Как найти бухгалтера

Сегодня все больше и больше набирает популярность удаленная работа на дому. Эту работу сейчас принято называть модным и необычным словом – «фриланс». А бухгалтера на удаленном доступе принято называть «бухгалтер фрилансер».

Всем привет! С вами снова я, СветЛана Родина и сегодня речь пойдет об удаленной работе бухгалтера на дому через интернет.

По одной из своих профессий я – бухгалтер и у меня большой стаж в этой деятельности. Но так как я всегда работала на двух-трех работах, мне всегда было интересно, а главное удобно, работать бухгалтером на дому. Поэтому есть определенный опыт в поиске удаленной работы бухгалтером.

Кому подходит удаленная работа бухгалтером

Сегодня такой вид заработка можно рассматривать не только как подработку, но и как основной. Из личного жизненного опыта могу сказать, что такая работа интересна многим. Кому-то просто надоело работать «на дядю», а главное с начальниками «самодурами», которые не умеют общаться со своими подчиненными и от чего постоянно можно получать стресс.

Кто-то может открыть собственный бизнес и, зарегистрировав ИП, оказывать услуги бухгалтерского аутсорсинга. Аутсорсинга (outsourcing) бухгалтерских услуг – это ведение бухгалтерского учета организаций специалистами, которые будут работать в вашей компании.

Если у вас есть предпринимательская «жилка», то вы найдете много информации в интернете как организовать бизнес по оказанию бухгалтерских услуг.

Удаленная работа подходит людям разного статуса, среди которых:

• пенсионеры
• студенты
• женщины в декрете

Если вы профессионал своего дела и хотите сменить офис на работу «фрилансера», можно работать на удаленном доступе. В жизни часто можно встретить ситуацию, когда бухгалтер ведет несколько юридических лиц и получать один оклад или определенную фиксированную сумму, когда можно найти самому найти два-три заказчика и получать уже два оклада, но при этом работать вы будете в разы меньше.

А сейчас поговорим о типичной и обыденной ситуации, с которой вы наверняка сталкивались. Вы — штатный сотрудник бухгалтерии. Часто бывает так, что вроде бы и работу на сегодня сделали, а до конца рабочего дня еще три часа.

Домой не уйти, потому, как через два часа нужно отправить отчет, а в этот момент в голове крутится мысль о том, что нужно скоро забрать ребенка из детского садика.

И понимаете, что отпрашиваться неудобно, да и смысла нет, потому что нужно будет возвращаться в офис.

Согласитесь со мной, что подобных ситуаций возникает много, потому как кроме работы, есть еще какие-то дела, но когда все это можно успеть, если вы проводите восемь часов на работе. К тому же из собственного опыта знаю, что часто руководители не любят отсутствие бухгалтера на работе.

Так вот, спешу вас немного обрадовать. 09.08.2021 года, во многих СМИ был озвучен интересный факт. Общественное движение и коалиция общественно-политических организаций «Общероссийский народный фронт» обратился с инициативой в Министерство труда, чтобы узаконить факт удаленной работы штатного сотрудника.

Если сейчас можно работать только в офисе или удаленно, то предлагается внести поправки в Трудовой Кодекс РФ и ввести такое понятие как «временная удаленная работа».

Между работодателем и сотрудником предлагается заключить письменный договор, разрешающий штатному сотруднику работать из дома, не приходя в офис. Особенно, что радует, что причины отсутствия могут быть совершенно разные и первая и основная – личные обстоятельства.

Наконец-то хоть кому-то пришло в голову, что человек не робот и не машина. И главное, он свою работу может также качественно и вовремя выполнять, не приходя в офис.

Если деятельность сотрудника позволяет ему работать удаленно, то почему бы это не принять как факт? Работа бухгалтера может спокойно осуществляться и на удаленном доступе посредством интернет-технологий: электронная подпись, электронный документооборот; сдача отчетности в контролирующие органы и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=ht7axwcs_Ic

Всю эту и многую другую работу бухгалтер может выполнять вне офиса. Главное здесь – самодисциплина и контроль. А у нас многие руководители мыслят так: если бухгалтер находится под бдительным оком начальства, то он точно будет подконтролен. Увы, это далеко не так, жаль, что многие этого не понимают и не хотят идти в «ногу со временем».

Думаю, вы со мной согласитесь, что ритм жизни сейчас совершенно другой, нежели который был пару десятков лет назад. Поэтому удаленная работа на дому экономит ваше время и деньги! Вы перестанете тратить свое драгоценное время на дорогу до офиса и придерживаться определенного дресс-кода в организации. Существенным образом будете экономить на транспортных расходах и на обедах в кафе.

Принцип удаленной работы бухгалтером заключается в выполнении своих обязанностей, но посредством интернет-технологий. Вы сами самостоятельно планируете работу, но работаете через современные коммуникационные системы связи (сканер, электронная почта, программу удаленного доступа, облако 1С Бухгалтерии и т.д.).

Заработная плата бухгалтера на удаленном доступе начинается от 500 руб., например, за сдачу нулевой декларации и доходить до нескольких десятков тысяч рублей.

Итак, если вы любите работу бухгалтера, а в душе — свободный полет, то задумайтесь об удаленной работе на дому и получайте от этого удовольствие!

С чего начать работу бухгалтеру фрилансеру: пошаговая инструкция

Шаг 1. Организуйте рабочее место. К этому вопросу нужно подойти с особой ответственностью. Во многом ваша работа будет зависеть от того, насколько вы создали для себя комфортные условия работы. Ваша первоочередная задача – организовать комфортный и удобный для работы собственный мини-офис.

Для этого необходимо иметь:

1. Надежный компьютер. Он должен быть предназначен только для работы с достаточным объемом памяти.
2. МФУ (принтер+ксерокс+сканер). Это незаменимая сегодня вещь в любом офисе. Копии и печать документов, а также их сканирование – частая и востребованная функция при оказании бухгалтерских услуг.
3. Набор канцелярских товаров и калькулятор. Эти вещи также необходимы при работе бухгалтера
4. Комфортное и удобное кресло и рабочий стол. Несмотря на то, что вы будете работать дома, вы должны иметь возможность не напрягаться и уютно чувствовать себя в течение вашего рабочего дня.
5. Высокоскоростной интернет. Именно он отвечает за быстроту передачи вашей информации и выполненной вами работы и это необходимо помнить.

Без всего вышеперечисленного даже нет смысла начинать искать удаленную работу бухгалтером. Возможно, вам понадобится еще что-то, но только какая-то мелочь.

Составьте профессиональное и грамотное резюме. При составлении резюме необходимо отразить только правдивую информацию того, что вы действительно умеете делать. Не нужно писать «Войну и мир» в 4-х томах.

Резюме должно уменьшаться на 2-3 станицах и помните: «Краткость – сестра таланта». Как бы это не звучало банально, но оно должно быть составлено грамотно и без ошибок.

Если у вас с этим возникают трудности, можно обратиться за этой услугой к профессионалам, и они составят вам профессиональное резюме.

Шаг 3. Найдите заказчика услуг. Начинать следует со следующих моментов:

1. Открыто заявите своим родственникам, друзьям и знакомым, что вы – бухгалтер фрилансер.
2. У вас обязательно должны быть визитки, что является необходимым атрибутом любого специалиста.
3. Дайте объявление в интернете на порталах, где публикуются резюме и вакансии. Начать можно с одной из самых известных онлайн — досок бесплатных объявлений в РФ – Авито.
4. Подпишитесь на качественные и интересные группы в социальных сетях, где публикуют подобные вакансии.

Было время, когда мне нужна была удаленная работа бухгалтера и в интернете я увидела один интересный Сервис вакансий удаленной работы (remote-job.ru). Это очень удобная площадка по поиску удаленных вакансий, в том числе и бухгалтера от прямых работодателей.

Совет: Не пытайтесь взять на себя сразу много работы! Взвесьте свои силы и возможности, даже если вы себя считаете супер профессионалом в области бухгалтерского учета. Начните с небольших заказов, наработайте практику и войдите в ритм, а дальше решите сами, какой объем работы вам будет по силам.

Где найти удаленную работу бухгалтером

Если у вас не получается по вышеперечисленным критериям найти работу бухгалтера на дому, то есть удобный, современный и легкий способ – через фриланс-биржи.

На таких биржах большая часть людей занята в IT-сфере и мелкие предприниматели, которые совсем не утруждают себя ведением бухгалтерского учета своими силами и поэтому пользуются такими же услугами удаленщиков, чьи объявления можно встретить на данном сервисе.

https://www.youtube.com/watch?v=cZtNeLGw7hY

Сама же биржа является лишь посредником между заказчиком и исполнителем и выступает гарантом в безопасности сделки, потому как оплата первому происходит после подписания акта выполненных работ вторым.

Оплату за выполненные услуги можно получать на электронные кошельки (Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги), мобильный телефон или банковские карты.

На данный момент есть множество многопрофильных бирж фрилансеров. Приведу несколько популярных и востребованных бирж бухгалтеров фрилансеров:

• fl.ru
• freelance.ru
• freelansim.ru
• freelancejob.ru
• freelancehunt.ru
• weblancer.ru
• allfreelancers.su
• YouDo.com
• kwork.ru
• work-zilla.com

Совершенно новый сервис, появившийся не так давно – Яндекс Услуги. Достаточно иметь электронную почту на Яндексе и вы сможете просматривать варианты востребованных услуг. Радует то, что никакой комиссии платить здесь не нужно, что является достаточным преимуществом, например перед profi.ru.

Есть также сервис поиска бухгалтера от ServiceCloud. Профильный ресурс, предоставляет облако 1С Бухгалтерии, находящийся на Scloud.ru, позволяет заказчику и исполнителю быстро найти друг друга.

Для того чтобы ускорить процесс поиска работы, бухгалтера в том числе, можно использовать агрегаторы бирж фриланса (ayak.ru, Primelance.com, spylance.com, work-at.me).

И, конечно, нельзя оставить без внимания, специализированную биржу бухгалтеров фрилансеров superbuh24.ru. Здесь можно найти и разовую работу и постоянную работу бухгалтера на дому. Пройдя обязательную регистрацию на сервисе и заполнив свой профиль, вы подаете заявки на тендер на проекты, которые вам подходят, и ждете ответа.

На этой бирже удаленной работы бухгалтеров можно найти следующие задания:

• ведение первичной документации
• ведение бухгалтерского и налогового учета
• формирование отчетности
• заполнение деклараций
• налоговое и бухгалтерское консультирование
• сдача отчетов в контролирующие органы
• восстановление бухгалтерского учета и др.

Заглянув в раздел «Вакансии» можно отыскать дистанционную работу на удаленном доступе помощника главного бухгалтера, главного бухгалтера или бухгалтера – оператора.

Как стать успешным и востребованным бухгалтером на дому

Отдельно хочется дать несколько полезных советов по поводу того, что нужно делать чтобы стать успешным бухгалтером на удаленном доступе. Здесь не имеется в виду ваши профессиональные знания, которыми вы должны обладать в-первую очередь.

Речь идет о некоторых ключевых качеств, без которых успешным бухгалтером-удаленщиком просто не стать.

1. Коммуникабельность. Вы должны обладать навыками общения с людьми, что будет располагать к вам заказчиков и это позволит гораздо быстрее найти работу.
2. Самоорганизация, самоконтроль и дисциплина. Именно этот пункт является одним из основных, потому как над вами не будет рядом начальника и вы должны четко планировать свою работу, выполнять ее не только качественно, но и в установленные сроки.
3. Саморазвитие. Только настоящий бухгалтер знает о том, что именно в бухгалтерском и налоговом учете происходит огромное количество законодательных изменений, что расслабляться просто некогда, начиная от самого ведения учета до форм налоговых деклараций и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Бухгалтера на удаленном доступе не приглашают на тренинги, курсы повышения квалификаций и т.д. Он сам должен отслеживать все новшества и обновления в законодательстве и заниматься саморазвитием, чтобы иметь необходимые знания и быть конкурентоспособным и успешным специалистом в этой сфере деятельности.

Заключение

Итак, ознакомившись с пошаговой инструкцией, вы теперь знаете с чего начать действовать бухгалтеру при поиске работы на удаленке и как организовать свою работу. Я с вами поделилась информацией, надеюсь полезной, где искать заказчиков бухгалтерских услуг и как стать успешным и конкурентным фрилансером в этой сфере деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=7vjBT74veHs

С вами была СветЛана Родина и до новых встреч в моих новых статьях онлайн-дневника!

Найти бухгалтера и хорошего главного бухгалтера

Подбор финансового специалиста обычно занимает достаточно длительный период времени и нуждается в скрупулезном подходе. Ведь через бухгалтера проходят все или почти все денежные потоки компании.

Этот специалист ведет бухгалтерский и налоговый учет, ищет способы оптимизации расходов компании, рассчитывает заработную плату всему персоналу и выполняет множество других важных обязанностей.

Толковый сотрудник бухгалтерии регулярно мониторит изменения в законодательстве, что позволяет ему квалифицированно выполнять свои обязанности и обеспечивать стабильную работу предприятия. Поэтому здесь мы и рассмотрим 4 способа как найти хорошего бухгалтера.

ТОП-5 способов найти толкового бухгалтера
Способ 1. Интернет
Способ 2. Знакомые/друзья/партнеры
Способ 3. Кадровые организации
Способ 4. Центр занятости
Способ 5. Finassessment
Как найти бухгалтера для ИП: критерии отбора
Сфера ответственности бухгалтера
Как найти главного бухгалтера и оценить его компетентность?
Выбрать лучшего кандидата на должность можно следующим образом:

Способ 1. Интернет

Сегодня найти бухгалтера можно в два клика. В открытом доступе есть масса интернет-ресурсов, на которых любой желающий может разместить свое резюме.

Этот метод является самым простым в поиске кандидата на вакантную должность. Достаточно зарегистрироваться от имени работодателя на одном или нескольких порталах по поиску работы и можно выбирать лучшего претендента среди миллиона резюме.

В этом случае ответственное лицо за поиск кандидата будет самостоятельно вычитывать каждую заявку, отсекать неподходящих специалистов и проводить собеседование с отобранными претендентами. Хорошего бухгалтера сложно найти, поэтому риск ошибиться достаточно велик. Результаты неправильного выбора специалиста могут проявиться только при аудиторской проверке.

В таком случае руководство компании лишено всех шансов оперативно исправить ситуацию. Все правки будут осуществляться только параллельно с выплатой штрафов.

Способ 2. Знакомые/друзья/партнеры

Чтобы сэкономить время на собеседованиях с десятками претендентов, можно обратиться к знакомым, друзьям или партнерам по бизнесу. Этот способ считается проверенным и надежным, однако также имеет свой минус. Ведь найдется такой знакомый, который пожелает «пристроить» своего человека на хорошую должность. Поэтому не стоит доверять вслепую всем рекомендациям.

Способ 3. Кадровые организации

При поиске хорошего специалиста можно обратиться в кадровое агентство. Фирма экономит на собеседованиях, ведь кадровики предоставят только нескольких «избранных» кандидатов.

Но может произойти такая ситуация, что ни один из претендентов не понравится руководителю и не угодит всем требованиям главного бухгалтера. А платить за услуги кадрового агентства все равно придется.

Соответственно такой найм также имеет свои преимущества и недостатки.

Компания должна доверить этому специалисту все коммерческие тайны, поэтому к первому впечатлению о человеке и личному отношению руководителя или главного бухгалтера к нему стоит отнестись крайне ответственно. Малейшее сомнение или неприятие вышестоящих лиц — первая причина отказа в трудоустройстве.

Способ 4. Центр занятости

Можно также обратиться за помощью в районное или городское отделения центра занятости. Специалисты этой службы предоставят детальную информацию по каждому претенденту, укажут на наиболее подходящих. В этой организации также можно дать объявление о поиске кандидата на должность бухгалтера с конкретными требованиями по профессиональным и личностным качествам.

https://www.youtube.com/watch?v=dXE_9kJ3eJs

Все эти методы подойдут, когда стоит вопрос: где найти хорошего бухгалтера. А вот окажется он профессионалом или нет, компании придется проверять на практике, отмечая отсутствие проблем с контролирующими органами.

Способ 5. Finassessment

Финансовая академия «Актив»

Сервис Finassessment — более удобный и не менее объективный метод проверки профессиональных компетенций специалистов при приеме на работу. Он позволяет проверить квалификацию работника и получить ее объективную оценку по любому финансовому направлению.

Данный сервис отлично подходит во время:

• определения уровня профессиональных компетенций для одного специалиста или всего штата сотрудников;
• подбора квалифицированного персонала;
• рационализации процесса управления персоналом.

Результаты теста специалист получает сразу же после его прохождения. При желании тестируемого и запросе развернутого анализа его профессиональных знаний и навыков эксперты-практики сервиса Finassessment выполнят дополнительную обработку результатов и предоставят детальную рецензию.

Полученные данные вы сможете добавить в профессиональное портфолио или предоставить работодателю.

Как найти бухгалтера для ИП: критерии отбора

Опыт работы — первое, на что смотрит руководитель компании при выборе кандидата на должность бухгалтера. Однако для начала необходимо определить роль бухгалтера и уровень его участия в финансовых делах предприятия.

Статистика гласит, что примерно 90% владельцев малого и среднего бизнеса возлагают на своего бухгалтера обязанности по планированию финансово-хозяйственной деятельности.

И только 10% бизнесменов понимают, что бухгалтер не должен заменять финансового аналитика и финдира, и возлагают на него только стандартные должностные обязанности.

Если предприятию нужен узконаправленный специалист, например, по начислению заработной платы или по сдаче финансовой отчетности и прочей документации, то не стоит ждать от него активного участия в налоговом и финансовом планировании деятельности компании.

На что еще обращают внимание работодатели при поиске подходящего бухгалтера? Образование, стаж работы на подобной должности, рекомендации с предыдущих мест работы, навыки владения специализированными программами по бухгалтерии, умение быстро и качественно осваивать новые программы и приложения, работать в команде и быть лидером.

К основным качествам классного бухгалтера относятся также честность, внимательность к деталям, аккуратность в действиях, усидчивость, грамотное планирование рабочего времени и склонность к рутинной работе.

Но более востребовано в крупных компаниях и корпорациях знания МСФО, совершенное владение иностранными языками и понимание принципов современной бизнес-культуры.

Сфера ответственности бухгалтера

Бухгалтер — второй человек в компании с точки зрения финансовой значимости. Через него проходят все денежные потоки предприятия. Главный бухгалтер отвечает за общение с контролирующими органами и своевременную уплату налогов. Он должен быть надежным тылом фирмы в любой ситуации.

В круг его обязанностей обычно входит:

• ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета на всех участках — работа с первичной документацией, электронными базами данных, формирование отчетов, ведение финансовой отчетности по национальным или международным стандартам, начисление заработной платы и выполнение др. операций
• составление учетной политики компании — разработка эффективных методов ведения учета, которые должны применяться головным подразделением и филиалами предприятия
• взаимодействие с контролирующими органами — своевременная подача документов в соответствующие организации, контроль проверок, защита от нарушений.

Как найти главного бухгалтера и оценить его компетентность?

Большинство претендентов на должность бухгалтера отсеиваются на этапе резюме.

Затем оставшиеся кандидаты проходят собеседование с HR-ами, их проверяют на стрессоустойчивость, пунктуальность, умение аргументированно отстаивать свою точку зрения, быть лояльными и материально ответственными. После такого отбора остается несколько человек, которым предстоит побеседовать с экспертами в профессии.

Выбрать лучшего кандидата на должность можно следующим образом:

1. Провести интервью вместе со специалистом компании.

Если вы подбираете бухгалтера или его помощника, предоставьте главному бухгалтеру оценить профессиональные качества претендента на должность.

1. Пригласить специалиста со стороны.

Главного бухгалтера должен оценить руководитель компании и главный бухгалтер другой фирмы-партнера с более развитыми компетенциями или аудитор. Только таким образом вы сможете выбрать лучшего из лучших.

https://www.youtube.com/watch?v=IsIdVsKL9-8

Этот метод надежен, однако требует дополнительных материальных затрат, если заказывать услуги на стороне, и ограничивает во времени, поскольку необходимо подстраиваться под «оценщика».

1. Провести профильное тестирование.

Бухгалтеру, который отвечает за начисление заработной платы, стоит назначить тест по заработной плате. Бухгалтеру по сдаче финансовой отчетности — тест по правильному расчету финансового-экономических показателей деятельности предприятия и заполнению основных форм отчетности. Главному бухгалтеру нужен продвинутый уровень тестов на все темы с комплексными практическими задачами для решения.

Резюме. Каждый предложенный метод поиска хорошего бухгалтера имеет свои плюсы и минусы. Чтобы добиться желаемого результата, необходимо:

• определить роль будущего специалиста в деятельности компании
• согласовать достойную, конкурентную заработную плату для него
• выбрать способ поиска кандидата на вакантную должность.

Главное помнить: при поиске нормального бухгалтера необходимо опираться на потребности компании, искомые профессиональные и личностные качества претендента и специфику деятельности предприятия.

Как выбрать бухгалтера для удалённой работы

Российский бухгалтер — это женщина 26-35 лет. У неё высшее образование и опыт работы 3-6 лет (hh.Индекс).

На одну вакансию бухгалтера претендуют шесть человек. За последний год работу бухгалтера ищут на 14% чаще, а предложений появилось всего на 9% больше.

На рынке бухгалтерских услуг нет недостатка в специалистах. Но не каждый из них принесёт пользу бизнесу — можно попасть на мошенников или просто необязательных людей. На первой встрече больше ориентируйтесь на свои ощущения, чем на диплом и резюме.

Выбирайте сердцем. Бухгалтер — это ваш помощник, поэтому главное, чтобы человек вас устраивал. Если чувствуете неприязнь, сразу расставайтесь. У каждого бухгалтера свой стиль работы: один будет сидеть рядом и объяснять каждую цифру, другой принесёт готовую декларацию — подпишите здесь. Выбирайте того, кто вам больше по душе.

Ищите рекомендации. Если попросить у бухгалтера телефоны других клиентов, то вам вряд ли дадут номера тех, с кем плохо расстались. Поищите бухгалтера в Гугле и соцсетях.

Инструкции «Как распознать плохого бухгалтера по фото в Инстаграме» не существует.

Ориентируйтесь на собственные ощущения: хотели бы вы работать с таким человеком? Главное, чтобы вас ничего не настораживало.

Не экономьте и не переплачивайте. На рынке бухгалтерских услуг большой разброс цен. Как и везде, дороже не значит лучше. Обзвоните десять человек, опишите им вашу задачу и спросите, сколько будет стоить работа. Выведите среднюю цифру и ориентируйтесь на неё.

Разброс цен на бухгалтерские услуги в Москве. При обсуждении подробностей работы не все цены окажутся реальными. Авито

Как договариваться о работе

Михаил на форуме предпринимателей:

— Чуть более года назад открыл торговое ООО. Искал фирму на бух. обслуживание, из всех телефонных переговоров наиболее компетентной показалась всего одна. Они оформили устав (правда, все мои пожелания не учли, накосячили при оформлении устава, ошибки им пальцем показывал), помогли с открытием, взяли на обслуживание. Разумеется, не бесплатно. […]

В конце прошлого квартала прилетел НДС, который меня посадил в лужу. 20 октября прилетел налог на прибыль за 3-й квартал, который съедает месяц моих работ. И самое важное, что о больших налогах я узнаю за неделю до последнего дня оплаты. И никаких реальных предложений по легальному сокращению налогов платежей я не получаю.

https://www.youtube.com/watch?v=MqRoVCyEbOE

История Михаила может случится с каждым, не важно, кто с вами работает — ИП или бухгалтерская фирма.

Как ИП уменьшить налог за счёт страховых взносов

Чётко формулируйте задачу. Подробно расскажите бухгалтеру, чего вы от него ждёте и какой результат хотите получить. Если вам нужно, чтобы бухгалтер считал налоги заранее и у вас было время на сбор нужной суммы — скажите об этом. Если нужна оптимизация налогов, так и говорите.

Заключите правильный договор. В договоре с бухгалтером обязательно пропишите пять пунктов:

Пункт договораХорошая формулировкаПлохая формулировка

1. Вариант коммуникаций и способ постановки задач	По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчётности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей.	Исполнитель не несёт ответственности за сданную налоговую и бухгалтерскую отчётность.
2. Порядок обмена документами, кто этим занимается	В письменном виде, либо по электронной почте сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за 3 рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей.	В устной форме сообщать информацию для перечисления налогов не позднее дня срока уплаты.
3. Обязанности сторон	Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учёта и документооборота.	Исполнитель не несёт ответственности за последствия, к которым могут привести совершенные Заказчиком хозяйственные операции.
4. Порядок передачи дел в случае расторжения договора	По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в разумные и согласованные Сторонами сроки, документы и информацию (базу 1С), в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского и налогового учёта Заказчиком	При расторжении договора все документы и информация (база 1С) остаётся у Исполнителя.
5. Ответственность сторон	Стороны согласовали, что в случае, если по вине Исполнителя к Заказчику будут применены меры административного взыскания за нарушения налогового, валютного и иного законодательства, выразившиеся в наложении штрафов и иных платежей, Исполнитель обязуется компенсировать Заказчику сумму штрафов и иных платежей в пределах суммы реального ущерба.	Ответственность за нарушения лежит на Заказчике.

1. Вариант коммуникаций и способ постановки задач2. Порядок обмена документами, кто этим занимается3. Обязанности сторон4. Порядок передачи дел в случае расторжения договора5. Ответственность сторон

Хорошая формулировка По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчётности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей.

Плохая формулировка Исполнитель не несёт ответственности за сданную налоговую и бухгалтерскую отчётность.

Хорошая формулировка В письменном виде, либо по электронной почте сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за 3 рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей.

Плохая формулировка В устной форме сообщать информацию для перечисления налогов не позднее дня срока уплаты.

Хорошая формулировка Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учёта и документооборота.

Плохая формулировка Исполнитель не несёт ответственности за последствия, к которым могут привести совершенные Заказчиком хозяйственные операции.

Хорошая формулировка По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в разумные и согласованные Сторонами сроки, документы и информацию (базу 1С), в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского и налогового учёта Заказчиком

Плохая формулировка При расторжении договора все документы и информация (база 1С) остаётся у Исполнителя.

Хорошая формулировка Стороны согласовали, что в случае, если по вине Исполнителя к Заказчику будут применены меры административного взыскания за нарушения налогового, валютного и иного законодательства, выразившиеся в наложении штрафов и иных платежей, Исполнитель обязуется компенсировать Заказчику сумму штрафов и иных платежей в пределах суммы реального ущерба.

Плохая формулировка Ответственность за нарушения лежит на Заказчике.

Договаривайтесь про тестовый период. Обычно 2-3 месяца — достаточный срок, чтобы понять, комфортно вам работать вместе или нет. Обсудите его сразу, но будьте готовы, что через три месяца придется заново искать бухгалтера.

https://www.youtube.com/watch?v=AManE8j2nPQ

Что бывает с теми, кто не проверяет своего бухгалтера

Оформляйте доверенность не дольше чем на год. Вы потратите примерно час на оформление доверенности на бухгалтера. Это с учётом очереди у нотариуса. Если оформить доверенность до конца года, продлить её будет не сложно, зато это убережёт вас от финансовых потерь.

Как проверить работу бухгалтера

Пользователь Svetka-buhgalter на форуме журнала «Главбух»:

— Помогите, пожалуйста! У меня сложилась такая ситуация: знакомый попросил помочь с его бухгалтерией, навести порядок. Когда я приняла все документы и начала разбираться, поняла что 2010 и 2011 год делали, что называется на коленке. Даже документов большей частью нет.

Не говоря о том, что 1С за эти годы пустая. Все документы запросила, восстановила, внесла в базу (хорошо, что оборот маленький был) и поняла, что у меня не идет не одна декларация по НДС и прибыли за 2 года, а баланс и подавно.

Вот теперь я в смятении пересдавать все декларации и балансы за все кварталы и доплачивать НДС и прибыль или что делать?

Ситуация, когда бухгалтер работал вроде бы неплохо, а потом выяснилась правда, — не редкость. Даже хорошего бухгалтера нужно время от времени проверять.

Требуйте отправленные декларации. Если бухгалтер лично подаёт декларацию в налоговую, инспектор ставит на ней отметку о принятии.

Если бухгалтер сдаёт электронную декларацию по интернету, инспектор присылает в ответ извещение, где сказано, что он принял декларацию. Всегда требуйте показать декларацию на бумаге с отметкой или электронное извещение.

Так вы узнаете, сколько налогов вы заплатили на самом деле и когда.

Если бухгалтер сдаёт отчёт на бумаге, инспектор поставит на втором экземпляре печать и подпись
Если бухгалтер сдаёт отчёт по интернету, в ответ он получит извещение о принятии отчёта

Просите объяснить. Совсем не вникать в бухгалтерские дела не получится. Если вы считаете деньги, лучше понимать, откуда взялись цифры, которые называет вам бухгалтер. Задавайте вопросы до тех пор, пока не поймёте. Если бухгалтер отмахивается или говорит «некогда объяснять» или «вы всё равно не поймёте», — это тревожный знак.

Задавайте проверочные вопросы.

Интегрируйте свой Эвотор с 1С

Если ваш бизнес — торговля, попросите бухгалтера подготовить оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с указанием количества.

Ведомость по счёту 41 показывает, сколько и каких товаров вы закупили и сколько продали

Если ваш бизнес оказывает услуги, попросите бухгалтера подготовить оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60 и 62.

Счёт 60 показывает расчёты с поставщиками
Счёт 62 показывает расчёты с покупателями

Если суммы в ведомостях заметно отличаются от тех, что вы себе представляли, это повод попросить бухгалтера объяснить, откуда появились цифры.

Чтобы проверить, сколько налогов вы заплатили, просите у бухгалтера справку о состоянии расчётов с бюджетом на вчерашнее число. Её можно получить в налоговой. Из справки вы узнаете, есть ли у вас долги по налогам или наоборот — переплата.

Бланк справки о состоянии расчётов с бюджетом. Garant

Избавьте себя от рисков, если у вас Эвотор

Название: «ДокиОки»

Цена: От 500 ₽ в квартал, 30 дней бесплатно

Как работает: Приложение «ДокиОки» поможет отправить декларации с применением ЭЦП, подготовит квитанции, кадровые документы и больничные листы, рассчитает налоги, зарплаты и отпускные, а также напомнит обо всех важных событиях налогового календаря, чтобы вы не получили штраф.

Название: Моё Дело Интернет-бухгалтерия

Цена: От 13 600 ₽ в год, 3 дня бесплатно

Как работает: Сервис «Моё дело» — это удобная бухгалтерия для бизнеса. Чтобы не искать надёжного бухгалтера и не рисковать, передайте всю работу сотрудникам сервиса. Команда профессиональных бухгалтеров поможет работать с документами, кадрами и отчётностью и подскажет, как сократить налоги.

Чек-лист: как выбрать бухгалтера

1. Убедиться, что вам комфортно с этим человеком.
2. Изучить разброс цен на бухгалтерские услуги и выбрать бухгалтера со средней ставкой.
3. Попросить у бухгалтера рекомендации от прежних клиентов и позвонить им.
4. Чётко рассказать бухгалтеру, чего от него ждётe.

5. Проверить формулировки в договоре.
6. Договориться о тестовом периоде работы.
7. Оформить доверенность до конца года.
8. Проверять декларации и просить объяснить цифры.

Автору помогала Катерина Земскова, консультант по налогам и бухгалтерскому учёту.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите 111 Ctrl+Enter.

19 сентября 2021

Как найти бухгалтера — Идеи для бизнеса

В первую очередь определитесь с ролью бухгалтера: главный или рядовой сотрудник, каким будет уровень его участия в финансовых делах организации. Установите объем работы, который он будет выполнять. В небольших компаниях ценятся универсалы, в крупных – каждому сотруднику отводится определенный участок деятельности. От этого зависит и список требований к соискателям.

Перед тем, как озаботиться поиском бухгалтера для небольшого предприятия или ИП, рассмотрите вариантпередачи бухгалтерских дел в аутсорсинговую компанию. Так вы сможете сэкономить на зарплате и рабочем месте, а также получить финансовые гарантии на случай ошибок.

Подробнее об обязанностях бухгалтера узкой специализации читайте в статье

Перечень основных критериев:

1.   Образование. На должность бухгалтера принимают специалистов с дипломом бухгалтера или экономиста. Высшее образование в приоритете, но и претендентов со средним-специальным образованием игнорировать не стоит. Значение имеет уровень преподавания в учебном заведении.  

2.   Опыт работы. Для рядового сотрудника этот показатель важен, но не всегда обязателен. Но должность главного бухгалтера доверяйте только человеку с соответствующим опытом и желательно в аналогичной сфере.

3.   Рекомендации. С ними нужно внимательно ознакомиться и обязательно проверить. Пообщайтесь с прежними работодателями кандидата на должность, по возможности привлекайте службу безопасности компании – если речь идет о должности главного бухгалтера.

https://www.youtube.com/watch?v=qPADJq5050g

Первое впечатление о соискателе приходится составлять по резюме – на этом этапе отсеивается большинство кандидатов. При знакомстве с ним обращайте внимание на следующие детали:

• Смена работодателя. Если претендент меняет работу чаще чем 1-2 раза в год, это повод задуматься. Возможно, проблема в неуживчивости сотрудника, либо в его завышенных требованиях.
• Заполнение резюме. Название почтового ящика, стиль письма, и даже приложенное фото расскажут о характере соискателя, его отношении к поиску работы. Насторожить должны некачественное или несерьезное фото, наличие явных проблем с орфографией и пунктуацией, шаблонных фраз.
• Наличие дополнительных сертификатов. Свидетельства, подтверждающие прохождение курсов повышения квалификации, будут дополнительным плюсом.
• Реальные профессиональные достижения. Это преимущество кандидата, но должно подтверждаться документально.

На список личностных качеств, которые перечисляются в резюме, кадровые специалисты советуют не обращать внимания. Обычно этот перечень отличается от реальных характеристик.  

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

• Ведем бухгалтерский учет за вас
• Сами сдаем налоговую и бухгалтерскую отчетность
• Оптимизируем налоги

Посмотреть цены

Поиск бухгалтера: основные источники

На сайтах по поиску работы содержится информация о тысячах соискателей. Самые популярные — hh.ru, Job.ru, Rabota.ru. Можно найти бухгалтера на Авито, Юле и других досках объявлений.

Преимущества – большая база данных, недостатки – поиск долгий и сложный, велик риск ошибки.

2. Кадровые агентства.

За плату сотрудники агентства быстро подыщут кандидатов, соответствующих требованиям. Найти бухгалтера в Москве таким способом проще. Но велика вероятность, что ни один из них вам не понравится – а деньги уже заплачены.

Преимущества – экономия времени и сил, недостатки – высокая стоимость, нет гарантии результата.

3. Центр занятости.

Его специалисты предоставят информацию о соискателях на должность бухгалтера, которые есть в базе. Если подходящего варианта не нашлось – разместите вакансию на сайте Центра занятости.

Преимущества – помощь в поиске бесплатная, недостатки – шанс найти хорошего бухгалтера невелик, поскольку в Центры занятости обращаются те, кто испытывает сложности в поиске работы.

4. Рекомендации знакомых или партнеров.

Этим вариантом часто пользуются многие руководители – а зря. Проверенный на первый взгляд способ таит опасность: за желанием помочь вполне может скрываться потребность устроить на престижную должность «своего» человека.

Преимущества – быстро и бесплатно, недостатки – риск взять на работу некомпетентного специалиста, который к тому же может «сливать» информацию.

Если вы регулярно испытываете проблемы с бухгалтерами и кажется, что даже самый тщательный поиск не принесет плодов — задумайтесь, возможно стоит попробовать отдать бухгалтерию на аутсорс.

Как показывает практика, эффективнее комплексный подход. Проверяйте базу данных на профильных сайтах, разместите объявления в Интернете, оставьте заявку в Центре занятости. Главное – тщательно проверять каждого претендента, особое внимание уделяя его личностным качествам.

Профессиональные навыки бухгалтера – как проверить?

Претендент на должность бухгалтера должен обладать определенными навыками и знаниями в области делопроизводства и финансового учета, такими как:

• Знание норм действующего законодательства, отслеживание всех изменений.
• Владение специальными компьютерными программами, умение вести отчетность в электронном виде.
• Глубокие познания в сфере налоговой оптимизации.

Для главного бухгалтера обязательно понимание финансового контроля, управленческого учета.

Перечень навыков широк, но главная проблема – как их проверить прежде чем нанять бухгалтера? Если принимаете на работу рядового бухгалтера, попросите протестировать кандидата руководителя бухгалтерской службы. При общении с соискателем на должность главного бухгалтера используйте тестирование (тесты найдете в интернете) или пригласите специалиста со стороны, например, из партнерской компании.

Где найти хорошего бухгалтера для ИП или ООО?

Приветствую вас, уважаемые читатели! Эта статья будет интересна всем, кто официально занимается или только планирует заниматься предпринимательской деятельностью.

После того, как вы зарегистрируете ИП или ООО в налоговой инспекции, у вас возникает обязанность по сдаче всевозможных отчётностей.

Их количество и виды меняются в зависимости от того, чем вы занимаетесь и какая у вас организационно-правовая форма (ИП, КФХ, ООО, НКО, ЗАО и т.д.).

Кроме того, формы отчётов меняются каждый год, а это значит, что придётся постоянно отслеживать актуальные нововведения.

https://www.youtube.com/watch?v=Zi89e5bGZqw

Заниматься бизнесом, работать с клиентами, развивать свою организацию – это одно. А вот подготавливать «бумажки» и вовремя сдавать их в контролирующие органы – это, я вам скажу, совсем другое. На это нужны:

• Время.
• Знания.
• Усидчивость.

Сложно представить себе предпринимателя, который днём занимается делами по бизнесу, а вечером, как ответственный и примерный работник, садится за заполнение бухгалтерского баланса, кассовой книги или квартальной декларации.

Не спорю, что такие люди есть – чаще всего это ИПэшники, так как для них бумажной волокиты меньше. А вот владельцу или директору ООО придётся далеко не сладко – помимо налоговой отчётности, необходимо вести бухучёт.

И без грамотного бухгалтера тут никак не обойтись.

В этой статье я расскажу вам, где найти бухгалтера, чтобы избавить себя и своё предприятие от рутины документоведения. А также поделюсь собственным опытом.

Поиски хорошего бухгалтера – история из жизни

Казалось бы, найти ответственного и знающего толк в бухгалтерии специалиста не так уж и трудно. И действительно – бухгалтеров достаточно много, и часть из них даже ведут несколько фирм, чтобы заработать дополнительную копеечку.

Однако не всё так гладко, как кажется…

Было время, когда мы открывали ООО (это была не веб-студия) и перед нами стояла задача найти хорошего бухгалтера.

Где его искать? Конечно, прежде всего мы обратились к знакомым и поспрашивали, есть ли у кого на примете человек, который мог бы вести работу с бумагами и подготавливать отчёты.

Поначалу такой подход не дал результата, поэтому мы обратились к аутсорсинговым фирмам, оказывающим подобные виды услуг и к объявлениям вида «ищу работу бухгалтера». Параллельно было дано объявление в газету с информацией о том, что нам требуется специалист.

Итог: было проведено несколько собеседований, и ни один кандидат нас не устроил. Причины были разные:

• Не вызывал доверия.
• Показал недостаточную компетентность (даже в элементарных вопросах).
• Полное отсутствие опыта работы.

Сложилось понимание того, что на рынке не так уж и много по-настоящему толковых специалистов, которые будут добросовестно делать свою работу. Найти таких профессионалов, которым, к тому же, ещё и можно довериться, достаточно непросто.

Чем завершилась наша история? По совету знакомых мы всё-таки нашли отличного главного бухгалтера, которая согласилась вести наше ООО. Попытки найти человека на стороне окончились неудачей.

Где же лучше искать?

Перед тем как искать бухгалтера, нужно определиться с тем, каким образом он будет работать с вами. В зависимости от потребностей бизнеса, это может быть:

• Полный рабочий день или полставки.
• Работа на удалёнке (или на дому).
• Периодическая разовая подготовка отчётов и деклараций (к примеру, раз в месяц или раз в квартал).

Для ООО с большими оборотами имеет смысл нанять сотрудника в штат, а вот для ИП, которому не нужно вести бухучёт, может подойти вариант аутсорсинга.

Важное замечание: услуги хорошего бухгалтера не могут стоить дёшево. Если человек ценит себя как специалиста, то и цена за услуги будет соответствующей.

Итак, где же искать компетентного сотрудника, если на примете никого нет?

Если вы имеете много деловых связей, то рекомендуем их задействовать. Кто-то из знакомых может порекомендовать вам грамотного бухгалтера, и тогда считайте, что вам повезло. Ведь человек, которого рекомендуют, уже завоевал себе определённую репутацию. Следовательно, на него можно положиться.

Поскольку ведение бухгалтерии связано с доступом к вашей финансовой документации, не рекомендуем работать с человеком, которому вы не доверяете. Его даже могут порекомендовать, но если вы чувствуете, что работа не заладится, лучше положитесь на свою интуицию.

Можно попробовать поискать специалиста по объявлениям и резюме, размещённым на популярных ресурсах (том же HeadHunter). Упорство обычно вознаграждается, поэтому после некоторого числа собеседований есть шанс найти подходящего сотрудника.

Хорошая альтернатива

Несколько лет назад я регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя (мою историю вы можете прочитать ЗДЕСЬ). И в тот момент тоже озадачился вопросами поиска бухгалтера. Пока не познакомился с таким понятием, как онлайн-бухгалтерия.

В то время мне казалось это чем-то новым и непривычным. Однако сейчас, по прошествии достаточного времени, я уверенно могу сказать – это действительно крутая вещь.

https://www.youtube.com/watch?v=NZY4BEpSjmg

Изучив различные сервисы онлайн-бухгалтерии, я остановился на Контур.Эльбе. Мой выбор был обусловлен многочисленными положительными отзывами и невысокой стоимостью. Сейчас я понимаю, что не ошибся.

Какие преимущества здесь имеются:

• Подготовка всех видов отчётностей.
• Отправка отчётов в электронном виде по Интернету.
• Напоминание о сроках подачи.
• Подготовка различных документов, расчёт налогов и заработной платы.
• Интеграция с некоторыми банками (о том, как выбрать банк для открытия расчётного счёта, читайте ТУТ).

В общем, рекомендую, проверено на себе!

Эльба подходит для ИП и ООО, работающих на специальных режимах налогообложения (УСН, ЕНВД или ПСН). Для режима ОСНО данный сервис, к сожалению, не подходит – в этом случае следует всё-таки поискать приходящего или постоянного бухгалтера.

💡 Видео