Заявление о причинах отказа в приеме на работу (образец)

Запрет на необоснованный отказ специалисту в трудоустройстве существовал и раньше, но до сегодняшнего дня привлечь работодателя к ответственности до сегодняшнего дня было невозможно (не были оговорены сроки разъяснения). После того, как в силу вступили изменения Трудового Кодекса России, работодателя обязали сообщать причину отказа в предоставлении специалисту свободой должности в течение 7-ми дней.

Каждое предприятие-работодатель должно знать о наказуемости необоснованного отказа в трудоустройстве. Рассмотрим более подробно нормативно-правовую документацию, которая освещает эти вопросы.

Обязан ли работодатель объяснять причину отказа

На уровне законодательства работодателю запрещается отказывать соискателю в трудоустройстве на определенную должность при отсутствии серьезных причин. Если предприятием уже было совершено такое действие, его будут считать необоснованным (ст. 64 ТК РФ).

С 2015 года (июль) работодатели обязаны соблюдать новые правила, в которых указано, что они должны в течение 7-ми дней объяснить потенциальному сотруднику причину отказа в его приеме на свободную должность. Раньше Трудовой Кодекс не устанавливал никаких сроков по этому отказу, но сообщить его причину старый закон обязывал нанимателя.

Закон, вносящий изменения в ст. 64 ТК, подписал президент Путин 1 июля. Несоблюдение работодателями данного требования грозит административной ответственностью. Эта поправка была предложена Госдумой и поддержана правительством. Целью внесения такого изменения в закон считается стремление защитить права работников.

Отказ в трудоустройстве считается законным лишь в том случае, когда были соблюдены 2 основополагающих условия:

• отсутствие ущемления прав соискателя;
• соблюдение требований нормативно-правовых актов, которые регламентируют этот вопрос.

Необоснованный отказ в приеме на работу 

В каких случаях отказ в приеме на работу признается необоснованным

Чтобы удовлетворить требования работника о признании отказа необоснованным, достаточно двух оснований:

• факт отказа в приеме на работу;
• нарушение прав специалиста на заключение трудового договора.

Специалисты выделяют 3 типа необоснованных отказов в трудоустройстве:

• без указания конкретной причины;
• наличие причин, при которых запрещается законом отказывать в трудоустройстве (дискриминация по национальному, половому признаку и т. д.);
• причины, которые не имеют никакого отношения к профессиональным, деловым качествам специалиста.

При отказе в трудоустройстве работодателем по одной из перечисленных выше причин, соискатель имеет возможность направить исковое заявление в суд (делать это следует по месту регистрации работодателя).

Вопрос дискриминации на работе, установление деловых, профессиональных качеств детально изложены Верховным Судом РФ (постановление №2 предоставляет объяснения конкретных деловых качеств). Деловые качества представляют собой способности работника, которые дают ему возможность выполнять необходимые должностные обязанности.

Работодатель имеет право предъявить сотруднику разные дополнительные требования:

• обязательные во всех случаях;
• специфические.

Но такие требования должны быть обозначены внутренними нормативно-правовыми актами. Иначе их считают незаконными. Если кандидатуру на свободную вакансию отклонили по этой причине, такой отказ в трудоустройстве соискателя считается незаконным.

Исковое заявление о признании отказа нелегитимным

Чтобы инициировать судебное разбирательство, непринятый на работу специалист должен иметь в наличии отказ в трудоустройстве (письменная форма). При отсутствии этого документа защита прав рабочего крайне проблематичная.

https://www.youtube.com/watch?v=sXAIzkOMDTo

Чтобы получить письменный отказ о принятии на свободную должность, рабочий должен направить в письменной форме заявление на трудоустройство. В этом случае работодатель обязан ответить на данное заявление. Отсутствие ответа от работодателя соискателю (в письменном виде) считается незаконным.

Если суд признает отказ в предоставлении соискателю должности необоснованным, этот орган власти может обязать работодателя, нарушившего закон:

• выплатить денежную компенсацию (за моральный, иной вред, который понес потенциальный сотрудник);
• заключить со специалистом, подавшем иск, трудовой договор.

Решение суда не имеет права нарушать любые постановления, нормативно-правовые акты. Иначе его можно будет обжаловать.

Иногда необоснованный отказ предполагаемому сотруднику в приеме на работу может стать причиной назначения работодателю уголовного наказания (если отказано соискателю-беременной женщине, инвалидом).

Заполняют исковое заявление таким образом:

1. Шапка. В ней указывают наименование суда, ФИО истца, его адрес, телефон, E-mail, ФИО ответчика, его адрес, телефон, E-mail.
2. Название документа (ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о признании отказа в приеме на работу незаконным и об обязании заключить трудовой договор).
3. Текст иска, в котором содержится информация о том, что соискателю было отказано в вакансии. Приводятся обстоятельства, доказательства.
4. Затем просьба истца, которая начинается со слов ПРОШУ. Затем идет текст просьбы (признать незаконным отказ ответчика в приеме на работу).
5. Приложения (копия искового заявления, копия отказа в приеме на рабочее место, копия требования по отношению к ответчику и др. письменные доказательства).

Бланк-пример иска можно скачать здесь.

Исковое заявление в суд за необоснованный отказ в приеме на работу

Судебная практика

Судебная практика рассмотрения вопросов по необоснованным отказам в трудоустройстве невелика и, к тому же неоднозначна.

Это объясняется невысоким уровнем юридической грамотности большей части граждан. Зачастую нарушения трудового законодательства не доходят до суда.

Если предстоит обращение в суд при возникновении подобного прецедента, стоит ознакомиться с нижеуказанными аналогичными инцидентами:

• Пример №1. Иванов И. И. обратился в компании «Платон» для трудоустройства по специальности слесарь-сантехник. Соискатель прошел собеседование, которое проводилось с целью проверки имеющихся профессиональных навыков. Затем провели психологический тест, по результатам которого работодатель отказал Иванову И. И. в трудоустройстве. Этот случай представляет собой очевидно нарушение трудового законодательства. Специалист имеет право на основании такого отказа в трудоустройстве обратиться в суд.
• Пример №2. Соискатель Иванов И. И. обратился в предприятие, специализирующееся в обслуживании энергосистем, узнав о появившейся вакансии мастера подстанции. Руководителем предприятия специалисту было отказано в предоставлении этого рабочего места. Отказ работодатель оформил в письменной форме (как того требуют правила оформления нормативно-правовых документов). Иванов И. И обратился в суд, было назначено судебное заседание. Работодатель, который выступал в этом деле ответчиком, отказался признать иск. Он отметил в качестве основания отказа в трудоустройстве отсутствие опыта работы в этой сфере у соискателя (Иванов работал до этого только с классом напряжения до 1 000 В). На подстанции для транспортировки энергии используют напряжение свыше 10 кВ. В этой ситуации суд признал отказ нанимателя полностью обоснованным, отказал рабочему в удовлетворении иска.

Трудовые споры считаются наиболее сложным сегментом судебной практики. Поэтому каждому участнику такого разбирательства следует заранее хорошо подготовиться.

Необоснованный отказ в приеме на работу описан в видео ниже:

Видео:Заявление о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать

Правила законного отказа кандидату в приеме на работу

Трудовое законодательство РФ прямо запрещает необоснованный отказ в приёме на работу (64-я статья ТК, часть первая).

Чтобы такой отказ со стороны работодателя был правомерным и аргументированным, необходимо сослаться на отсутствие деловых качеств у работника, необходимых для выполнения определённых функций. Под такими качествами подразумевается умение выполнять непосредственные трудовые обязанности, а также наличие соответствующих профессиональных и (или) личностных характеристик.

К профессионализму соискателя относят наличие соответствующего образования и опыта работы, присутствие необходимой специализации или квалификации.

К личностным качествам причисляют умение общаться и выполнять распоряжения непосредственного руководителя, состояние здоровья, наличие определённых успехов в трудовой деятельности по указанной в резюме профессии.

https://www.youtube.com/watch?v=rjO_sKtwCcI

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Всегда ли можно отказать?

К таким льготникам относятся только определённые категории работников. Например, беременные сотрудницы, имеющие медицинское подтверждение своего статуса. Их трудоустройство происходит в любом случае вне зависимости от личного отношения и предпочтений руководителя или рекрутера (человека, отбирающего персонал).

У любого гражданина РФ есть право на получение работы. Ограничение этого права будет считаться нарушением трудового и федерального законодательства.

У работодателя должен быть веский, законный и мотивированный отказ, который фиксируется в письменном виде и передаётся на руки соискателю. Если оснований для такого отказа нет, работник имеет полное право на обжалование действий работодателя в судебном порядке.

Причиной для отказа не может служить вероисповедание претендента, его национальность, социальный статус, и даже возраст (на работу, в том числе, принимают пенсионеров).

Отказ согласно 64-й статье ТК запрещён (при условии наличия профессиональный навыков!):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• беременным работницам;
• матерям или отцам, воспитывающим детей в одиночку и являющимся единственными кормильцами;
• приглашённым специалистам, уже уволившимся на прежнем рабочем месте.

К дискриминации судебные органы могут отнести следующие случаи отказов:

• при наличии у работника ВИЧ-инфекции;
• при наличии гражданства, но отсутствии у работника прописки по месту нахождения юридического лица (предприятия или организации, в которую устраивается на работу соискатель);
• при наличии присвоенной группы инвалидности;
• на основании пола, национальности, политических или религиозных предпочтений (все эти характеристики никак не связаны с профессиональными умениями!);
• при имеющемся направлении (приглашении) на конкретное рабочее место;
• при избрании на должность или её замещение в порядке конкурсного отбора.

Лицам, находящимся на руководящих должностях, выносится выговор. В отдельных случаях с ними расторгается трудовой договор. А повторное нарушение влечёт за собой дисквалификацию сроком до трёх лет.

Денежные взыскания налагаются согласно КоАП (статья номер 5.27):

• руководители, допустившие нарушения, выплачивают 5 000 рублей;
• организации или предприятия штрафуются на сумму до 50 000 рублей.

Уголовная ответственность наступает при отказе, данном беременной работнице или женщине, воспитывающей самостоятельно трое или больше детей. Назначаются общественные работы на период до 180 часов. Иногда их заменяют штрафом в размере 200 000 рублей.

Очевидно, что к выбору кандидатов на вакантное место необходимо подойти с максимальным вниманием и ответственностью, учитывая все обстоятельства, связанные с каждым из работников.

Законные причины отказа

Отказ будет считаться законным в следующих случаях:

• Если соискатель находится в несовершеннолетнем возрасте и не имеет разрешения от родителей (усыновителей или опекунов) на данное трудоустройство (63-я статья ТК).
• Если не были предоставлены все, необходимые для подписания договора документы. Их перечень даётся в 65-й статье ТК. Следует отметить, что отсутствие ИНН, а в некоторых случаях и военных документов (военного билета), не считается нарушением законодательных норм.
• Если на конкретном рабочем месте присутствуют тяжёлые условия труда, а соискатель женского пола (253-я статья ТК). Например, женщина не может носить тяжести. А многодетная мать, имеющая маленьких детей, работать по ненормированному рабочему графику.
• На этом же основании можно отказать несовершеннолетнему претенденту. Подростки не должны поднимать тяжести, испытывать нагрузку на психику, работать на опасных для здоровья рабочих местах (266-я статья ТК).
• Если претендент на государственную службу не знает русского языка (ФЗ номер 58).
• Если у работника имеется дисквалификация с соответствующей записью в трудовой книге (согласно КоАП, статья номер 3.11).
• Если у соискателя имеется судебное ограничение на исполнение определённых должностных функций (47-я и 44-я статья УК).
• Если у работника имеются определённые психологические проблемы. Например, склонность к алкоголизму, зависимость от наркотических веществ, эпилепсия (Постановление номер 377).
• Если должность предполагает допуск к государственным тайнам, а претендент является иностранцем (Постановление номер 775).

Также отказ может мотивироваться и другими причинами, отдельно не выделенными в трудовом и федеральном законодательстве. Например, работник может не иметь необходимой специализации или квалификации. У него отсутствует опыт (нет стажа или опыта работы на конкретной должности).

Также к препятствиям для трудоустройства относят:

1. плохое здоровье и наличие определённых заболеваний, обнаруженных на медицинском осмотре;
2. отсутствие на текущий момент вакантных мест;
3. не прохождение собеседования и (или) тестирования.

Способы отказа и формулировки

Если причина прямо указана в трудовом законодательстве, работодатель может сослаться на неё, указав соответствующую статью.

https://www.youtube.com/watch?v=d-ykYu1UFnY

В таком случае отсутствие определённых личностных (деловых) качеств может служить основанием для отказа. Кроме того, работодатель вправе требовать от соискателя каких-то определённых навыков или умений. Например, владения несколькими иностранными языками.

Такая причина является вполне мотивированной и не требующей дополнительных пояснений (указания условий на основании законодательства). Вместо отсылки на законодательство работодатель предоставляет полное обоснование своих действий. Например, можно сослаться на непрохождение собеседования или тестирования.

Если кандидат сам прислал резюме, работодатель может сослаться на отсутствие вакансий. Доказательством в этом случае служит штатное расписание. А если человек претендовал на временное замещение действующего сотрудника, можно сослаться на выход этого сотрудника на рабочее место. В этом случае закон не обязывает отвечать на каждое резюме, присланное соискателями, через вызов на собеседование.

Отказ после изучения поданного резюме в большинстве случаев связан с отсутствием у кандидата определённых качеств или наличия у него законных препятствий в приёме на работу. В этом случае работодатель ссылается на соответствующую статью ТК, локальные акты или другие документальные основания.

Всегда ли нужно оповещать кандидата об отказе?

Закон не обязывает рекрутеров или работодателя письменно отвечать на каждое резюме, если работник подал его по своей инициативе.

Резюме и документы, поданные в процессе обсуждения приёма на вакантное место (были запрошены документы, проводилось тестирование или собеседование), требуют от работодателя письменного оформления отказа. Также его может затребовать и сам кандидат (64-я статья ТК, часть пятая) и тоже в письменном виде.

Отказ пишется на бланке организации или предприятия, в нём обязательно указываются:

• реквизиты организации или предприятия;
• причины отказа с их обоснованием или отсылкой на законодательные нормы.

Как не упустить хорошего специалиста?

Чтобы не ошибиться с выбором кандидата рекрутеру или уполномоченному работодателем сотруднику необходимо, прежде всего, обратить внимание на профессиональные умения соискателя. Затем уделяется внимание его личностным характеристикам (умению общаться, выполнять распоряжения руководителя и т. п.).

Немаловажно провести собеседование и, при необходимости, психологическое тестирование. Следует отметить, что для большинства профессий неважно семейное положение или количество детей у соискателя.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Видео:Заявление о приеме на работу - Елена А. ПономареваСкачать

Инструкция по написанию отказов соискателям

С 11 июля вступили в действие поправки принятые в ст. 64 Трудового кодекса РФ, регламентирующие обязанность работодателя предоставить письменный отказ в приеме на работу по требованию соискателя в течение 7 рабочих дней.

На что обратить внимание специалистам в области управления персоналом, которые участвуют в процедуре подбора персонала

1. Для защиты от необоснованного отказа в приеме на работу в Трудовом Кодексе РФ предусмотрена статья 64, запрещающая необоснованный отказ в заключении трудового договора.Согласно этой статье запрещается отказ в приеме на работу:— по дискриминационным признакам, не связанным с деловыми качествами работников.

Среди таких признаков особо следует отметить отказ работодателя в приеме на работу или установление преимуществ при приеме на работу в зависимости от пола и места жительства.— запрещает отказ от заключения трудового по причине отсутствия у соискателя регистрации по месту жительства или пребывания.

Трудовое законодательство четко относит такое требование к дискриминационному.— Запрещен отказ в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

https://www.youtube.com/watch?v=1lFv0k0dPnw

Кроме случаев, предусмотренных в ст.64 ТК РФ, в законодательстве можно выделить еще несколько признаков, по которым запрещен отказ в приеме на работу:— в силу судебного решения, обязывающего работодателя заключить трудовой договор (например, при рассмотрении заявлений об отказе в приеме на работу и т.п., ст.

16, 391 ТК РФ);— в случае избрания (выборов) на должность данного лица (ст.16,17 ТК РФ);— в случае избрания лица по конкурсу на замещение соответствующих должностей (ст.

16, 18, 332 ТК РФ)

Указание в мотивировке отказа по дискриминационным характеристикам, запрещенных законом, может повлечь за собой требование соискателя в возбуждении уголовного дела по ст. 136, 145 Уголовного кодекса РФ.

2. Для наступления такой обязанности соискатель должен письменно предоставить запрос на этот отказ. И с даты получения запроса начинает исчисляться срок 7 рабочих дней, считается по графику работы работодателя. По истечении 7 рабочих дней и отсутствии письменного отказа любой соискатель может подавать жалобу в инспекцию по труду.

3. Отказ в приеме на работу (заключении трудового договора) может быть обжалован в судебном порядке. То, что недовольный отказом соискатель может требовать только компенсации морального вреда, и даже если он требует заключить с ним трудовой договор, например, мотивируя тем, что отказ не содержит достаточных мотивировок для отказа или они незаконны.

4. Для предоставления такого отказа работодатель, как минимум, должен понимать способ передачи соискателю такого отказа, то есть, если отправить по почте, то по какому адресу, или выдать соискателю лично в руки на территории организации или иной способ. А значит работодателю лучше побеспокоиться и самому научится эту информацию от соискателя получать.

Понятно, что если соискатель запросил такой отказ, но не указал, как получить ответ, вроде и виновных действий со стороны работодателя нет. Но это еще такого решения надо дождаться, а соискатель, не получив ответ, может обратиться в суд или инспекцию, которым и придется доказывать, что «Вы бы с радостью, но не знали куда отправлять….».

Оно вам надо?

5. Лица, виновные в необоснованном отказе в заключении трудового договора (отказ в приеме на работу), могут быть привлечены к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности. В частности, к виновным должностным лицам работодателем могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение (ст.192 ТК РФ).

Формулировки отказа в приеме на работу

Таким образом, для работодателя главным является правильная формулировка отказа в приеме на работу, не ущемляющая прав соискателя и не нарушающая действующего законодательства.

1.Отказ в приеме на работу возможен, если причина предусмотрена федеральным законом или работодатель обосновал свой отказ отсутствием у соискателя квалификационных характеристик или необходимых качеств.2.

Для отказа в приеме на работу соискателя работодатель может использовать следующие положения законодательства:— недостижение соискателем возраста, с которого допускается заключение трудового договора (подробнее см. Процедуру приема на работу несовершеннолетнего) ст.

63 ТК РФ;— непредоставление соискателем обязательных документов при приеме на работу (ст.65 ТК РФ);— несоответствие категории соискателя в силу физических или психологических причин характеру работы (ст.253, ст.

265 ТК РФ);— невыполнение соискателем, требований, установленных ТК РФ;

— наличие в трудовой книжке соискателя, записи о том, что в качестве меры наказания это лицо лишено права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в течение установленного срока (подп. «б» ч. 1 ст. 44 и ст. 47 УК РФ).

Итак, делаем выводы, отказ должен быть мотивирован, и должен опираться на какие-то квалификационные характеристики или деловые качества. И вот тут для должностных лиц организации, которые будут готовить эти отказы, и наступает свобода для творчества, так как, указывая мотивировки для отказа, нужно сослаться на:

1. Какие квалификационные характеристики или деловые качества являлись требованиями для занятия определенной вакансии. Значит, они должны быть описаны в документах организации, желательно, доводиться до сведения соискателя до собеседования или в процессе его.2.

Как эти прописанные в компании квалификационные характеристики или деловые качества оценивались у конкретного соискателя, какие результаты он показал, и почему было принято решение, что у кандидата они недостаточные.

Причем, если соискатель усомнится в приведенных аргументах и потребует обосновать, чем его квалификационные характеристики и деловые качества хуже, чем соискателя, которого взял на работу работодатель, придется это все объяснять в сравнении с другим соискателем.

Рекомендации специалистам в области управления персоналом

Рекомендации специалистам в области управления персоналом, которые участвуют в процедуре подбора на работу (и предоставлении отказов соискателям).

1. Проанализировать или прописать квалификационные требования к вакантным позициям и те желаемые деловые навыки, которым должен обладать соискатель на определенную позицию.

Учесть требования к квалификации (знания, умения, образование, опыт работы), указанные в должностных инструкциях по определенной вакансии.2. Регламентировать определенные оценочные мероприятия, которые будут проводиться у вас в организации для проверки кандидата, на требования, что вы закрепили.3.

Разработать форму отказа в приеме на работу.

4. Отказ проводить через юридический отдел для выявления риска оспаривания вашего отказа.

https://www.youtube.com/watch?v=ovXXGzSuhek

Таким образом, для работодателя главным является правильная формулировка отказа в приеме на работу, не ущемляющая прав соискателя и не нарушающая действующего законодательства.

Образцы отказов в приеме на работу:

Пример №1.Закрытое акционерное общество «Персонал +»10 августа 2015 г. N 1/КМоскваИванову И. И.пр. Ленина, д. 101, кв. 101

г. Москва

Уважаемый Иван Иванович,Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании, за желание у нас работать. Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме на вакансию «начальник отдела кадров», но, к сожалению, в настоящее время не готовы сделать Вам предложение о работе.Должностная инструкция начальник отдела кадров, утвержденная приказом генерального директора ЗАО «Персонал+» 12.12.

2010, предусматривает наличие высшего профессионального (экономического или управление персоналом) образования, стажа работы по специальности в области управления персоналом не менее 5 лет. Как следует из Вашего резюме, Вы имеете высшее филологическое образование, и у Вас нет достаточного опыта работы в данном направлением.

Желаем Вам найти в самое ближайшее время достойную работу.

Генеральный директор ЗАО «Персонал+» _____________/И. А. Петров/
Печать

Пример N2.10 августа 2015 г. N 1/КМоскваИванову И. И.пр. Ленина, д. 101, кв. 101

г. Москва

Уважаемый Иван Иванович,Спасибо за явку на собеседование 24 февраля 2015 г., но мы вынуждены отказать вам в приеме на работу в ООО «Персонал+».

Из представленных вами документов усматривается, что вы имеете необходимое специальное образование по юриспруденции, но для занятия должности ведущего юрисконсульта в ООО «Персонал+л» согласно должностной инструкции требуется стаж работы по специальности не менее трех лет.

В соответствии с записями в вашей трудовой книжке такого стажа вы не имеете. По нашему мнению, у вас нет достаточных квалификационных навыков для занятия вакантной должности ведущего юрисконсульта.

Генеральный директор ЗАО «Персонал+» _____________/И. А. Петров/
Печать

Видео:Как написать заявление? [IrishU]Скачать

Отказ в приеме на работу: как обосновать и оформить

Если кандидат на должность не подошел, отказать в приеме на работу нужно грамотно.

В противном случае, претендент может посчитать, что ему отказали в приеме на работу незаконно, и тогда трудового спора не избежать.

В статье расскажем, как ответить кандидату, не ущемив его права, как документально оформить обоснованный отказ, какие санкции грозят работодателю, если отказ будет необоснованным.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Нормы закона

Принимать необходимые кадровые решения по подбору, расстановке и увольнению персонала работодатель вправе самостоятельно.     В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 сказано, что:

•  заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя, 
• ТК РФ не содержит норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности или работы немедленно по мере их возникновения.

Кроме того, работодатель вправе сформулировать дополнительные требования, необходимые для выполнения работы, на которую претендует кандидат (абз. 7 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Но в трудовом законодательстве нет перечня таких требований. Главное — отразить требования к должности в локальных нормативных документах.

Это позволит работодателю четко аргументировать основание отказа в приеме на работу, так как необоснованный отказ в приеме на работу запрещен (ч. 1 ст. 64 ТК РФ). 

Каков порядок отказа в приеме на работу? 

Вы, как работодатель, отказали в приеме на работу кандидату, который не подошел. Конечно, это ваше право. Но кандидат может считать иначе и именно поэтому он вправе потребовать от работодателя сообщить причину своего отказа в письменной форме. И тоже будет прав.

Работодатель обязан это сделать — свое решение придется обосновать, причем, в письменном виде. Срок для предоставления письменной формы отказа — в течение семи рабочих дней со дня поступления такого требования от кандидата. Данные выводы следуют из ч. 5 ст. 64 ТК РФ.

Как оформить письменный отказ в приеме на работу?

Такой документ нужно составлять очень внимательно, так как он может служить доказательством при судебных спорах. Официально утвержденной формы отказа в приеме на работу нет, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Отказ должен непременно содержать следующие пункты:

• наименование и реквизиты организации (возможна выдача его на фирменном бланке);
• исходящий номер (документ регистрируется);
• четкую формулировку причин отказа в трудоустройстве с законодательным обоснованием. Ссылаться можно только на деловые качества кандидата (если работа ночная или связана с командировками — на нормы закона для отдельных категорий граждан). И здесь следует подготовить правильную формулировку отказа в приеме на работу, не ущемляющую права соискателя;
• подпись руководителя организации или должностного лица (заместителя директора или руководителя кадровой службы), которое уполномочено принимать на работу, заверенную соответствующей печатью. Индивидуальный предприниматель подписывает документ сам (ч. 4 ст. 20, ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

Пошагово процедура подготовки письма — отказа выглядит так:

Шаг 1. Составьте текст письма об отказе на официальном бланке организации.

Шаг 2. Подготовьте письмо в двух экземплярах: один — направляется адресату, второй — остается в организации.

Шаг 3. Подпишите письмо об отказе. 

Шаг 4. Зарегистрируйте письмо об отказе кандидату. Это можно сделать, например, в журнале регистрации исходящей корреспонденции. В случае судебного спора выписка из журнала станет дополнительным доказательством того, что работодатель подготовил письменный ответ кандидату с обоснованием причин отказа в приеме на работу, как предусмотрено ч. 5 ст. 64 ТК РФ.

Шаг 5. Передайте письменный отказ в приеме на работу кандидату.

https://www.youtube.com/watch?v=V09Wu8utqq0

Что касается формы доставки письма адресату, то можно выбрать один из двух способов:

1. Передать такое сообщение кандидат лично. На расписке о вручении соискатель должен полностью указать фамилию, имя, отчество, а также проставить дату получения. В случае спора это позволит работодателю доказать, что он выполнил требование ч. 5 ст. 64 ТК РФ и в установленные данной нормой сроки письменно сообщил соискателю причину отказа в заключении трудового договора.
2. Направить отказ почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении, если нет возможности передать его лично в руки кандидату.

Имея на руках документы с точным указанием времени вручения, организация обезопасит себя от штрафных санкций, связанных с нарушением срока предоставления ответа.

Этот способ не только позволяет определить время получения почтового отправления и адресата (лицо, которому оно было вручено), но и поможет в спорной ситуации подтвердить направление почтового отправления соискателю.

Кроме того, по описи можно будет установить вид пересылаемого документа и даже его содержание.

Ответственность при отказе в приеме на работу

Не стоит забывать, что такое нарушение законодательства, как необоснованный отказ соискателю в приеме на работу влечет за собой серьезные последствия. Работодатель может быть привлечен к ответственности:

• если соискатель обратился в суд с требованием признать незаконным отказ в заключении трудового договора (ч. 6 ст. 64 и абз. 2 ч. 3 ст. 391 ТК РФ). К ответственности могут привлечь не только виновное должностное лицо, но и организацию в целом.
• за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей (в частности, игнорирование требования кандидата письменно сообщить причины отказа в приеме на работу) каждый работник, в том числе руководитель организации, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в порядке, определенном ст. ст. 193, 195 ТК РФ.
• за необоснованный отказ соискателю в заключении трудового договора, а также за нарушение порядка уведомления его о причине отказа работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае повторного совершения аналогичного правонарушения — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Видео:Заявление по приеме на работу. Зачем и чем заменить - Елена А. ПономареваСкачать

Отказ в трудоустройстве. Образец заполнения и бланк 2021 года

Статья 64 ТК РФ, устанавливающая обязанность работодателя аргументировать отказ в трудоустройстве, очень часто неверно интерпретируется, поскольку далеко не все видят разницу между отказом в трудоустройстве и отказом в приеме заявления на трудоустройство.

Файлы в .DOC:Бланк отказа в трудоустройствеОбразец отказа в трудоустройстве

Заявление

Ошибка в интерпретировании ст.64 ТК РФ объясняется тем, что часто прием на работу и заявление о приеме на работу рассматриваются как одно и то же явление. На самом деле это совершенно разные правоотношения.

Заявление – это предложение потенциального работника трудоустроить его, а прием на работу – это управленческий акт. Для того чтобы этоn управленческий акт имел место, требуется заявление работника.

Отказ в приеме заявления не эквивалентен отказу в приеме на работу. В случае если заявление не будет принято, перед работодателем не встанет задача принятия управленческого решения – принять человека на работу или отказать ему в трудоустройстве.

Обязанность принять заявление и рассмотреть его возникает у работодателя только при условии его нахождения в поиске работников, выражающемся в публикации объявлений о наборе на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=hs3r-aiFcfQ

При этом существенным условием принятия заявления будет соответствие работника требованиям, изложенным в объявлениях о вакансиях. Проще говоря, если объявление будет иметь неопределенную форму, например: «Требуются рабочие с опытом или без опыта работы, с любым образованием, любого пола и любой специализации», то работодатель будет обязан принять и рассмотреть заявления всех желающих.

Если же объявление содержит ограничительные условия типа «требуются сварщики-мужчины 5-6 разрядов, прописанные в городе Омске», то заявления от женщин-поваров 3-4 разряда могут не приниматься без объяснения причин. Однако заявления от мужчин-сварщиков, соответствующих всем остальным критериям отбора, будут обязательными к приему.

Прием этих заявлений породит обязанность работодателя рассмотреть их, то есть сделать выбор – принимать на работу или не принимать. И в случае решения не принимать того или иного мужчину-сварщика возникнет обязанность дачи аргументированного отказа в соответствии со ст. 64 ТК РФ.

Основания отказа

Каждый гражданин РФ имеет право на равные возможности при трудоустройстве. Этот конституционный постулат, на самом деле ограничен требованиями работодателя к работникам в зависимости от тех обязанностей, которые работнику надлежит выполнять.

То есть равные возможности могут быть воплощены только в сфере равных требований.

Возвращаясь к нашему примеру с мужчинами-сварщиками можно сказать, что равные права при трудоустройстве будут иметь все мужчины-сварщики 5-6 разрядов, прописанные в городе Омске, вне зависимости от их возраста, вероисповедания, национальности и семейного положения. Не будет равных возможностей у сварщиков, прописанных, скажем, в Тулуне.

Необходимость в мотивированном отказе возникает у работодателя только в случаях:

• если он отказывает равному среди равных кандидатов, откликнувшихся на объявление о вакансии и заявление которых о трудоустройстве было принято;
• если отклоненный претендент попросил о выдаче письменно оформленного мотивированного отказа.

Отказ в выдаче письменной аргументации является нарушением закона, а сам отказ можно обжаловать в суд.

В принципе, работодатель вправе отказать любому соискателю, но при этом следует учитывать, что существуют категории лиц, которым отказать в трудоустройстве невозможно.

Беспроигрышными основаниями отказа в трудоустройстве можно считать:

• несоответствие работника некоторым предъявляемым требованиям. Например, работник судим и не может быть трудоустроен охранником;
• наличие у работника физических дефектов или психических заболеваний, несовместимых с исполнением трудовых функций;
• отсутствие у работника профессиональных навыков или наличие более высоких профессиональных навыков у его конкурента;
• несовершеннолетний возраст претендента при отсутствии письменного согласия родителей;
• отсутствие у работника документов, подтверждающих его опыт или образование;
• тяжелые условия труда в случае, если претендентом является женщина, несовершеннолетний или инвалид;
• условия труда, связанные с длительными командировками, если претендентом является женщина-мать.

Законным может быть признан отказ работодателя в приеме на работу в следующих ситуациях:

• слабые познания в русском языке, если работа требует коммуникативных навыков;
• незнание иностранного языка, если работа требует общения с иностранцами и т.д.

Отказать можно практически на любом основании, в том числе и на основаниях, связанных с вероисповеданием, национальностью и т.д. Главное, чтобы эти основания делали невозможной выполнение определенной работы. Например:

• представителю негроидной расы можно отказать в приеме на работу в театр в качестве актера, поскольку в театре не ставятся спектакли, в которых были бы роли для африканцев;
• Свидетелю Иеговы можно отказать в приеме на работу, если она связана с пропагандой православных ценностей;
• беременной женщине можно отказать в приеме на работу, если она в силу своего состояния не сможет с ней справляться и т.д.

То есть основания для отказа, которые считаются дискриминирующими (раса, вероисповедание, половая принадлежность и т.д.), будут считаться не дискриминирующими, если они будут относиться к работе, а не к личности претендента.

Льготные категории

При выборе лучших среди равных следует учитывать льготные категории граждан, которым в трудоустройстве отказано быть не может. Еще раз повторим. Отказать можно любому, но только не в случае, когда работник соответствует требованиям по вакансии.

Так, к льготной категории относятся:

1. беременные женщины;
2. матери-одиночки (отцы-одиночки);
3. работники, которым было направлено приглашение на работу и которые приняли это приглашение и уволились с прежнего места работы;
4. инвалиды, направленные на работу по квоте.

Так, если в объявлении о вакансии значилось «Принимаем на работу секретаря в приемную директора», и среди претендентов на вакансию будет беременная женщина, то отказать ей будет нельзя.

Оформление отказа

Напоминаем, что отказ обязателен к оформлению по письменному заявлению отклоненного работника. Оформляется отказ в произвольной форме, но с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:

1. реквизиты работодателя;
2. реквизиты отказа – дата и исходящий номер;
3. ФИО и адрес отклоненного претендента;
4. текст отказа. Например, «Ваше заявление было рассмотрено и отклонено по причине вашего несоответствия требованиям, предъявляемым к должности. Так, в должности менеджера внешнеторгового отдела, в соответствии с должностной инструкцией, может работать только лицо с высшим образованием и со знанием в совершенстве английского языка»;
5. подпись должностного лица и дата составления отказа.

Копия отказа и подтверждение его вручения адресату сохраняются в отделе кадров предприятия. В случае возникновения конфликта этот документ может пригодиться.

https://www.youtube.com/watch?v=y0lhVIImoJo

Немотивированный отказ в приеме на работу может повлечь за собой:

• приостановление деятельности предприятия сроком до 3 лет;
• привлечение к уголовной ответственности по ст. 145 УК РФ.

Кроме того, если отвергнутый претендент докажет в суде необоснованность отказа, с работодателя может быть взыскан моральный и материальный ущерб.

📹 Видео

Находим ответ. Необоснованный отказ в приеме на работуСкачать

Анна Суворова. Какие бывают причины отказа в приеме на работуСкачать

Увольнение по собственному желаниюСкачать

Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. ПономареваСкачать

Как отказаться от вакансии и не потерять пособие по безработице?Скачать

ПРОВЕРКА КАНДИДАТОВ СЛУЖБОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ | +18Скачать

Вопросы по отказу в приеме на работу - Елена А. ПономареваСкачать

Отказ в приеме на работу. Как можно, как нельзя и как происходит на самом деле!Скачать

Отказ в приеме на работу #shortsСкачать

ТРУДОВЫЕ СПОРЫ: ОТКАЗ В ПРИЁМЕ НА РАБОТУ, ИСПЫТАЛЬНЫЙ СРОК. Увольнение. Судебная практика 2022Скачать

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

Как отказать в приёме на работу?Скачать

Внимание! Работодатели обязаны объяснять причины отказа в приеме на работу, разъяснил Верховный судСкачать

Отказ в приеме на работуСкачать

5 признаков того, что вам 100 нужно увольняться с работыСкачать

Отказ в трудоустройстве теперь нужно обосновывать письменно (№200-ФЗ)Скачать