Договор аренды выставочного стенда

Каждая компания-экспонент для демонстрации своей продукции должна оформить стенд. Для его размещения можно арендовать выставочную площадь.

Любая экспозиция требует конкретного размера площади. В среднем под размещение стенда отводится от 10 до 50 кв. м. При проведении расчетов стоимости арендованного участка необходимо учитывать, что дополнительно оплачивается регистрационный сбор и взимается местный налог.

Арендуемый участок под экспозицию может иметь в наличии оборудование или же быть без него. Оборудованная площадь включает в себя каркас стен, электроснабжения, самую необходимую мебель и напольное покрытие.

Необорудованный участок являет собой пространство, которое можно оснастить и оформить любым способом.

Экспоненту предоставляется возможность использовать уже готовый стенд, привезенный в комплекс, или же заказать у дизайнера изготовление уникальной конструкции.

Установка выставочных стендов начинается обычно за 2 дня до открытия мероприятия, а разборка конструкции выполняется в последний день экспозиции сразу после её завершения или же на следующий день.

Для создания концепции или декорирования собственного стенда можно обратиться за помощью к организаторам мероприятия – выставочным центрам – или воспользоваться услугами дизайнерской компании. Сейчас на территории России функционирует множество экспозиционных центров, которые предоставляют свои услуги на наивысшем уровне.

Арендовать выставочную площадь в «Экспоцентре»

Выставочный комплекс «Экспоцентр» размещен на Красной Пресне.

Комплекс является огромным организаторским центром в России, в котором проводятся различные выставки, конгрессы, ярмарки, презентации, конференции, промоакции, встречи, собрания и т. д..

Экспозиции в выставочном центре проводятся различного масштаба: региональные, государственные и международные. Каждый год на площадках компании проводится около сотни экспозиций.  В стенах комплекса находится 9 павильонов и несколько залов.

«Экспоцентр» может как заниматься подготовкой экспозиций, так и сдавать в аренду выставочную площадь. Комплекс организовывает гостевые проекты, но может и провести собственную выставку, которая вызовет интерес общественности.

Центр осуществляет деятельность уже около полувека, и за это время он реализовал около 6 тысяч различных отраслевых экспозиций.

Комплекс организовывает отраслевые мероприятия в сфере промышленности, науки, медицины, экономики, культуры, сельского хозяйства, модной индустрии и т. д.

Кроме аренды выставочной площади «Экспоцентр» предоставляет экспонентам и собственные конструкции. Стенды для мероприятий можно заказать для изготовления у опытных специалистов застройщиков.

Застройщик ООО «Экспоконста» изготовит уникальную, неповторимую и красивую конструкцию под экспонирование любого изделия.

ООО «Экспоконста» обладает собственной производственной базой, поэтому можно не переживать за качество и прочность выставочного оборудования. Квалифицированные работники в точно указанные сроки изготовят любой вид выставочной конструкции.

Также выставочные стенды можно арендовать. Такой услугой пользуется множество участников мероприятий.

Выставочный участок «Экспоцентра» предоставляется компании-участнику в аренду на время установки, работы и разборки экспозиции в состоянии, которое пригодно для применения.

Прием и сдача экспозиционной площади оформляется специальными документами-актами, которые подписываются уполномоченными лицами.

Основные условия аренды выставочной площади

• Арендуемый участок предоставляется участнику в полном соответствии с договором на экспонирование в мероприятии как оборудованной, так и необорудованной территории «Экспоцентра».
• Оборудованный участок предоставляется компании-участнику на период сборки, работы и разборки экспозиции.
• Ставка оплаты за аренду состоит:
• Оплаты арендуемых конструкций;
• Оплаты работы по установке и разборке стендов;
• Оплаты аренды мебели;
• Платежа за электричество, отопление;
• Платежа за охрану площадки;
• Покрытие стоимости уборки территории под мероприятие.
• Минимальный размер арендуемого участка составляет 6 кв. м.
• Арендованная площадь комплекса не может сдаваться в субаренду другим компаниям без соглашения «Экспоцентра».
• Выплата за аренду территории должна состояться в точные сроки, которые прописаны в договоре.

Таким образом, для того чтобы снять в аренду площадь в «Экспоцентре» нужно придерживаться указанных договоренностей. Комплекс со своей стороны полностью выполнит все условия договора и предоставит требуемые участки и оборудование под экспозицию.

https://www.youtube.com/watch?v=Oywua3CemNU

Аренда выставочных павильонов в «Экспоцентре»

Посетите интересные мероприятия и выставки в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей 1 | статей 2 …

Видео:5.2. Права и обязанности сторон по договору аренды. Расторжение и продление договораСкачать

Договор аренды выставочного оборудования

дата и место подписания

___(наименование или ФИО)___, именуем__ в дальнейшем»Арендодатель», в лице ___(должность, ФИО)___, действующ__ на основании ___(Устава, положения, доверенности или паспорта)___, с одной стороны, и ___(наименование или ФИО)___, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ___(должность, ФИО)___, действующ__ на основании ___(Устава, положения, доверенности или паспорта)___, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату вовременное пользование (вариант: во временное владение и пользование)оборудование, необходимое для проведения выставки (далее — «выставочноеоборудование») ________________.(название, время и место проведения выставки)

1.2. Перечень и характеристики предметов выставочного оборудованияприведены в заказе Арендатора (Приложение N _________________, являющееся неотъемлемойчастью настоящего Договора) и в акте приема-передачи (Приложение N _________________, являющееся неотъемлемой частью настоящего Договора).

1.3.

Оборудование принадлежит Арендодателю на праве _________________, (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления)что подтверждается ______________________ (Свидетельством о государственнойрегистрации права, актом собственника о закреплении имущества за унитарнымпредприятием или учреждением, договором и т.п.) от «___»_________ ___ г.Вариант для случаев, если Арендодатель владеет зданием и/или объектомна праве хозяйственного ведения или оперативного управления: согласиесобственника на передачу объекта в аренду выражено в __________________.(указать применимый документ)

1.4. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания сторонами и действует до «___»________ ___ г.
Срок аренды наступает с момента фактической передачи оборудования Арендатору по акту приема-передачи и прекращается одновременно с истечением срока действия настоящего Договора.

2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ВЫСТАВОЧНОГО ОБОРУДОВАНИЯ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор в течение ____ рабочих дней с момента подписания сторонами настоящего Договора представляет Арендодателю заказ, указанный в п. 1.2 настоящего Договора, в котором определяет необходимое ему количество и технические характеристики предметов выставочного оборудования.

2.2. В день получения от Арендатора заказа Арендодатель обязан направить Арендатору подтверждение принятия заказа к исполнению посредством факсимильной связи по N _____________________. (указать соответствующие номера факса)

При необходимости стороны согласовывают условия заказа.

2.3. В течение _____ с момента принятия заказа к исполнению Арендодатель обязан предоставить выставочное оборудование надлежащего качества, а также в количестве и ассортименте, указанных в заказе Арендатора. Выставочное оборудование передается Арендодателем по акту приема-передачи.

2.4. Арендатор обязан уполномочить своего представителя (выдать доверенность) для получения и возврата выставочного оборудования, а также проверки его на предмет соответствия требованиям заказа об ассортименте, количестве и качестве.

2.5. Арендатор обязуется вернуть полученное в аренду выставочное оборудование в течение _________ с момента прекращения действия настоящего Договора.

3. РАСЧЕТЫ

3.1. Арендная плата за выставочное оборудование составляет: _______________ руб. и уплачивается единовременно за весь период аренды.

3.2.

В течение ________ банковских дней с даты подписания сторонами настоящего Договора Арендодатель выставляет Арендатору оригинал счета и счет-фактуру, оформленную в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Арендатор обязан оплатить счет в течение ____ банковских дней после его получения. Обязанность Арендатора по оплате считается надлежаще исполненной с момента списания денежных средств с расчетного счета Арендатора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. За просрочку предоставления выставочного оборудования в порядке, предусмотренном настоящим Договором, Арендатор вправе потребовать от Арендодателя уплаты пени в размере ___ за каждый день просрочки.

4.2. В случае нарушения срока внесения арендной платы, предусмотренного п. 3.2 настоящего Договора, Арендодатель вправе потребовать от Арендатора уплаты пени в размере и на условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

5. ФОРС-МАЖОР

5.1.

Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение своих обязательств по настоящему Договору, если такое невыполнение явилось следствием наступления непредвиденных обстоятельств, возникших помимо воли и желания сторон, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Споры и разногласия, возникающие при выполнении настоящего Договора, стороны решают путем переговоров. В случае если результат переговоров не будет достигнут, стороны передают дело в суд по правилам подсудности, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

7.1. В остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Настоящий Договор составлен в 2-х (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

7.3. Неотъемлемыми частями настоящего Договора являются следующие Приложения:

7.3.1. Заказ Арендатора (Приложение N __); 7.3.2. Акт приема-передачи оборудования (Приложение N __);

7.3.3. Акт возврата оборудования (Приложение N __).

Видео:Договор аренды оборудованияСкачать

Хранение выставочного оборудования на временном складе

1. в офисе
2. На собственном складе

Выставка является прекрасным способом заявить о себе на профильном рынке, рассказать о компании и продуктах потенциальным клиентам, найти партнеров и заключить выгодные контракты.

Ну а чтобы выделиться среди конкурентов и выгодно презентовать себя, каждая фирма старается изготовить яркий, информативный и красочный экспозиционный стенд.

Участие в профильной выставке – отличная реклама, поэтому большинство компаний не скупятся на изготовлении презентационной продукции. Подготовке выставочного стенда уделяют немало времени, используют комбинацию материалов в корпоративных цветах.

Подобное оборудование стоит недешево, но может использоваться многократно. Компании требуется только позаботиться о хранении стенда между его использованием.

Где лучше всего хранить экспозиционный стенд?

После демонтажа выставочного стенда встает вопрос: «Куда отправлять оборудование на хранение?». Офис в качестве склада является плохим вариантом. Стенд может занять много места, он будет бросаться в глаза сотрудникам и посетителям, отвлекая их внимание. Габаритная конструкция может стать причиной травм, если, например, упадет.

https://www.youtube.com/watch?v=Pk0bBXJdlBc

Никто не сможет гарантировать сохранность рекламной конструкции в помещении с высокой проходимостью.

Если у компании есть собственные складские площади, то можно использовать их для сбережения экспозиционной конструкции. Но важно, чтобы микроклимат помещений был оптимальным для хранения рекламных изделий.

То есть, важно обеспечить условия, при которых стенд не отсыреет, не повредится и не испортится. Если продукция потеряет презентабельный вид, восстановить ее для последующего выставления будет непросто.

Ну и, опять-таки, обеспечить надежное и безопасное хранение выставочных стендов на складе, среди партий продукции, различного инвентаря и оборудования непросто.

Наверное, можно было бы для каждой выставки избавляться от использованной экспозиционной продукции и изготавливать новые для следующих представлений, но высокая цена конструкций и временные затраты подтверждают,  что такое решение тоже не является правильным.

Центр временного хранения – оптимальный вариант

Оптимальный вариант решения задачи предлагают специализированные компании, которые сдают складские площади в аренду на любой срок частным и юридическим лицам.

Склад временного хранения – это специально оборудованные помещения с вентиляцией, защитой от возгорания и задымления, проникновения случайных лиц. Такие площади обустраиваются вентиляцией и отапливаются в зимний период.

Все эти моменты позволяют гарантировать, что любые изделия из самых хрупких материалов будут сохранены в целости и сохранности.

Немного об услуге

Временное хранение габаритных вещей для России услуга относительно новая. А вот для США это привычная практика. В 60-х годах прошлого века в Америке появились  компании, которые строили огромные склады, потом делили их на боксы или отдельные площадки и сдавали их клиентам.

Новую услугу оценили не только крупные компании с крупным товарооборотом, но и небольшие фирмы, которые не имели собственных складов. На арендованных «квадратах» они хранили не только небольшие запасы продукции, но и выставочное или сезонное оборудование.

Популярность сервиса объясняется тем, что покупка или строительство склада стоит дорого, к тому же, затратным будет его последующее обслуживание. А при обращении в специализированную компанию можно забыть о хлопотах.

Достаточно вносить регулярно арендную плату и можно пользоваться боксом сколько угодно, имея возможность неограниченного доступа к нему круглосуточно.

Преимущества временного хранения выставочного стенда

Клиент сам определяет размеры помещения или площади, которые ему будут необходимы для хранения выставочного оборудования. Это значит, что не придется оплачивать неиспользуемые квадратные метры. Модульность боксов позволяет вместить оборудование крупных габаритов и нестандартных форм.

Можно выбрать площадку в общем зале, а можно арендовать отдельный бокс и замок с ключом. Только клиент имеет возможность попасть в комнату в любое время, тогда как компания берет на себя все необходимые манипуляции по защите имущества заказчика от любых возможных посягательств и порчи.

Мировой опыт и уже российская практика подтверждают, что хранение рекламных конструкций на специализированных складах – это экономически выгодно, удобно и безопасно.

Как выбрать центр хранения экспозиционного оборудования?

Одним из лидеров в профильном сегменте рынка Москвы является компания RENTABOX. Это один из крупных центров временного хранения, предоставляющий частным и юридическим лицам большие возможности.

  Компания открыла несколько центров индивидуального хранения в разных районах Москвы, что расширяет географические границы ее деятельности. Достаточно выбрать удобную локацию, чтобы вести свой бизнес.

Арендовать можно сразу несколько смежных боксов – один, например, для сбережения выставочного стенда, другой – для хранения сезонного оборудования, третий – для готовой продукции или сырья.

https://www.youtube.com/watch?v=thrj5BYYS_g

Компания RENTABOX предоставляет клиентам возможность выбора оптимальных размеров склада, так как располагает обособленными боксами и площадями от 1 до 30 кв. метров. Можно заключить договор аренды склада, как на несколько дней, так и недель и даже месяцев. Простая процедура автоматической пролонгации договора позволяет арендаторам не беспокоиться об окончании сроков аренды.

«РЕНТАБОКС» обеспечивает склады круглосуточной охраной от несанкционированного проникновения, пожара, задымления, затопления и других явлений, которые могут повредить имущество. Также специалисты центра временного хранения предоставляют возможность использования погрузочного оборудования и бесплатную консультацию по правильному складированию выставочного стенда.

🔍 Видео

5.3. Отдельные виды договора арендыСкачать

Это все ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть в договоре аренды/найма квартиры или дома.Скачать

5.1. Общие положения об арендеСкачать

Научу правильно читать договор аренды: на какие пункты договора нужно смотреть ОБЯЗАТЕЛЬНО!Скачать

Государственная регистрация договора арендыСкачать

Существенные условия договора арендыСкачать

Это все обязательно должно быть в договоре найма или аренды, сдавайте квартиры безопасно.Скачать

Застройка выставочного стенда, Аренда Выставочного оборудования для компании DentlmanСкачать

Договор найма квартиры - договор аренды квартиры - образецСкачать

Договор аренды. Для чего он нужен?Скачать

Что такое монтаж выставочных стендов и как происходит подготовка к выставке в КРОКУС ЭКСПОСкачать

РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ! Что ВАЖНО знать и помнить про ОБРЕМЕНЕНИЕ!Скачать

ДОГОВОР АРЕНДЫ ПОКА НЕ ПОСМОТРИШЬ❗️ ТОП 10 пунктов, которых не должно быть в договоре найма/аренды.Скачать

Досрочное расторжение договора аренды арендодателемСкачать

Договор Аренды (Образец)Скачать

Договор аренды помещения под бизнес. Регистрация и как правильно это сделать.Скачать

Договор арендыСкачать