Собеседование для бухгалтеров: к каким задачам подготовиться

14 вопросов на собеседовании, ответы на которые обязан знать любой бухгалтер

Поиск новой работы – тема, довольно актуальная для рынка труда в России в сегодняшнем состоянии. Предположим, вы решили устроиться на открытую вакансию бухгалтера или аудитора и хотите выделиться на фоне других кандидатов. Перед вами 14 основных вопросов, ответы на которые нужно знать назубок.

Вы владеете бухгалтерскими стандартами?

Ответ на этот вопрос предполагает разбиение на две части.

Во-первых, ответьте в положительном ключе – да, вы владеете, РСБУ, МСФО, американскими стандартами US GAAP или даже имеете представления о содержании Акта Сарбейнса-Оксли, если это действительно так, а уже затем уточните глубину своих познаний, как это вписывается в вашу профессиональную роль, и как вы поддерживаете свой уровень знаний по этому предмету на адекватном для сегодняшнего дня уровне.

Был ли у вас опыт выполнения/управления (чем-либо – условно говоря, “ABC”)

Даже если “ABC” вы в жизни не делали, никогда не используйте в ответе на этот вопрос отрицание. Лучше вместо этого скажите, что с энтузиазмом относитесь к идее научиться это делать.

В самом деле, нет ничего, что вы не смогли бы сделать – отмечает Энди Су (Andy Hsu), директор корпоративных финансов и бухгалтерской практики в Michael Page. Поэтому если вопросы задаются на основе вашего резюме (а так, по идее, и должно быть) – просто назовите прошлые достижения, которые вписываются в описание вашей будущей работы.

Кроме того, он рекомендует отметить где-нибудь на полях свои сильные стороны и делать упор на них. Если даже вам задали прямой вопрос, работали ли раньше с “ABC” – ответьте в том ключе, что ваш рабочий опыт в “ABC” несколько ограничен, зато вы очень хорошо знаете, к примеру, “XYZ”. Не давайте им ни единой причины отказать вам.

И если вы действительно настроены на получение должности, ваш энтузиазм, который виден, вполне способен закрыть некоторые пропуски в навыках.

Пусть даже они не поставят вам “галочки” напротив всех десяти условных пунктов, необходимых для положительного решения, но за счет энтузиазма может хватить и восьми-девяти (по оставшимся укажите что-то близкое из своего опыта, что может послужить приближением).

Какие методы вы использовали ранее для оценки “плохих долгов”?

Даже такой, в принципе, конкретный вопрос может породить небольшую дискуссию, в ходе которой вы подробно изложите ранее используемые вами подходы к рутинным процедурам у прежнего работодателя.

Детали вашего ответа продемонстрируют глубину понимания общепризнанных методов оценки — и не только, поскольку по ходу диалога вы также имеете шанс получить представление, как этот вопрос решается у вашего потенциального будущего работодателя.

К чему сводится ваша роль в период закрытия отчетности в конце месяца?

Способность довести до сведения интервьюера вашу функциональность и зону ответственности, специфику вашего отношения к закрытию отчетности в конце месяца (у вашего текущего либо самого последнего работодателя) – это очень важный элемент, подчеркивает Энди Су. Это значит, что именно здесь необходимо быть готовыми собрать воедино все ключевые моменты вашего резюме и поставить особый акцент на достижениях.

С какими системами управления ресурсами предприятия (ERP) вы привыкли работать?

Большинство профессионалов – особенно с опытом работы в малых и средних компаниях – должны иметь готовый ответ на этот вопрос.

Конечно же, вы прекрасно владеете Excel! А более располагающий к себе ответ должен включать упоминание Hyperion, Microsoft Dynamics или Oracle Enterprise Manager.

Для новичков же, пришедших на собеседование сразу после института, это неплохая возможность перевести диалог в русло финансовых сертификаций и будущего повышения квалификации.

НИКОГДА не говорите “Нет, раньше я такого не делал”

Приведите пример, когда вы возглавляли внедрение какого-либо проекта или просто действовали “с упреждением”

Дело в том, что менеджеры по персоналу заинтересованы в первую очередь в таких бухгалтерах и внутренних аудиторах, которые способны предвидеть потенциальные проблемы в будущем, а не в тех, кто может лишь реагировать (неважно как быстро) на уже случившиеся события.

Энди Су, к примеру, отмечает: “Когда вам задают вопросы бухгалтерского толка, сосредоточьтесь на рекомендациях, которые вы давали своим руководителям, на процессах или процедурах, которые вы внедрили.

Думайте о своей прошлой работе больше в упредительном ключе, а не в реакционном”.

Это особенно верно для финансовых контролеров и кандидатов на руководящие позиции уровня CFO.

Приведите пример, когда вы помогли с экономией издержек

Не торопитесь. Ответ на этот вопрос четко скажет интервьюеру, каким образом вы относитесь к своим служебным обязанностям: придерживаетесь ли строгого их описания, не выходя за рамки, или же способны зайти дальше, проявить инициативу и, возможно, предложить решение на благо родной конторы.

Какого типа аудиторские проверки вы проводили?

На этот вопрос можно ответить, хотя бы отталкиваясь от описания должностных обязанностей и принимая во внимание то, оговаривают ли они проведение финансового аудита, операционного аудита или какого-либо еще.

Как вы минимизируете ошибки в своей работе?

Будучи бухгалтером-профессионалом своего дела, вы обязаны придерживаться высоких стандартов, и площадь “безопасной зоны” с правом на ошибку у вас очень небольшая. Даже мелкие ошибки могут иногда привести к серьезным финансовым трудностям.

“Отвечайте на этот вопрос, описав случаи, когда вы отловили свою ошибку до того как сдать работу. Подчеркните важность проверки своей работы и использования контрольных процедур в команде” – советует Билл Дрисколл (Bill Driscoll), региональный президент отделения Robert Half International в Новой Англии.

Насколько вовлеченными вы были в процесс работы всей организации?

Ваш ответ здесь будет зависеть от того, работали ли вы ранее на большую или на малую компанию. Ведь если речь идет о большой компании, то работа там традиционно разбита по множеству департаментов.

А если вы работали на небольших фирмах, то, наверное, помните, как иногда приходилось примерять на себя различные роли. Но размер компании неважен в том смысле, что не он определяет внимательность к малейшим деталям хорошего бухгалтера или аудитора.

Так подчеркните эти свои сильные качества, вместо того чтобы просто ответить, что вы, мол, в основном занимались счетами к оплате или чем-то еще!

Был ли у вас опыт разработки бизнес-показателей?

Здесь отвечайте кратко, как в ответ на просьбу рассказать о себе, но не забудьте подчеркнуть самое важное из своего прошлого опыта в этой области – советует Билл Дрисколл. Ведь если отвечать сжато, то разговор будет в большей степени напоминать обсуждение KPI компании, а не проверку вас лично на соответствие вакансии.

Если брать такой аспект как корпоративная культура, то в каком окружении вы для себя видите больше всего возможностей для развития?

Некоторые менеджеры ищут кандидатов, которые хорошо работают в команде. Другие, напротив, заинтересованы в тех, кто умеет работать самостоятельно. При прочих равных, всегда будет лучше, если вам удастся показать себя представителем как первой, так и второй категории, даже если это не совсем правда.

Но так или иначе, очень желательно все же иметь представление об определенной роли, которую от вас ожидают на будущей позиции, потому что менеджер по персоналу ищет кандидата, наилучшим образом вписывающегося в открытую вакансию.

Это означает очень многое для компании помимо ваших чисто технических, пусть даже хорошо развитых навыков.

Можете ли вы привести пример, когда у вас состоялся напряженный диалог с коллегой или представителей другого департамента?

Конечно, на своей должности внутреннего аудитора или бухгалтера вы особенно часто будете сталкиваться с проблемными вопросами отчетности, которые необходимо обсуждать с представителями сторонних департаментов, и разговоры эти далеко не всегда проходят в непринужденном ключе. Когда менеджер спрашивает вас о таких вещах, он или она хочет понять, насколько хорошо вы готовы к таким ситуациям.

В чем ваши недостатки?

Вроде бы простой вопрос, но отвечать тут нужно не заезженными штампами типа “я трудоголик” – им все равно никто не поверит.

Лучше скажите честно: “Я никогда не подготавливал ежемесячную отчетность самостоятельно, хотя и принимал в этом участие” — рекомендует Энди Су.

Будучи бухгалтером, аудитором, финансовым аналитиком, вы должны четко осознавать как свои навыки, так и пробелы в знаниях, свои сильные и слабые стороны – что вы умеете делать, и чего вы делать пока не умеете.

efinancialcareers

Тест Бухгалтеру на собеседовании при приеме на работу | Ответы

Бухгалтер является ключевой фигурой в любой компании, поэтому отбор кандидатур на такую должность проводится с особой тщательностью. Помимо устной беседы, специальный тест бухгалтеру на собеседовании помогает более точно оценить профессиональные навыки кандидата и его специализацию.

Особенности тестов на собеседовании

Состав тестов, используемых на собеседовании при приеме на работу бухгалтером, зависит от того, на какой участок принимается специалист.

Если в компанию требуется сотрудник, который будет заниматься расчетом заработной платы, то основная часть вопросов будет связана с порядком начисления ежемесячных платежей, формированием отчетности в фонды и перечислением налоговых отчислений.

Кроме того, в тест будут входить сопутствующие вопросы, направленные на проверку знаний плана счетов и бухгалтерской программы.

https://www.youtube.com/watch?v=KhfdUNMdXCI

Небольшие компании предпочитают видеть в своём штате универсальных главбухов, способных самостоятельно выполнять всю финансовую работу. К таким сотрудникам применяется более широкий перечень вопросов по бухучету на собеседовании.
Подборка задач направлена на проверку следующих навыков:

• Умение работать с первичной документацией;
• Знание законодательства и бухгалтерского документооборота;
• Ведение взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками;
• Работа с банком, кассой, кредитными договорами;
• Навык составления финансовой отчетности;
• Умение работать с контролирующими органами;
• Владение бухгалтерскими программами.

Помимо профессиональных навыков, система тестирования выявляет и личностные качества соискателя, такие как ответственность, внимательность, пунктуальность.

Вас ожидает Бухгалтерский тест?      

Подготовиться

Темы бух тестов на собеседовании, типы тестов

Собеседование по бухгалтерскому учету строится по строго определенному плану. Темы проверочных тестов составляются в соответствии с профилем и требованиями вакансии. 

Как правило, работодатели применяют следующие типы тестирования:

1. Тесты на внимательность. Цена бухгалтерской ошибки может быть очень высокой, поэтому на начальном отборе кандидаты проходят элементарные тесты, построенные на анализе цифрового, буквенного или фигурного ряда.
2. Тест на логику. Такой экзамен определяет гибкость мышления, интеллектуальный уровень кандидата. Умение выбрать правильную стратегию за установленный период времени.
3. Тест на знание теории бух учета. Экспресс-опрос состоит из подборки вопросов, цель которых проверить умение кандидата составлять проводки, делать соответствующие записи и расчеты.
4. Ситуационные тесты. При решении таких задач требуются более углубленные практические знания. От кандидата потребуется умение расшифровывать данные финансовой отчетности, анализировать полученные результаты, составлять прогнозы на будущее.

В зависимости от требований вакансии, собеседование по бухучету может состоять из всех типов тестов или иметь сокращенную структуру.

Тестирование навыков работы в 1С

Самой распространенной программой бухгалтерского учета является «1С: Предприятие», поэтому многие работодатели включают в тестовую подборку вопросы, связанные именно с этим программным обеспечением. Если вы устраиваетесь в компанию, где используется другая программа, то перед собеседованием рекомендуется скачать демоверсию продукта и попрактиковаться в ней.

При тестировании кандидату может быть предложено внести данные задачи в пустую программу. Задания могут быть следующими:

• ввести контрагента,
• трудоустроить сотрудника,
• рассчитать заработную плату,
• оформить основное средство,
• ввести сведения об организации или реквизиты банка.

Во второй части задания может потребоваться оформление бухгалтерской операции:

• разноска выписки с расчетного счета,
• оформление счет-фактуры,
• поступление материалов,
• начисление налога.

Для того чтобы пройти такое тестирование, потребуется хорошее знание теории, высокая квалификация и практический опыт работы с программой.

Дополнительные вопросы к тестам по бухгалтерскому учету

При проведении собеседования помимо тестов соискателю могут быть заданы дополнительные вопросы, относящиеся к профессиональной деятельности кандидата. Темы могут быть следующими:

• Какова структура оборотных и внеоборотных активов компании.
• Ликвидность активов и состав основных средств.
• Вероятность финансового риска.
• Величина кредиторской задолженности.
• Предпосылки банкротства.

Стоит отметить, что дополнительные вопросы обязательно включаются в тесты на собеседовании главному бухгалтеру, так как эта должность предполагает определенную финансовую грамотность и материальную ответственность.

https://www.youtube.com/watch?v=jAygC0WyW9A

Решение по определенной кандидатуре принимается не по результатам тестирования, а по итогам всего собеседования. Кадровый специалист анализирует поведение соискателя, его реакцию на дополнительные вопросы к тестам, а также его эмоциональную устойчивость.

Как найти ответы к тесту по бухгалтерскому учету

В интернете существует множество сайтов, которые предлагают готовые тесты на собеседование с ответами 2021 для бухгалтеров.

Однако ни один из них не может гарантировать точный список вопросов, который будет задан конкретным работодателем. Такие готовые онлайн подборки целесообразно использовать только для подготовки к тестированию.

Предварительная тренировка помогает понять структуру и специфику вопросов, а также научиться правильно распределять отведенное время.

Приобретать платные подборки тестов также не имеет значения, так как законодательство постоянно меняется. Вероятность того, что вы гарантированно купите свежий материал, очень мала.

Если вам будет предложено пройти тест в домашних условиях, не стоит рассчитывать на то, что вы легко найдете все ответы в интернете.

Во-первых, на решение задач отводится строго ограниченный временной период, которого может не хватить на интернет поиск.

Во-вторых, задачи тестов всегда имеют уникальные исходные данные, поэтому их все равно придется решать самостоятельно. А для этого нужна практика.

Как готовиться и пройти тесты на собеседовании

К прохождению тестов нужно обязательно готовиться. Для того чтобы подготовка была максимально эффективной, рекомендуем ознакомиться со следующими советами:

Несмотря на то, что добыть точный список вопросов практически невозможно, можно построить тренировочные занятия на примерных тестах прошлого 2021 года. Как правило, бухгалтерские проводки, проверяемые на собеседовании, остаются неизменными. Поэтому при подготовке к экзамену рекомендуется повторить все типовые операции, а также освежить свои знания в той сфере, где вы предполагаете работать.

Виды бухгалтерских тестов на собеседовании

Пример типовой задачи:Пример задачи для определенной сферы деятельности:

На каких счетах учитываются нематериальные активы?	Варианты ответа:— счет 10— счет 04— счет 01— любой из перечисленных	Правильный ответ: счет 04
На каких счетах учитываются членские взносы в СНТ?	Варианты ответа:— счет 76— счет 86— счет 90— любой из перечисленных	Правильный ответ: счет 76

Будет полезно если вы вспомните, как отображать бухгалтерские проводки в виде «самолетиков». Этот метод решения задач значительно сокращает время выполнения задания, и снижает вероятность ошибки. Кроме того, вполне вероятно, что исходные данные задачи будут записаны именно таким способом, поэтому вы должны хорошо разбираться в таких схемах.

Пример бухгалтерских проводок при решении вопроса в тесте

ДтКт

Входящее сальдо: 2500
36002600	1400
Обороты за период: 6200	Обороты за период: 1400
Конечное сальдо: 7300

При подготовке к тестированию следует узнать как можно больше информации о работодателе, сфере деятельности компании и формате тестирования. И далее целенаправленно готовиться в заданном узкопрофильном направлении.

Обязательно изучите все последние изменения в законодательстве. Это особенно важно, если вы предполагаете проходить тестирование в начале года. Как правило, в этот период меняются нормативы, ставки налогов и состав финансовой отчетности.

Заключение

Каждый руководитель имеет свой подход к подбору сотрудников, поэтому тест бухгалтеру на собеседовании не может быть стандартным. Единственное, что может помочь соискателю, это хорошая подготовка и практические навыки.

Тестирование может быть дистанционным и очным. Как правило, на решение задач отводится около трех часов. И если в первом случае вы можете подсмотреть ответы в справочниках, то при очном экзамене придется полагаться только на свои знания.

https://www.youtube.com/watch?v=IsIdVsKL9-8

Если вы серьёзно настроены на получение определенной должности, то отнеситесь к подготовке со всей серьёзностью, так как конкуренция на рынке труда в этой сфере довольно высокая.

Загрузка…

Собеседование для бухгалтеров: к каким задачам подготовиться — Идеи для бизнеса

Степень сложности бухгалтерских тестов, предлагаемых кандидатам при трудоустройстве, зависит от объема и сложности конкретного участка или должности. Как выбрать тесты, которые покажут уровень подготовки специалистов, опыт, а также черты характера?

Для чего проводится тестирование бухгалтеров

На собеседовании тестируют бухгалтеров узкого профиля на знание первички. От главных бухгалтеров требуется уверенное знание налогов, способов их расчета, наличие возможных льгот, умение оптимизировать налогообложение в организации, а также ответственность и коммуникабельность.

Резюме не раскроет способности и степень подготовки знаний, не выявит наличие логического мышления, индивидуальных способностей. Сведения в нем носят информационный характер о трудовом стаже, в какой сфере трудился бухгалтер.

В каждой организации имеется специфика производственных процессов, которые требуют четкого понимания и правильного отражения в бухгалтерском учете. Кроме того, в процессе оценки способностей и знаний будущего сотрудника можно узнать, нужен ли именно такой бухгалтер организации? Правильно ли он понимает задачи учета?

Например, для практикующего бухгалтера не составит труда подготовить бизнес-план для ИП или малого бизнеса.

Что обсуждается с кандидатами на собеседовании

Нужно отметить, что диалог с бухгалтером при трудоустройстве ведется генеральным директором, финансовым работником или специалистом по кадрам. В отдельных случаях поиск кандидатуры передают в специальную службу подбора персонала.

Представитель организации, как правило, сформировал определенные требования, которым должен соответствовать новый сотрудник. Остановимся на основных:

• профессиональное образование: экономика, учет, аудит;
• опыт в профильной сфере работодателя: торговля, услуги, производство;
• навыки работы в прикладных и специализированных программах;
• уровень знания иностранных языков.

Если кандидат в бухгалтеры часто менял место работы, то работодатель не преминет узнать причину. Наличие дополнительных сертификатов о повышении квалификации говорит о том, что перед вами ответственный специалист.

Для штатного бухгалтера по учету ТМЦ необходимы знания по оформлению накладных, актов, счетов-фактур. Уметь правильно внести данные о движении материалов в базу 1С, сверить проводки.

Также работодатель вправе поинтересоваться умением работать в разных конфигурациях программы: учет в торговле, управление торговлей, а также осуществлять обмен данными между базами 1С.

Если организация ведет внешнеторговую деятельность, то интервьюер поинтересуется у работника, знает ли он основы документооборота при ВЭД.

К сотруднику по расчету заработной платы и учету кадров могут обратиться с вопросом:

• знания правил оплаты труда и отпуска;
• ведения табеля учета рабочего времени;
• особенностей начисления совместителям, вахтовикам, работникам с почасовым графиком работы;
• о способах расчета нетрудовых выплат: листы нетрудоспособности, детских пособий, командировочных;
• владения программой по учету заработной платы.

Диалог с будущим сотрудником ведется устно: вопросы и ответы. Вторая часть собеседования отводится непосредственно тестированию.

Какие варианты тестов предлагаются бухгалтерам

Задачки по бухгалтерскому учету могут быть типовыми или разработанными индивидуально с учетом специфики работы организации. Сложность зависит от круга обязанностей, степени возлагаемой ответственности на бухгалтера. Пройти их предлагается в офисе или в виде онлайн-тестирования в интернете.

https://www.youtube.com/watch?v=0GNC4e1Sjj4

Рассмотрим типы задач и тестов для бухгалтеров в таблице.

Таблица 1. Тесты для бухгалтеров

Тестовый блокВопрос тестаПредлагаемые ответы

Экспресс-тест	На каком счете отражаются депонированные денежные средства	Специальный счет в банке. Расчетный счет организации. Финансовые вложения.
В составе каких расходов отражаются недостачи от порчи ТМЦ	Административные. Прямые прочие. Общепроизводственные.
Определить, что входит в состав пассивных счетов	Основные средства. Имущество. Прочие активы и права.
Что включается в первоначальную стоимость готовой продукции	Стоимость запасов, предназначенных для ее производства. Цена реализации продукции. Производственная себестоимость, расходы на продажу. Производственная себестоимость продукции.
Какие виды отчетности применяются	Оперативная. Внутренняя. Первичная. Годовая.

Подобный тест занимает 15-20 минут. Профильные опросники, которые помогают раскрыть глубину и практические знания кандидата могут выполняться в течение 1,5-2 часов.

Как оцениваются профессиональные бухгалтеры

Конечно, сейчас проводится глобальная автоматизация бухгалтерского учета. Но без знания правовых и налоговых основ, ориентирования в проводках можно совершить массу ошибок.

Для этого бухгалтерам предлагаются ситуационные задачи на точное определение сальдо по дебету или кредиту того или иного счета. Это покажет знание тонкостей расчета оборотов по активным, пассивным или смешанным счетам.

Рисунок 1. Пример задач для теста

Как оцениваются способности главного бухгалтера

Основные функции главного бухгалтера во многих организациях граничат с должностными обязанностями экономиста. Требуется понимание и четкий контроль денежных потоков, планирование расходов и соблюдение сроков платежей по долговым обязательствам перед контрагентами и государством.

Работодатель может поинтересоваться, как правильно контролировать дебиторскую задолженность и сократить сроки оплаты заказанной продукции.

Не снимает с них никто и обязанности безукоризненного формирования обязательной отчетности. В части тестирования может быть и конкретная задача: определить налоговую базу по прибыли, НДС, налогу на имущество.

Пример мини-задачи для главных бухгалтеров. Исходные данные:

Выручка учтена нарастающим итогом:

1 квартал – 300 000.

Полугодие – 600 000.

9 месяцев – 900 000.

12 месяцев – 1 700 000.

Организация выплачивает ежемесячные авансы по прибыли. Какие суммы ей нужно будет перечислить в бюджет на 28 октября, 28 ноября, 28 декабря?

Правила прохождения тестирования для бухгалтеров

Процесс несколько напоминает государственный экзамен. Но многие не занижают баллы, если опрашиваемый воспользуется справкой, книгой, калькулятором. Если задачи размещены в интернете, то на их решение отводится общее количество времени и 3-5 минут на обдумывание каждого вопроса.

Надеяться только на подсказки не стоит, но не запрещается пролистать ключевые положения, закон о бухгалтерском учете или правовые кодексы.

О чем бухгалтера спросят на собеседовании

Если вы получили приглашение на собеседование на должность бухгалтера, готовьтесь доказать свои профессиональные знания и навыки.  Формат проверки может быть разный: тест, ситуационные или проектные задачи, устное интервью. Состав и сложность заданий зависит от позиции, на которую претендуете. В этой статье – возможные вопросы и как к ним подготовиться.

Интервью

Вопросы бухгалтеру обычно делятся на две категории: базовые, и те, которые помогают получить общее представление о его профессиональном опыте. В большинстве случаев менеджеры по персоналу оценивают ответственность, исполнительность, пунктуальность, порядочность и аккуратность претендента. Для позиции главного бухгалтера важны также лидерские качества.  

Примеры вопросов

БазовыеО профессиональном опыте

Чем привлекает вас работа в нашей организации? Считаете ли вы себя лучшим претендентом на эту должность и почему? Перечислите свои слабые и сильные стороны? Получали ли вы другие предложения о подобной работе и почему отказались от них? Каким вы представляете себе идеального начальника? Удавалось ли вам на прежнем месте ладить с главным бухгалтером или руководителем? Кто может дать вам рекомендации?

Какой был ваш круг обязанностей на предыдущем месте работы? Есть ли дополнительное образование? Какая была структура бухгалтерии в последних трех (двух) компаниях? Какая была сфера деятельности компании, где работали прежде? Есть ли опыт участия в проверках и насколько успешный? Почему уволились с прошлых мест работы? Какими своими профессиональными успехами вы гордитесь? Когда последний раз вы проходили повышение квалификации?

Как подготовиться:

• Выпишите себе примерные ответы на базовые вопросы.

• Подумайте, кто их прошлых работодателей за последние 2-3 года смог бы дать на вас хорошие  рекомендации. В идеале запросите у них письменные отзывы.

• Заготовьте информацию, которая свидетельствует о ваших успехах. Подкрепите ее цифрами. Например, за прошлый год я сэкономила компании 2 млн. руб, изменив способ  учета основных средств. Или: мне удалось доказать налоговым инспекторам правомерность признания расходов, в итоге сохранила компании 1 млн. руб.

• Соберите все свои дипломы о профподготовке, удостоверения о повышении квалификации и сертификаты об участии в тренингах, семинарах. Выпускники Школы главбуха малого предприятия могут скачивать в Личном кабинете электронные версии документов об окончании курсов. Электронные сертификаты удобно прикладывать к онлайн-резюме.

Тестирование и задачи

Тестирование – наиболее популярный способ проверить кандидата на должность бухгалтера. В перечень вопросов могут входить и психологические тесты, позволяющие оценить вашу лояльность. Большая часть – вопросы на определение уровня профессиональных бухгалтерских знаний.  

Сложность тестирования зависит от позиции, на которую вы претендуете. Могут быть как закрытые вопросы с вариантами ответов, так и открытые – ситуационные задачи. Тематику смотрите в таблице ниже.

Тематика тестов в зависимости от позиции

ВакансияХарактер вопросов

Главбух в небольшой компании – он же по совместительству финдир, кадровик, юрист	Основы бухучета и отчетности Знание учетных программ Налоговое законодательство и последние изменения Особенности системы налогообложения Порядок и сроки сдачи электронной отчетности Знание процедуры проверок Основы управленческого учета, бюджетирования и планирования Налоговое планирование Основы кадрового документооборота
Главный бухгалтер в бухгалтерии из нескольких человек	Основы бухучета и отчетности Знание учетных программ Налоговое законодательство и последние изменения Особенности системы налогообложения Порядок и сроки сдачи электронной отчетности Знание процедуры проверок Налоговое планирование
Бухгалтер на определенный участок: зарплата, контрагенты, касса, банк и т.д	Основы бухучета и отчетности для своего участка Знание функционала учетных программ для своего участка Основы документооборота для своего участка (первичка, регистры) Знание специфики законодательства для своего участка (например, для зарплаты – трудовое право, для кассы – порядок ведения кассовых операций и т.п.)
Помощник бухгалтера	Основы бухучета и отчетности Основы налогового законодательства и системы налогообложения Основы документооборота в бухгалтерии

Как подготовиться:

• Пройдите проверочные тесты по бухгалтерскому и налоговому учету. Обращайте внимание на их актуальность: важно проверить знания с учетом недавних изменений в законодательстве. Например, пройти тестирование можно в Школе главбуха малого предприятия.

Пройти тесты в пробном доступе >>

• Запишитесь на ближайшие бесплатные вебинары по изменениям-2021 или посмотрите видеозаписи в бесплатном доступе. Например, в Школе главбуха малого предприятия записи вебинаров есть в Факультативах.

Смотреть видеосеминары в пробном доступе >>

Читайте еще по  теме

Собеседование бухгалтера

На сегодняшний день данная профессия самая востребованная в сфере экономике и в хорошем специалисте будет нуждаться любая компания, деятельность которой направлена на заработок денег.

Нередко обязанности нескольких отдельных направлений бухгалтерии ложатся на плечи одного соискателя.

Как пройти собеседование бухгалтера?

Бухгалтеры – особый тип сотрудников, от знаний и ума которых зависит финансовое благополучие организации.

Такие люди обладают аналитическим складом ума, способны решать проблемы любой важности и трудности, а поэтому, подбор соответствующего лица на эту должность процесс крайне серьёзный и заметно отличающийся от обычных собеседований.

https://www.youtube.com/watch?v=7vjBT74veHs

Бухгалтер имеет доступ ко всем ресурсам компании, именно поэтому собеседование с ними проводит не обычный менеджер, а уже главный бухгалтер или директор предприятия.

Некоторые вопросы будут направлены на раскрытие ваших моральных качеств, а другие носить строго профессиональный характер. Не стоит скрывать, что должность главного бухгалтера или просто бухгалтера считается престижной и хорошо оплачиваемой.

Вопросы и ответы

Для лёгкого и приятного прохождения собеседования, лучшего всего хорошо выучить информацию о конкретных участках бухгалтерии указных в вакансии, в этих вопросах необходимо быть хорошо осведомлённым.

Вас наверняка спросят: Как именно вы вели и заполняли подоходные листы? Как это может быть связано с НДС? Если на прошлом рабочем месте вы отвечали за начисление зарплат и вычисление налогов, то первые вопросы будут именно об этом.

Вполне вероятно, что вам будут задаваться общие и распространённые бухгалтерские вопросы:

• структура баланса компании (общая и подробная);
• ведение форм учёта и знание ОС;
• разные способы начисления заработной платы;
• Главные недавние изменения законодательных актов в области бухгалтерии.

Для трудоустройства на должность помощника, ответ на вопрос, что знать? – будет примерно следующим: если базовый минимум то хватит плана счетов, а максимум это присутствие хорошей логики

Если вы наметили себе кресло главного бухгалтера, то все вопросы будут сводиться к вашему образованию и опыту работы, а сама беседа будет проходиться крайне серьёзно.

Особо внимательно необходимо следить за всеми новостями в области законодательства, поскольку даже за один день, они могут существенно видоизмениться. Это является, весьма, распространённой причиной провала собеседований.

Тест бухгалтеру предъявляется всегда, дать ответы не сложно, если не иметь пробелов в знаниях. Работа на первичную документацию может подразумевать банальную расфасовку документов, размещение бумаг по папкам и отделам.

Необходимо помнить, что знать абсолютно всё – невозможно, да и по факту, это не требуется. С помощью логики и определённых знаний, все способы решения проблем и нужные варианты ответов сами себя покажут.

Как говорят профессионалы – самое главное, так это быть способным отстоять и при возможности доказать свою точку зрения, пусть даже с ней не всегда все согласны.

Что спросить у работодателя

Устоялось очень распространённое заблуждение, что собеседование – экзамен, ответь на все вопросы, и ты прошёл! На самом деле это не так, здесь нужно уметь не только отвечать, но и правильно спрашивать.

Любому работодателю хочется услышать хороший вопрос по существу, на который будет приятно ответить.

Как бы сильно вас не волновали вопросы по зарплате, следует помнить, что эти вещи самыми первыми не спрашивают, это неприлично.

Существует правило трёх вопросов, в течение которых работодатель складывает о вас мнение. Поэтому, пусть это будут вопросы о ваших должностных обязанностях, ответы на которые вы обязательно запишите в свой блокнот, лишний раз, продемонстрировав свою ответственность и заинтересованность.

Если вас пытаются удивить возможностью карьерного роста, расспросите о том, какие уже были истории успеха в прошлом у этой организации. Поинтересуйтесь организацией труда и уже под конец, как бы подытожив все имеющиеся сведения можно спрашивать о самом главном – зарплате, при этом вести себя всё также сдержано, как в начале, так и под конец разговора.

Пример собеседования

• Работодатель: Чем заинтересовала вас работа конкретно у нас?
• Вы: (даёте грамотный и содержательный ответ, а варианты в стиле близко от дома сразу под запретом)
• Работодатель: За какие профессиональные успехи вы можете гордиться?
• Вы: (рассказываете о самой сложной рабочей ситуации и как вы её с достоинством преодолели)
• Работодатель: Честно назовите свои сильные и слабые стороны!
• Вы: (адекватно оцениваете свои реальные способности, а из минусов называете только то, что никак не скажется на вашей работе, а это – прямолинейность, щепетильность и чрезмерная настойчивость).

Как пройти собеседование на должность бухгалтера

• Как успешно пройти собеседование • Особенности проведения собеседований у бухгалтеров

Бухгалтер — должность очень распространенная, такой специалист необходим каждой компании. Но не все соискатели получают предложение о работе именно от тех компаний, работа в которых им интересна. Мы разберем основные причины отказов на собеседовании кандидатам на вакансию главного бухгалтера.

Наши простые советы помогут Вам познакомиться с основными вопросами на собеседовании на должность бухгалтера и причинами отказа на интервью.

По мнению многих работодателей, есть несколько весомых причин, по которым кандидаты на должность бухгалтера, получают отказ после интервью.

Причины отказа на собеседовании

1. Внешний вид.

Многие работодатели отказывают кандидатам только из-за внешнего вида — неопрятность волос, ногтей, неаккуратная, не глаженная одежда.

https://www.youtube.com/watch?v=46sYv7Z7wFA

Сдержанный макияж и деловой стиль одежды поможет произвести впечатление аккуратного и серьезного человека.

2. Низкая квалификация и уровень знаний.

Работодатели часто отмечают, что большое количество кандидатов  на должность бухгалтера, не владеют знаниями о последних изменениях в налоговом и финансовом законодательстве. Перед собеседованием, конечно, будет нелишним повторить некоторые важные теоретические моменты бухгалтерского учета.

3. Высокий уровень зарплатных ожиданий, не соответствующих уровню квалификации.

Многие кандидаты указывают в своем резюме слишком высокий уровень заработной платы, который не соответствует современным тенденциям на рынке труда.

4. Высокомерное поведение кандидата, агрессивные ответы на некоторые вопросы.

Очень часто случается так, что положительные качества соискателя на должность бухгалтера могут быть перечеркнуты его конфликтностью, несдержанностью и неумением общаться.

5. Слишком высокие требования и амбиции кандидата.

Пожелания к условиям работы и труда, компенсациям, мотивации, социальным гарантиям. Многие соискателю строят диалог с работодателем, начиная сразу со своих требования в будущему месту работы.

6. Отказ или негативное отношение к профессиональному или психологическому тестированию.
На собеседовании на должность бухгалтера очень часто предлагается пройти профессиональный тест. Если Вам действительно интересна вакансия компании, Вы согласитесь уделить немного своего времени для проверки Ваших знаний.

Как вести себя на собеседовании на должность бухгалтера

1. Обязательно подготовьтесь к собеседованию. Уточните круг задач, зону ответственности, а также информацию о компании (количество юридических лиц, форму налогообложения, количество сотрудников в каждом юридическом лице, денежный оборот). Почитайте информацию о компании в интернете и на профильных сайтах.

2. Будьте готовы пройти тестирование на собеседовании. Не секрет, сейчас что многие компании очень часто предлагают претендентам на должность бухгалтера пройти тестирование.

Изучите последние изменения и нововведения в бухгалтерском и налоговом учете, это поможет Вам пройти тест на профессиональные знания. Не стоит относиться к подобного рода тестам слишком негативно.

Ведь работодатель должен выбрать Вас не только по резюме и по личным предпочтениям, но и по уровню знаний.

Один из критериев приема на работу — это уровень профессионализма, Вы должны превзойти других кандидатов и продемонстрировать не только Ваш уровень теоретической подготовки, но и показать Ваши знания на практике.

3. Знания профессиональных программ.

Для работодателя важным условием высокой профессиональной компетенции кандидата является его умение работать в программе «1С».

Назовите все конфигурации и версии программ, с которыми Вы умеете работать и работали когда-либо.

Многие работодатели признаются, что предпочитают принять на работу специалиста, который свободно владеет новой конфигурацией программы нежели брать на работу того, кого придется обучать.

Рекомендуем Вам взять с собой на собеседование документ, подтверждающий Ваши навыки работы в «1С», впрочем, как и остальные документы и сертификаты, полученные на курсах повышения квалификации.

4. Не скрывайте от работодателя информацию о том, когда Вы готовы приступить к работе.

Если Вам нужно подготовить отчетность годовую или квартальную, сообщите работодателю реальный сроки, когда Вы готовы приступить к выполнению своих обязанностей на новом месте работы.

Далеко не на пользу Вам сыграют многочисленные увольнения, которые вызовут недоумение у работодателя, особенно, если они приходятся на период подготовки отчетности. Таких кандидатов называют «бегунки», обычно в резюме таких соискателей места работы с периодичностью  в 1-2 года, сменяют одно за другим.

5.Задавайте вопросы.

Задавая вопросы, Вы подчеркиваете свой интерес к вакансии компании-работодателя. Вы можете задать стандартные вопросы такого рода:

Где находятся налоговая инспекция и банк,  в котором обслуживается компания?В какой бухгалтерской программе ведется учет и подготовка отчетности?

Каким образом сдается отчетность — через Интернет или главный бухгалтер сам ездит в налоговую инспекцию и банк?

Какой объем документооборота?

Сколько сотрудников в отделе бухгалтерии и компании в целом, какова структуры организации?

Во время собеседования работодатель ставит перед собой несколько немаловажных задач:

• Определить профессиональную пригодность кандидата.
• Выяснить, умеет ли кандидат думать или он автоматически выполняет знакомые действия.
• Обладает ли потенциальный кандидат стремлением к саморазвитию.
• Определить лояльность, ответственность и надежность кандидата.
• Определить личную совместимость, насколько с кандидатом комфортно общаться и в будущем сотрудничать.

Задача работодателя — выбрать кандидата, соответствующего уровню организации, ее внутренним особенностям и коллективу.

Не забывайте, что во время собеседования оцениваете не только Вы, но и работодатель оценивает Вас, как кандидата.

Оценивается не только уровень Ваших профессиональных знаний, но и особенности личных качеств и характеристик. Учитывайте эти моменты при прохождении собеседования на должность бухгалтера.

https://www.youtube.com/watch?v=C2gds2D4tjY

Ваша задача — продемонстрировать работодателю, что Вы тот грамотный и профессиональный бухгалтер, который ему в данный момент необходим и достоин этой должности.

Не стесняйтесь «продавать» себя, как специалиста. Расскажите о своих успехам на прошлой работе, расскажите об успешно подготовленных и пройденных налоговых или аудиторских проверках.

Если Вам удалось оптимизировать систему бюджетирования на прошлом месте работы, тоже расскажите об этом.

Упомяните об участии в автоматизации бухгалтерского учета (если такой опыт у Вас был) — все это, безусловно, поможет Вам пройти собеседование на должность бухгалтера.

🎬 Видео