Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция (5 видео)

Содержание

Все, что нужно знать о регистрации ООО в другом городе
Причины открытия филиала в другом городе
Особенности открытия ООО в другом городе
Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе
Пошаговая инструкция открытия ООО в другом городе
Как открыть филиал ООО в другом городе?
Как закрыть ООО в другом городе
Как зарегистрировать филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция
Требования законодательства
Пошаговая инструкция
Итоги
Открытие ООО в другом городе — пошаговая инструкция и документы
Документы, необходимые для открытия
Пошаговая инструкция по открытию филиала ООО
Особенности открытия ООО в другом городе
Как закрыть филиал ООО в другом городе
Как открыть представительство в другом городе — где находится ООО?
Открытие филиала ООО в другом городе
Как открыть представительство в другом городе инструкция
Соблюдай закон
Инструкция для открытия филиала
Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ
🔍 Видео

Видео:Как открыть ООО в другом городе — пошаговая инструкция + документыСкачать

Все, что нужно знать о регистрации ООО в другом городе

Жизненные обстоятельства складываются по-разному. Иногда бывает так, что возникает необходимость открыть ООО в другом городе. Как это сделать? Что в принципе нужно принимать во внимание? Давайте разбираться.

Причины открытия филиала в другом городе

Необходимость зарегистрировать ООО в другом городе по отношению к тому населённому пункту, в котором вы проживаете, может быть связана с разными обстоятельствами. Например:

Там находится недвижимость, которую вы планируете использовать как офис, склад или как торговую площадку.
В этом конкретном населённом пункте гораздо привлекательнее цены на аренду недвижимости.
Такое решение обусловлено конкуренцией.
Там намного больше спрос на конкретную продукцию, услуги или работы.

Одним словом, причин хватает. Что нужно учитывать?

Особенности открытия ООО в другом городе

Российское законодательство (ст. 8 ФЗ №129) устанавливает, что оформлять ООО нужно по местонахождению его юридического адреса. То есть какой-то особой привязки к тому, где живёт учредитель, нет.

Иногда бывает так, что ООО по разным причинам зарегистрировано в одном городе, но его деятельность по факту сместилась в другой. Что делать? В таком случае стоит заняться открытием обособленного подразделения ООО в другом городе, чтобы с проверяющими органами не возникло проблем. Проходить регистрацию снова не потребуется.

Обособленное подразделение не приравнивается к филиалу. Тем не менее руководитель компании на основании статьи 23 НК РФ обязан подать все соответствующие документы в местное отделение ФНС РФ и оплачивать налоги там.

Периодически необходимость сменить точное местонахождение возникает далеко не сразу. Например, в процессе своей деятельности компания обнаружила, что её услуги или же товары пользуются большим спросом в соседнем регионе.

В таком случае стоит перевести ООО в другой город: с экономической точки зрения это целесообразно. Чтобы с проверяющими органами не возникло проблем, сначала нужно заняться сверкой с ПФР, ФСС и ФНС.

Переезжать можно будет, когда у этих органов не останется вопросов, а вы получите на руки соответствующие акты.

Дальше надо подать заявление о том, чтобы компанию сняли с места прежней регистрации. И потом уже пройти её снова. В целом переезд ООО в другой город напоминает по своему характеру повторную регистрацию, только он проходит часто быстрее и легче, потому что все необходимые документы у вас уже есть на руках. Плюс сама по себе процедура вам знакома.

Иногда возникает необходимость сменить юридический адрес (истёк срок договора аренды, а владелец отказывается его продлевать, изменились обстоятельства и прочее). Что делать?

По своему характеру смена адреса ООО в другом городе напоминает процедуру повторной регистрации. То есть вам надо будет сообщить в ФНС РФ, что вы снимаете компанию с учёта, отправить уведомления в ФСС и в ПФР. А потом уже пройти процедуру повторно на новом месте.

Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе

В принципе весь процесс достаточно стандартный. Узнать о том, как открыть ООО самостоятельно, можно в этом материале: там всё подробно освещено. Если кратко, то вам потребуется собрать такие документы:

паспорт учредителя;
решение о создании ООО (устав, название, функции);
документ с официальным юридическим адресом;
данные о владении недвижимостью или договор аренды;
заявление (составляется по форме № Р-11001);
документ о выборе кодов;
государственная пошлина (в 2021 году это 4 тысячи рублей).

В определённых ситуациях перечень документов может пополняться. Например, если учредителей несколько, то данные надо будет предоставить на всех и т. п.

Пошаговая инструкция открытия ООО в другом городе

Схема регистрации ООО в другом городе в принципе стандартная. Речь идёт о следующем:

Для начала вам нужно основание, то есть решение создателя компании или же протокол совета учредителей.
Также надо собрать перечисленные выше документы.
Дальше все данные нужно подать в ФНС РФ по новому адресу.
В налоговой вам надо заполнить анкету с указанием всех сведений о своей компании.
После чего предстоит дождаться решения налоговой. Как правило, на это уходит 3 рабочих дня в среднем.

С 2014 года для регистрации ООО можно обратиться в МФЦ. А ещё решение этой задачи некоторые поручают юристам за отдельную плату.

Как открыть филиал ООО в другом городе?

Если вы не собираетесь полностью переносить деятельность всей компании в соседний регион, а хотите расширяться, то можно рассмотреть альтернативы. Например, открытие филиала ООО в другом городе, на что у вас есть право согласно статье 5 закона РФ №14-ФЗ. Однако здесь нужно учесть несколько моментов.

https://www.youtube.com/watch?v=zIZucSITjag

Сам факт открытия представительства ООО в другом городе означает, что оставаться на УСН вы уже не сможете. Чтобы сохранить этот налоговый режим, нужно выбрать обособленное подразделение.

Всю информацию о филиале следует внести в учредительные документы, а также в устав. Плюс для оформления представительства нужно решение учредителя или же протокол собрания учредителей. Для регулирования положения новой структурной единицы надо составить соответствующий документ.

Не забудьте предоставить данные в государственные органы (ФСС, ФНС, ПФС, ФОМС). После этого останется только дождаться решения налоговой, на что уходит до 5 рабочих дней. Если вы не знаете, как зарегистрировать филиал ООО в другом городе, выполнение такой задачи можно поручить юристам со стороны. Правда, с ними всё равно придётся много контактировать, например, по поводу изменений устава.

Как закрыть ООО в другом городе

Закрытие ООО в другом городе принципиально не отличается от обычной процедуры ликвидации компании. То есть нужны: решение учредителя или же протокол собрания, подготовка отчётности, уведомления контрагентов и соответствующие органы. Многое зависит от того, нет ли задолженностей, так как у процедуры банкротства есть своя специфика.

Если компанию нужно закрыть, а учредитель физически находится в другом городе, то имеет смысл поручить весь процесс юристам. Правда, даже в этом случае до конца личных контактов с налоговой не избежать.

А что делать, если компания хочет прекратить деятельность конкретного представительства? Как закрыть филиал ООО в другом городе? И в этом случае всё начинается с протокола собрания учредителей или же с единоличного решения, если основатель всего один. Также надо будет внести изменения в учредительные документы и устав, подготовить соответствующие бумаги, подать их в ФНС РФ и в прочие надзорные органы. То есть процесс во многом напоминает регистрацию.

В общем открыть ООО в другом городе по отношению к тому месту, где проживает учредитель, вполне реально. Для этого нужно просто учесть некоторую специфику.

Видео:Как открыть филиал в другом регионе!Скачать

Как зарегистрировать филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Зарегистрировать филиал ООО в другом городе (обособленное подразделение) — задача, которая появляется при необходимости расширить компанию, увеличить штат сотрудников, объем продаж и доход.

Открыть представительство и пройти все круги бюрократического «ада» не составляет труда, если четко знать процедуру и следовать рекомендациям в статье. Чтобы упростить задачу, приведем пошаговую инструкцию к действию.

Требования законодательства

Если исходить из ФЗ №14, каждое ООО вправе открыть представительство (филиал) в другом населенном пункте с последующим отражением информации в учредительных и уставных бумагах предприятия. В частности, требуется указать место открытия и выбранный вид деятельности.

Важно понять, что открытие филиала в другом городе требует перехода с упрощенной формы налогообложения. Следовательно, при организации небольшого отделения с 1-2 сотрудниками лучше создать обособленное подразделение. Некоторые компании используют открытие представительства в другом населенном пункте, как возможность перехода с «упрощенки» на иную форму выплаты налогов.

Что касается числа филиалов, которые может открыть ООО, законодательно параметр не ограничивается. Это значит, что можно открывать любое число представительств, которые компания сможет «потянуть» и обеспечить. Но важно осознавать, что новое отделение — не только дополнительная прибыль, но и повышенная ответственность.

Пошаговая инструкция

Теперь подробно рассмотрим, как открыть филиал ООО в другом городе. Алгоритм действий следующий:

Принятие решения. Для начала требуется созвать учредителей компании и обсудить вопрос открытия представительства. Если решение положительное, оно находит отражение в протоколе, после чего изменения вносятся в учредительные бумаги и устав.
Составление положения. На следующем этапе создается положение, где прописывается информация о направлении и принципах деятельности филиала в другом городе. Четких требований по форме положения не существует, но определенные пункты должны быть отражены:

Адрес регистрации нового отделения, наименование.
Поставленные задачи и цели, которые будут решаться в процессе деятельности.
География работы. Как правило, деятельность подразделения ограничивается определенной территорией.
Вид выполняемой работы.
Состав управления, права и обязательства руководителя.
Источники финансовых вливаний.
Правила отчетности перед главным офисом компании.

Кроме рассмотренных вопросов, в положении должны быть все данные по деятельности ООО.

Информирование регистрирующих структур о выполненной работе. По законодательству при внесении изменений в устав или открытии филиала (представительства), требуется поставить в известность ФНС, ФСС, Пенсионный фонд, а также ФОМС. В налоговую службу передаются бумаги с учетом требований ФЗ №129, а именно положение нового офиса, текст внесенных изменений, уведомление о выполнении такой работы, а также приказ. В течение 5-ти суток работники налоговой службы рассматривают предъявленный пакет бумаг и вносят филиал в ЕГРЮЛ. Как только данные занесены, начинается официальная работа подразделения.

В новом положении необходимо прописать факт открытия счета в банке и наличие персонального баланса в компании. От этого зависит, нужно ли ставить на учет в ПФР, а также в ФСС или нет.

Если ООО открывает для филиала новый баланс и расчетный счет, взносы производятся в городе, где работает представительство.

В ситуации, когда любое из условий не соблюдается, платежи проводятся по месту работы основного предприятия.

В ПФР необходимо передать следующие бумаги:

Заявление, где отражено намерение зарегистрировать филиал ООО.
Свидетельство от налоговой службы о постановке отделения на учет (для нового города).
Уведомление о регистрации в ПФР.

После прохождения процедур пенсионный фонд выдает уведомление о присвоении главному офису ООО статуса страхователя подразделения. Документ передается в двух вариантах, один из которых остается в ПФР, а другой — в ООО. Время на выполнение всех манипуляций — 10 суток.

https://www.youtube.com/watch?v=C6GvqwbKF1w

В ФЗ №326 прописано, что все страховые платежи осуществляются по месту работы нового филиала. Работники пенсионного фонда после завершения всех процедур сами информируют ФОМС.

На регистрацию в ФСС дается 30 дней. Здесь требуется оформить заявление от лица главного ООО и передать ряд бумаг:

Свидетельство о госрегистрации.
Свидетельство от ФНС в другом населенном пункте.
Свидетельство о постановке на учет.
Бумаги, подтверждающие открытие подразделения.
Письмо из Росстата.
Справка об открытии счета из финансово-кредитной организации.

Представителям ФСС дается пять суток для рассмотрения бумаг и постановки филиала на учет.

Открытие расчетного счета. Филиал ООО вправе открыть личный расчетный счет, управление которым будет находиться в руках директора отделения. При этом информировать ФНС, пенсионный фонд и ФСС о выполнении этой работы нет необходимости — решение такой задачи возлагается на финансовое учреждение. Перечень бумаг, необходимых для оформления расчетного счета, установлен ЦБ РФ:

Свидетельство о госрегистрации.
Учредительные бумаги.
Лицензия на выбранное направление деятельности (копия).
Справки из местного ПФР и об учете в ФНС.
Карточка лица, которому доверено управление счета, а также подтверждающие этот факт бумаги.

Кроме того, могут потребоваться бумаги на обособленное подразделение, а именно положение филиала, документы о постановке на учет в ФНС (по месту работы отделения), а также документы, подтверждающие полномочия директора.

Итоги

Если соблюдать процедуру и последовательно пройти все этапы, открытие филиала ООО в другом городе занимает не больше 45 дней. Главное — ответственно подойти к подготовке бумаг и заранее посетить нотариуса для заверки копий. Если заниматься процессом регистрации некогда, можно обратиться к специалистам. Но в таком случае нужно быть готовым к дополнительным расходам.

Видео:Регистрация ООО. Инструкция как открыть ОООСкачать

Открытие ООО в другом городе — пошаговая инструкция и документы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, как открыть ООО в другом городе.

Сегодня вы узнаете:

Какие документы требуются для открытия ООО в другом регионе.
Как происходит открытие филиала.
Что нужно учесть при открытии ООО в другом городе.
Как правильно закрыть филиал ООО.

Не все бизнесмены ограничиваются деятельностью одного ООО. Некоторые успешно открывают филиалы, которые могут располагаться даже в других городах.

Причин для открытия нового ООО в ином населённом пункте может быть несколько:

расширение деятельности;
открытие новых точек сбыта товаров;
увеличение клиентской базы;
перенос активности в другой регион;
необходимость перевести опасное производство в отдалённую местность;
повышение эффективности организации;
улучшение репутации за счёт дополнительного филиала;
увеличение дохода компании.

Чтобы ООО, открытое в другом городе, реализовало цели руководства, необходимо ответственно подойти к вопросу о его документальном оформлении.

Этот процесс требует времени и сил, которые окупятся сторицей, если сделать всё правильно.

Документы, необходимые для открытия

Для начала необходимо задуматься о создании положения, которое будет регулировать деятельность нового филиала.

Строгих норм со стороны закона к документу не предъявляется, однако, в нём должны быть оговорены следующие пункты:

наименование ООО;
адрес нахождения новой фирмы;
налоговый режим;
коды деятельности;
цели, а также задачи, для которых будет создан филиал;
на какой регион или другую территорию распространяетсядеятельность ООО;
какие функции будет осуществлять филиал;
кто будет находиться в управлении;
какими правами наделён директор и какие обязанности он выполняет;
что является источником поставки имущества для ООО;
как филиал будет отчитываться перед головным офисом;
специфика работы ООО.

Первым делом понадобится обратиться к нотариусу для заверения заявления по форме 13002 на внесение новых сведений в Устав фирмы с документами:

Чтобы открыть ООО в другом городе, нужно передать документы в ФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=YSzXXS97mao

Их список следующий:

заявление 13002;
решение участников или протокол единственного учредителя;
Устав ООО (в 2-х экземплярах).

В срок до 5 дней после подачи бумаг в ФНС можно получить подтверждение регистрации ООО в другом городе.

Налоговая выдаст следующие документы:

справку из реестра ЕГРЮЛ;
Устав ООО;
уведомление об изменениях в Уставе компании.

Пошаговая инструкция по открытию филиала ООО

Чтобы успешно зарегистрироватьООО в другом населённом пункте, важно придерживаться последовательности действий:

проводится собрание участников и выносится решение либо протокол об открытии нового филиала;
создаётся специальное положение, которое призвано чётко регулировать деятельность офиса в новом городе;
отправляемся к нотариусу для заверки бумаг;
направляемся в налоговую инспекцию для оформления ООО;
уведомляем внебюджетные фонды, если в новый филиал трудоустраиваются наёмные работники;
открываем расчётный счёт в том городе, где открыт дополнительный офис.

Для постановки филиала на учёт в Пенсионном Фонде необходимо подготовить документы:

заявление на регистрацию;
свидетельство налогоплательщика;
уведомление об оформлении головного офиса в Пенсионном Фонде.

ПФ в городе нахождения филиала передаст вам справку о том, что головной офис выступает страхователем филиала. Этот документ необходимо передать в Фонд нахождения основной фирмы.

В течение 30 дней после регистрации офиса ООО в налоговой требуется обратиться в ФСС с документами:

свидетельством на открытие фирмы;
свидетельством налогоплательщика;
свидетельством на регистрацию в ФНС в городе, где открылся филиал;
письмом с кодами статистики;
банковской выпиской о создании расчётного счёта.

Счётом, открытым для нового ООО, будет распоряжаться руководитель нового офиса.

Для оформления счёта необходимо посетить банк с пакетом бумаг:

свидетельством о регистрации фирмы;
справкой о постановке головного офиса на налоговый учёт;
Уставом с внесёнными изменениями;
карточкой образцов подписей и печатей;
справкой из местного Пенсионного Фонда;
копиями лицензий, разрешающих деятельность ООО.

Об открытии счёта вам не нужно уведомлять внебюджетные фонды. Эта обязанность возложена на банковских сотрудников.

Особенности открытия ООО в другом городе

Если вы открыли филиал, то сведения о нём обязательно вносятся в Устав ООО. Они же отражаются в ЕГРЮЛ.

При этом созданная фирма будет осуществлять свою деятельность именно от лица головного офиса. А потому вся ответственность за работу филиала лежит на основном ООО.

Любое ООО на УСН, открывшее хотя бы 1 филиал, теряет возможность применять «упрощёнку».

Не дожидаясь нового отчётного периода вам необходимо перевести основной офис и филиал на другую систему налогообложения.

Новому ООО открывается обособленный счёт, на котором будут отражаться денежные потоки, принадлежащие только филиалу. При это заработная плата и другие отчисления будут выплачиваться именно с нового счёта.

Доход от деятельности филиала будет на регулярной основе перечисляться в головной офис.

Еслиофис ООО в другом городе не имеет наёмных работников, то регистрироваться во внебюджетных фондах не нужно.

Иными словами, если вы открываете обособленное подразделение без своего расчётного счёта, то обращаться в Пенсионный Фонд, ФСС и ФМС не требуется. Если же в филиале трудоустроен хотя бы 1 сотрудник, то необходимо посетить все эти инстанции.

Это же касается и уплаты налогов. Если они переводятся в бюджет головным офисом, то регистрировать подразделение в местной налоговой не имеет смысла.

Назначенный руководитель в ООО другого города обязан исполнять свои функции только по доверенности. То есть, все его действия будут осуществляться от лица директора основного ООО.

https://www.youtube.com/watch?v=QXBj7qmzpA8

В случае судебных исков, направленных в адрес филиала, ответчиком в суде будет выступать головной офис.

Важно обратить внимание и на то, что филиал и представительство – это разные понятия. Открывая филиал, вы регистрируете полноценное ООО, которое занимается широким спектром деятельности.

Представительство предназначено лишь представлять интересы фирмы и не вправе, к примеру, вести торговлю.

Как закрыть филиал ООО в другом городе

Если по каким-то причинам у вас появилась необходимость закрыть филиал, открытый ранее в другом городе, то необходимо пройти следующие шаги:

Провести собрание учредителей, на котором выносится заключение о закрытии филиала. Данное действие необходимо отразить в решении собрания или протоколе, если у ООО единственный учредитель.
Заполнить форму С-09-3-2 о закрытии филиала и представить её на рассмотрение налогового органа, находящегося по месту регистрации филиала. Это можно сделать при личном обращении, через представителя, сайт налоговой или заказным письмом.
Заполнить форму 13001 или 14001 и также передать в ФНС. Первый вариант оформляется, если необходимо отразить изменения в Уставе, второй – если необходимость в отражении изменений отсутствует.
Дождаться уведомления из налоговой о снятии ООО с учёта.
Далее ФНС самостоятельно оповестит внебюджетные фонды о закрытии филиала фирмы.

Также руководителю ООО необходимо заранее оповестить наёмных работников об их скором увольнении. При этом в отношении таких сотрудников будет действовать порядок увольнения, как и при ликвидации фирмы.

Закрытие ООО в другом городе подразумевает возмещение всех полагающихся выплат и выдачу трудовые книжки бывшим работникам.

Если вы желаете перевести ООО в другой город, то каждого наёмного работника необходимо уведомить за 2 месяца до переезда и узнать, согласен ли он на перевод в другой город.

Если таковое согласие получено, то это оформляется соответствующими документами. В иной ситуации сотрудника придётся уволить.

Видео:Как открыть филиал в новом городе. Опыт PiplСкачать

Как открыть представительство в другом городе — где находится ООО?

В частности, требуется указать место открытия и выбранный вид деятельности.

Открытие филиала ООО в другом городе

Для юридического признания филиала после совершения вышеозначенных действий нужно уведомить ряд государственных органов об изменении структуры фирмы. В частности, нужно сообщить об изменениях в налоговый орган по месту нахождения ООО:

Представить заполненную форму № Р14001, утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, для внесения сведений о созданном филиале в Единый государственный реестр юридических лиц (ст. 5 № 14-ФЗ).

Видео:Регистрация ООО | Как открыть ООО в 2023 году: пошаговая инструкцияСкачать

Как открыть представительство в другом городе инструкция

Когда компания развивается, появляется необходимость работать не только в своем городе. Открыть филиал или представительство ООО в другом населенном пункте несложно, если знать правила и хорошо представлять себе эту процедуру. Мы предлагаем пошаговую инструкцию открытия филиала ООО в другом городе.

Соблюдай закон

Общество с ограниченной ответственностью имеет право открыть филиал или представительство в другом городе. Порядок открытия регламентируется статьей 5 закона РФ N14-ФЗ.

Вся информация о деятельности и месте открытия филиала заносится в уставную и учредительную документацию головной компании.

Любая деятельность нового филиала осуществляется от имени компании, поэтому ответственность ООО повышается.

https://www.youtube.com/watch?v=llcYA10lWBY

Вам необходимо понимать, что после открытия филиала или представительства компанию снимают с «упрощенки». Поэтому если вам необходимо удаленное отделение с одним-двумя рабочими местами, то выгоднее организовать обособленное подразделение. В некоторых случаях открытие филиала или представительства в другом городе – отличный повод перейти с УСН на другой вариант налогообложения.

В законе не оговариваются ограничения по количеству филиалов одной компании, поэтому можно открыть столько, сколько вы потянете финансово и физически. Ведь вкалывать придется вдвойне.

Инструкция для открытия филиала

Открытие представительства или филиала в другом городе осуществляется пошагово:

1. Принимаем решение.

Организуете собрание из учредителей ООО и решаете вопрос об открытии. Решение протоколируется, и в учредительные документы вносятся изменения. Устав тоже меняется.

2. Документируем положение созданной единицы в компании.

Составляется положение, которое регламентирует деятельность созданного отделения. Закона и формы, по которым составляется положение, нет, но стоит придерживаться пунктов:

Адрес, по которому будет располагаться представительство, его название.
Цели и задачи, которые будет решать филиал.
Территориальные границы, в поле которых отделение может осуществлять деятельность.
Какую деятельность будет вести отделение?
Состав управляющих органов.
Права и обязанности директора филиала.
Источники укомплектования материальной базы.
Порядок и правила отчетности перед основной компанией ООО.

Кроме предложенных пунктов, в положение вносят все вопросы, связанные с деятельностью филиала.

3. Извещаем регистрирующие органы.

Обо всех изменениях в уставе и открытии новой единицы в компании необходимо известить регистрирующие органы: налоговую, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования.

В налоговую подается пакет документов, которые определены в статье 19 ФЗ от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ: положение филиала, уведомление об изменениях в учредительной документации, текст изменений, приказ об открытии.

На протяжении 5 рабочих дней ФНС рассмотрит документы и внесет филиал в ЕГРЮЛ. С даты регистрации начинается официальная деятельность филиала.

В положении должно указываться, будет ли филиал иметь отдельный расчетный счет и свой баланс. От этого зависит порядок регистрации (придется вам ставить филиал на учет в Пенсионный и Фонд социального страхования нового города или нет).

При наличии отдельного баланса и счета социальные взносы осуществляются в городе, где ведется деятельность новой единицы. Если одно из условий не соблюдается, то выплаты вы будете осуществлять по месту регистрации головной компании.

В Пенсионный фонд нужно предоставить следующие документы:

Заявление о регистрации филиала.
Свидетельство от налоговых органов о том, что филиал стоит на учете в новом городе.
Уведомление о регистрации основной компании в Пенсионном фонде по месту ее регистрации.

Читать еще: Акт инвентаризационной комиссии по результатам инвентаризации

ПФР в новом городе выдаст вам уведомления о том, что основная компания является страхователем филиала. Уведомление выдается в двойном экземпляре. Один документ вам необходимо предоставить в ПФР, основной — компании. Для этого у вас будет 10 рабочих дней.

По закону от 29 ноября 2010 года N 326-ФЗ выплаты и страхование должны осуществляться на той территории, где ведет деятельность новая единица. Сотрудники ПФР после регистрации сами передадут данные о новом филиале в Фонд медицинского страхования.

В ФСС зарегистрировать филиал необходимо в течение одного месяца. Для этого вам необходимо сделать заявление от головной компании как основного страхователя и предоставить документы (заверенные копии):

Свидетельство о регистрации ООО.
Свидетельство от ФНС о постановке на учет основной компании.
Свидетельство от ФНС в новом городе.
Документы, которые подтверждают открытие филиала.
Справка из банка о создании отдельного счета и отчислении за физических лиц.
Письмо из Росстата.

У чиновников ФСС будет пять рабочих дней, чтобы рассмотреть ваши документы и поставить филиал на учет.

4. Открываем расчетный счет.

Вне зависимости от того, будет у нового подразделения отдельный баланс или нет, компания может открыть обособленный расчетный счет для филиала. Распоряжаться счетом будет новый директор отделения. В мае 2014 года с предпринимателей и ООО сняли обязанность сообщать в ПФР, ФНС и ФСС об открытии отдельного счета. Эту функцию выполняет сотрудник банка (ФЗ от 2 апреля 2014 года № 52-ФЗ).

Документы для открытия счета предоставляются в выбранное отделение банка согласно перечню, который установлен ЦБ РФ от 14 сентября 2006 года N 28-И:

Свидетельство о регистрации ООО.
Учредительная документация.
Копия лицензии на вид деятельности.
Карточка доверительного лица и подтверждающая документация для распоряжения счетом.
Справка об учете головной организации в налоговых органах.
Справка из регионального ПФР.

Если соблюдать все этапы регистрации правильно, то открыть новый филиал в другом городе можно за 1,5 месяца. Заранее подготовьте все документы и заверьте ксерокопии у нотариуса, так вы сэкономите свое время. Но если регистрация показалась вам сложной, обратитесь к специалистам.

https://www.youtube.com/watch?v=vxt53J8SNrU

Если в вашей организации было принято решение о создании филиала (общим собранием, советом директоров или единственным участником), то следующий ваш шаг – это регистрация филиала ООО. Поскольку сведения обо всех филиалах и представительствах юридических лиц должны быть указаны в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, пп. «н» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закона N 129-ФЗ).

В налоговый орган по месту нахождения ООО в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о создании филиала нужно будет подать заявление об изменениях в сведениях о юридическом лице (п. 5 ст. 5, ст. 17 Закона N 129-ФЗ ).