Договор аренды офиса

Договор аренды офиса может быть заключен исключительно на нежилые строения и/или помещения в них. Также к категории офисных в результате смены статуса помещения могут быть отнесены площади на первых этажах многоэтажных жилых зданий.

Файлы в .DOC:Бланк договора аренды офисаОбразец договора аренды офиса

договора

Характерной особенностью договоров аренды является подробное описание предмета сделки с приложением поэтажных планов. В случае неверного указания в контракте характеристик сдаваемых в аренду помещений, сделка может быть признана недействительной в судебном порядке.

Поэтому при заключении договора рекомендуется обязательно указывать в договоре и прилагаемых к нему документах следующие данные:

1. Геометрические размеры и площади помещений. В случае сдачи в аренду площадей в нескольких уровнях или отдельно стоящего здания, приложить поэтажные планы и разрезы. На планах должны быть экспликации со всеми техническими, количественными и качественными характеристиками помещений, а также указано их функциональное предназначение.
2. Сведения, касающиеся мест прохождения коммуникаций (сети внутреннего водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения и т.д.), а также сведения о наличии в здании или помещении охранной и пожарной сигнализаций, кабельного интернета, домофона.
3. Сведения о состоянии строительных конструкций, включающие в себя возможное наличие трещин по стенам и полам, следов протечек с верхних этажей или кровли, отслаивание отделочных слоев по потолкам и другие качественные характеристики.
4. Сведения о целях дальнейшей эксплуатации здания или помещений.

Выявление всех строительных нюансов на стадии обсуждения поможет арендатору правильно определить предназначение арендуемых площадей.

Плата за аренду

Это пункт должен обязательно присутствовать в договоре, так как без сведений о размере арендной платы документ считается ничтожным и подлежащим аннуляции.

Существуют следующие способы и формы оплаты:

• Конкретная сумма в рублях за определенный период аренды (месяц, квартал, год).
• Методики расчета арендной платы и график её погашения при плавающих ставках аренды.
• Вариации форм оплаты, при которых деньги могут быть заменены другими формами взаиморасчетов, например, бартером или оказанием каких-либо услуг.

Как правило, назначенная арендодателем и согласованная с арендатором плата не меняется в течение года. Если же предполагается более частая ее оптимизация, то это условие должно быть зафиксировано в договоре.

Требования к арендодателю

Российское законодательство предусматривает возможность сдачи в аренду помещений в зданиях с незавершенным строительным циклом. В этом случае лицо, желающее сдать в аренду помещение под офис, формально еще не является его собственником. Однако это не создает препятствий для подготовки сделки аренды.

Главное, чтобы право собственности арендодатель получил к моменту передачи площадей арендатору или хотя бы передал пакет документов в Росреестр для регистрации. Отсутствие записи в официальных регистрационных документах не означает прекращения процедуры сдачи в аренду.

Регистрация контракта

Гражданский кодекс не делает различий в процедурах регистрации жилых и нежилых помещений. Основные правила таковы:

• Государственная регистрация договоров менее одного года действия необязательна. Контракт считается заключенным и действительным с момента передачи площадей арендатору.
• Договоры со сроками свыше одного года подлежат обязательной регистрации в госорганах.

После завершения процедуры регистрации и внесения соответствующих записей в реестр начинается действие договора.

Типовая форма договора для юридических лиц

Независимо от субъектов сделки аренды содержание контракта останется стандартным, то есть оформление договора не будет иметь различий в зависимости от того, кто принимает участие в заключении сделки. Договор может быть заключен как между юридическими лицами, так и между физическими. Может иметь место и смешанный вариант, при котором в качестве субъектов выступают гражданин и некая фирма.

https://www.youtube.com/watch?v=hWNZmKT_iXM

Когда сделку заключают две компании, необходимо конкретно расписать в договоре их правовой статус, юридическое наименование и торговую марку, информацию по госрегистрации, банковские реквизиты, сделать ссылку на устав организации и т.д.

Для договоров по аренде офиса законодательно предусмотрена простая письменная форма, не нуждающаяся в нотариальном заверении.

Видео:Договор аренды нежилого помещения / адвокат про договор арендыСкачать

Скачать образец договора аренды помещения под офис условия — Как построить свой бизнес

Начало предпринимательской деятельности чаще всего связано с арендой помещения. Офис – это лицо любого бизнеса, поэтому его месторасположение, дизайн интерьера, площадь и другие параметры тщательно учитываются при поиске.

Регистрация фирмы предполагает указание ее фактического адреса в специализированном органе. Для того чтобы юридически обезопасить себя от возможных проблем в будущем, грамотный бизнесмен заключит договор аренды офиса.

Существует множество различных типовых договоров аренды. Самым распространенным является договор аренды нежилого помещения.

Исходя из названия, нежилое помещение – это площадь, которая используются в целях непроизводственной или производственной, торговой, бытовой или служебной деятельности. Здания и пространства, которые арендует владелец бизнеса, в документе указываются как объект недвижимости.

Современное ведение бизнеса предполагает также вероятность аренды жилой площади под офис, где также заключается договор. Специфика данного вида помещения исключает возможность функционирования некоторых видов деятельности. Если бизнес имеет специфические особенности, важно проконсультироваться с юристами на тему подходящих помещений.

К составлению договора аренды под офис важно отнестись с максимальной серьезностью.

Опасности, подстерегающие арендатора при заключении сделки

Иногда встречаются непорядочные арендодатели. Знание возможных подводных камней обезопасит арендатора от неприятностей.

• Лицо, заключающее договор аренды помещения офиса, представившееся владельцем, таковым на самом деле не является.
• Лицо, с которым подписывается договор аренды офиса, предлагает субаренду. При этом нарушаются условия первичной аренды.
• В здании не соблюдены нормы противопожарной безопасности или нарушены санитарно-эпидемиологические стандарты. В таком случае в результате проверки надзорными органами, материальная ответственность может быть в дальнейшем взыскана с арендатора.
• Присутствуют дефекты функционирования коммуникаций, невидимые дефекты отделки, которые не были учтены в акте приема-передачи в договоре аренды офисного помещения.

При заключении сделки нужно удостовериться, что сторона арендатора является легальным владельцем по закону. Профессиональным шагом будет просьба предъявить соответствующие бумаги: уставные, право собственности и др. При заключении длительного договора аренды офиса надо убедиться, что помещение не находится в обременении или под залогом.

Читать также: договор аренды торговой площади 

Примерная структура типового документа

Образец договора аренды под офис включает следующие разделы:

• Описание. Указывается адрес, расположение в здании или бизнес центре. В случае заключения договора аренды квартиры под офис, прописывается ее номер, этаж, площадь и т.д.
• Стоимость съема. Условия внесения оплаты.
• Срок деятельности договора аренды. Условия продления.
• Данные о собственниках и арендаторах. Название предприятия, сфера функционирования.
• Права и обязанности сторон.
• Условия расторжения контракта
• Другое (специфические особенности, примечания, реквизиты сторон).

Составлять контракт самостоятельно совсем не обязательно. С образцом договора аренды любого типа можно ознакомиться заранее. Выбранный вариант должен включать точную сумму оплаты, вопрос оплаты коммунальных услуг, уборки, порядок взаимного выставления счетов, условия возникновения ситуаций, связанных с ремонтом.

https://www.youtube.com/watch?v=Oywua3CemNU

Договор аренды офиса между юридическими лицами может быть проверен юристами с обеих сторон. По желанию вносятся любые изменения. При достижении взаимного согласия заключается акт о передаче во временное пользование. По окончании съема также подписывается акт об обратной передаче.

Специфика процедуры заключения договора аренды между физическими или юридическими лицами

Договор аренды офиса с физическим лицом возможен. Владельцу офиса не обязательно быть индивидуальным предпринимателем. Оплату съема предприниматель перечисляет физическому лицу на его счет в банке, либо выдает наличными деньгами через кассу (за вычетом налогов).

При заключении договора аренды офиса между физическими лицами рекомендуется уточнить у хозяев площади ознакомить будущих съемщиков с регистрационными свидетельствами по данным площадям. Передаваемое помещение должно относиться к нежилому фонду. Образец договора съема помещения под офис совершенно стандартен как с физическим лицом, так и с юридическим.

Договор аренды между юридическими лицами имеет некоторые особенности. Сторонами сделки в данном случае будут являться уполномоченные лица компаний, заключающих договор. Они должны быть наделены полномочиями, отраженными в уставе, либо иметь доверенность на проведение процедур.

В документе должна быть подпись главы предприятия, а также фирменная печать. Образец контракта на аренду помещения между юридическими лицами должен подготавливаться юристами обеих сторон. Типовой образец можно посмотреть здесь:

В заключение, необходимо еще раз уточнить, что договор аренды офиса – это документ который призван обезопасить бизнесменов с обеих сторон от недопонимания.

Данное соглашение широко распространено в настоящее время. Для того чтобы не допустить судебных разбирательств, важно заранее обговорить и прописать все условия сделки в контракте.

В таком случае развитие сценария с негативными последствиями маловероятно.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации – позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме

Договор аренды нежилого помещения – образец

Договор аренды нежилого помещения регулируется положениями об аренде имущества, отраженными в Гражданском кодексе РФ (ст. 606 — 625 и параграф 4 Главы 34).

Договор аренды нежилого помещения заключается в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

В договоре должны быть соблюдены следующие требования:

• указаны реквизиты сторон договора;
• указаны данные о передаваемом в аренду имуществе;
• установлен размер арендной платы.

Составление договора аренды нежилого помещения

В договоре аренды нежилого помещения должно быть точно указано описание передаваемого в аренду нежилого помещения, размер арендной платы и срок аренды.

Описание нежилого помещения в договоре должно включать в себя следующие данные:

• точный адрес нежилого, в котором находится сдаваемое нежилое помещение;
• площадь нежилого помещения в соответствии с техническим паспортом БТИ;
• описание местоположения нежилого помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д.);
• назначение сдаваемого нежилого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.).

Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами

При составлении договора между юридическими лицами необходимо обязательно указывать регистрационные данные (ИНН, КПП и т.д.) и реквизиты и арендодателю и арендатору.

Образец договора можно скачать, нажав на значок Word.

Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами – образец

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП

В договоре аренды между физическим лицом и ИП или между индивидуальными предпринимателями обязательно указывается номер свидетельства ОГРН.

https://www.youtube.com/watch?v=thrj5BYYS_g

Бланк договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП можно скачать тут.

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП – образец

Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами

Между физическими лицами договор аренды заключается так же, как и между юридическими, только в реквизитах указываются паспортные данные и адреса регистрации сторон.

Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами – образец

Основные проблемы составления договора аренды нежилого помещения

В целях максимальной защиты своих прав, как участника сделки, при заключении договора аренды необходимо обратить внимание на следующие моменты и условия:

Юридическая чистота сделки

Для проверки юридической чистоты сделки необходимо:

1. На начальном этапе переговоров с потенциальным партнером проверить его благонадежность (проверка адресных и регистрационных данных, проверка текущего финансового состояния, проверка истории и репутации компании, наличие судебных споров и исполнительных производств).
2. Арендатору обязательно необходимо проверить право арендодателя на владение, пользование либо распоряжение объектом аренды и выяснить наличие каких-либо ограничений в отношении объекта. Также установить, нет ли ограничений на использование объекта аренды под определенное назначение.
3. Проверить полномочия представителей сторон на совершение данной сделки.
4. Все документы, касающиеся взаимоотношений арендодателя и арендатора, стороны должны представить друг другу в оригинале.

Предмет договора (объект сделки)

Точное определение объекта аренды – является существенным условием договора.

Сторонам необходимо указать в договоре все данные, позволяющие точно определить объект аренды (например, в отношении объекта недвижимости — наименование, месторасположение, вид, технические характеристики, кадастровый/условный номер, этаж, площадь и др.).

При отсутствии согласованного условия об имуществе, подлежащем передаче арендатору, договор считается не согласованным сторонами и незаключенным.

Целевое назначение объекта аренды нежилой недвижимости

В договоре аренды необходимо четко обозначить цель использования объекта аренды. Важность данного условия для арендодателя заключается в том, что арендатор уведомлен о возможных целях использования объекта, при нарушении которых договор может быть расторгнут арендодателем в одностороннем порядке (п.1 ст.619 ГК РФ).

Арендатор также вправе расторгнуть договор, если объект аренды перестал соответствовать целям использования, установленным в договоре, более того, можно предусмотреть в договоре штраф, либо существенное снижение арендной платы (ст.620 ГК РФ).

Арендная плата

Размер арендной платы – также является одним из ключевых моментов договора аренды. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы могут быть определены в тексте договора аренды или в приложении к договору аренды.

Если же указанные условия отсутствуют, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (абз.2 п.1 ст.614 ГК РФ).

Можно выделить несколько основных способов установления размера арендной платы. К примеру, в отношении объекта недвижимости:

• полностью за все помещение (которое является объектом аренды);
• за одну единицу площади помещения (итоговая сумма вычисляется путем умножения этого значения на общую площадь объекта аренды);
• за каждую из составляющих объекта аренды частей помещения.

Помимо денежного способа расчета, при аренде нежилого помещения могут применяться и альтернативные варианты. Например, когда арендатор в счет стоимости пользования помещением оказывает арендодателю определенные услуги или поставляет товары.

Срок действия договора

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если условие договора аренды о сроке не указано в тексте, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (ст.610 ГК РФ).

В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца.

 Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Помните, что договоры, заключенные на срок до 1 года, регистрировать не обязательно.

А вот договоры аренды недвижимого имущества сроком действия – от года и выше – подлежат обязательной государственной регистрации.

Обратите внимание на условия одностороннего расторжения договора (возможность одностороннего расторжения, сроки уведомления, наличие предусмотренной договором платы за односторонний отказ от договора).

Видео:РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ! Что ВАЖНО знать и помнить про ОБРЕМЕНЕНИЕ!Скачать

Договор аренды помещения под офис – какие подводные камни он скрывает?

На что в первую очередь обычно обращают внимание при выборе офисного помещения? Конечно же, на состояние отделки, технические аспекты, престижность бизнес-центра и т.д.

Впечатлившись внешними характеристиками, очень важно не упустить такие важные моменты как количество парковочных мест, которое вам готов предоставить бизнес-центр; наличие необходимого количества выделенных телефонных линий, скорость интернет-соединения и прочие индивидуальные требования.

Убедившись, что выбранное помещение полностью соответствует вашим представлениям об идеальном офисе, зафиксируйте все требования документально и можете смело назначать дату подписания договора.

Заключение договора аренды офиса

Характерным отличием юридического оформления аренды помещения под офис является страховой депозит. Несмотря на то, что погашение депозита рассчитывается в индивидуальном порядке, арендатор должен быть готов к единовременной выплате сразу после заключения договора. Лучше всего, учесть этот фактор еще на этапе планирования бюджета.

https://www.youtube.com/watch?v=uxDW-yLE6rU

Страховой депозит – обеспечительный платеж в размере арендной платы от одного до трех месяцев. Данная выплата является гарантией для собственника помещения: оплата переходит на соответствующий период аренды к моменту истечения договора (например последний месяц аренды).

Срок аренды также необходимо обдумать заранее. Свои плюсы есть как в случае краткосрочного заключения договора, так и в случае продолжительного срока аренды – от 3 до 5 лет.

Долгосрочный договор аренды является гарантией того, что арендная ставка не будет повышена. Однако минусом такого договора является процедура государственной регистрации.

Именно поэтому краткосрочный договор аренды сроком от 11 месяцев является более распространенным. Важно, чтобы арендная ставка в таком договоре указывалась в формате – 1 кв. м./год.

Типовой договор аренды помещения под офис: на что обратить внимание

Предлагаем подробно рассмотреть и проанализировать каждый пункт документа: образец договора аренды офиса.

Предмет договора

В договоре должны быть четко прописаны: адрес объекта, технические особенности, метраж, целевое назначение – все, что может идентифицировать данное помещение. На данном этапе важно проверить соответствие перечисленных характеристик с данными, указанными в свидетельстве о собственности. 

Права и обязанности сторон

Согласно положениям данног пункта, арендатор имеет право перезаключения договора на новый срок по истечению текущего, при условии соблюдения всех прописанных в договоре условий.

Изменение и расторжение договора

Внимательно ознакомьтесь с условиями, при которых договор может быть расторгнут. На изменение или расторжение договора аренды офиса могут повлиять:

• несоблюдение условий;
• деятельность арендатора ухудшает состояние помещения;
• арендодатель препятствует использованию помещения арендатором;
• помещение становится непригодном для нахождения в нем.

Чек-лист арендатора или как правильно составить договор аренды помещения

Чтобы не запутаться во всех нюансах сделки, проверьте себя по основным пунктам, которые помогут избежать непредвиденных ситуаций:

1. Проверить право собственности на помещение: не находится ли оно под залогом или под арестом.
2. Четко прописать сроки аренды и арендные ставки: если размер аренды не указан, договор можно считать недействительным. 
3. Проверить, чтобы в договоре прописывались дополнительные услуги (уборка, охрана, бытовое обслуживание и т.д.).
4. Указание стороны, которая обязуется произвести ремонтные работы: по умолчанию ремонт проводятся за счет арендодателя.
5. Чтобы избежать подлога, договор может содержать только два и три экземпляра, в зависимости от надобности его регистрации.
6. Если собственник согласен на арендные каникулы, это условие также следует прописать в договоре. В этом случае оговаривается причина предоставления каникул, их продолжительность и сумма аренды в этот период.

Перед подписанием договора советуем проконсультироваться со специалистом. Это может быть юридическое лицо или брокер коммерческой недвижимости.

Видео:Советы по составлению договора аренды нежилого помещенияСкачать

Образец договора аренды офиса между физическим и юридическим лицом

Пользование нежилым помещением под офис оформляется договором, в котором устанавливаются права, обязанности сторон, условия оплаты аренды. Договорные отношения могут быть заключены между физическим и юридическим лицом. Однако, такая сделка имеет свои особенности.

Примеры документов:

• договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом: скачать образец бланка;
• акт приема-передачи офиса в аренду: скачать бланк и образец;
• акт возврата офиса арендодателю: скачать бланк и образец.

Что необходимо знать о договоре аренды офиса между физическим и юридическим лицом?

Требования п. 1 ст. 609 ГК устанавливают обязательное оформление договорных отношений письменно, если хотя бы одной из сторон является юридическое лицо. При этом договор аренды офисного помещения, являющегося недвижимым имуществом и должен пройти государственную регистрацию (п. 2 ст. 609 ГК).

Принципиальных отличий в договорных отношениях по аренде между физическим и юридическим лицом или юридическими лицами нет. Важно наличие обязательных реквизитов в документе, иначе он может быть признан недействительным:

• точного адреса арендуемого помещения, его площади и описания (ст. 607 ГК требует наличие в соглашении достаточного количества характеристик);
• суммы и порядка внесения арендных платежей за пользование офисом (не выделяется НДС, поскольку физические лица его не оплачивают);
• даты составления и подписания.

Дополнительно нужно учитывать следующие моменты:

• для сдачи в аренду недвижимого имущества физическим лицом потребуется нотариально заверенное согласие супруга собственника, если имущество является совместным;
• размер арендных платежей устанавливается по соглашению сторон, рекомендуется обговорить и выделить в договоре пункт по оплате коммунальных услуг;
• договор можно оформить как на определенный срок, так и бессрочно (ст. 610 ГК);
• следует предусмотреть обязанности сторон, в том числе возможность проведения ремонта и улучшений, за чей счет они будут производиться;
• возможность выкупа офисного помещения устанавливается отдельным пунктом договора;
• арендные отношения сторон прекращаются по инициативе любой из сторон (известив другую сторону за три месяца, если иной срок не предусмотрен соглашением) либо с истечением срока договора.

Правила заполнения договора аренды офиса

Строгой формы соглашения, закрепляющего арендные отношения между физическим и юридическим лицом, не установлено законодательно. Документ имеет простую письменную форму с соблюдением основных требований, наличия всех реквизитов и пунктов, регламентирующих порядок сдачи офиса во временное пользование.

https://www.youtube.com/watch?v=LTB2cnBqJXU

Среди обязательных пунктов договора:

1. Наименование, отражающее цель оформления договора (аренды нежилого помещения).
2. Дата и место совершения сделки.
3. Реквизиты сторон. Со стороны арендодателя выступает физическое лицо, указывающее полностью ФИО, паспортные данные и адрес регистрации. Со стороны арендатора – юридического лица – должны быть прописаны наименование в соответствии с уставными документами, ФИО и должность представителя, имеющего права заключать сделки от имени организации.
4. Предметом договора является офис (нежилое помещение), которое передается во временное пользование за установленную плату. Поэтому необходимо наиболее полно описать его, указав детали: площадь помещения, количество комнат (если их несколько), на каком этаже здания расположено, наличие и описание инженерных сетей и т.д.
5. Размер и условия внесения арендной платы.
6. Права и обязанности сторон в соответствии с договоренностями и законодательными документами.
7. Срок аренды. Если он не установлен, договор признается бессрочным.
8. Условия расторжения соглашения и внесения изменений.
9. Ответственность сторон и способы разрешения спорных ситуаций.
10. Реквизиты сторон содержат полную информацию об арендодателе и арендаторе с указанием контактных данных.

Подводные камни

Отметим несколько моментов, которые необходимо учитывать при заключении сделки:

1. Арендодателем вправе выступать только собственник помещения. Со стороны арендатора представитель должен быть уполномочен на совершение сделок, что отражено в Уставе организации.
2. Гражданское законодательство в п. 2 ст. 609 требует обязательную регистрацию договора аренды недвижимого имущества, если хотя бы одной из сторон сделки является юридическое лицо.
3. При истечении срока аренды, указанного в соответствующем пункте договора, стороны вправе заключить новое соглашение. При этом арендатор, который исполнял свои обязанности надлежащим образом, здесь имеет преимущественное право. Ст. 621 ГК допускает изменить условия договора при составлении нового.
4. При передаче и возврате офиса оформляется передаточный акт, являющийся приложением к договору аренды. Его подписание гарантирует, что состояние переданного имущества соответствует условиям соглашения.
5. Полученный физическим лицом доход от сдачи офиса облагается НДФЛ. При этом организация в связи с производимыми выплатами по договору аренды становится налоговым агентом по отношению к физическому лицу (п. 2 ст. 226 и ст. 228 НК). Что влечет за собой исчисление и уплату в бюджет соответствующих сумм налога.

Видео:Договор аренды помещения под бизнес. Регистрация и как правильно это сделать.Скачать

Скачать образец договора аренды помещения под офис + условия

Комменты: 1

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про договор аренды помещений под офис.

Сегодня вы узнаете:

1. Особенности заключения договора;
2. Что следует согласовать. На что обратить внимание;
3. Существенные условия договора.

Особенности заключения договора

Заключение договора аренды помещения под офис осуществляются в соответствии с положениями гражданского законодательства по правилу аналогии, нормами, регулирующими правила аренды зданий и сооружений.

Выступать в роли арендодателя имеет право собственник арендуемого помещения или лицо, наделенное соответствующими полномочиями по доверенности.

• Скачать Договор аренды помещений под офис

При заключении договора арендатору следует запросить необходимый перечень документов, чтобы удостовериться в том, что арендодатель имеет все необходимые полномочия на передачу в аренду имущества, а само имущество может сдаваться в соответствии с целями деятельности арендатора.

https://www.youtube.com/watch?v=rF4-PeBMdtk

Такими документами являются:

1. свидетельство о праве собственности или выписка из единого реестра недвижимости;
2. план помещения (технический паспорт);
3. устав организации;
4. решение о назначении руководителя организации;
5. ИНН,
6. свидетельство о государственной регистрации в ЕГРЮЛ и выписка из налоговой инспекции, выданная не ранее 30 дней от даты заключения договора – для юридических лиц
7. документ удостоверяющий личность (чаще всего паспорт) и доверенность при необходимости – для физических лиц.

Эти документы позволяют идентифицировать объект аренды, а также удостоверить полномочия арендодателя по заключаемому договору.

Для заключения договора аренды под офис, арендодатель иногда требует с арендатора заявление, в котором арендатор излагает желание заключить договор, срок и характеристики объекта аренды.

Что следует согласовать

Заключая договор аренды под офис нужно обратить внимание на следующие, имеющие значение обстоятельства.

• Срок договора. По закону договор аренды недвижимости, заключенный на срок больше 1 года подлежит государственной регистрации. Поэтому, если не планируется посещение регистрационной палаты, такой договор лучше не заключать.

Условие о возможности продления такого договора на срок больше 1 года также может повлечь признание этого документа изначально заключенным на более чем однолетний срок. И подлежащим государственной регистрации.

Однако можно заключить договор на неопределенный срок. В этом случае регистрировать его также нет необходимости.

• Назначение помещения. Законом запрещено организовывать офис в жилом помещении, поэтому квартира для оформления в ней филиала или подразделения не подойдет. Организовать работу можно только в нежилом помещении.

Необходимо обратить внимание на формулировку в свидетельстве на право собственности или выписке из регистрационной палаты (с 2021 года свидетельства на право собственности не выдаются, характеристики объекта можно узнать только заказав выписку). В этих документах указывается тип помещения (жилое или нежилое).

• Арендная плата. Необходимо обратить внимание на то, включает ли арендная плата все коммунальные платежи. Чаще всего коммунальные услуги включены в арендную плату, однако, если такого условия договор не содержит, значит, скорее всего, арендатору придется заключать отдельные договоры с поставщиками коммунальных ресурсов.

• Порядок и срок уведомления о расторжении договора. Это условие нужно внимательно согласовать, чтобы не быть застигнутым врасплох неожиданным требованием освободить помещение, если речь идет об интересах арендатора и чтобы не ждать слишком долго момента, когда арендатор освободит помещение, если смотреть на ситуацию, с точки зрения приоритетов арендодателя.

• Разграничение ответственности за порчу имущества, причинение вреда жизни и здоровью третьих лиц за нарушение правил пожарной безопасности. Одно из важнейших условий, которое необходимо согласовать, так как, с точки зрения закона, это спорный вопрос. Но если он все же будет не урегулирован, ответственность в итоге чаще всего возлагается на арендодателя, как на владельца помещения. Хотя по логике отвечать должен арендатор, так как именно в его ведении находится арендуемое помещение.

• Предоставление дополнительных услуг. Обязательно следует согласовать вопрос о том, какие коммуникации будут предоставлены арендатору в пользование. Например, телефон и скоростной интернет.

• Разграничение ответственности за проведение текущего и капитального ремонта. По умолчанию капитальный ремонт осуществляет арендодатель, а не текущий арендатор. Однако условиями договора, обязанность по проведению обоих видов ремонта может быть возложена на одно лицо.

Важные условия договора

Существуют следующие обязательные условия договора аренды офисного помещения, без которых такой договор будет считаться не заключенным:

1. Объект. Обязательно должна содержаться подробная характеристика помещения, передаваемого для целей аренды под офис. Это обязательно должно быть нежилое помещение. В договоре указываются его площадь, адрес, этаж, номер. К договору должно быть составлено приложение в виде копии плана помещения из технического паспорта.
2. Арендная плата. Обязательно должна быть указана сумма ежемесячных или ежеквартальных платежей за аренду помещения. При этом указывается способ оплаты и срок внесения денежных средств. При необходимости указывается условие о ежегодной индексации или особые условия изменения размера арендной платы.
3. Срок. В договоре прописывается период действия договора, возможность его продления. Можно закрепить положение о том, что договор автоматически пролонгируется на новый срок при отсутствии уведомления о расторжении договора одной из сторон.
4. Информация о сторонах договора. Указываются обязательные идентифицирующие признаки арендодателя и арендатора, в том числе наименования, имена, сведения документов, удостоверяющих личность, учредительных документов. Прописываются банковские реквизиты.

Видео:ОБМАН В ДОГОВОРЕ АРЕНДЫСкачать

Договор аренды офиса между юридическими и физическими лицами: образец, цена

Разнообразие деятельности, в которой человек может себя применить, открывает широкий простор для творчества, но требует помещения для его осуществления.

При непроизводственной деятельности, подразумевающей работу с людьми, оказание консультационных или высокоинтеллектуальных услуг, в качестве места для работы принято рассматривать офис.

В первом приближении под офисом следует понимать нежилое помещение, оборудованное объектами обихода и обстановки, связью и оборудованием для телекоммуникаций, в котором можно заниматься умственным трудом при помощи компьютерной техники или иными способами.

Спрос на оборудованные для работы помещения спровоцировал появление на рынке такой услуги, как аренда офиса. Любой вопрос гражданских взаимоотношений характеризуется особенностями, незнание которых может повлечь материальный ущерб или нанести вред благосостоянию человека.

Хозяину офиса

Сдача офиса в аренду характеризуется для его владельца рядом рисков, а именно:

• использование арендуемого рабочего места не по прямому назначению или в противоправных целях;
• неполучение платы за использование, неполная сумма оплаты или несоблюдение сроков платежей;
• нанесение ущерба, переданного для непродолжительного использования, имуществу и интерьеру;
• хищение собственности владельца офиса.

Чтобы удостоверится в чистоплотности арендатора следует выполнить ряд запросов и проверок, в частности следующие:

1. Наличие судебных споров, в которых задействован потенциальный партнер. Сделать это можно на сайтах органов правосудия по месту жительства контрагента или регистрации его бизнеса.
2. Имеются ли иски об утверждении банкротства, налоговые споры или конфликт по поводу решения различных судебных инстанций. Узнать об этом можно на портале арбитражного суда, курирующего указанные моменты.
3. Не находится ли лицо, претендующее на функцию арендатора под следствием или в розыске. Для этого можно обратиться в органы правопорядка.

О чем не стоит забывать, сдавая в аренду свой офис, вы узнаете из следующего видео:

Арендатору

Нечистоплотность лица, сдающего площади под офис, может представлять следующие опасности:

• предоставление помещения, не принадлежащего субъекту, взявшему предоплату;
• оформление отношений субаренды, противоречащих условиям основной аренды или не учитывающих их в полной мере;
• сдача офиса неукомплектованного согласно требованиям пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологического надзора и иных обязательных условий, не входящих в состав капитального ремонта. В результате потребуется устранение недостатков надзорных органов за счет арендатора.
• наличие видимых или скрытых дефектов отделки помещения или коммуникаций, не учтенных актом сдачи-приемки, что потребует устранения недостатков арендатором без компенсации.

Защитой от криминальных элементов и попросту недобропорядочных владельцев помещений послужат следующие действия:

1. Запросить копию свидетельства о регистрации права собственности на оформляемое в аренду помещение.
2. Заказать выписку из ЕГРЮЛ, для уточнения зарегистрированных видов разрешенной деятельности.
3. Ознакомиться с копией учредительных документов бизнес-структуры, являющейся владельцем помещения.
4. Проверить соответствие передаваемого в наём офиса плану, разработанному при технической инвентаризации.
5. Выполнить проверку судебных исков в отношении арендодателя аналогично процедуре, описанной выше для арендатора.

Составляем договор аренды офиса

Гражданские взаимоотношения, состоящие в предоставлении офисного помещения в наём, могут осуществляться между индивидами и организациями без каких-либо законодательных ограничений за исключением признаков недееспособности, малолетства и принуждения или обмана.

Гражданский кодекс позволяет оформлять устные отношения при продолжительности, не превышающей года и строго между физическими лицами. Если один из контрагентов является юридическим лицом, оформление отношений должно быть выполнено в письменной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=XD-hpTlLxfQ

О том, как составить образец договора аренды офиса между юридическими лицами, мы расскажем далее.

Следующее видео содержит полезную информацию по вопросу составления договора аренды офиса:

Между юридическими лицами

Организации осуществляющие коммерческую деятельность, за редким исключением, правомочны иметь гражданские права и воспринимать обязанности, в рамках реализации любой деятельности, не находящейся под запретом. Исходя из этого, юридическое лицо не обязано иметь запись в ЕГРЮЛ о соответствующем виде экономической деятельности, для участия в договоре найма офиса.

Как сторона договора, при его оформлении, выступает должностное лицо организации, наделенное надлежащими полномочиями, закрепленными уставом или доверенностью, подписанной руководителем и скрепленной фирменной печатью.

Договор аренды офиса между юридическими лицами вы можете скачать.

Договор аренды офиса между юридическими лицами (образец)

Договор аренды офиса между юридическими лицами — 1Договор аренды офиса между юридическими лицами — 2Договор аренды офиса между юридическими лицами — 3

С физическим лицом

Форма заключения договорных отношений по найму офиса с участием физического лица ничем не отличается от стандартного образца. При оформлении отношений должны быть учтены следующие значимые моменты:

1. Предмет договора с точным указанием его местоположения (полный адрес, этаж, номер комнаты или помещения), общей площади согласно плану технической инвентаризации, данных документа, подтверждающего государственную регистрацию права собственности.
2. Указание периода времени действия отношений арендатора и арендодателя не является обязательным условием, при его отсутствии договор считается бессрочным.
3. Стоимость аренды должна иметь фиксированное значение, либо выражаться в условных единицах, в качестве которых может выступать валюта. Для условных единиц необходимо оговорить базу, на основании которой рассчитывается сумма платежа в натуральном выражении. В качестве базы указывается фиксированный курс, курс на определенную дату или момент времени и другие аналогичные способы конвертации.
4. По соглашению сторон в качестве платы могут быть предусмотрены услуги, предоставляемые арендатором собственнику помещения (например, охрана, уборка помещений или IT-услуги).
5. Акт приема-передачи помещений должен включать подробное описание всех выявленных недостатков интерьера и передаваемых предметов обихода и обстановки, что позволит требовать компенсации их устранения.

Образец договора аренды офиса с физическим лицом вы можете скачать здесь.

Типовой договор аренды нежилого помещения под офис с физическим лицом (образец)

Типовой договор аренды нежилого помещения — 1Типовой договор аренды нежилого помещения — 2Типовой договор аренды нежилого помещения — 3Типовой договор аренды нежилого помещения — 4Типовой договор аренды нежилого помещения — 5Типовой договор аренды нежилого помещения — 6Типовой договор аренды нежилого помещения — 7Типовой договор аренды нежилого помещения — 8Типовой договор аренды нежилого помещения — 9

Образец договора аренды рабочего места в офисе вы найдете ниже.

Найм рабочего места

Аренда рабочего места является частным случаем найма офисного помещения, имеющего следующие специфические особенности:

• в пользование предоставляется не все помещение, а конкретное рабочее место, характеризующееся положением и комплектацией;
• арендатор рабочего места не несет затрат на оплату коммунальных платежей, услуг связи и телеметрии, осуществляемую владельцем помещения.
• поддержание нормального состояния имущества, являющегося частью рабочего места, возлагается на лицо его арендующее, включая ремонт.

О том, как происходит расторжение договора аренды офиса с образцом документов вы узнаете далее.

Расторжение соглашения

Договор может быть расторгнут досрочно при обоюдном согласии сторон, без каких-либо ограничений (кроме заблаговременного уведомления) или по инициативе одной из сторон взаимоотношений в следующих случаях:

Собственник помещения может разорвать отношения, если:

• отмечается систематическое неисполнение требований по обеспечению безопасности помещения, создание препятствия надзорным службам в части реализации ими своих функций, в также игнорирование обоснованных претензий, изложенных в предписаниях;
• объект аренды применяется не по назначению или с отклонением от условий соглашения сторон;
• происходит значительное ухудшение состояния собственности в процессе пользования;
• не выполняется своевременная оплата услуги;
• арендатор допустил факт использования чужой собственности для личной выгоды без согласия законного владельца.

Лицо, снимающее офис может разорвать отношения, если:

• не соблюдены договорные обязательства;
• в ходе эксплуатации объекта выявлены скрытые дефекты, не оговоренные владельцем при оформлении соглашения;
• если объект соглашения был истребован по причине предъявления законных прав третьими лицами, существование которых не оговаривалось.

Далее мы расскажем о том, как снять-сдать помещение под офис в аренду быстро и без посредников.

Советы арендатору и арендодателю

Оптимальным решением для поиска офиса без посредника является риэлтерская база данных, которая включает в себя все действующие предложения от собственников помещений и очищена от нереальных предложений и вариантов посредников. Найти такую базу данных можно в сети интернет на специализированных ресурсах.

https://www.youtube.com/watch?v=Aj3MS-9uOSo

Для того, чтобы быстро сдать офис в аренду необходимо знать о нескольких факторах успеха: наглядное представление (красочное фото), подробное и правдивое описание (грамотная статья) и популярная площадка для размещения (наиболее востребованными являются – Яндекс-недвижимость, «Из рук в руки», «Городовой» и др.).

О том, какая цена аренды офиса в Москве и других городах России, мы расскажем напоследок.

Средние цены в России

По данным Рослиэлта стоимость аренды офисов в октябре 2015 года [руб./кв. м] составила:

• Москва 20281;
• Калининград 14686;
• Хабаровск 13143;
• Комсомольск-на-Амуре 12491;
• Санкт-Петербург 12441;
• Сургут 10671;
• Краснодар 8440.

И помните, разные виды недвижимости требуют разных договоров об аренде (это в равной мере касается и офисов, складов, магазинов и квартир с домами).
Советуем посмотреть следующее видео все, кто планирует снять-сдать офис в аренду:

🔥 Видео

Это все ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть в договоре аренды/найма квартиры или дома.Скачать

Почему договор аренды нужно писать меньше чем на год?Скачать

Ошибки аренды КОММЕРЧЕСКОЙ недвижимости. Юрист Смбат АлиханянСкачать

Важно!!! Как проверить договор аренды помещения под продуктовый магазин?Скачать

Государственная регистрация договора арендыСкачать

Это все обязательно должно быть в договоре найма или аренды, сдавайте квартиры безопасно.Скачать

Договор аренды помещения: что проверять? Выгнал собственник из арендуемого офиса?Скачать

Договор аренды нежилого помещенияСкачать

Регистрация договора аренды нежилого помещения | Технический план Договор арендыСкачать

Договор аренды (субаренды) нежилого помещенияСкачать

Какие условия включить в договор аренды офиса?Скачать

На что обратить внимание предпринимателю-арендатору в тексте договора аренды офиса?Скачать

Какие налоговые риски по договору аренды нежилого помещения есть у арендатора?Скачать

На что обратить внимание предпринимателю-арендатору в тексте договора аренды офиса?Скачать