Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения формы

Типовой образец заполнения приказа о проведении инвентаризации перед годовым отчетом

Одна из основных задач бухгалтерского учета и отчетности – формирование достоверной картины о деятельности фирмы и ее имущественном положении. В связи с этим, независимо от типа организации и ее налогового режима все фирмы обязаны проводить ежегодную инвентаризацию перед составлением годового отчета.

Процедура помогает проверить наличие материальных ценностей и финансовых обязательств, определяет достоверность информации, отражаемой в бухгалтерских данных. Но как любой другой метод финансового контроля, проведение инвентаризационной проверки сопровождается оформлением необходимой документации.

Каковы правила заполнения приказ на инвентаризацию перед годовым отчетом? Рассмотрим образец и требования к его оформлению.

• Общие понятия — порядок проведения проверки
• Правила составления приказа
• Образец приказа

Общие понятия — порядок проведения проверки

Необходимость проведения инвентаризации, как средства внутреннего контроля, определяется МинФином России. Пересчету и сличению с данными бухгалтерских отчетов подлежат следующие объекты:

• имущественные и финансовые активы организации – оборотные средства, наличные деньги, материально-производственные ресурсы и прочее;
• финансовые обязательства – займы, задолженности перед банками.

Провести проверку необходимо до составления годового отчета.

Для осуществления процедуры предусмотрен следующий порядок:

1. Определение членов комиссии.
2. Издание приказа.
3. Составление описи имущества по данным бухгалтерского учета.
4. Собственно, сама процедура.
5. Составление отчетной документации по результатам проверки.

Первый, и самый главный документ, который является стартом для осуществления процедуры – это приказ или распоряжение. Образец распоряжения о проведении инвентаризации перед годовым отчетом мало чем отличается от других приказов или распоряжений, составляемых по иным поводам к инвентаризации.

Как правило, используется унифицированный бланк ИНВ-22, в котором необходимо правильно указать причину проверки. Перейдем к иным требованиям, предъявляемым Минфином к приказам на инвентаризацию.

Правила составления приказа

Итак, для заключения распоряжения или приказа о проведении инвентаризации используется бланк унифицированной формы ИНВ-22. В бланке руководитель или уполномоченное лицо указывает следующую информацию:

1. Реквизиты документа – наименование, дата составления, регистрационный номер.
2. Объект проверки – ОС, НМА, прочее имущество и материальные ресурсы.
3. Состав сотрудников с указанием ФИО, должностей.
4. Период проведения процедуры.
5. Причина инвентаризации.
6. Период, по истечении которого результаты проверки обязаны поступить в бухгалтерию.

Документ визируется печатью и подписью руководителя организации, после чего его следует зарегистрировать в специальном журнале.

В случае визитов представителей органов ГФК, внимание проверяющих будет сосредоточено именно на перечисленных пунктах. Во избежание претензий рекомендуется следовать методическим рекомендациям Минфина РФ при отображении данной информации.

Для ведения журнала предусмотрена форма ИНВ -23. Формы бланков для журнала и приказа – разработки Госкомстата РФ от 1998 года.

Руководитель организации не обязан использовать данные формы, но гораздо удобнее пользоваться готовыми разработками, в которых остается лишь заполнить пустующие строки. Скачать бланк формы ИНВ-22 можно здесь.

Образец приказа

Теперь, рассмотрим образец приказа.

https://www.youtube.com/watch?v=yJiAzwtov2Q

ООО «Медтехфарм»

Приказ
№ 57/2215

« 13 » сентября 2015 г.

г. Москва

О проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации 13 сентября 2015 года назначается комиссия, в состав которой входят сотрудники:

Председатель:

Генеральный директор Брагин А.В.

Члены комиссии:

Главный бухгалтер Косьяненко И. Е.

Заместитель главного бухгалтера Емельянова О. С.

Заведующий складом Белобоков Р. С.

Администратор торгового зала Полоненко И. Е.

1. Объект проверки: ценные бумаги, денежные активы, финансовые обязательства, товары, готовая торговая продукция, прочие запасы.
2. Предписываю приступить к инвентаризации 13 сентября 2015 года и завершить процедуру 13 сентября 2015 года.
3. Причина проведения проверки: подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности.
4. Материалы по результатам проверки сдать главному бухгалтеру не позднее 13 сентября 2015 года.

Руководитель организации:

подпись Генеральный директор, Брагин А. В.

В представленный образец заполнения приказа о проведении инвентаризации основных средств можно вносить собственные дополнения. Руководитель вправе и упростить образец на свое усмотрение. Необходимо только, чтобы форма содержала данные, проверяемые контролирующими органами.

Видео:Как составить приказ о проведении инвентаризации?Скачать

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения

Чтобы получить достоверную информацию об имущественном положении фирмы, перед подачей отчетности проводится инвентаризация. Эта процедура в 2021 году предписана и в ряде других случаев. Вначале руководство издает приказ о проведении инвентаризации. Для бланка Госкомстатом РФ разработана унифицированная форма. Скачать шаблон и образец заполнения можно в конце статьи.

По какой форме издается приказ

Любая инвентаризация проводится только после издания соответствующего распоряжения. Бланк относится к первичным документам. Он имеет унифицированную форму ИНВ-22. Порядок ее заполнения утвержден постановлением Госкомстата РФ №88 от 18 августа 1998 года.

Форма включает один лист. В ней отражаются:

• реквизиты документа (наименование, порядковый номер, дата подписания);
• сведения о запланированной ревизии (причины, элементы, подлежащие инвентаризации, время, отведенное на ее выполнение).

Когда процедура завершена, все составленные документы (ведомости, описи) направляются в бухгалтерский отдел. Реквизиты самого приказа вносятся в журнал регистрации, для которого предусмотрена форма ИНВ-23.

Какие данные указывают в приказе

Приказа о проведении инвентаризации образец отражает всю информацию, которая может понадобиться в ходе проверок. Основные пункты перечислены далее:

1. Местонахождение объекта, где будет выполняться ревизия.
2. Объект инвентаризации.
3. Причины проведения проверки.
4. Перечень лиц, входящих в комиссию.
5. Время проведения мероприятия.

Стоит отметить, что под строчками формы имеются подсказки по заполнению, что значительно упрощает работу с документом.

Сверка с бухгалтерской отчетностью может быть назначена для любого вида имущества, в том числе товарно-материальных ценностей, основных средств и так далее. В конце приказа ставится подпись руководителя организации либо ИП в зависимости от организационно-правовой формы. Утвержденный указ на проведение инвентаризации передается председателю комиссии, после чего он приступает к действию.

Важно! Реквизиты указа отражаются во всех документах, заполняемых в ходе проверки.

Компании большого масштаба нередко готовят отдельные постановления по каждому виду имущества. Например, если в распоряжении организации имеется много складов, бланк на проверку товарно-материальных ценностей может быть заполнен для каждого из них в отдельности. Сроки и причины выполнения остаются неизменными, при этом члены комиссии назначаются разные.

По каким причинам проводится ревизия

В зависимости от того, почему началась проверка, в документе указывается соответствующая причина. Перечислим основные:

• подготовка к отправке отчетности за прошедший период;
• передача имущества в аренду другой фирме;
• выявление недостач.

Приказа о проведении инвентаризации образец заполнения для вышеперечисленных случаев отличается только причиной. Для этих и подобных проверок применим унифицированный бланк ИНВ-22.

Инвентаризация может как быть обязательной, так и проводимой по инициативе организации. В последнем случае сроки, объекты и порядок процедуры назначаются руководством предприятия. Если речь идет об обязательной ревизии, она будет проводиться в соответствии с законодательными актами и стандартами для конкретной отрасли.

Порядок проведения инвентаризации

Итак, издание постановления обязательное условие для выполнения ревизии. Вся эта процедура состоит из следующих этапов:

1. Назначение членов инвентаризационной комиссии. При этом каждый из них упоминается с указанием ФИО и должности. Один из участников назначается председателем. В конце документа будут стоять подписи всех упомянутых лиц.
2. Печать и подписание руководителем соответствующего приказа.
3. Подготовка описи имущества организации на основе данных бухгалтерского учета.
4. Непосредственно проведение инвентаризации.
5. Подготовка отчета по итогам выполненной проверки.

Во время ревизии будет проводиться сверка имущества по факту с данными по отчетности. Инвентаризации могут быть подвержены:

• активы предприятия (финансовые и имущественные), такие как наличные средства, материально-производственные ресурсы и так далее;
• задолженности и прочие денежные обязательства.

Таким образом, чтобы провести на предприятии проверку имущества, необходимо издать приказ. Назначается комиссия, один из членов которой выделяется в качестве председателя. Ему вручается приказ о проведении ревизии, руководствуясь которым он приступает к действию.

https://www.youtube.com/watch?v=6rlcqNtGyeA

Для подготовки приказа используется установленная форма ИНВ-22. В ней отражаются все сведения, которые потребуются в период проверки. В их числе причины проведения мероприятия, виды имущества, подлежащие инвентаризации, дата начала и окончания процедуры. Далее можно загрузить по ссылке бланк и заполненный пример.

Видео:Как заполнить решение об инвентаризации (ф. 0510439)Скачать

Заполняем приказ о проведении инвентаризации (форма инв-22)

В данной статье мы рассмотрим, что собой представляет данный бланк и как его заполнять. В конце статьи можно скачать пустой бланк приказа ИНВ-22, а также его заполненный образец.

Инвентаризация проводится на предприятии не очень часто, но, как минимум, раз в год она необходима для того, чтобы проверить правильность учета всех имеющихся активов и пассивов у предприятия, и проводится она в конце года. Кроме того, данная процедура может понадобиться и при смене материально ответственного лица или при проведении переоценки стоимости имущества и обязательств.

Инвентаризация позволяет оценить стоимость имеющегося у предприятия имущества и сверить их фактическое наличие с данными бухгалтерского учета, позволяет выявить недостачу и избыток.

Приказ о проведении инвентаризации форма ИНВ-22 устанавливает перечень имущества, подлежащего проверке и пересчету, сроки проведения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии, которая в обязательном порядке назначается руководителем предприятия.

На нашем сайте вы можете скачать образец приказа о создании экспертной комиссии, о создании аттестационной комиссии – скачать образец. Внизу статьи представлен бланк приказа о создании инвентаризационной комиссии.

Как заполнить приказ форма ИНВ-22

Каковы особенности заполнения бланка ИНВ-22? Данная унифицированная форма схожа со всеми прочими типовыми формами распорядительных документов.

В верхней части бланка приказа на инвентаризацию указывается:

• Наименование предприятия;
• Наименование структурного подразделения – если инвентаризация проводится не на предприятии в целом, а в конкретном подразделении, отделе;
• Уникальный номер приказа и дата его оформления.

[3]

В строке «для проведения инвентаризации» указывается, имущество какого предприятия будет проверено и пересчитано.

Ниже приводится перечень всех членов комиссии, в том числе и ее председатель.

В состав комиссии обычно включают материально ответственных лиц, представителя бухгалтерии и руководящего состава.

В бланке прописываются должности членов инвентаризационной комиссии и их ФИО, каждый член комиссии ставит подпись напротив своей фамилии.

Ниже прописывается, какое именно имущество, обязательства подлежат инвентаризации.

Также указываются сроки проведения проверки: дата начала и окончания.

В качестве причины проведения инвентаризации может быть указано контрольная проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и пр.

В процессе фактического осмотра имущества данные вносятся в инвентаризационные описи, например, для инвентаризации основных средств используется опись форма ИНВ-1, скачать бланк и образец заполнения которой можно здесь. Для инвентаризации нематериальных активов используется опись по форме ИНВ-1а, скачать образец можно здесь. Для ТМЦ заполняется опись ИНВ-3.

Описи сдаются в бухгалтерию, которая уже на основании фактических данных находит расхождения и заносит их в сличительную ведомость. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18. Для ТМЦ — форма ИНВ-19.

Окончательные итог проведенной инвентаризации подводится в ведомости ИНВ-26 (скачать образец формы ИНВ-26).

Дата сдачи всех материалов по проведенной инвентаризации в бухгалтерию проставляется в бланке приказа ИНВ-22.

Утверждает приказ руководитель организации своей подписью и ставится печать при наличии.

Бланк и образец

Скачать образец приказа на инвентаризацию форма ИНВ-22 – ссылка.

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда. После приема документ следует хранить 5 лет.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-22

Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать:

Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.

Заполнение полей формы ИНВ-22

Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура.

В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала.

Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

https://www.youtube.com/watch?v=QdDh5tAcqFk

Объектом инвентаризации могут выступить основные средства, товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.

Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа.

После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).

Ответственные лица по форме

Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться. Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.

Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов. В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества.

Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:

Как провести инвентаризацию кассы в 2021 году

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний. » (Методические указания).

Когда процедура обязательна

Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

Видео:Решение о проведении инвентаризацииСкачать

Как подготовить и провести инвентаризационную проверку + Полезные советы, на что обратить внимание при оформлении документов

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения и бланк, вам обязательно понадобятся, если вы решите, что настала пора провести в вашей организации инвентаризацию или для такой проверки сложатся все обстоятельства.

Вообще же, плановую инвентаризационную проверку нужно проводить хотя бы в конце года. Но, помимо годовой проверки, существуют и другие обстоятельства, вынуждающие провести инвентаризацию. Такими обстоятельствами могут быть изменение мат.ответственного лица, обнаружение недостачи на складе и др.

Поэтому быть в курсе правил проведения инвентаризационных проверок не помешает.

Стоит отметить, что инвентаризация, обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходима периодическая проверка ее имущества.

Инвентаризационная проверка выявляет различные ошибки, которые неизбежно допускают сотрудники, а также факты недостачи, либо порчи имущества. Проверка позволяет сверить данные бух.

учета и наличие имущества по факту, проверить его состояние и годность, а иногда и провести необходимую переоценку.

Сегодня в нашем обзоре мы подробно расскажем, о правилах подготовки и проведения инвентаризационной проверки, об оформлении сопутствующих такой проверке документах. Об ответственности лиц, назначающих и участвующих в такой проверке. Подробно опишем подготовку приказа об инвентаризации, других сопутствующих обязательных документах.

Инвентаризационная проверка является основным методом контроля правильности ведения бух.учета и целевого использования имущества хозяйствующих субъектов.

То есть, проводится сверка фактического имущества и обязательств с учетными данными, содержащимися на бумаге и в учетных регистрах.

Выявленные различий фактического наличия и документами или учетом, должно оформляться соответствующим образом.

https://www.youtube.com/watch?v=MAkSLVLSEFQ

Инвентаризация бывает:

• Плановая — обычно производится перед годовой отчетностью.
• Внеплановая — производится при обнаружении хищений, при чрезвычайных ситуациях.
• Обязательная — законодательно предусмотрена при смене мат.ответственного лица и ряде других случаев.
• Инициативная — по решению директора (полная или частичная). При полной инвентаризации, проверяется все имущество организации и источники его образования. Такие проверки проводятся достаточно редко. При частичной – проверяется только выбранный перечень имущества.

По действующему законодательству, инвентаризацию необходимо проводить как минимум перед итоговой годовой отчетностью. Основные средства должны проверяться не реже, чем раз в три года.

Для проведения инвентаризационной проверки, сначала нужно подготовить приказ директора об ее проведении, где определить объекты проверки, сроки и назначить комиссию по ее проведению. Этот приказ зафиксируется в журнале контроля приказов.

Затем в обозначенные сроки утвержденная комиссия начинает сверять фактическое имущество с данными учета. В период проведения проверки надо заполнить соответствующие описи и акты, все в двух экземплярах.

В инвентаризационных актах и описях указываются учетные и фактические данные по каждой проверяемой позиции.

По результатам инвентаризации формируются ведомости и акты о выявленных расхождениях в процессе проверки.

Приказ об инвентаризации

Прежде чем провести инвентаризационную проверку необходимо подготовить приказ о его проведении. Еще для инвентаризационной проверки необходимо создать комиссию и это также необходимо отразить в приказе.

Приказ обязательно должен содержать следующие сведения:

• Необходимо четко указать объект проверки
• Объемы проверяемого имущества
• Причины проведения проверки
• Сроки проведения

При указании сроков надо четко прописать дату начала и окончания инвентаризационной проверки.

• Дату предоставления отчета о результатах инвентаризационной проверки
• Состав комиссии

В комиссию входят сотрудники бухгалтерской службы, административные работники, специалисты оценивающие состояние проверяемого имущества и способные дать заключение о его пригодности.

Форма приказа была специально разработана Госкомстатом, она является универсальным документом и подходит для распоряжений по различным видам активов в организациях различных форм собственности. Эта форма подходит и для плановых годовых инвентаризаций, и для разовых проверок, например при смене мат.ответственных лиц, контрольных проверках, при выявлении каких-либо недостач и др. случаях.

Для крупных предприятий, имеющих несколько подразделений и складов, обычно принято издавать приказы на каждый отдельный склад и каждый вид имущества (например, отдельно на основные средства, отдельно на ТМЦ). Для каждого подразделения будет назначена и своя комиссия, хотя сроки могут и совпадать.

Заполнить данную форму несложно, так как в стандартном бланке четко указанно, где и что именно писать.

Документ представляет собой, по сути, письменное задание, которое четко описывает объем, содержание, сроки проведения, состав комиссии, уполномоченной проследить инвентаризационной проверкой. Приказ подписывает директор и передает его председателю комиссии.

Правила оформления приказа

Основные правила, которых нужно придерживаться при оформлении приказа:

1. Вверху приказа указываем полное наименование организации, причем название должно быть полностью идентично названию в учредительных документах. Под названием указывается структурное подразделение организации (при проверке в подразделении). Справа вверху указываются основные статистические коды организации ОКПО и ОКУД.
2. Также указываем номер приказа и его дату.
3. Четко указывается объект/вид объектов, подлежащий проверке (например, ТМЦ, касса, и др.)
4. В приказе необходимо обозначить членов комиссии с указанием их ФИО и занимаемых ими должностей. Председателем комиссии должен быть назначено руководящее лицо или его заместитель.
5. Необходимо конкретно указать место проведения проверки (иногда название подразделения просто продублировать)
6. В приказе четко обозначаются сроки проведения проверки.
7. Затем указывается причина инвентаризационной проверки (плановая, внеплановая и почему)
8. В конце приказа необходимо обозначить дату, когда надо предоставить в бухгалтерскую службу результаты проверки.
9. Подпись руководителя организации.

В дополнение к общим правилам по оформлению приказа на инвентаризацию, отметим:

• при плановой инвентаризации может издаваться общий приказ по предприятию, а можно сделать несколько приказов по типам имущества/обязательств;
• для доведения до сотрудников предприятия данного приказа, можно подготовить ознакомительные листы, где они должны будут расписаться;
• члены комиссии могут проставить свои подписи на приказе, при ознакомлении с ним, для утверждения состава комиссии;
• при проверке по выявленным фактам хищения, следует четко указывать документ — основание, послуживший началом проверки.

Подготовка к инвентаризации

Инвентаризационная проверка должна проводиться по письменному приказу директора. Затем собирается утвержденная комиссия. В состав комиссии входят не менее 3 человек – это бухгалтер, мат.ответственное лицо и специалист требуемого профиля.

Комиссия обязана присутствовать при подсчете проверяемых материальных ценностей, иначе результаты проверки могут признать недействительными.

Если проверка проводится по требованию правоохранителей, то тогда может присутствовать еще и их представитель.

https://www.youtube.com/watch?v=c79cGm8Gsc0

Члены комиссии отвечают за соблюдение следующих условий:

• соблюдение приказа руководителя;
• достоверность и полнота данных проверки, их отражение в отчетах об инвентаризации;
• своевременность создания отчета о результатах проверки.

В обязанности бухгалтерии входит предоставить к началу инвентаризационной проверки всех необходимых учетных данных. Ответственные лица могут подписать расписку, что все приходно-расходные документы учтены и отдельно хранящегося имущества нет.

По окончании проверки составляются акты о полученных результатах, они подписываются комиссией. Если были обнаружены расхождения, то надо составить сличительные ведомости. Результаты проверки отдают в бухгалтерию, в учет вносятся необходимые дополнения. Результаты инвентаризации хранятся не меньше 5 лет.

Документы для инвентаризации

Вообще в идеале оформление инвентаризации должно выглядеть следующим образом:

• Приказ об инвентаризации
• Приказ об инвентаризационной комиссии
• Расписка матответственных лиц
• Описи по инвентаризации
• Акты по инвентаризационной проверке
• Сличительные ведомости
• Объяснительные матответственных лиц, если были выявлены расхождения
• Приказ директора о порядке отражения результатов проверки.

Что подлежит обязательной инвентаризации

По действующему законодательству организации должны проводить инвентаризационную проверку имущества/обязательств, для документального подтверждения их наличия, а также состояния и оценки:

• Материальные и не материальные активы;
• финвложения;
• незавершенка;
• предстоящие расходы будущих периодов;
• денежные средства и документы, имеющие денежный эквивалент, бланки строгой отчетности;
• обязательства организации и резервы.

Задачи и периодичность инвентаризации

Как уже ранее отмечалось, инвентаризационная проверка — это сверка данных бухучета наличию имущества (обязательств) организации по факту на определенную дату. Главными целями инвентаризационной проверки являются:

• проверка правильности отражения всех хозопераций в бухучете за период;
• выявление различных допущенных ошибок;
• контроль расчетов по различным обязательствам организации;
• выявление не используемого имущества;
• контроль полной сохранности имущества.

Помимо итоговых годовых инвентаризаций, законодательно установлены случаи, когда проведение инвентаризационных проверок является обязательным:

• при сдаче имущества в аренду, его продаже или выкупе;
• при реорганизации или ликвидации;
• при выявлении злоупотреблений, порчи, кражи имущества;
• перед годовой бух.отчетностью;
• при изменении матответственных лиц;
• при чрезвычайных обстоятельствах.

Кроме того, причинами инвентаризационной проверки могут быть:

• требование судебных органов;
• контрольные ревизии;
• аудит;
• изменение состояния ТМЦ.
• Отметим, что инвентаризационная проверка может проводится, и по имуществу, не принадлежащему организации — взятые в аренду объекты или находящиеся на хранении.

Акт по инвентаризационной проверке

Главным документом по инвентаризационной проверке является акт, в котором отражаются результаты проверки. Акт должен составляться в соответствии с общими правилами:

• Акт составляется подписывается инвентаризационной комиссией
• Бланк акта стандартизован, но организация может использовать собственный бланк
• В акте указывается причина его оформления
• В акте указывается председатель комиссии и все ее члены
• В акте нужно подвести итоги проверки, сделать выводы и дать рекомендации.
• Затем акт должен быть утвержден директором.

Заключение

В нашей статье мы рассмотрели, что собой представляет процесс проведения инвентаризации, как ее подготовить. Были описаны основные правила проведения таких проверок. В статье были приведены объекты, которые подлежат обязательной инвентаризационной проверке. Мы рассказали об участниках таких проверок и их действиях в ходе инвентаризации, а также и об их ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=cYoXwscZf7M

В зависимости от проверяемых активов или обязательств организации, формы и состав оформляемых документов будут различные, поэтому в нашей статье были приведены только универсальные формы документов, которые являются едиными для всех проверяемых объектов. Документы по инвентаризации оформляются в двух экземлярах, один передается в бухгалтерию, другой обычно хранится у матотвественного лица, с участием которого проводилась проверка.

Инвентаризационная проверка, это хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. Проведение пересчета активов может занять довольно продолжительное время, это обязательно нужно учитывать при установлении сроков проведения инвентаризационной проверки.

Чтобы инвентаризационная проверка прошла быстрее, необходимо подготовить правильно все документы по учету из бухгалтерских регистров, выдать на руки проверяющим документы для проверки, отражающие точные данные по остаткам проверяемых материальных запасов.

После проведения проверки, важно зафиксировать точно все ее результаты документально и чтобы все члены комиссии, заверили акты и инвентаризационные описи своими подписями. Эти инвентаризационные документы будут храниться в течение 5 лет и за это время могут еще не раз понадобиться, при выявлении каких-либо количественных расхождений по имуществу в дальнейшем.

Надеемся, что наша статья поможет вам подготовить и правильно провести инвентаризацию самостоятельно, быстро и легко. Желаем удачи!

Видео:Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостачСкачать

Приказ о проведении инвентаризации, форма ИНВ-22

Организация должна иметь полную информацию о составе и источниках образования своего имущества. Данные сведения должны быть непросто цифрами на бумаге. С этой целью на фирме периодически, а также вне планово должна проводиться инвентаризация.Для ее осуществления необходимо издание руководителем приказа о ее проведении.

Инвентаризация: понятие, виды, периодичность

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.

Бывают следующие виды инвентаризации:

• Плановая.
• Внеплановая.
• Обязательная.
• По решению руководства, полная и частичная.

При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д.

Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ). Инициативная проводится по решению руководства предприятия. При полной – инвентаризируют все имущество предприятия и его источники образования.

При частичной — только определенные объекты.

Периодичность инвентаризации определяется на предприятии его руководством и главным бухгалтером, и фиксируется в учетной политике организации, но не менее 1 раза в год перед составлением годовых отчетов. Для основных средств допускается ее проведение 1 раз в три года. Также ее необходимо проводить при изменении состава материально ответственных складских работников, как правило, это происходит в случае их увольнения, при этом один работник должен передать другому складские остатки.

Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения

Организация может применять приказ, составленный в свободной форме с соблюдением необходимых реквизитов, а также использовать унифицированный документ по форме ИНВ-22.

В специализированных программах по бухгалтерскому учету включены стандартизированные документы.

https://www.youtube.com/watch?v=EMlj0i7eG4s

В верхней части приказа указывается название организации, ее код ОКПО, а также структурное подразделение (если есть). После этого документу присваивается номер по порядку, который можно посмотреть в журнале регистрации приказов, и проставляется дата его составления.

В преамбуле необходимо заполнить информацию о виде инвентаризации. Далее заносятся данные о составе рабочей комиссии с расшифровкой должностей и личных данных работников, которые в нее входят. Приказ должен определять конкретные объекты, подлежащие инвентаризации с указанием их места расположения (например, запасные части, которые находятся на оборотном складе предприятия).

После этого в документе необходимо определить сроки данной процедуры, обозначив дату начала и конца. В строке «Причина инвентаризации» указывается событие, которое потребовало ее проведения. Если проводится ежегодная инвентаризация товарно материальных ценностей, то здесь заполняется «Плановая».

Ниже нужно указать информацию о том, куда предоставляются ее результаты и в какой срок.

Приказ подписывается руководителем предприятия с заполнением сведений о его должности и личных данных.

Нюансы составления приказа о проведении инвентаризации

При проведении плановой ежегодной инвентаризации имущества и обязательств может издаваться как один общий приказ, который содержит столько подпунктов о рабочих комиссиях, сколько объектов проверки, так и несколько приказов по одному на каждый вид имущества или обязательства.

Для доведения содержание приказа до сотрудников можно составлять ознакомительные листы, в которых они должны расписаться и указать свои личные данные. Разрешается членам комиссии проставлять подписи напротив своей фамилии в приказе, когда утверждается рабочая комиссия.

При составлении приказа о проведении инвентаризации в связи с выявлением фактов хищения имущества, желательно в строке «Причина инвентаризации..» заполнить не только причину, но и название и реквизиты документа, побудившего ее проведение (например, на основании докладной записки механика А. А. Иванова от 1 декабря 2015 о фактах хищения запасных частей с оборотного склада).

Образец приказа о проведении инвентаризации

Бланк приказа на инвентаризацию по форме ИНВ-22 скачать в формате Excel.

Приказ о проведении инвентаризации образец скачать в формате  Word.

Образец приказа на инвентаризацию скачать вариант№2 в формате Excel.

Видео:Сравнение порядков проведения инвентаризации источников выбросов ЗВ по приказам 352 и 871Скачать

➤ Приказ на проведение инвентаризации | Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения

Приказ о проведении инвентаризации составляют по унифицированному образцу Госкомстата или утвержденной форме компании. Какие виды проверок инициируют приказами и как оформляют распоряжения руководства, расскажем в статье.

Скачайте документы по теме:

В состав имущества компании входят финансовые активы:

• основные средства;
• нематериальные активы;
• денежные средства;
• вложения;
• готовая продукция.

Состояние фирмы характеризуют не только ее активы, но и финансовые обязательства. К ним относят кредиты банков, займы и резервы, кредиторские задолженности. Чтобы контролировать сохранность ценностей и средств, проводят эпизодические проверки. В ходе ревизии сравнивают фактические данные и сведения бухучета на определенную дату. Такие проверки называют инвентаризациями.

Организация сама устанавливает количество проверок в году. Приказ о проведении инвентаризации утверждает время проведения и объекты обследования. Современное российское законодательство регламентирует случаи, в которых обязательно проведение ИТМЦ. Они изложены в п. 3 ст. 11 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В каких случаях обязательно проводить инвентаризацию

Виды инвентаризации

По методу проведения выделяют натуральную и документальную ревизии. В первом случае зрительно проверяют и подсчитывают имущество организации, его состояние и количество. Во втором — изучают имущественные права и финансовые обязательства. Проводят сверку документов, подтверждающих права владения. Проверки классифицируют по объему, назначению и методу проведения. 

Виды инвентаризации

Цели проверки имущества

В образце приказа о проведении годовой инвентаризации, утвержденном Госкомстатом, существует раздел с указанием целей ревизии. Их может быть несколько, в зависимости от вида проверки и ее назначения.

1. Составление описей имеющегося имущества и сравнение с документальными перечнями позволяет выявить недостачи или излишки.
2. Подсчет ресурсов, используемых в работе, дает реальную картину их распределения.
3. Проверка позволяет контролировать полноту отражения активов в бухгалтерских документах.
4. В ходе мероприятия выявляют нарушения в правилах хранения и эксплуатации материальных ценностей.
5. Инвентаризация позволяет контролировать выполнение компанией финансовых обязательств.
6. Результаты инспекции используют в управлении материальными активами, ценными бумагами, финансами.

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения формы Госкомстата

Решение о необходимости проверки принимает руководство компании. Частоту инспекций и их виды определяет учетная политика или отдельные распоряжения руководителя.

Приказ о проведении внеплановой инвентаризации составляют по образцу, утвержденному локальными нормативными актами. Унифицированная форма этого документа утверждена 18 августа 1998 г. постановлением Госкомстата.

Форму ИНВ-22 используют для всех видов проверок. Универсальный бланк подходит для организаций любых форм собственности.

https://www.youtube.com/watch?v=vG6BEE4El3Y

Если проверку проводят в конце года, руководитель компании заранее выпускает соответствующее распоряжение.

Главный бухгалтер компании (или другое уполномоченное лицо) составляет, согласовывает и утверждает официальный приказ о проведении годовой инвентаризации.

Ответственным лицом может быть не только работник бухгалтерии, но и секретарь, уполномоченный на ведение бухгалтерских документов.

Приказ о проведении годовой инвентаризации: образец

Скачать образец

Унифицированная форма ИНВ-22

Приказ о проведении инвентаризации оформляют по унифицированной форме Госкомстата. Если в документ вносят дополнительную информацию, допускается оформление распоряжения на бланке обычного приказа. В этом случае в него включают обязательные данные из формы ИНВ-22.

В число обязательных реквизитов входят:

• полное название компании;
• дата составления;
• номер документа;
• объекты и цели проверки;
• перечень задействованных подразделений;
• период проведения;
• сроки предоставления результатов;
• сведения о председателе и составе комиссии;
• Ф.И.О. и подпись руководителя;

Бланк приказа о проведении инвентаризации

Скачать форму

Структура приказа

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, согласно образцу, занимает один лист. В шапке документа отражают обязательные реквизиты: название, номер, дату составления, код по ОКУД (0317018), код компании по ОКПО.

В основной части раскрывают назначение предстоящей процедуры и указывают ее вид. В распоряжении объясняют причины проведения ревизии и перечисляют ее объекты. В бланк вносят сведения о длительности проверки: даты ее начала и окончания.

В конце основной части приводят информацию о том, кому в какие сроки необходимо предоставить результаты проверки.

Состав сотрудников, входящих в состав инвентаризационной комиссии указывается в конце документа. Реквизит содержит Ф.И.О. работника, должность и подпись с расшифровкой.

Скачайте документ

Приказ визирует руководитель предприятия. После этого реквизиты документа заносят в регистрационный журнал учета (форма ИНВ-23). Председателю и членам комиссии вручают под роспись уведомление о проведении ревизии.

Как составить приказ о проведении инвентаризации имущества

Воспользуйтесь формой ИНВ-22 или используйте другую, утвержденную локальным нормативным актом, форму. Проследите за тем, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты.

1. Укажите полное название документа: приказ, распоряжение или постановление.
2. В шапку бланка впишите название предприятия.
3. Укажите код документа по ОКУД (0317018).
4. Заполните поле с кодом организации по ОКПО.
5. В основной части приказа укажите тип проверки (плановая, внеплановая, выборочная, полная) и ее цели.
6. Перечислите членов комиссии. Укажите должности и Ф.И.О. Имена и отчества сокращают до инициалов, фамилию пишут полностью.
7. Перечислите материальные ценности, в отношении которых проводится ревизия.
8. Затем укажите, что проверка проходит на складе предприятия.
9. Укажите даты начала и окончания проверки.
10. Объясните, почему ревизия необходима.
11. Зафиксируйте сроки сдачи итоговой документации в бухгалтерию.
12. Заверьте приказ у руководителя организации.
13. Присвойте номер по номенклатуре дел и зарегистрируйте в журнале приказов по форме ИНВ-23.
14. Ознакомьте с распоряжением членов комиссии и сотрудников подразделений, где будет проходить проверка.
15. Вручите председателю и членам комиссии письменное уведомление о ревизии.

Скачайте итоговый документ

Видео:Самые важные моменты годовой инвентаризации - 2021Скачать

Приказ о проведении инвентаризации на 2021 год: образец формы №инв-22 — Сайт о

В случае предполагающегося проведения инвентаризации сначала обязательно издается соответствующий приказ о том, когда она состоится. Готовый образец приказа о проведении инвентаризации и описание процедуры его составления описаны ниже.

Бланк формы ИНВ-22 приказ о проведении инвентаризации (Excel)

Образец приказа о проведении инвентаризации (Excel)

Образец и бланк приказа о проведении инвентаризации 2021

На сегодняшний день законодательство разрешает компании разработать и утвердить собственную форму приказа о проведении инвентаризации, однако на практике зачастую более удобно воспользоваться готовой формой ИНВ-22. В нем обязательно отражается такая информация:

1. Название компании – допускается сокращенный вариант, например, ООО «Магнит» или ИП Багрова А.П.
2. Коды по ОКУД и ОКПО
3. Номер приказа – нумерацию проставляют, как правило, сквозным порядком (хронологически, в течение всего календарного года). Допускается иной порядок нумерации, удобный для конкретной компании.
4. Дата составления – одновременно это дата издания приказа и вступления его в силу (если не указано иное).
5. Цель – чаще всего по товарно-материальным ценностям.
6. Состав комиссии, которая будет проводить эту процедуру:

• председатель (полное название должности, фамилия, инициалы);
• члены комиссии (полное название должностей, фамилия, инициалы).

1. Что именно нуждается в инвентаризации – например, «товары, находящиеся на складе».
2. Точные сроки начала и окончания процедуры (даты).
3. Причина работы – например, плановая ежегодная или контрольная проверка.
4. Указание о том, куда сдать отчетные материалы по завершению процедуры, тоже прописываются в приказе.
5. Прописывается должность лица, издавшего приказ (обычно это директор или начальник отдела), ставится его подпись, приводится расшифровка (фамилия, инициалы).

• Пустой бланк приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 выглядит так.
• Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации, представлен далее:

Как самостоятельно оформить приказ: видео инструкция

Если приказ о проведении инвентаризации создается в произвольной форме, он может содержать и дополнительные сведения. Однако обязательные данные всегда должны отражаться в нем.

Порядок составления

Важно соблюсти порядок принятия решения о проведении учета, порядке составления документа и ознакомления с ним сотрудников. В общем случае последовательность действий выглядит так:

1. Руководство принимает решение о том, когда и на каком основании будет проведен учет.
2. Определяется точный состав комиссии – сначала получают устные договоренности с сотрудниками, планируют их смены, рассчитывают часы для отдыха с соблюдением требований о минимальном количестве времени между ближайшими сменами.
3. После получения окончательного согласования даты и состава сотрудников выходит приказ о проведении в компании инвентаризации – либо по собственному образцу, либо по форме ИНВ-22, рассмотренной выше.
4. Каждый работник, чья фамилия упомянута в документе, обязательно ознакомляется с ним и ставит подпись на самом документе (если он оформлен по произвольному образцу) или на отдельном листе ознакомления. Этот лист подшивается к приказу и является неотъемлемой его частью.
5. Затем, когда документ подписан и директором, и сотрудниками, и другими ответственными лицами (при необходимости), его необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Компания вправе сама разработать его образец, однако зачастую используется форма ИНВ-23, которая показана ниже.

В ней отражаются такие сведения:

• название компании;
• вид ее деятельности;
• коды по ОКУД и ОКПО;
• когда начат журнал (дата);
• кто ответственен за ведение документа (должность, полные ФИО);
• нумерация записей (сквозной хронологический порядок);
• даты выхода приказов о проведении инвентаризации;
• полный состав комиссии, осуществлявшей инвентаризацию (фамилия, инициалы);
• объект инвентаризации;
• дата начала процедуры – планируемая (по приказу) и фактическая (иногда они могут расходиться).

По окончанию процедуры, отчетные документы по проверке (ведомости, описи, акты и др.) необходимо передать в бухгалтерию для предоставления соответствующих сведений. Ответственным за сохранность документов и передачу их в бухгалтерию является лицо, издавшее его или иное уполномоченное лицо, которое назначено руководством.

Оформление результатов

После того, как проведение инвентаризации окончено в полном объеме, все задачи приказа о выполнении работы решены, предстоит серьезный этап подведения итогов. Основные цели в данном случае такие:

1. Строгое сведение всех данных в отчетные документы – этим занимаются сотрудники бухгалтерии.
2. Выявление недостатков и/или излишков по всем категориям объектов, по которым был проведен учет.
3. Анализ и объяснение причин расхождений с фиксированием фактов в соответствующих отчетных документах.

Как правило, для этого проводится заседание той же самой инвентаризационной комиссии. В ее состав входят сотрудники, непосредственно участвовавшие в работе, а при необходимости – и иные работники. Заседание может длиться один или несколько дней в зависимости от объема задач. При этом таких комиссий может одновременно работать не одна, а несколько.

https://www.youtube.com/watch?v=B4RCwluQbAc

Основными отчетными документами являются:

1. Протокол(ы) заседания.
2. Ведомость по расхождениям (форма ИНВ-26).

Соответственно, последним этапом является издание приказа о подведении итогов инвентаризации, проведение которой состоялось в соответствии с исходным планом. Форма этого документа произвольная. Как правило, он составляется и подписывается также директором компании.

Задачи и случаи инвентаризации

Благодаря инвентаризации удается решить сразу несколько задач:

1. Установить точное фактическое количество каждой материальной единицы – товара, сырья, иной ценности.
2. Установить расхождения по каждой группе – как в сторону убытка, так и в сторону излишка.
3. Проанализировать причины недостачи и/или избытка.
4. Отследить динамику изменений количества товарно-материальных ценностей, сделать выводы о том, как можно снизить недостачу (например, изменить логистику, усилить охрану, модернизировать складское оборудование и т.п.).

При этом важно понимать, что издание приказа о проведении инвентаризация и само проведение этой процедуры – обязанность, а не право компании. Закон четко регламентирует случаи, когда обязательно следует провести учет:

1. Накануне составления документов по бухгалтерской отчетности за уходящий год.
2. Смена лиц, ответственных за хранение товаров – это материально ответственные лица. Например, увольнение, переход на другую позицию и т.п.

Также есть основания и для проведения внепланового учета:

1. Стихийное бедствие, которое привело к порче любого количества товарно-материальных ценностей.
2. Обнаружение и документальное фиксирование фактов хищения (например, в магазине сотрудниками полиции был задержан покупатель, укравший товар), а также порчи объектов.
3. В случае ликвидации компании (например, в связи с банкротством) или ее реорганизации (например, в случае слияния компании с другими юридическими лицами).

ссылкой:

🎬 Видео

Инвентаризация основных средств и материальных запасов: порядок проведения и оформление результатовСкачать

Инвентаризация в госсекторе-2023: новый порядок, новые документы, новые ответы на старые вопросыСкачать

Урок 5. Инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации, оформление инвентаризации в бухучетеСкачать

Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостачСкачать

Порядок проведения инвентаризацииСкачать

Инвентаризация: какими документами оформить и в каком порядке провестиСкачать

Форма Р24001 (образец заполнения)Скачать

Как заполнить сведения о производственном контролеСкачать

Инвентаризация в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Инвентаризация 2023 для организаций бюджетной сферыСкачать

Инвентаризация товаров на складе в 1С 8.3Скачать

Видео-запись вебинара на тему: "Проведение инвентаризации"Скачать

Вебинар «Проведение инвентаризации», 7 декабря 2017 годаСкачать

Инвентаризация по ФСБУ 28/2023 и инвентаризация расчетов с бюджетом.Скачать