Как планировать свой день правильно, чтобы все успевать. Советы успешных людей. Цикл статей по целеполаганию. Часть 3 (2 видео)

Как планировать свой день правильно, чтобы все успевать. Советы успешных людей. Цикл статей по целеполаганию. Часть 3 — Идеи для бизнеса

Как планировать свой день правильно, чтобы все успевать. Советы успешных людей. Цикл статей по целеполаганию. Часть 3

Cтиль жизни Бизнес в цифровую эпоху Новый цифровой век Философия позитива

Здравствуйте, дорогие читатели!

Итак, как планировать свой день правильно, чтобы все успевать? Продолжаем наши статьи из цикла «Цели в жизни человека: как ставить цели и как их достигать?». В этой статье мы разберем советы успешных людей о том, как правильно планировать ЕЖЕДНЕВНЫЕ ЗАДАЧИ для достижения своих ДОЛГОСРОЧНЫХ ЦЕЛЕЙ.

Как планировать ежедневные задачи для достижения целей? Советы успешных людей
Резюме. Как планировать ежедневные задачи (=как планировать жизнь)?

Содержание

Как планировать ежедневные задачи для достижения целей? Советы успешных людей
Резюме. Как планировать ежедневные задачи (=как планировать жизнь)?
Как планировать свой день правильно, чтобы все успевать?
«Как найти свое призвание в жизни?» >>>
Как организовать свой день: методики гениев продуктивности
Вывод
Метод Стивена Кови
Метод Тима Феррисса
Метод Глеба Архангельского
Метод Франческо Чирилло
GTD — альтернатива тайм-менеджменту
Как планировать свой день правильно, чтобы все успевать. Советы успешных людей. Цикл статей по целеполаганию. Часть 3
🌟 Видео

Как планировать ежедневные задачи для достижения целей? Советы успешных людей

Из предыдущих двух статей Вы узнали: Какие ресурсы нужны для достижения целей и Как ставить SMART цели. Теперь научимся планировать задачи на каждый день для достижения своих целей.

При ежедневном планировании нужно следовать таким правилам (составлены на основании опыта успешных людей, включая рекомендации и идеи из книг Брайана Трейси, Стивена Кови и других гуру в области личной эффективности и целеполагания):

Планировать задачи надо вечером предыдущего дня (лучше задачи писать от руки, а не набирать на клавиатуре – многие исследователи заметили больший успех у людей, которые пишут от руки свои цели и задачи).

Вечером же нужно проводить анализ задач, которые были сделаны в этот день (обязательно писать свои мысли об ошибках или уроках, а также о достижениях в свой дневник)

При планировании задач на следующий день надо держать фокус на своих целях (все задачи, которые НЕ помогают продвигаться в сторону цели, надо по возможности отбрасывать).
На утренние часы надо планировать самые важные задачи, все остальные, меньшие по важности, делать потом. Ценный совет: первые 3-4 часа своего рабочего времени посвящайте самой главной задаче дня, которая имеет прямое влияние на приближение Вашей самой главной цели), делайте так каждый день.
Пишите списки задач. Список – это простой, но очень эффективный инструмент. Для удобства я веду несколько списков (по сферам жизни) и заношу туда всё, что, по моему мнению, мне надо сделать (в моём дневнике есть несколько закладок – по сферам жизни). Лишнее потом отбрасываю.

Ежедневное планирование – это обязательное действие для тех, кто хочет удвоить свою эффективность во всех областях:

Здоровье.
Личностный рост.
Любовь, семья.
Деньги.
Коммуникации, досуг.

Успешные люди значительную часть своего времени отдают планированию. Нельзя считать это время потраченным понапрасну.

Потому что согласно ПРАВИЛА 10/90, если 10% времени Вы потратили на планирование, то сэкономили 90% своих усилий.

Теперь коротко разберем каждый пункт Правил планирования задач на каждый день.

Почему важно держать фокус на своих целях? Вы сами знаете, как много проблем и мелких задач сваливается на нас каждый день.

Часто приходится отвлекаться на разные срочные вопросы, звонки и письма. От этого не уйти. Но важно не забывать о своих целях и отбрасывать всё то, что не приближает Вас к цели.

Иначе Вы застрянете в огромном количестве мелких операционных, текущих задач.

https://www.youtube.com/watch?v=dSTMwTgf0yo

Фокусировка на целях позволит Вам сохранить правильную стратегию и вектор при планировании Ваших ежедневных задач. Вы должны каждый день что-то делать в направлении движения к своей цели. Причем делать такие задачи, которые показывают Ваше реальное продвижение.

При планировании, Вам нужно Вашу большую цель разбить на мелкие задачи. Выполняя эти задачи, Вы сможете контролировать, насколько Вы продвинулись вперед, к цели.

Часто в процессе выполнения задач, Вы будете делать корректировки плана и даже самой цели. Не надо бояться изменять цель. Ведь в начале пути Вы могли чего-то не знать. Или Вы поняли, что эта цель Вам не по душе.

Почему важно анализировать выполненные задачи? Статистика говорит о том, что 40% успеха зависит от анализа действий и решений. Успешные люди рассказывают о своей привычке проводить вечером анализ выполненных за день задач, а потом начинать планирование на следующий день.

Для анализа они используют простой инструмент – свой Дневник. Если Вы записываете впечатления от прошедшего дня, Вы с легкостью видите свои ошибки или успехи.

Результаты научных исследований показали, что наш мозг может предсказывать будущие ошибки. Эту способность человека мы называем интуицией. Так вот, анализируя и записывая свои прошлые ошибки, мы помогаем своему мозгу оттачивать навык предвидения будущих ошибок – интуиции.

Часто от успешных людей можно слышать, что они полагаются на свою интуицию. Думаю, интуиция у них развита больше, чем у тех людей, которые не занимаются планированием новых задач и анализом выполненных задач.

Почему важно планировать с вечера? Во-первых, планируя с вечера, Вы как бы отправляете задачи в Ваше подсознание и вполне возможно, что утром Вас посетят «неожиданные» идеи, открытия (инсайты) по поводу методов выполнения задач.

Во-вторых, готовый план позволит Вам сразу включиться в процесс работы, а не вспоминать, что было вчера и что нужно сделать сегодня.

Почему лучше писать цели и задачи от руки на бумаге? В процессе письма от руки обостряется мышление человека и проявляется его творческий и креативный потенциал. А это значит, что Вы будете генерировать новые идеи.

Все успешные люди говорят о том, что они планируют задачи в своем Дневнике. Многие сильные техники используют работу со своим Дневником.

В предыдущих главах было упомянуто и не лишне будет повторить здесь. Брайан Трейси и многие его успешные ученики, миллионеры и миллиардеры, каждый день от руки пишут свои большие стратегические, долгосрочные цели. Но не переписывают их с предыдущей страницы Дневника, а пишут из головы.

Удивительно, но эти цели быстро достигаются. Затем появляются другие. Почему это работает? Потому что, когда человек пишет цели, которые важны для него, он вкладывает в это свою энергию, он передает это в свое подсознание. Подсознание начинает работать над этими целями, «подбрасывая» человеку новые идеи. И это ускоряет воплощение цели.

Почему важно писать списки? Дело в том, что как только Вы начнете работать над достижением своей цели, у Вас появится множество идей, что еще надо сделать для достижения цели. Если Вы их не будете быстро «сбрасывать» в списки, они будут Вас отвлекать от работы.

Часто перед сном или даже ночью приходят какие-то мысли, идеи. Чтобы они не мешали уснуть, нужно держать на тумбочке возле кровати Дневник со списками задач, чтобы можно было быстро записать идею (новую задачу в один из списков). И как бы выбросить мысль из головы на бумагу.

Как правильно планировать ежедневные задачи? Для правильного планирования надо начать с написания плана на месяц «крупными мазками». Так Вы четко будете видеть, что важно и задачи на следующий день будете планировать, отталкиваясь от задач на месяц.

Включайте в план задач на завтра только важные задачи. Поймите, что всех дел Вы не переделаете.

Перед началом планирования просматривайте списки задач, чтобы не упустить выполнение важных задач. Эксперты по тайм-менеджменту говорят, что списки могут увеличить производительность человека на 25%.

Если Вы видите какую-то большую задачу, то разбейте ее на маленькие задачи и запишите маленькую задачу для выполнения в этот день.

Резюме. Как планировать ежедневные задачи (=как планировать жизнь)?

Теперь Вы знаете, как планируют свои задачи успешные люди и знаете, как планировать Ваши задачи. Правила планирования просты, главное им следовать.

https://www.youtube.com/watch?v=mc9XeURqt6Y

Просто знание этих правил не поможет Вам достичь целей. Надо действовать! Пора действовать! Теория заканчивается! Начинается практика. Следуя правилам и секретам описанным в этой книге, Вы быстро начнете замечать, как меняется Ваша жизнь. Заметьте, жизнь начнет меняться не сама по себе, а в результате Ваших ежедневных действий. Действия начнут приводить Вас к результатам.

Не забывайте все Ваши успехи заносить на особую страничку в своем Дневнике – на Страницу Успеха! И не забывайте благодарить Вселенную (=Бога) за то, что помогает Вам в Ваших добрых и плодотворных делах!

Данный цикл статей содержит только фрагменты книги «Как ставить цели
и как их достигать?».
Вы можете скачать книгу полностью БЕСПЛАТНО ЗДЕСЬ>>>

Надеюсь статья «Как планировать свой день правильно, чтобы все успевать?» из цикла «Цели в жизни человека» была полезной для Вас не только с теоретической, но и с практической точки зрения — для планирования своих собственных ежедневных задач.

Следующую статью цикла можете найти по этой ссылке:
«Как найти свое призвание в жизни?» >>>

До встречи на страницах блога!

Алёна Краева

SMARTБЛОГ

Видео:Как планировать свой день! Как стать эффективным и много успевать! Тайм менеджментСкачать

Как планировать свой день правильно, чтобы все успевать?

«Как найти свое призвание в жизни?» >>>

До встречи на страницах блога!

Алёна Краева

SMARTБЛОГ

Видео:📈 Как спланировать свой день и всё успевать. Лучшие техники тайм менеджмента.Скачать

Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки — участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время — деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

Время для Франклина действительно имело колоссальное значение.

Любишь жизнь? Тогда не теряй времени, ибо время — ткань, из которой состоит жизнь.

Бенджамин Франклин

В 20 лет Франклин разработал для себя систему организации времени, которой пользовался на протяжении всей жизни. Современники назвали её «пирамидой Франклина» (иногда также встречается наименование «пирамида продуктивности» — productivity pyramid).

В основе пирамиды — жизненные ценности. Это моральные ориентиры в решении любых задач. Франклин называл их добродетелями.

Для себя он определил 13 добродетелей: воздержанность, молчаливость, любовь к порядку, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистоплотность, спокойствие, целомудрие и кротость.

https://www.youtube.com/watch?v=ReagTNLBv0Y

Чтобы ежедневно работать над собой, Франклин завёл специальную записную книжку, в которой отвёл по странице на каждый жизненный принцип. Каждую страницу он разлиновал на семь столбцов (дни недели). Затем провёл 13 горизонтальных линий по числу добродетелей.

Таким образом, каждый день он фокусировался на одной из добродетелей, а по вечерам в квадратиках отмечал промахи, допущенные на пути к «моральному совершенству».

Следующая ступень пирамиды Франклина — это глобальная цель. Она базируется на жизненных принципах и отвечает на вопрос: «Чего я хочу достичь к N годам?» Глобальной целью для врача, например, может являться стремление стать завотделением до 35 лет, а для менеджера — запустить свой стартап.

Бенджамин Франклин — поистине праотец to-do-планирования. Он всегда придерживался распорядка и расписывал буквально каждый свой шаг. Поэтому далее в его пирамиде идут:

генеральный план — пошаговая инструкция по достижению глобальной цели;
долгосрочный план — цели на ближайшие 3–5 лет;
краткосрочный план — задачи на ближайший год и месяц;
планирование на неделю и день.

Все ступени пирамиды расположены последовательно — каждая следующая опирается на предыдущую.

Вывод

Чтобы организовать свой день по методу Франклина, нужно определиться с фундаментальными жизненными принципами, поставить глобальную цель и составить план по её достижению.

Для долгосрочного и краткосрочного планирования можно использовать один из электронных инструментов либо завести бумажный блокнот и внедрить систему «Быстрых записей».

Метод Стивена Кови

Одним из последователей системы Франклина считается Стивен Кови (Stephen Covey). Это всемирно известный эксперт и коуч в области менеджмента. Кови — профессиональный оратор и автор множества книг. Одна из них вошла в список самой влиятельной бизнес-литературы журнала Time.

Это опередившая своё время книга «Семь навыков высокоэффективных людей». Кови написал её в 1989 году, но бестселлером она стала лишь после переиздания в 2004-м.

Концепция Кови базируется на последовательности из семи навыков.

Затачивать пилу, то есть постоянно самосовершенствоваться.
Достигать синергии, то есть стремиться к взаимовыгодному взаимодействию.
Быть проактивным.
Стараться сначала услышать, а уже потом — быть услышанным.
Начинать, представляя конечную цель.
Думать в духе «выиграл — выиграл».
Сначала делать то, что нужно делать сначала.

Реализовать последний навык поможет матрица распределения задач и расстановки приоритетов. Её Кови позаимствовал у 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхауэра (Dwight David Eisenhower).

Все задачи распределяются на четыре группы:

Срочные и важные (нужно сделать как можно скорее);
Несрочные важные (стратегические задачи с отдалённым дедлайном);
Срочные неважные (нужно сделать быстро, но можно отложить или не заниматься самому);
Несрочные и неважные (как правило, такие дела можно вычеркнуть или поручить третьим лицам).

По мнению Кови, успешные люди крайне редко оказываются в цейтноте, так как быстро расправляются с задачами из категорий 1 и 3 и без жалости жертвуют делами из квадрата 4. При этом 60–80% времени и сил они отводят на решение задач из квадрата 2, потому что именно они являются локомотивом прогресса.

Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс (Timothy Ferriss) — популярный гуру продуктивности. Записи его публичных выступлений собирают миллионы просмотров, а книги расходятся такими же огромными тиражами.

Немудрено — кому не хочется «работать по 4 часа в неделю, не торча в офисе „от звонка до звонка“, и при этом жить где угодно и богатеть»? Одноимённая книга Феррисса стала номером один в списках бестселлеров The New York Times и The Wall Street Journal.

Его метод стоит на двух китах:

Закон Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Это значит, что нужно сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна.
Закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё. Это значит, что на задачу необходимо отводить ровно столько, сколько нужно для её выполнения.

Чтобы успевать больше, не нужно увеличивать продолжительность рабочего дня. Напротив, сокращайте её, фокусируйтесь только на действительно важном. Всё остальное отметайте, отдавайте на аутсорсинг или делегируйте.

https://www.youtube.com/watch?v=Mx7BbjRHm-4

Подходу Феррисса соответствует техника планирования 1–3–5. Её суть проста: в список дел вносится одно важное дело, три средних и пять мелких. Всего — девять. Они априори распределены по срочности, что помогает избавиться от ощущения аврала.

Феррисс — противник многозадачности и информационных перегрузок. При одновременном выполнении нескольких дел происходит расфокусировка внимания. В результате производительность не повышается, а падает. Так же обстоит дело с беспрерывным поглощением информации. Постоянная проверка почты, мессенджеров и соцсетей лишь создаёт ложное ощущение занятости, но не приближает к цели.

А вот стрессы, напротив, Феррисс считает нашими помощниками.

Страх — это индикатор. Страх — наш друг. Временами он показывает, чего не следует делать, но чаще показывает, что как раз стоит делать.

Тим Феррисс

Следует отметить, что Тим Феррисс не единственный, кто стремится к продуктивности, работая меньше. Стивер Роббинс (Stever Robbins), автор книги «9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше», предлагает для этого метод «активных дней», когда в определённый день назначаешь себе «контролёра», который будет следить за прогрессом.

Метод Глеба Архангельского

Глеб Архангельский — эксперт в области организации времени, основатель и руководитель одноимённой компании. Его особенность не в создании оригинальных разработок, а в том, что он излагает приёмы тайм-менеджмента просто и доступно, адаптируя их к отечественным реалиям.

Архангельский — автор нескольких популярных бизнес-книг: «Работа 2.0: прорыв к свободному времени», «Формула времени», «Тайм-драйв» и других.

Последняя наиболее популярна. В «Тайм-драйве» рассказывается о важности планирования, целеполагания и мотивации, а также приводятся действенные приёмы управления временем и борьбы с прокрастинацией.

«Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
«Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
«Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» — готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера — «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло — автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Суть метода Pomodoro: отрезки времени, отводимого на работу, — это «помидорки». Один «помидор» = 30 минут (25 минут на работу и 5 на отдых). Запускаем таймер и трудимся с максимальной отдачей и минимальными отвлечениями в течение 25 минут. Звучит сигнал — настало время пятиминутного перерыва. Затем вновь запускаем таймер.

https://www.youtube.com/watch?v=XuN9bgQgpkQ

Таким образом, производительность измеряется количеством выполненных за день «помидорок». Чем больше, тем лучше.

Чтобы не тратить 25 минут на придумывание себе дела, список задач нужно составить заранее. В нём вы также сможете отмечать количество целых «помидорок» (ставится крестик напротив задачи) и отвлечений (ставится апостроф). Это позволяет определить, сколько времени заняло выполнение той или иной задачи и насколько она была трудна.

Метод Pomodoro — доступный и гибкий. Хотите — ведите to-do-список на бумаге и отмеряйте 25-минутные отрезки кухонным таймером, а хотите — пользуйтесь специальными сервисами и приложениями.

По мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» — 20–35 минут. Но, освоив технику, можно экспериментировать и менять интервалы под себя.

Детально с методом Франческо Чирилло можно познакомиться здесь.

GTD — альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен (David Allen), создатель методики GTD, — один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе Вячеслав Сухомлинов.

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD — тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.

Видео:Простой способ планированияСкачать