо важен, важным фактором является только сохранение в целости рабочего оборудования и возможность его частичной подготовки к празднику.

Услуги праздничного агентства

Практически все услуги, которые оказывает праздничное агентство, так или иначе связано с праздниками.

Рассмотрим, какие услуги Вы можете оказывать, открыв свое праздничное агентство:

1. Организация свадеб. Это — пожалуй, самая доходная статья праздничного агентства;
2. Юбилеи;
3. Дни рождения;
4. Корпоративные вечеринки;
5. Твистинг (моделирование из воздушных шаров);
6. Детские утренники с участием аниматоров;
7. Новогодние и прочие праздники;
8. Фотографирование – профессиональным фотографом;
9. съемка праздников;
10. Развлекательные шоу в ночных клубах и дискотеках.

Это я перечислил основные направления, в которых принимают участие праздничные агентства.

Оборудование праздничного агентства

Когда мы рассматривали аренду офиса, я перечислил все что нужно для офиса, остались мелочи типа: канцелярских товаров, оборудование для уборки помещения.

Так же в офисе помимо стационарного телефона, должно быть еще 2 сотовых телефона (самых дешевых), которые Вы будете продвигать, занимаясь праздничным бизнесом.

Теперь рассмотрим, что из оборудования потребуется для работы самого праздничного агентства:

• Костюмы. Всевозможные костюмы, начиная от мушкетера и заканчивая гангстером;
• Ростовые куклы. Так же нужны и ростовые куклы всем известных героев мультфильмов;
• Профессиональное музыкальное оборудование. Начиная от качественных колонок и заканчивая микрофоном;
• Профессиональный фотоаппарат. Стоимость более 100 000 руб. (честно, даже не знал, что такие фотоаппараты бывают);
• камера профессиональная. Так же необходима и стоит дороже фотоаппарата;
• Баллоны с гелием. Для надувания воздушных шаров;
• Воздушные шары. Просто в огромном количестве как простые круглые, так и в форме колбасок для моделирования различных фигурок (закупать лучше оптом через интернет минимальная партия 10 000 шт.);
• Машина. Желательно газель или большой джип, чтобы оборудование поместилось. Тут конечно можно воспользоваться наемным автотранспортом.

Это самое основное, можно конечно еще и различные ленточки, свадебные кольца на машину, белых голубей, хеликоптер и т.п.

https://www.youtube.com/watch?v=2hhAAX-m4dU

Все зависит от оказываемых услуг. Но как посоветовала мне Евгения, проще пробиться на этом рынке, если оказывать все виды перечисленных услуг.

Персонал праздничного агентства

Опять же подбирать персонал необходимо из расчета оказываемых услуг.

А так, рассмотрим персонал праздничного агентства:

1. Ведущая праздника. Тут конечно нужно иметь хороший голос, острый ум и креативное мышление;
2. Ди-джей. Подбирает и согласовывает с ведущей музыкальное сопровождение праздника;
3. Аниматоры. Минимум 3 человека обязательно коммуникабельные молодые люди;
4. Специалисты по моделированию различных фигур из воздушных шаров – 2 человека;
5. Фотограф. Профессиональный фотограф, который умеет работать с такими программами как Photoshop. И может, как сделать свадебный альбом, так и групповые фото на утренниках;
6. -оператор. Именно на нем лежит ответственность за создание качественных видео, умеющий делать монтаж видео и готовить праздничные видео.

Часть оборудования и людей на начальном этапе можно не брать – это фотограф и видео-оператор (включая оборудование). Таких людей можно привлекать на разовые работы с их же оборудованием.

Просто брать с каждого по 10% от заказа за предоставленную работу.

Реклама праздничного агентства

Что касается рекламы только открытого праздничного агентства, то ее необходимо давать и довольно много (пока не наберется костяк постоянных клиентов).

Как провести эффективную рекламную компанию для праздничного агентства:

• Визитки. Обязательно сделайте визитки и развезите их по всем свадебным салонам;
• Объявления. Размещайте во все газеты, где есть рубрика “услуги” свои объявления. Только не как рекламные модули, а простыми частными объявлениями и тут как раз понадобятся 2 мобильных номера о которых я говорил выше. Можете в одну газету дать 2 объявления с разным текстом и разными номерами телефона. В газетах объявления дешевые и они должны идти на постоянной основе, без остановки;
• Справочники электронные. Если в Вашем городе есть электронные справочники 2 Гис и 4 Гео, то разместите в них информацию о новом праздничном агентстве (это бесплатная услуга);
• Телевидение. Размещать видеоролики на ТВ Вам рановато, а вот дать рекламу в бегущую строку и телегазету необходимо обязательно;
• Сайт праздничного агентства. Закажите сайт для своего праздничного агентства, подойдет самый простой – сайт визитка, состоящий из 5 страниц. Рассказываете на нем о себе, оказываемых услугах, ценах, портфолио лучших работ и контактные данные;
• Объявления в интернете. Так как у Вас есть свой сайт визитка, то Вы можете оставлять объявления на городских форумах и досках интернет-объявлений (это бесплатно);
• Контекстная реклама. Разместите рекламу в поисковых системах Яндекс  (Яндекс.Директ) и Google (Google AdWords) – это пожалуй самая эффективная реклама, обязательно сделайте региональную привязку, чтобы объявление не на весь мир шло, а на Ваш город и возможно ближайшие города. Рекламируем естественно свой сайт-визитку.
• Сарафанное радио. Этот вид рекламы начинает работать автоматически и от Вас зависит, будет он приводить клиентов или нет. Качественно выполненные работы несомненно положительно скажутся на продвижение Вашего праздничного агентства.

Вот самые оптимальные и эффективные виды рекламы для открытого Вами праздничного агентства.

На этом я закончу бизнес-план открытия праздничного агентства. У кого есть вопросы Вы можете задать их как в комментарии к статье, так и в мою группу ВК (ссылка в начале статьи).

Всем успешного бизнеса! Пока!

Видео:Бизнес план праздничного агентстваСкачать

Скачать бизнес-план праздников

Друзья!
Примерный бизнес-план, который можно скачать совершенно бесплатно в конце этой статьи не является рабочим. Он создан исключительно для ознакомления. Как создать свой настоящий, рабочий бизнес-план с минимальными затратами вам подскажет в этой статье реальный и успешный предприниматель на основе своего опыта:

Рассказывает предприниматель из Ростовской области Евгений Дегтярев, являющийся создателем и владельцем агентства по организации праздников. Евгений создал абсолютно стабильный и процветающий бизнес, в основе которого лежат 22 м² офиса, 8 м² склада, два автомобиля и 6 шесть сотрудников.

Бизнес-план организация праздников

Причиной зарождения идеи об открытии агентства по организации праздников стало полное отсутствие профессионалов в данном сегменте, к которым мне посчастливилось обратиться несколько раз.

Оказалось, что так думаю не только я, а многие из моих знакомых и коллег. Именно тогда я понял — это мой шанс! После чего мозг настроился на нужную волну мышления, перебирая в памяти все знания о бизнесе.

Начало — уже половина дела

Всегда руководствовался этой пословицей, когда начинал заниматься масштабными и серьезными делами. Этот раз тоже не стал исключением. Сразу вспомнились времена учебы в техникуме и занятия по коммерческой деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=UEpeJ3_mRQ8

А именно слова преподавателя Оксаны Владимировны: “Все начинается с хорошего бизнес-плана, ибо это карта, без которой корабль сядет на мель или утонет”. За стартовый капитал я не переживал, так как были некоторые сбережения, плюс всегда можно занять.

В общем, главное — это хороший БП, который даст ответы на такие вопросы:

• Сумма стартового капитала;
• Тип помещения, товарные запасы, оборудование;
• Требования к персоналу;
• Срок выхода на окупаемость;
• Юридические аспекты.

Где искать рабочий бизнес-план и что делать?

Ну, естественно, первым делом спросил у Google: «Скачать бизнес-план для агентства по организации праздников».

Вариантов столько, что глаза разбегаются, но позже оказывается, что половина один в один похожи, остальная половина написана слишком давно, некоторые вообще трудно назвать вменяемыми.

Бросил копать в данном направлении. Через некоторое время обрадовался, что есть отличные варианты на РБК, но цена вопроса в 35 тыс. рублей меня явно не устраивала. Эти средства ведь можно сэкономить и пустить в стартовый капитал.

Если бесплатный БП весьма не надежен, а готовый слишком дорог, то ведь должна быть золотая середина. Спустя некоторое время нашел шаблон готового бизнес-плана всего за несколько сотен рублей.

Недолго думая, заплатил и скачал. На мое удивление здесь все уже было сделано! Все, что от меня требовалось внести свои данные и произвести расчеты. Благо в студенческие годы я почти за всю группу считал БП.

Конец — делу венец

Около двух дней ушло, чтобы узнать расценки на все про все: аренда (офис, склад, автомобили), мебель, оборудование, товар и т. д. Готовые данные внимательно были вписаны в шаблон и тщательно подсчитаны. Таким вот не хитрым способ я сэкономил более 30 тыс. рублей.

Единственное, что не рассчитаешь в БП — это персонал. На бумаге только сухие цифры по этому поводу. К данному вопросу стоит подходить со всей ответственностью, ибо от рабочего коллектива зависит не только прибыль, а еще репутация организации.

Лучше платить вдвойне профессионалу и быть спокойным, чем сэкономить и стать жертвой не профессионализма.

Организация корпоративов и праздников

Вашему вниманию представлен бизнес-план Праздничного агентства, который наглядно покажет, какие расходы и доходы вам предстоят, в случае открытия подобного предприятия.

Идея проекта: открытие и развития агентства, которое будет заниматься организацией праздников и подобных мероприятий.

Задачи проекта:

• Удовлетворение потребностей потребителя в профессионально организованных праздниках, торжеств и разного рода мероприятий;
• Основание высокорентабельной компании, приносящей стабильный доход;
• Получение прибыли.

Финансирование проекта происходит при помощи получения коммерческого кредита суммой 1950000 рублей, что является и стоимостью всего проекта в целом.

Срок окупаемости предприятия: 2 года в среднем.Доход инвестора будет приблизительно равен сумме в 132860 рублей.Платежи по займу осуществляются с первого месяца открытия проекта.Займ берется под 17,5%, что в конечном итоге образует сумму начисленных процентов в размере 132860 рублей.

Условный срок жизни проекта: 2 года.

Предприятие начнет окупаться примерно через 7 месяцев после его запуска, и за весь условный жизненный цикл принесет доходов на сумму 4208053,2 руб.

Услуги, предоставляемые агентством по организации праздников:

• Организация свадеб;
• Юбилеев;
• Корпоративов;
• Детских утренников;
• Дней Рождений;
• Корпоративного отдыха;
• Разнообразных конференций, семинаров и тренингов;
• Тематических вечеринок;
• Календарных праздников;
• Организация гастролей, концертов, шоу-программ;
• Оформление мероприятий;

Для начала, достаточно иметь в своем штате 3-7 профессиональных сотрудников. По расчетам экспертов, на первых порах достаточно 2-3 крупных клиентов в месяц. Тогда компания начнет постепенно окупаться, и выходить на более высокий уровень, что, разумеется, должно отражаться и на штате вашей компании.

https://www.youtube.com/watch?v=SuRYQTQp-Rk

Таблица №1. Потенциал потребителей услуг организации праздников в России

Сотрудники

Запомните: в такой фирме главным является не директор, и не менеджер по продажам, а ведущий. Ведущие делятся на 3 типа, каждый из которых и оплачивается тоже по разному:

1. Молодые специалисты, только начавшие свою деятельность. Выходцы из Домов Культуры. Эти ведущие, зачастую, являются и самыми дешевыми, потому что программы, как правило, довольно скучные и стандартные. Стоимость такого ведущего не превысит 5 тысяч рублей.

2. Современные ведущие. Как правило, такие ведущие сами приходят устраиваться в праздничные агентства. Посмотреть на что способен такой ведущий, можно с помощью небольшого задания: дайте немного времени на придумывание нового праздничного сценария, и попросите расписать, как будет проходить праздник. Стоимость услуг таких ведущих колеблется от 7 до 15 тысяч рублей.

3. Медийные лица. Стоимость таких ведущих зависит от их универсальных навыков (например, он только проведет вечер для вас, или еще и исполнит концертную программу) и колеблется в районе 30-50 тысяч рублей.

Таблица №2. Прирост участников рынка индустрии развлечений в России

Требуемое оборудование

У каждого подобного агентства должно быть определенное оборудование:

• Микшер;
• Микрофоны;
• Цветомузыка;
• Акустическая система;
• Усилители;
• Телевизор;
• Компьютерная техника;
• DVD-плееры;
• Гелиевые баллоны (атрибут необязательный, но довольно нужный).

Для начала вам будет достаточно иметь компьютерную технику, звуковое оборудование, цветомузыку и микшерский пульт. Остальное рекомендуется приобретать по мере привлечения большего количества клиентов.

Скачать бесплатный и примерный бизнес-план:

Видео:Как открыть собственное Event-АгентствоСкачать

Организация праздников: бизнес-план

В жизни каждого человека есть множество поводов для праздника – это дни рождения и юбилеи, годовщины, свадьбы, корпоративные вечеринки, и далеко не каждый хочет проводить их дома в привычной обстановке.

Многие предпочитают праздновать значимые события с особым размахом, чтобы получить массу позитивных эмоций. В большинстве городов не хватает ивент-агентств, значит, на этом можно зарабатывать.

Предложенный бизнес-план праздничного агентства с расчётами поможет начинающим предпринимателям создать успешный проект в сфере развлечений.

Резюме проекта

Цель инвестора – открыть агентство по организации праздников для детей и взрослых в городе с численностью населения 500 000 человек. Главное отличие от конкурирующих фирм – комплексное оказание услуг, включающее не только разработку развлекательной программы, но и оформление мероприятия, фото- и видеосъёмку.

Сумма инвестиций в проект – 500 000 рублей. Источник финансирования – собственные средства предпринимателя. Выбранная организационная форма – ИП. Налоговая ставка – 6% от доходов. Бизнес предполагает наличие небольшого офиса, где будут приниматься заказы и храниться инвентарь.

Услуги праздничного агентства:

• помощь в выборе кафе, ресторана, зала для проведения мероприятия;
• украшение помещения;
• разработка сценария;
• услуги диджеев, аниматоров, ведущих;
• сказочные персонажи, мультяшные герои, клоуны;
• сдача в аренду декораций, костюмов, праздничных атрибутов;
• музыкальное сопровождение;
• световые эффекты;
• услуги танцовщиц;
• праздничная профессиональная фотосессия и видеосъёмка;
• подбор обслуживающего персонала – поваров, официантов.

Преимущества бизнеса

Сфера развлечений продолжает набирать обороты, несмотря на высокую конкуренцию. В крупных городах функционируют десятки ивент-агентств, но это не препятствует появлению новых компаний, которые помогают людям организовывать запоминающиеся мероприятия. Спрос превышает предложение, это одно из преимуществ бизнеса, но есть и другие:

• возможность стартовать с небольшим капиталом;
• быстрая окупаемость инвестиций;
• нет необходимости нанимать множество сотрудников.

Первые шаги: анализ целевой аудитории, оценка конкурентной среды

Первый шаг на пути к цели – это анализ целевой аудитории и местного рынка. Инвестор должен провести маркетинговое исследование, оценить спрос на услуги праздничных агентств в городе и изучить своих конкурентов.

https://www.youtube.com/watch?v=aLDR5ku9yww

Целевая аудитория – это люди со средним и высоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет. Большую часть заказов (60%) обеспечивают семьи с детьми.

Примерно 20% ЦА – это работники различных компаний, они заинтересованы в проведении корпоративных вечеринок. Около 10% ЦА – это молодые пары, которые собираются пожениться.

Остальные клиенты – частные лица, планирующие весело отпраздновать свой юбилей, день рождения, годовщину совместной жизни и другие значимые события.

Анализ конкурентов позволит выявить их слабые и сильные стороны. Важно выяснить, какие услуги оказывают действующие в городе праздничные агентства, по какой цене. Стоит изучить отзывы о подобных компаниях. На основе проведённого анализа будущий предприниматель сможет составить перечень наиболее востребованных услуг и определить собственную ценовую политику.

Регистрация агентства

Организационная форма ИП – наиболее подходящая для бизнеса по организации праздников. Регистрацию проходят в налоговой службе по месту прописки. Перечень документов:

• паспорт;
• ИНН;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (800 рублей);
• заявление (форма Р21001).

Внимание! Для перехода на упрощённую систему налогообложения рекомендуется сразу заполнить заявление по форме 26.2-1. В противном случае к предпринимателю будет автоматически применена ОСН, которая отличается сложной отчётностью и более высокими ставками отчислений. Донести заявление разрешается в течение 30 дней после подачи документов.

Основной код ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая». Дополнительные коды из классификатора – 74.20 «Деятельность в области фотографии», 90.0 «Деятельность творческая в области искусства и организации развлечений».

Поиск помещения

Агентству по организации праздников понадобится офис. Рекомендуемая площадь – 30 м2. Часть свободного пространства задействуется под зону хранения атрибутов и инвентаря, оставшиеся квадратные метры используются для приёма клиентов и оформления заказов.

Помещение должно располагаться в густонаселённой части города, в месте с хорошо развитой инфраструктурой. Обязательное требование – наличие интернета и телефонной линии.

Закупка оборудования

В офис понадобится стойка администратора и мебель – диван для гостей, кресло, стол. Также придётся купить ноутбук и принтер, телевизор для показа роликов с лучшими работами для клиентов. Дополнительное оборудование и инвентарь – чайник, кофеварка, посуда для гостей, канцелярские принадлежности.

Реквизиты и атрибуты:

• костюмы для аниматоров;
• музыкальная аппаратура;
• баллоны с гелием;
• ростовые куклы;
• декорации;
• воздушные шары, ленты, искусственные цветы.

Нет смысла покупать дорогую аппаратуру для фото- и видеосъёмки. Можно привлекать к сотрудничеству фотографов и операторов со стороны. В общей сложности на закупку минимального набора реквизита и оборудования будет потрачено 450 000 рублей.

Подбор кадров

В штат компании придётся включить должности:

• Администратор. В его обязанности входит отслеживание этапов выполнения заказов, подготовка участников к проведению мероприятий.
• Сценарист. Занимается разработкой сценариев для праздников – свадеб, юбилеев, дней рождения, корпоративов. Это неординарная личность, которая умеет мыслить креативно.
• Менеджер по работе с клиентами. Обязанности – общение с клиентами по телефону и в офисе, консультирование, заключение договоров.

Предпринимателю придётся определиться, как именно он планирует организовывать работу агентства – с собственными кадрами или приглашёнными на разовое мероприятие за процент. Первый вариант потребует найма аниматоров, ведущих и разработки собственных развлекательных программ. На начальном этапе работы он не оправдан.

Пока заказов немного, можно привлекать к сотрудничеству кадры со стороны – певцов, танцоров, диджеев, аниматоров, ведущих. В таком случае праздничное агентство получает свой процент за то, что обеспечивает заказами своих партнёров. Когда поток клиентов увеличится, стоит сформировать собственный штат сотрудников.

Рекламная кампания

Пока не заработает сарафанное радио и не образуется постоянная клиентская база, придётся регулярно выделять часть бюджета на продвижение своих услуг. Эффективные методы рекламы:

• распространение визиток, листовок, флаеров;
• размещение объявлений в местных печатных изданиях и на электронных досках в интернете;
• реклама в бегущей строке на ТВ;
• создание сайта-одностраничника;
• контекстная реклама;
• раскрутка группы в одной из популярных соцсетей.

Внимание! Сотрудничество со свадебными салонами, детскими игровыми комнатами поможет начинающему предпринимателю быстрее находить клиентов.

Инвестиции в бизнес

Чтобы открыть агентство по организации праздников, придётся потратиться на:

• регистрацию – 800;
• закупку оборудования и атрибутов – 450 000;
• ремонт офиса – 30 000;
• рекламу – 20 000.

Всего: 500 800 рублей.

Текущие расходы

К ежемесячным тратам относятся:

• оплата аренды офиса – 15 000;
• коммунальные платежи – 1500;
• ФОТ – 75 000;
• транспортные расходы – 5 000;
• реклама – 10 000;
• налог – 6% от дохода.

Всего: 106 500 плюс налог.

Доходы и расчёт ожидаемой прибыли

Доход агентства напрямую зависит от количества выполненных заказов на проведение мероприятий. Не имея собственного штата аниматоров, ведущих, фотографов и видеооператоров, танцоров, компания может рассчитывать на процент от общего чека.

Средний доход от организации каждого праздника составит 15–20%. Выполнив 30 заказов на организацию мероприятий со средним бюджетом 50 000, компания выручит за месяц 1 500 000 рублей, но её доход при этом составит около 225 000–300 000 рублей.

Чтобы рассчитать прибыль, отнимем от минимальной выручки текущие расходы и налоговые отчисления:

• 225 000 х 0,06% = 13 500 – налог;
• 225 000 – 13 500 – 106 500 = 105 000 рублей – чистая месячная прибыль.

Невозможно выйти на такой уровень доходов за первый месяц работы, так как клиентов в первое время будет немного. Выход на точку безубыточности запланирован на 7–9 месяц работы. Инвестиции могут окупиться раньше, так как весной и летом повышается спрос на услуги по организации свадеб. В этот период нужно увеличить бюджет на рекламу, что позволит привлечь больше потенциальных клиентов.

https://www.youtube.com/watch?v=Ic_Q5LNpI7Q

Хотя представленный бизнес-план по организации праздников является примером, а не руководством к действию, на его основе можно реализовать собственный проект. Расчёты показывают – эта идея перспективная и экономически обоснованная, но успех мероприятия в большей степени зависит от настойчивости предпринимателя, умения креативно мыслить и продвигать своё дело.

Купить готовый бизнес план

📸 Видео

10 минут, чтобы узнать о профессии организатор мероприятийСкачать

Сколько стоит открыть детское праздничное агентство? | Организация детских праздников как бизнесСкачать

Риски бизнеса на организации детского праздника Бизнес по франшизе 2019 2020Скачать

Event агентство. Бизнес. Организация и проведение мероприятийСкачать

Как ЗАРАБОТАТЬ на Празднике? Сколько приносит бизнес по организации мероприятийСкачать

Как открыть рекламное агентство за счет государства? Бизнес за счет выплаты от ЦЗН и Соцконтракта!Скачать

Идеальный бизнес-план для соцконтракта. Критерии оценки бизнес-плана экспертной комиссией.Скачать

Как зарабатывать на организации детских праздников? Агентство детских праздников.Скачать

ДЕЛАЙ БИЗНЕС! Как найти и открыть своё дело? Михаил Воронин, Эдуард Гуринович. Чек-листСкачать

С чего начать event-менеджеру / Путь ивент-менеджераСкачать

Бизнес-план для центра занятости. Как получить субсидию на свой бизнес? Бизнес за счет государства!Скачать

Долг 20 миллионов! Банкротство как духовный опыт. Товарный бизнес.Скачать

Праздничная прибыль. Бизнес-план. 28 декабря 2016Скачать

8 секретов самопрезентации! Схема защиты бизнес-проекта перед соцзащитой.Скачать

БИЗНЕС-ПЛАН СВАДЕБНОГО АГЕНТСТВАСкачать

Бизнес-план для социального контракта [пошагово] + оценочный лист: как получить 250 000 рублей.Скачать

Стоимость бизнес-плана для социального контракта | за ⏳10 дней, по стандарту соцзащиты!Скачать