Складской учет в Excel: обзор популярных программ

Видео:Складской учет в ExcelСкачать

Складской учет

Подробности Создано 27 Март 2011

Загрузки Магазин FAQ

 Программа предназначена для материального учета ресурсов различного типа. Возможна реализация учета в стоимостном выражении. Поддерживается множество мест хранения, потребление на производство и списание в брак. Отчетные формы позволяют отслеживать движение ресурсов и получать оперативную информацию по каждой точке учета.

Введение

Программа может быть использована в качестве простейшей системы складского учета по местам хранения ресурсов на предприятиях , использующих небольшую номенклатуру товаров, сырья и материалов. Учет ведется в натуральных единицах измерения. Стоимостной учет в автоматическом режиме не реализован, но имеется возможность ручного ввода показателей в денежных единицах.

Исходными данными для формирования отчетов являются три типа таблиц:

• Параметры
• Справочники
• Журналы

При этом сами отчеты тоже являются таблицами Excel.

Открытость интерфейса электронных таблиц обеспечивает максимальную гибкость расчетов. Пользователю доступны все функции мощного вычислительного аппарата и интерфейса Excel. Особенности реализации программы предполагают самостоятельную настройку журналов и отчетов под конкретные задачи пользователя.

Изменения в версии 2.6

• Начиная с версии 2.6, не поддерживается старый формат рабочей книги XLS. Файл программы сохранен в формате XLSX/XLSM и работает в Excel, начиная с версии 2007 (2007-2021). Программа в формате XLS доступны только в версии 2.0, и может быть приобретена только по специальному запросу.
• Обновлен внешний вид рабочих книг в соответствии с дизайном последних версий Microsoft Office.
• Второй сводный отчет по местам хранение.
• Вид по умолчанию первого отчета преобразован для возможности копирования и вставки остатков на начало нового периода.
• Выпадающий список для поиска элементов справочников по первым буквам слова. Активизируется по двойному клику на ячейке.
• Выделение красным цветом не найденных в справочниках элементов журналов.

Изменения в версии 2.0

• Точки учета и контрагенты разделены по разным справочникам.
• Снято ограничение на количество поставщиков и покупателей.
• Добавлены группы ресурсов для фильтрации в отчетах.
• Начальные остатки заполняются в отдельном журнале.
• Удалены стоимостные показатели в журналах, добавлен показатель средней цены в справочниках.
• Новый отчет по местам хранения в виде сводной таблицы Excel.

Возможности и ограничения

Электронные таблицы Excel имеют внутренние ограничения на объем обрабатываемой информации. Программа не предназначена для замены больших систем учета сотен тысяч позиций номенклатуры. Но на большинстве предприятий среднего и малого бизнеса объемы и сложность данных доступны для обработки в Excel.

Основной файл не содержит большого количества вычислений, для отчетов используются специальные алгоритмы, также не имеющие формульных связей с исходными данными.  Поэтому большие объемы данных обеспечивают нормальное быстродействие даже в режиме автоматического расчета Excel. Переход в ручной режим расчетов рекомендуется только на устаревших компьютерах.

В автоматическом режиме расчетов Excel рекомендуем следующие параметры при работе на высокопроизводительном компьютере:

• Количество ресурсов (номенклатура) — до 2000
• Количество точек учет — до 200
• Количество операций (строк) в каждом журнале — до 10 000
• Размер файла (xlsx) — до 10Мб

В ручном режиме расчетов Excel ограничения в основном связаны только с возможностями компьютера. Для нормальной работы отчетов рекомендуем следующие ограничения:

• Количество ресурсов (номенклатура) — до 5000
• Количество точек учет — до 500
• Количество операций (строк) в каждом журнале — до 30 000
• Размер файла (xlsx) — до 25Мб

В случае использования дополнительных расчетов (полная открытость программы позволяет настроить любые дополнительные вычисления) ограничения производительности могут быть более жесткие.

https://www.youtube.com/watch?v=LzREGdN7c8Q

Для сокращения данных можно в любой момент времени сформировать новый файл и перенести туда справочники и начальные остатки по всем точкам учета.

Установка и запуск

В разделе Загрузки доступен для скачивания и установки файл демонстрационной версии:

При запуске программы установки все приложения Excel должны быть закрыты.

Программа установки автоматически подключает надстройку к версии Excel по умолчанию. Если на компьютере установлено несколько версий Excel, то для остальных может потребоваться активизировать надстройку стандартными средствами интерфейса.

Если на компьютере установелены программы Финансы в Excel более ранних версий, то желательно их деинсталлировать стандартными средствами Windows, либо просто отключить надстройку ExcelFin.AddIn версий 1.55 и ниже.

По умолчанию демонстрационный файл устанавливается в папку в каталог документов текущего пользователя Windows UserМои документыExcelFin (User – имя пользователя). Рабочие файлы могут располагаться на любых дисковых ресурсах.

Запуск программу осуществляется через открытие демонстрационного (или другого рабочего) файла в среде Excel. Для упрощения вызова демонстрационного файла его ярлык сохранен в меню Windows Все программы Финансовый учет в Excel Складской учет.

После успешного запуска программы откроется Excel-файл программы и активизируется страница содержания.

Общие замечания

Цветовая палитра, используемая для окраски таблиц справочников и журналов, определяет назначение полей и ячеек.

• Темно-серый фон – служебная ячейка с расчетами
• Серый фон – ячейка недоступная для изменений
• Розовый фон – расчетная ячейка с важными данными
• Светло-серый фон – ячейка с выбором из списка
• Белый фон – ячейка, доступная для изменений
• Светло-зеленый фон – ячейка содержит значение, введенное вместо формулы по умолчанию.

Потенциально ошибочные, не найденные в справочниках элементы журналов, выделяются красным цветом фона (реализовано через условное форматирование Excel).

Рекомендуется не нарушать цветовую палитру при добавлении собственных таблиц в программу.

В одном из заголовков таблиц может использоваться шрифт с подчеркиванием. Это означает ключевое поле таблицы, то есть ввод новой записи надо осуществлять с ввода значения в это поле.

Для большинства элементов журналов со ссылками на справочники выбор реализован двумя интерфейсными средствами:

• Стандратный выпадающий список через интерфейсное средство «Проверка данных» — доступен при переходе на ячейку
• Дополнительный элемент управления «Выпадающий список» с возможностью поиска по первым буквам слова — активизируется при двойном клике на ячейке

Для нормальной работы программы должны быть подключена специальная надстройка «Финансы в Excel» (подключается автоматически программой установки). Основная информация о таблицах и алгоритмах программы хранится на скрытом листе Preset. Кроме этого листа, файл содержит еще несколько скрытых рабочих листов, используемых при формировании отчетов.

Пользователь может свободно работать с интерфейсом Excel, производить дополнительные вычисления, вводить информацию при помощи формул, использовать автофильтр, сортировку, поиск и замену данных. При этом не нарушатся никакие программные механизмы. Подробнее о допусках и ограничениях см. описание надстройки Финансы в Excel.

Состав файла описан на начальной странице программы — «».

Как уже отмечалось, программа состоит из таблиц параметров, справочников, журналов и отчетов. Переход к этим объектам можно осуществлять через гиперссылки на странице «». Также можно воспользоваться стандартными способами навигации по листам и ячейкам Excel.

Возврат на страницу с содержанием проще всего осуществляется по нажатию специальной кнопки в заголовке любого рабочего листа программы •

Возможности перехода по страницам описаны на служебном листе Preset и в скрытом третьем столбце листа «».

Параметры

Программа содержит несколько общих параметров, управляющих характеристиками работы:

Поля таблицы (все доступны для изменения):

Все параметры можно изменять по усмотрению пользователя.

Справочники

Справочники используются для расчетов и облегчают ввод данных в журналы (через выбор из списков). Ввод данных в справочники осуществляется по мере поступления информации.

Покупатели и Поставщики

Списки контрагентов учета. Разрешается добавлять строки вниз без ограничений.

Точки учета

Список мест хранения ресурсов, участвующих в системе учета. Это могут быть отдельные складские ячейки, зоны хранения, производственные участки или помещения. Разрешается добавлять строки вниз без ограничений.

Группы и Ресурсы

Два связанных между собой справочника для описания ресурсов всех видов, хранящихся в точках учета. К ресурсам относятся: готовая продукция, полуфабрикаты, сырье и материалы. Группировка используется удобства фильтрации отчетов. Разрешается добавлять строки вниз без ограничений.

https://www.youtube.com/watch?v=ZenGmOxubQM

Поля таблицы (все доступны для изменения):

Видео:Складской учет в Excel. Программа Склад: ПродажиСкачать

Обзор программ складского учета

   Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы.

Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.

) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.

«V V S : Офис — Склад — Магазин»

   Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации  торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.

«Складской учет товаров»

   Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.

«Инфо-Предприятие:Торговый Склад»

   Программа «ИП:Торговый Склад» входит в систему программ Инфо-Предприятие. «ИП:Торговый Склад» позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии.

Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, «ИП:Торговый склад» позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е.

программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.

ФОЛИО-WinСклад. Версия 4.хх (локальная)

    Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.

«Склад+»

   Складской учет «Склад+» — очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов.

Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера.

Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.

«1С:Бухгалтерия 8»

   «1С:Бухгалтерия 8» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерии 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

«Ажур-СКЛАД».   

    Программа «Ажур-СКЛАД» предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.

«Товар-Деньги-Товар»

    Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий — от киоска до супермаркета.

Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

Microinvest Склад Pro

    «Microinvest Склад Pro» – это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации “сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов. «Microinvest Склад Pro» отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.

Тирика-Магазин

    «Тирика-Магазин» — очень простая, но очень мощная программа для магазина. Умеет все, но при этом настолько проста в использовании, что даже неопытный пользователь освоит ее за пять минут. Программа подходит для магазина любого профиля: продуктов, стройматериалов, автозапчастей, одежды и так далее.

RM-SKLAD Складской учет

    «RM-SKLAD Складской учет» это программа для ведения складского учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности. Она в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса. Программа может использоваться в небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров и материалов.

Склад и торговля

    «Склад и торговля» — простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета. Она позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.

), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое. Программа имеет широкие возможности настройки интерфейса.

Видео:Как вести учет товаров и материалов на складе или магазине. Складской учет в Гугл таблицахСкачать

программа складского учета: обзор программ

Автоматизация склада – одна из главных задач учета на предприятии. Складские программы помогают бизнесу контролировать запасы и товарооборот, минимизируют потери, позволяют более эффективно использовать оборудование для хранения. В этой статье вы найдете краткий обзор российских программ для складского учета.

На российском рынке большое количество разнообразных по функционалу и цене складских программ. Некоторые из них предназначены для учета на крупных предприятиях, их внедрение и обслуживание стоят немалых денег.

Есть программы для средних и малых предприятий, за доступную цену они могут обеспечить функционирование склада и его интеграцию с бухучетом. Ваша задача — определить свои потребности и выбрать оптимальную систему для своего бизнеса. В этом вам поможет наша статья.

Далее смотрите обзор рынка программ складского учета от наших экспертов.

БухСофт: программа с экспертной поддержкой

Диаграмма: обзор рынка программного обеспечения для склада

БухСофт

БухСофт по праву считается лучшей программой склада. Главные плюсы – простота в освоении, широкий функционал и доступная цена. Средний и малый бизнес выбирает БухСофт торговлю за надежность и великолепный пользовательский интерфейс. Программа помогает:

• Руководству. Держать руку на пульсе склада, быть в курсе остатков и взаиморасчетов с контрагентами;
• Бухгалтерам. Получать данные из системы для бухгалтерского и налогового учета;
• Закупщикам. Вести заказы, рассчитывать потребность в запасах, получать в электронном виде документы от поставщиков;
• Продавцам. Быстро формировать документы для продажи товаров, вести заказы, определять закупочную политику компании;
• Складским работникам. Полностью контролировать товарный оборот, печатать этикетки, проводить инвентаризации.

ФОЛИО

Программа Фолио это продукт одноименной компании, созданной в 1993 году. Она имеет широкий функционал, в ней реализованы такие функции:

• Полная автоматизация склада;
• Хранение истории оплаты по всем товарам с момента прихода до реализации;
• Партионный учет товаров;
• Мгновенное формирование отчетов о продажах, прибыли, дебиторки и кредиторки, в детальном разрезе по ТМЦ и контрагентам;
• Обмен информацией с удаленными подразделениями;
• Передача бухгалтерских данных в большинство российских бухгалтерских систем.

Инфо-Предприятие: Торговый Склад

Программа ИП:Торговый Склад — часть системы Инфо-Предприятие. Она позволяет быстро автоматизировать учета на торговом складе, ее используют предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, организации оптовой торговли.

https://www.youtube.com/watch?v=L0UprQDv9K8

Главное преимущество системы – простота в освоении, удобный интерфейс, высокая скорость работы. Она легко осваивается пользователями, ее функционал интуитивно понятен.

При разработке особый акцент сделан на простоте создания большого количества первички.

Групповая работа с однородными документами, быстрый поиск информации, автоматическая подстановка цен, все это позволяют быстро занести информацию в базу.

1С: Управление торговлей

Программа 1С:Управление торговлей 8 — многофункциональный инструмент, предназначенный для повышения эффективности бизнес процессов торговых предприятий и росту прибыли.

1С Торговля совместно с другими приложениями компании 1С позволяет автоматизировать оптово-розничное предприятие любого масштаба.

Программа дает возможность комплексно автоматизировать оперативный и управленческий учет, планировать и анализировать все проводимые операции, обеспечивать эффективное управление и развитие торгового предприятия.

Ей могут пользоваться любые компании, занимающиеся торговлей – от небольших магазинов до крупных оптовых сетей. 1С Управление торговлей позволяет вести учет на предприятиях, имеющих холдинговую структуру.

Функционал можно адаптировать под небольшие компании, отключив функции, необходимые большим организациям.

Склад+

Складской учет «Склад+» — простая удобная программа, в которой есть все необходимое:

• Создание документов по приходу и расходу ТМЦ;
• Печать первичных документов;
• Гибкое ценообразование с расчетами от закупочной цены;
• Экспорт прайс-листа в таблицу Эксель;
• Формирование предварительных заявок;
• Группировка товаров по разделам;
• Универсальная фильтрация данных  по товарам, разделам, количеству.

Товар-Деньги-Товар

«Товар-Деньги-Товар» — это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий — от киоска до супермаркета.

Она позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

Функционал системы таков:

• Полный учет поступления и выбытия товара;
• Расчет полной себестоимости товара со всеми дополнительными расходами;
• Гибкая настройка товарных характеристик для различных типов номенклатуры (одежда, обувь, оргтехника, продукты питания, средства гигиены);
• Гибкое ценообразование;
• Оформление перемещений ТМЦ между своими складами;
• Возможность резервирования товара;
• Автоматическое формирование заказов поставщику;
• Установка различных методов выбытия ТМЦ (ФИФО, ЛИФО, по средней);
• Учет расчетов с контрагентами;
• Создание аналитических отчетов в любом разрезе с максимальной детализацией;
• Формирование новых форм документов и отчетов;
• Импорт и экспорт справочников из MS Excel;
• Работа со сканерами и штрих-кодами.

Большая Птица

Большая Птица — интернет-сервис для складского учета, разработанный российской компанией Этерон. Эта онлайн-система предназначена для малого бизнеса. Большая птица имеет полный функционал для бизнеса:

• Работа с заказами и резервами, формирование счетов на оплату и других документов, учет расчетов с контрагентами;
• Комфортное рабочее место кассира, синхронизированное со сканером и фискальным регистратором;
• Работа с ТМЦ на нескольких складах;
• Конверсия данных в другие интернет-магазины;
• Подключение к торговому оборудованию.

Класс365

Программа Класс365 помогает комплексно автоматизировать управление предприятием, наладить эффективную работу с контрагентами, управлять товарным движением и учетом денежных средств.

Она имеет гибкий функционал, легко настраивается под нужды предприятия. Систему Класс365 применяют в розничной и оптовой торговле, в услугах.

https://www.youtube.com/watch?v=wJt9zagx8Zs

Система имеет большой функционал:

• Учет работы с клиентами, почтовый модуль, система SMS рассылок;
• Работа со всеми распространенными штрих сканерами, постановка товара в резерв на основании заказа;
• Загрузка товарного реестра из программы 1С или Эксель;
• Контроль за сроками хранения партий товаров;
• Отчет по остаткам и товародвижению;
• Неограниченное количество складов;
• Формирование платежек для системы банк-клиент;
• Использование нескольких валют;
• Ведомость по движению денежных средств.

Мое дело

Мое дело — это интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. В ней можно вести бухгалтерский и простой складской учет, сдавать отчетность. С помощью этого сервиса можно быстро составить отчеты в налоговую по ИП, сформировать платежки, выставить счет.

Главные возможности сервиса Мое дело:

• Расчет налогов. С помощью сервиса можно рассчитать: авансовые платежи по УСН и налог за год, ежеквартальные платежи по ЕНВД, патентные платежи, торговый сбор, налог на прибыль, НДС, фиксированные платежи ИП, взносы в фонды по сотрудникам;
• Формирование и отправка отчётности. В сервисе можно сформировать: квартальные декларации по ЕНВД, годовую декларацию по УСН, бухотчетность, 4-ФСС, расчёт по страховым взносам, отчетность для ПФР СЗВ-М, квартальную и годовую отчетность по НДФЛ, отчетность в Росстат, НДС, декларацию по налогу на прибыль;
• Склад. В сервисе можно сделать несколько складов, автоматически считать себестоимость ТМЦ;
• Учет кадров. В программе регистрируют каждого сотруднику, формируют трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении;
• Расчет зарплаты. В сервисе можно считать все зарплатные начисления. Помимо этого можно сделать расчет больничных, отпускных, командировочных.

МойСклад

МойСклад — это облачный сервис для управления торговлей, разработанный для малых и средних торговых компаний и ИП. Сервис подходит для опта, розницы и интернет-торговли. МойСклад поддерживает синхронизацию с интернет-магазином и рабочим местом кассира (с поддержкой ЕГАИС).

Основные возможности программы:

• Управление любым количеством торговых точек и юрлиц;
• Полноценный складской учет;
• Оформление закупок;
• Печать всех первичных документов, ценников, товарных чеков;
• Подключение рабочего места кассира (плюс сканер и ККМ);
• Поддержка ЕГАИС;
• Регистрация движения денежных средств;
• Учет расчетов с контрагентами;
• Работа с контрагентами (CRM);
• Онлайн интеграция с интернет-магазином;
• Удобные мобильные приложения.

Ажур-СКЛАД

Программа Ажур-СКЛАД создана для автоматизации складских операций. В ней можно учитывать все виды складских операций и формировать различную отчетность.

Ажур-СКЛАД имеет следующий функционал:

• Учет всех операций и оформление соответствующих документов;
• Регистрация платежей и оформление всех необходимых документов;
• Возможность работы в сети;
• Гибкая настройка форм первичных документов и отчетов;
• Формирование и печать этикетов товаров;
• Удобный конструктор отчетов;
• Ведение любого количества складов и юрлиц;
• Экспорт-импорт справочной информации;
• Работа с торговым оборудованием: сканерами штрих-кода и т.д.;
• Экспорт документов в разные форматы: HTML, TXT, Excel и т.д.

Складской учет товаров

В программе Складской учет товаров ведут оперативный складской учет. В ней можно контролировать остатки ТМЦ на складе и формировать отчеты на любую дату. Основа программы — карточки складского учета. В них хранятся все данные по товару.

В программе можно вести несколько складов, делать приход и расход товаров, перемещать товары между различными подразделениями предприятия. Также можно печатать ценники. Софт сделан для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли.

В нем можно формировать первичные документы и вести реестр накладных. По всем документам можно сделать отчеты.

СуперСклад

Программа СуперСклад предназначена для автоматизации учета ТМЦ и движения денежных средств. ее особенность  — простота и понятный интерфейс. Ее может освоить любой человек без бухгалтерского образования и навыков работы в других системах, достаточно владеть компьютером на уровне обычного пользователя.

https://www.youtube.com/watch?v=YK5j9h7ow-Q

Основной функционал:

• Быстрое оформление поступления и выбытия ТМЦ;
• Удобные отчеты о продажах и остатках товаров;
• Создание и печать товаросопроводительных и других документов;
• Возможность создания до 100 складов;
• Учет движения денежных средств;
• Создание различных отчетов по расчетам с контрагентами;
• Гибкая настройка прав пользователей;
• Работа с ККМ Атолл и ШТРИХ-М;
• Есть два варианта работы: локальный и облачный.

VVS: Офис — Склад — Магазин

VVS: Офис — Склад — Магазин — программа для автоматизации торговли, склада и производства. Она легко осваивается и доступна по цене. В ней можно быстро и оформить первичные документы, контролировать остатки ТМЦ, резервировать товары, вести учет расчетов с контрагентами, считать себестоимость товаров и прибыль.

У нее высокая скорость работы, невысокие требования к «железу», возможность обмена данными с офисными приложениями, например Эксель.

У программы большие возможности настройки под особенности вашего предприятия. Пользователи могут создавать новые или менять существующие формы документов и отчетов.

Видео:Складской учёт при помощи MS ExcelСкачать

Складская программа: обзор, описание, применение, виды и отзывы

В качестве одного из эффективных способов уменьшения затрат предприятия выступает повышение результативности реализации складских задач. Эта цель достигается за счет автоматизации процессов. Она дает предприятию значительные преимущества на рынке. Рассмотрим далее, какие существуют складские программы.

Excel

Это прикладное решение прекрасно подходит для любого торгового или производственного объединения, ведущего учет количества материалов, сырья, готовых изделий. Программа складского учета в Excel имеет определенную специфику. Перед составлением таблиц нужно сформировать справочники:

1. «Покупатели».
2. «Точки учета». Этот справочник нужен крупным предприятиям.
3. «Поставщики».

Если организация выпускает относительно постоянный перечень продукции, можно сформировать ее номенклатуру в виде информационной базы на отдельном листе в таблице. Впоследствии приход, расход, а также отчеты нужно будет заполнять со ссылками на эту страницу.

В листе «Номенклатура» следует указать наименование изделий, товарные группы, коды, единицы измерения и прочие характеристики. Складская программа позволяет сформировать отчет с помощью опции «Сводная таблица». Поступление объектов учитывается в «Приходе».

Для отслеживания состояния материальных ценностей рекомендуется сформировать лист «Остатки».

Пользователи говорят, что учет можно сделать более эффективным, если у пользователя будет возможность самостоятельно выбирать из перечня наименование изделия и поставщика. Единица измерения и код производителя отображаются автоматически, без участия сотрудника, а стоимость, дата, номер накладной, а также количество товара нужно вносить вручную.

Программа «1С: Складской учет»

Это прикладное решение считается пользователями самым универсальным.

Складская программа «1С» подходит для любого предприятия, вне зависимости от направлений работы, размеров, объема выпускаемой/реализуемой продукции и прочих факторов. Приложение позволяет максимально автоматизировать операции.

При этом пользователь вводит данные единожды. Эта складская программа отличается удобным интерфейсом. Каждый ответственный сотрудник будет иметь доступ к нужной ему базе.

Оптимальное решение

Существует такая программа, как «Супер-Склад». Она достаточно популярна среди предпринимателей. К ее преимуществам пользователи относят простой интерфейс, легкость освоения. Это самая простая складская программа.

Она позволяет обобщать информацию о денежных средствах и продукции от киоска до крупной базы. Для тех пользователей, которым очень важна мобильность, разработана версия с переносимым приложением.

Оно может устанавливаться и на жесткий диск, и на съемный носитель.

https://www.youtube.com/watch?v=5niKaMxu74o

Эта складская программа используется, как правило, торговыми предприятиями. Она прекрасно подходит компаниям среднего и малого бизнеса. Программа отличается простотой, но при этом в ней присутствует весь необходимый функционал для обобщения сведений.

Пользователи говорят, что они без всяких затруднений могут формировать отчеты по продажам, кассовым операциям, анализу финансовых показателей, ревизии остатков и так далее. Программу можно использовать бесплатно.

Но есть и платная версия с более широким набором опций.

«VVS Офис»

Это достаточно надежное и гибкое прикладное решение. Оно позволяет автоматизировать производство, торговлю и склад. Внедрение на предприятие не сопровождается какими-либо сложностями и требует минимальных трудовых затрат. Программа имеет бесплатную ознакомительную и платную версию.

«Инфо-Предприятие»

Прикладное решение «ИП: Торговый склад» обладает обширным функционалом. Оно позволяет легко автоматизировать операции. Приложение используется оптовыми и розничными магазинами, базами, супермаркетами.

В целом программа ориентирована на торговую деятельность. Однако разработчики предусмотрели возможность использования приложения и на других предприятиях.

Программа подходит для всех организаций, ведущих складской учет.

«Ажур»

Эта программа используется для автоматизации цикла операций на складе. В приложении можно обобщать информацию по всем этапам работы. Прикладное решение отличается широким набором опций. Оно позволяет учитывать операции по поступлению и расходу объектов, подготавливать аналитическую отчетность.

Microinvest

Это прикладное решение представляет собой систему автоматизации сетевых розничных объектов. К ним, например, можно отнести магазины самообслуживания или прилавочной торговли.

Программа используется также в ресторанах, на крупных складских объектах.

Согласно мнениям пользователей, приложение соответствует всем требованиям, предъявляемым к операциям по обобщению сведений о перемещении товарных ресурсов на самом предприятии или между его подразделениями.

Другие решения

Некоторые предприятия используют такую программу, как «Склад и реализация». Она разработана не только для обобщения информации, получаемой с обычных участков хранения компании. Прикладное решение можно использовать для учета сведений, поступающих с внешних складов, имеющих структуру онлайн-магазина. Приложение позволяет обслуживать заказы по телефону и электронной почте.

Программа «Склад+», как гласят отзывы, довольно простая и удобная. В ней присутствует весь необходимый набор опций. С помощью приложения легко создаются приходные и расходные документы, печатаются накладные, счета-фактуры и прочие бумаги. Кроме этого, прикладное решение осуществляет расчет продажных цен с заданными коэффициентами.

Программа «Склад 2005» разработана для обобщения информации на малых предприятиях, ведущих торговую деятельность. В ней можно формировать отчеты по хранящейся продукции, движению изделий и денег. Приложение построено по модели мультивалютного учета. В нем можно составлять таблицы валютных курсов.

Программа «Складской учет товаров» используется для оперативного отражения информации. С помощью приложения пользователь отслеживает остатки материалов и продукции, получает отчеты на любую интересующую дату. Обобщение сведений осуществляется на основании карточек.

Программа «ОК-Склад» является достаточно мощным приложением. Прикладное решение подходит для производственных и торговых предприятий. В программе присутствует полный набор необходимых функций. Одним из достоинств приложения считается его интерфейс. Он понятен и удобен для пользователя.

Заключение

Как видно, складских программ достаточно много. Выбор будет зависеть от разных факторов. Основными критериями считаются объем продукции на складах, скорость оборота товара, количество контрагентов, необходимость составления дополнительных документов и так далее. Если говорить об универсальных приложениях, то, несомненно, самым лучшим решением будет программа «1С».

Видео:Excel урок 33. Простая таблица для учёта остатков товаровСкачать

Складской учет в Excel: обзор популярных программ

На свете нет такого финансиста или экономиста, который в своей повседневной рабочей деятельности не использовал бы Excel. Сначала может показаться, что эта программа идеальна для ведения учета. Именно поэтому она используется значительной частью компаний не только малого, но и среднего бизнеса.

Что такое Excel?

Excel — это программа, входящая в состав Microsoft Office и предназначенная для работы с электронными таблицами. Она способна красиво и профессионально отображать данные, изменять, отслеживать и анализировать их.

Области применения Excel

• Учет. Подходит для ведения финансовой документации.

• Бюджетирование. Возможно создание как личного бюджета, так и бюджета компании.

• Продажи и выставление счетов.

  Excel удобен для создания форм документов, полезен для управления данными о продажах и выставлении счетов.

• Отслеживание данных в листах учета.

• Работа с календарями различных видов.

Как начать вести складской учет в Excel

Дать однозначный ответ на этот вопрос невозможно, так как нужно учитывать специфику конкретного склада. Однако можно вывести несколько рекомендаций.

https://www.youtube.com/watch?v=daW-8OCsg0Q

Для ведения полноценного складского учета в Excel достаточно рабочей книги, состоящей всего из 2 – 3 листов.

1-й лист: «Приход». Здесь учитывается поступление объектов на склад.

2-й лист: «Расход». Учитывается выбытие объектов со склада.

3-й лист (не обязательно): «Текущее состояние». Здесь могут отображаться все товары, имеющиеся на складе в данный момент времени.

На каждом листе нужно создать заголовки и закрепить их. Как закрепить область в excel 2010 и других версиях догадаться не сложно. Достаточно зайти во вкладку «вид» и выбрать соответствующий пункт.

Далее можно приступать к ведению учета, то есть внесению записей.

Работа в excel удобна, только если число операций в организации небольшое. Свою роль играет и выбранная учетная политика, неудобство может быть особенно ощутимо для предприятий среднего бизнеса. Складской учет в excel проще вести методом средневзвешенной стоимости, нежели методом ФИФО, который предполагает внесение записей о каждом объекте отдельно.

Не забывайте, что Excel – это не база данных. Он не предназначен для многопользовательской работы. Использование excel в качестве автоматизированной системы для управления финансами чревато множеством проблем. Это может сильно осложнять жизнь пользователям.

Проблемы с excel, которые могут возникнуть

Люди, имеющие дело с excel, периодически сталкиваются со следующими проблемами:

• — из-за одной маленькой ошибки нужно вручную перепроверять все значения огромных таблиц;

• — иногда после редактирования своего файла одним пользователем исчезают данные у другого;

• — выполнение вручную трудоемких операций;

• — колоссальные затраты сил и энергии на проверку правильности данных и на приведение файлов в нужный вид;

• — трудности со сверкой достоверности данных, собранных из нескольких файлов.

От этих проблем не застрахован никто, они возникают часто и неожиданно, отнимая много рабочего времени. Ведь без проверки данных, вынужденных ручных операций и устранения ошибок программы работа не сдвинется дальше.

Учитывая возможные риски, целесообразно использование специальных программ для управления финансами. Отличный вариант – это применение 1С, но можно обойтись и проще, приобретя программу на платформе excel, которых сейчас очень много.

Основные возможности, предлагаемые ими:

• Функция формирования диапазона цен;

• Редактирование уровня цен;

• Заполнение заявки покупателя;

• Возможность редактирования заявки;

• Автосохранение накладных;

Возможности очень сильно меняются и варьируются в зависимости от конкретной программы и её версии.

Более 70% этих программ примитивные и неудачные, но в любом случае рабочие, так как Excel – это мощная платформа, способная обрабатывать большие объемы данных.

Программа для склада в Excel

Сегодня существует большой выбор специализированных инструментов для ведения складского учета: от простеньких бесплатных программ до дорогих полнофункциональных WMS-систем.
смотря на это, многие предприниматели на начальном этапе выбирают таблицы Excel для ведения складского учета.

Вначале это кажется доступным и удобным решением, но с ростом числа заказов в организации использование Excel для учета склада чревато множеством проблем. Чем больше складских помещений, чем больше товарных позиций, тем выше вероятность их появления.

С какими трудностями сталкиваются пользователи при работе с «Эксель»?

• Ошибки при вводе данных. Из-за единственной ошибки при вводе возникает необходимость перепроверять все данные таблиц.
• Неудобство совместной работы. Часто возникает ситуация, когда при редактировании данных одним пользователем, они затираются у другого. Таким образом, учет в Excel может быть некорректным.
• Выполнение множества операций вручную. Программа Excel не создана как решение для складского учета, программа сочетает в себе множество базовых функций, и поэтому зачастую вам придется тратить время на монотонный ручной труд.
• Сложность проверки правильности данных. При использовании Excel много сил уходит на проверку правильности введенных данных и на приведение информации в подходящий вид. Если у вас большой склад, лучше Excel скачать для выполнения других задач, а складские учеты вести с помощью более совершенных программ.

Эти проблемы могут возникать не так часто, тем не менее, они отнимают много рабочего времени.

ограмма для склада в Excel Исправления ошибок и опечаток, длительная проверка правильности данных об остатках и вынужденный ручной труд при работе с «Эксель» — это основные причины, по которым предприниматели со временем приходят к использованию специализированных решений для ведения складского учета. Даже опытные специалисты, знающие, как вести складской учет в Excel, все равно делают выбор в пользу других программ на базе Excel или принципиально новых решений.

Как вести складской учет в Excel?

Независимо от того, выбираете ли вы таблицы Excel, сервис МойСклад или другое специализированное решение для торговли, необходимо соблюдать несколько основных принципов. Если скачать программу и не использовать особые правила, со временем работа с учетом усложнится в разы:

1. Корректное оформление справочников. Справочник с товарами без опознавательных знаков создает гарантированные проблемы с учетом, неудобства в работе продавца и сложности при составлении отчетов. При вводе данных необходимо заполнять как можно больше информации в различные ячейки (например, коды, артикулы, цены, НДС). Если учет реализуемого товара на складе осуществляется с помощью сервиса МойСклад, все необходимые данные о товарах автоматически подставляются в документы, что экономит много времени при обработке заказов.
2. Заведение начальных остатков в количественном и суммовом выражении. Корректные данные вначале работы дадут адекватные отчеты в процессе работы, а оформляющим продажи с «чистого листа» на это рассчитывать не следует.
3. Соблюдение хронологии в оформлении документов. Регистрировать приход товара на склад от поставщика нужно строго до его отгрузки покупателю. Иначе «поедет» себестоимость и вы не сможете точно посчитать, сколько же вы заработали. В МоемСкладе для каждой закупки и продажи товара вы можете указать произвольную дату.
4. Структурированное хранение дополнительной информации. При ведении учета склада важно собирать дополнительную информацию о продажах (например, способ доставки и оплаты, дата отгрузки, наименование заказчика, имя менеджера) в отдельных полях. Все эти данные в будущем пригодятся для составления маршрутных листов курьерам, расчета з/п менеджерам, анализа статистики. В МоемСкладе вы легко и без программирования можете создать необходимое количество свободных полей для использования в справочниках и документах.

Пользователям интернет-сервиса МойСклад доступна бесплатная поддержка по телефону и e-mail. Сотрудники службы поддержки не только помогают с работой c программой, но также делятся советами по оптимальному ведению складского учета и настройке основных бизнес-процессов. Скачайте бесплатную версию, попробуйте наши новые решения.

Складской учет в Excel: обзор популярных программ

📺 Видео

Таблица для ведения склада в Microsoft Excel 2010 своими рукамиСкачать

Программа складского учета в Excel Склад: Продажи 7.0 приход, расход, возврат, списание, остаткиСкачать

Как вести учет в Excel / Учет товара в ЭксельСкачать

8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоватьсяСкачать

Создание таблицы в Excel простыми словами / Урок excel для начинающихСкачать

Программа складского учета Склад ПРО 5.1: приход, расход, остаток. Склад в excelСкачать

Таблица excel для начинающих ➤ Учёта прихода и расхода товараСкачать

Складской учет в Excel (макросы)Скачать

⚡️Лучшая программа для учета товаров. Мой Склад — обзор, плюсы, минусы, функцииСкачать

Складской учёт при помощи Microsoft Excel 2010 для большого количества номенклатурыСкачать

Учет товара в Excel / Как вести учет продаж в товарном бизнесеСкачать

Простейшие формы ввода данных в Excel за пару секунд – без применения VBA!Скачать

Программа для учёта в магазине АВТОЗАПЧАСТЕЙ! Просто! Удобно! БЕСПЛАТНО!!!Скачать

Приход и расход товара - складской учет в базе данных Microsoft AccessСкачать

Google Таблицы. Урок 89. Учет товаров, расчет и контроль остатковСкачать