Проводки по выдаче заработной платы: из кассы, в безналичной, натуральной форме

Расходной операцией наличностью для предприятия признается выдача заработной платы из кассы, проводка в этом случае будет составляться с участием активного синтетического счета 50. Он используется для отражения как расхода, так и прихода.

Дебетовый оборот характерен для ситуаций, когда учтен взнос учредителя в кассу, проводки составляются в связи с возвратом неизрасходованных денег и оплатой выставленных покупателям счетов.

Кредитовое движение всегда обозначает выбытие наличных ресурсов.

Приходные проводки по кассе

Поступление наличных денежных средств приводит к увеличению активов предприятия. По дебету выступает 50 счет. Возможны ситуации, когда разные субсчета 50 счета задействованы в корреспонденции и по дебету, и по кредиту. Это характерно для операций по сдаче наличности из операционного вида кассы в основную.

Перечень типовых бухгалтерских записей приходного типа:

• получено в кассу с расчетного счета – проводка будет между Д50 и К51 счета;
• если кассир компании обналичивает средства с действующих валютных счетов в банке, то по кредиту будет проходить 52 счет;
• при снятии средств со спецсчетов кредитовый оборот записывается в 55 счет;
• если поставщику ошибочно была отправлена в качестве оплаты завышенная сумма, то ее возврат будет показан записью Д50 – К60;
• покупатели могут вносить наличность в качестве предоплаты по заключенным договорам или последующей оплаты по отгруженной продукции или выполненным работам – Д50 – К62;
• когда возвращен в кассу остаток подотчетной суммы, проводка составляется между Д50 и К71;
• расчеты между обособленными структурами фирмы и головным офисом проводятся с участием счета 79.2 – при поступлении в кассу средств в результате взаимодействия двух подразделений получатель денег составляет корреспонденцию Д50 – К79.2;
• Д50 – К66 (если кредитование носит долгосрочный характер, то вместо 66 указывается счет 67 в кредите проводки) заем от учредителя в кассу.

Корреспонденция Д50 – К76 применяется для отражения возмещений наличностью по договорам страхования, результатам успешно проведенной претензионной работы, получению дивидендных платежей. При поступлении целевого финансирования бухгалтер создает кредитовый оборот по счету 86.

Выручка от товарной продукции показывается как Д50 – К90.1, а доходы, полученные наличными средствами после продажи прочих активов предприятия, отражаются в Д50 и К91.1. Если в процессе инвентаризационных мероприятий комиссией были выявлены излишки в кассе, проводка в учете формируется с Д50 и К91.

1 для оприходования дополнительной суммы.

С кредитованием счета 75.1 и дебетовым оборотом по счету 50 проводки – взнос в уставный капитал через кассу. Полученные на безвозмездной основе деньги от сторонних лиц учитываются на счете 98.2. Если средства поступают от наемного работника:

• в качестве возврата займа, то по кредиту указывается счет 73.1;
• в форме компенсации за причиненный работодателю материальный урон – кредитуется субсчет 73.2.

Расходные проводки по кассе и расчетному счету

При изъятии из кассы ресурсов для пополнения банковского счета компании в учете формируется запись Д51 – К50. Если суммы предназначены для взноса на валютный счет, то в дебете прописывается 52 счет (при осуществлении операции со специальным счетом применяют 55 счет). Денежные переводы в пользу контрагентов наличными средствами отражаются записью Д57 – К50.

Распространенной является ситуация, когда выдана из кассы заработная плата, проводка затрагивает дебет 70 счета и кредит 50.

Деньги для этих целей на протяжении трех суток могут находиться в кассе (даже если лимит наличности существенно превышен). Это время отводится для проведения всех расходных операций с наемным персоналом.

Суммы доходов тех сотрудников, которые не явились вовремя, депонируются и могут быть выданы позже по требованию получателя.

Ситуация, в которой по истечении 3 суток не была выплачена из кассы заработная плата, проводка составляется на депонирование остатка сумм Д70 – К76.4. При неявке сотрудника за деньгами, средства из кассы возвращаются в банк.

Когда будет выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка составляется между Д76.4 и К50. При отказе сотрудника получать свой заработок бухгалтер учитывает невостребованные суммы на депоненте до окончания периода исковой давности.

После этого возможно списание в кредит счета 91.1.

Когда произведена выдача зп из кассы, проводка затрагивает 70 счет, при выделении наличности для погашения обязательств перед поставщиками дебетуется 60 счет. Если контрагенту средства выплачиваются кассиром не в качестве очередного платежа за товары, а в форме возврата излишне полученных ранее сумм, то по дебету указывается счет 62.

Выдано из кассы на командировочные расходы – проводка между Д71 и К50. Эта запись актуальна для всех случаев расчета с наемным персоналом при возникновении подотчета.

Компания предоставляет сотруднику денежные ресурсы для оплаты счетов, проживания и питания во время рабочих поездок или в процессе выполнения отдельных поручений руководства.

Если выдано из кассы подотчет, проводка уменьшения наличности в кассе для всех случаев будет одинаковой. Различия проявляются при списании затрат.

https://www.youtube.com/watch?v=YQNdWza-dVM

Приобретение ценных бумаг и предоставление заемных средств в учете отражается как Д58 (в разрезе субсчетов) – К50. Погашение кредитных обязательств наличностью показывается записью Д66 – К50. Если выданы алименты из кассы, проводка формируется с дебетом 76 и кредитом 50 счета. 

Видео:Выплата зарплаты из кассы. Ведомость выдачи зарплатыСкачать

Выдача зарплаты из кассы

Выплата заработной платы осуществляется в два этапа:

1. Выплата авансового платежа. Выплата аванса может осуществляться в пределах тарифной ставки сотрудника, от фактически отработанного периода;
2. Выплата остатка заработной платы:

Выплата начисленной заработной платы может осуществляться в двух формах:

1. Денежная форма оплаты: наличными и безналичными денежными средствами;
2. Натуральная форма оплаты: имущественными активами предприятия.

Выплата заработной платы в денежной форме

Оплата заработной платы в денежной форме может осуществляться двумя способами:

• Наличными средствами через кассу предприятия. Если же денежных средств в кассе предприятия нет, то ее пополнение осуществляется путем их снятия с расчетного счета предприятия. Для этого кассиру или бухгалтеру предприятия понадобиться чековая книжка. Остаток денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы, либо депонируется, либо сдается обратно на расчетный счет предприятия.

Если заработная плата сотрудника депонирована, то в зарплатной ведомости «напротив сотрудника» делается соответствующая отметка – «депонировано». Получить депонированные средства сотрудник может в любое время.

• Безналичная форма оплаты предусматривает перечисление заработной платы на банковские счета, пластиковые карточки своих сотрудников.

Выплата зарплаты в натуральной форме

Зарплата в натуральной форме может быть выдана следующими ценностями:

• Материалы и готовая продукция;
• Товары;
• Полуфабрикаты;
• Основные средства.

Зарплата в натуральной форме не может быть больше 20% от общей суммы заработной платы. Выдача зарплаты в натуральной форме должна осуществляться только при наличии заявления от сотрудника предприятия.

Проводки по выдаче заработной платы

Проводки по возврату ошибочно выплаченной заработной платы

Выплата зарплаты наличными – правовое регулирование вопроса

Российское законодательство достаточно строго определяет порядок выплаты зарплаты трудящимся – как наличными, так и в безналичной форме.

При этом регламентируется данный вопрос достаточно большим количеством отдельных положений различных нормативных документов и актов, с которыми в первую очередь следует ознакомиться российским работодателям, и трудящимся, которые интересуются соблюдением своих прав с точки зрения закона. Так, юридическое обоснование различных требований законодательства обеспечивается следующими положениями:

• Ст.131 ТК РФ рассматривает формы, в которых должна выплачиваться зарплата российским гражданам. Нормативами предполагается выплата заработанных средств либо в денежной, либо в натуральной форме, причем объем последней не может составлять свыше 20% от общего заработка. Выплата зарплаты производится только в национальной валюте, за исключением оплаты труда работников за рубежом и их командировок.
• Ст.136 ТК РФ предполагает конкретный порядок выплаты заработанных трудящимися средств. Согласно ей, может обеспечиваться как выплата зарплаты по месту осуществления трудовой деятельности, то есть – наличными средствами, так и путем перевода на указанный работником счет в кредитной организации.
• ФЗ №161 от 27.06.2011. Этим законом регламентируется деятельность специальной российской национальной платежной системы «МИР». В частности, некоторые положения означенного закона указывают на обязательность использования данной системы при оплате труда сотрудников бюджетных учреждений, а также при выплате государственных пособий.

Видео:Как начислять и выплачивать аванс и зарплату в «1С:Бухгалтерия 8.3» в 2023 годуСкачать

Проводки по выдаче заработной платы

Каждый сотрудник предприятия имеет материальную заинтересованность – получение денежного вознаграждения. Зарплата — это вознаграждение за труд, выплачиваемое в зависимости от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий производимой работы. Как составить бухгалтерские проводки по выдаче заработной платы рассмотрим далее.

В какой форме производится выплата заработной платы

Выплата заработной платы осуществляется в два этапа:

1. Выплата авансового платежа. Выплата аванса может осуществляться в пределах тарифной ставки сотрудника, от фактически отработанного периода;
2. Выплата остатка заработной платы:

Выплата начисленной заработной платы может осуществляться в двух формах:

1. Денежная форма оплаты: наличными и безналичными денежными средствами;
2. Натуральная форма оплаты: имущественными активами предприятия.

Бухгалтерский учет расчетов с работниками по зарплате

Для ведения учета по расчетам с работниками по зарплате служит 70 счет. По кредиту счета отражается начисление ЗП всем категориям работников, а по дебету отражаются удержания и непосредственно выплата:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Проводки по возврату ошибочновыплаченной заработной платы

Видео:Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагамСкачать

Выдана из кассы зарплата проводка

Выплата заработной платы осуществляется в два этапа:

1. Выплата авансового платежа. Выплата аванса может осуществляться в пределах тарифной ставки сотрудника, от фактически отработанного периода;
2. Выплата остатка заработной платы:

Выплата начисленной заработной платы может осуществляться в двух формах:

1. Денежная форма оплаты: наличными и безналичными денежными средствами;
2. Натуральная форма оплаты: имущественными активами предприятия.

Работникам выдана заработная плата из кассы: составляем проводку

Законодатель не устанавливает обязанности работодателя по выплате зарплаты в определенной форме, поэтому на некоторых предприятиях трудящиеся до сих пор получают заработанные деньги наличностью, выстояв очередь в кассу.

Формирование проводок по результатам выдачи зарплаты наличными средствами отличается от последовательности составления проводок по перечислению денег через банковскую организацию: прежде всего, работа ведется с использованием различных кредитовых счетов.

https://www.youtube.com/watch?v=hlmA5WKKgK0

Для фиксации операций по взаиморасчетам с работниками в бухучете применяется счет 70. Кредит этого счета отображает задолженность предприятия перед сотрудниками, а дебет — выплаты, осуществляемые с целью ее погашения.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов…» от 31.10.2000 № 94н, счет «Касса» имеет номер 50 (номер субсчета «Касса организации» — 50.1), «Расчеты с персоналом по оплате труда» — номер 70.

В этом случае операция будет выглядеть так:

Выдача наличных средств производится с использованием ведомости, составленной по форме № Т-53, а также расходного кассового ордера по форме № КО-2.

• Наличными средствами через кассу предприятия. Если же денежных средств в кассе предприятия нет, то ее пополнение осуществляется путем их снятия с расчетного счета предприятия. Для этого кассиру или бухгалтеру предприятия понадобиться чековая книжка. Остаток денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы, либо депонируется, либо сдается обратно на расчетный счет предприятия.

1. Не нарушая сроки выполнять расчеты за выполненный труд работнику:
   • Начисление установленной зарплаты;
   • Расчет сумм к обязательному удержанию;
   • Перевод денег за выполненный труд;

1. В установленные сроки переносить в себестоимость полученные суммы начисленной заработной платы и необходимых отчислений в социальное страхование;
2. Анализировать и группировать все показатели по видам деятельности и начисленной зарплате для своевременного составления документации для отчета;
3. Производить своевременный расчет с социальным страхованием.

Если организация применяет ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», то по мере получения работниками права на ежегодный оплачиваемый отпуск признается оценочное обязательство в сумме причитающихся работникам отпускных и страховых взносов с них. При этом вместо счета 70 (69 — по страховым взносам) используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». А при предоставлении отпуска (начислении отпускных) делается проводка: Дебет 96 Кредит 70 (69)

Проводки по зарплате и бухгалтерский учет

Видео:НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ И СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ, БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИСкачать

Выдана из кассы заработная плата: проводка — Предприятие Инфо

Из кассы выдана заработная плата – проводка обязательно должна быть составлена сотрудником, ответственным за ведение учета на предприятии. В этой статье рассмотрен порядок ее составления, а также приведен перечень документов, на основании которых трудящемуся будет выдана заработная плата из кассы. 

Работникам выдана заработная плата из кассы: составляем проводку

Проводка в случае, когда из кассы выдана депонированная заработная плата

Работникам выдана заработная плата из кассы: составляем проводку

Законодатель не устанавливает обязанности работодателя по выплате зарплаты в определенной форме, поэтому на некоторых предприятиях трудящиеся до сих пор получают заработанные деньги наличностью, выстояв очередь в кассу.

Формирование проводок по результатам выдачи зарплаты наличными средствами отличается от последовательности составления проводок по перечислению денег через банковскую организацию: прежде всего, работа ведется с использованием различных кредитовых счетов.

https://www.youtube.com/watch?v=hlmA5WKKgK0

Для фиксации операций по взаиморасчетам с работниками в бухучете применяется счет 70. Кредит этого счета отображает задолженность предприятия перед сотрудниками, а дебет — выплаты, осуществляемые с целью ее погашения.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов…» от 31.10.2000 № 94н, счет «Касса» имеет номер 50 (номер субсчета «Касса организации» — 50.1), «Расчеты с персоналом по оплате труда» — номер 70.

В этом случае операция будет выглядеть так:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Выдача наличных средств производится с использованием ведомости, составленной по форме № Т-53, а также расходного кассового ордера по форме № КО-2.

Проводка в случае, когда из кассы выдана депонированная заработная плата

Депонированная заработная плата — это деньги, по каким-либо причинам не выплаченные работникам и отправленные обратно в банк. Она выдается в следующий предусмотренный для выплаты заработка день, а на некоторых предприятиях устанавливается отдельный день выдачи.

ВАЖНО! Очевидно, что при составлении проводки будет использован дебетовый счет, отличный от счета, на котором отображается стандартная выдача заработной платы из кассы. Операция в такой ситуации будет осуществлена с использованием субсчета под номером 76.4 «Расчеты по депонированным суммам».

Бухгалтером составляется следующая проводка:

Итак, проводка по выданной из кассы зарплате предельно простая и включает в себя всего два счета: Дт 70 и Кт 50.1. В том случае, если выдаваемые средства являются депонированными (т. е. выплачиваемыми не в установленный день), в качестве дебетового счета применяется субсчет, которому присвоен номер 76.4.

Выдана из кассы зарплата проводка

Каждый сотрудник предприятия имеет материальную заинтересованность – получение денежного вознаграждения. Зарплата — это вознаграждение за труд, выплачиваемое в зависимости от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий производимой работы. Как составить бухгалтерские проводки по выдаче заработной платы рассмотрим далее.

1) Получены наличные деньги в кассу с расчетного счета – 500руб

В бухгалтерского учете кроме двойной записи существует и одинарная запись, отражающая на забалансовых счетах и учитывающаяся за балансом.

Организация-покупатель получила от поставщика товарно-материальные ценности на 20 000 руб. по которым на законных основаниях отказалась от оплаты.

Приняты товары на ответственное хранение:

Дт 002 — 20 000 руб.

При возврате поставщику:

Кт 002 — 20 000 руб.

https://www..com/watch?v=2j9Os6zoBF4

Бухгалтерская проводка бывает простой и сложной.

Простая бухгалтерская проводка – запись хозяйственной операции по дебету и кредиту другого счета. Сложная бухгалтерская проводка – запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако, суммы по дебету и кредиту должна быть равны.

1. Из кассы выдана заработная плата работникам организации — 47 000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=SZze_28F1-8

Составим простую бухгалтерскую проводку:

Дт 70- Кт 50 47 000 руб.

2. Выдана из кассы заработная плата работникам организации — 47 000 руб. и деньги подотчет на командировку — 3000 руб.

🌟 Видео

Ведомость на выплату зарплаты на счета сотрудников в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Бухгалтерские проводки по учету заработной платы работников.Скачать

3.День Марафона. Учет расчетов с работниками. Марафон "Стань Главбухом за 5 дней". Бухучет с нуля.Скачать

Как считать зарплату | полный цикл зарплаты за месяц от бухгалтераСкачать

Мошенники МФО "До Зарплаты", как вернуть деньги на навязанные услуги.Скачать

Занятие №11 — Учет зарплаты // Проводки по учету зарплаты — часть 3/5Скачать

Порядок выплаты зарплаты - Елена А. ПономареваСкачать

Выплата зарплаты по кассеСкачать

Занятие №23 — Учет кадров, начисления и выплаты заработной платы работников в 1С Бухгалтерия 8.3Скачать

Зарплата и кадры в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Выплата зарплаты на карточки сотрудников: учет и налогиСкачать

11. Учет расчетов с персоналом по оплате трудаСкачать

Занятие № 30. Расчеты с персоналомСкачать

Как выплатить зарплату наличными?Скачать

Примеры расчета и начисления заработной платыСкачать