Как открыть ЧОП с нуля: создание бизнес-плана

Видео:ЧОП как бизнес | АРМАДА | Охранный бизнес | ИнвестицииСкачать

Как открыть ЧОП – 7 ключевых шагов

Охранная деятельность считается доходной и привлекает многих людей, ищущих удобную нишу для стартапа. Но организация ЧОПа или ЧОО имеет много нюансов и специфических особенностей. Начинающему предпринимателю непросто в них разобраться. Соответственно, ошибки на старте совершаются довольно часто.

Мониторинг рынка

С чего начинается открытие ЧОПа? В идеале – с мониторинга рынка. Важно понять, кто ваши потенциальные клиенты, какие услуги для них актуальны, насколько заполнена соответствующая ниша, какова специфика работы конкурентов.

Без качественного мониторинга открытие частного охранного предприятия сродни русской рулетке. Можно выйти на крупную прибыль и эффективно развивать бизнес.

А можно и прогореть, закрыть стартап и остаться в долгах (если для продвижения услуг на рынке планируется использовать заемные средства).

Итак, мониторинг проведен, целевая аудитория определена, спрос и предложение изучены. Что дальше? Оцениваем рентабельность проекта.

Оценка рентабельности

Объективная оценка рентабельности охранного бизнеса – неплохая страховка от возможных ошибок при реализации стартапа. Для получения максимальной прибыли и обеспечения перспектив развития ЧОПа имеет смысл охватить весь спектр профильных услуг. Это может обеспечить быструю окупаемость проекта.

Возвращаясь к рентабельности, нельзя не отметить ее неоднородность. Например, в 100% ее оценивают только для установки сигнализации и осуществления пультовой охраны. Рентабельность других услуг значительно ниже.

Для охраны грузов – 25%, для обеспечения безопасности на предприятиях – 20%, для личной охраны – около 30%. Но приведенные цифры не являются истиной в последней инстанции. Рентабельность – показатель многокомпонентный.

Он во многом зависит от продвижения конкретной услуги на рынке, наличия спроса, применяемых тарифов и других факторов.

После оценки рентабельности можно приступать к регистрации частной охранной организации. Рассмотрим данный процесс поэтапно.

Регистрация юрлица

Согласно действующему законодательству, охранная деятельность не входит в перечень разрешенных для ИП. Соответственно, ЧОП открывается исключительно в формате юридического лица. Организационную форму можно выбирать. Практика показывает, что рациональнее всего регистрировать ООО.

Процедура регистрации стандартная. Для создания юридического лица нужны:

1. Устав ООО (можно использовать типовой или доверить составление документа профессиональному юристу).
2. Протокол собрания участников общества с ограниченной ответственностью, решение о создании организации.
3. Данные о юридическом адресе. Если собственный отсутствует, можно его арендовать, в этом случае в пакет документов включается гарантийное письмо от собственника.
4. Заявление установленного образца (форма Р11001).
5. Подтверждение уплаты госпошлины.

Также необходимо определиться с режимом налогообложения ЧОПа. Общая система применяется по умолчанию. Если для юрлица выгоднее работать на упрощенке, заявление о смене режима налогообложения нужно подавать сразу же.

Еще один важный регистрационный момент: новое юридическое лицо должно иметь определенный уставный капитал. Для ЧОПов действует два нижних порога – 250000 рублей для тех, кто оказывает услуги вооруженной охраны и/или обеспечивает безопасность с применением технических средств, и 100000 рублей для остальных компаний.

Работать без банковского счета ЧОП не может. Соответственно, необходимо выбрать финансовый продукт и уведомить об этом налоговую.

Лицензирование деятельности

Деятельность охранных организаций является лицензируемой. Лицензию можно получить только после успешной регистрации организационно-правовой формы. Лицензиаром является МВД РФ. Документ выдается сроком на 5 лет. Продлеваться может неограниченное количество раз.

https://www.youtube.com/watch?v=D06lPOOVWxw

Успешность лицензирования во многом определяется тем, соответствует ли открытое ООО нормативным требованиям к охранной компании, установленным действующим законодательством. В их перечень входят:

• формирование уставного капитала за счет собственных средств (ЧОП, открытый в кредит, лицензию не получит);
• 50% – обязательная доля неденежных (имущественных) вкладов в уставном капитале;
• отсутствие в уставном капитале иностранных инвестиций;
• отсутствие в составе учредителей организации иностранцев; граждан РФ, имеющих гражданство другой страны; лиц без гражданства; госслужащих; юрлиц с иностранным или частично иностранным капиталом; общественных организаций и объединений; физлиц, имеющих судимость;
• наличие у руководителя ЧОПа профильного образования, удостоверения частного охранника;
• наличие в штате минимум 3 специалистов с действующим удостоверением частного охранника;
• соблюдение законодательства, правил хранения, использования оружия, осуществления видеонаблюдения, оформления отношений с клиентами и т. п.

Следует отметить, что открывать ЧОП, фиктивно соответствующий требованиям, – неблагодарная практика. Государство оставляет за собой право контролировать лицензиатов, оказывающих охранные услуги. Частное охранное предприятие должно работать строго в правовом поле.

Список необходимых документов

Что касается получения лицензии, для этого необходимы:

• копии учредительных документов (устава, договора с руководителем, его паспорта и документов об образовании);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копии документов профильного персонала компании (охранников, имеющих удостоверения).

Помимо лицензии, ЧОПу необходимо сертифицировать использование спецсредств (баллончиков с газом, резиновых дубинок, шокеров, наручников и т. п.). Также в МВД должно быть получено разрешение на хранение спецсредств и оружия.

Для получения документа необходимо наличие у ЧОПа соответствующего помещения, прошедшего санитарный и пожарный контроль. Последнее подтверждается соответствующими справками.

Лицензирование, сертификация и получение разрешений являются платными услугами.

Выбор помещения

ЧОП не может работать без офиса. Во-первых, это требование налоговой инспекции для регистрации юрлица. Во-вторых, без соответствующего помещения не получить лицензию на осуществление охранной деятельности.

Использовать можно как собственное, так и арендованное помещение. Ограничение по площади обусловлено лишь тем, что по нормативам должно быть выделено место под хранение спецсредств и оружия. Также для эффективной деятельности организации потребуется обустройство переговорной комнаты, служебного помещения для персонала.

Оптимальная площадь офиса определяется размером штата и спецификой охранной деятельности. Для ресепшена и собеседований с потенциальными сотрудниками достаточно 15 кв.м. Переговорная комната должна иметь аналогичную площадь. Для хранения спецсредств и оружия может вполне хватить и 10 м².

Но в помещении должно быть установлено пулеулавливающее покрытие, оборудовано место для зарядки-разрядки оружия. Кроме того, комнату полностью зарешечивают для блокировки несанкционированного проникновения.

Еще одно обязательное требование – круглосуточная физическая охрана и постановка на сигнализацию.

Если ЧОО оказывает услуги пультовой охраны и формирует ГБР, для размещения охранников нужно отдельное помещение площадью от 20 кв.м. Планируете проектировать комплексные технические системы безопасности? Придется предусмотреть еще одно помещение для профильных сотрудников.

Наём персонала

Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением. При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования.

Можно, конечно, нанять новичков и обучить их за свой счет. Но вряд ли такой подход сделает бизнес рентабельным. Как показывает практика, стартап нуждается скорее в оптимизации расходов для максимизации прибыли, чем в формировании репутации работодателя-альтруиста.

Подбором кадров можно заниматься самостоятельно. Но рациональнее доверить выполнение функции профильному специалисту. Это может быть штатный менеджер из числа отставных военных или полицейских. Также решение кадрового вопроса рационально доверять надежным аутсорсерам.

Не обойтись ЧОПу и без ведения бухгалтерского, налогового учета. Выполнение таких функций может быть возложено на штатного бухгалтера или профильную организацию. Если остро стоит вопрос оптимизации затрат, сотрудничество с компанией, предлагающей бухгалтерское сопровождение, станет выгодным решением (имеет место только оплата услуг, снижаются расходы на зарплату, кадровые налоги).

Большинство ЧОО имеют в штате юриста. Задачи этого специалиста – обеспечивать соблюдение норм действующего законодательства при заключении договоров с заказчиками охранных услуг, представлять интересы компании на разных уровнях: от налоговой до госорганов.

Привлечение клиентов

Мало зарегистрировать юрлицо, получить лицензию и нанять в штат профессионалов. На начальном этапе работы любого ЧОПа огромное значение имеет привлечение клиентов. Как показывает практика, есть два пути:

1. Работа по так называемому теплому кругу (друзья, знакомые, рекомендации).
2. Запуск полноценной рекламно-маркетинговой кампании.

Один путь не исключает другого. В любом случае процесс привлечения клиентов является динамичным. К формированию портфеля придется приложить определенные усилия.

Информацию о потенциальных клиентах можно искать на профильных сайтах, в бизнес-каталогах. Также не стоит сбрасывать со счетов маркетинговые компании, располагающие большими клиентскими базами.

Сотрудничество с ними иногда приносит неплохие плоды.

https://www.youtube.com/watch?v=Oe9cxlf_vfE

На формирование и увеличение клиентского портфеля отлично работает метод прямых продаж. Сказывается специфика охранного бизнеса. Сетевые программы продвижения тоже работают. Но ключевые услуги все равно приходится продавать прямым методом.

Если вы хотите заниматься охранной деятельностью и планируете открыть ЧОО или ЧОП, позаботьтесь о создании административного ресурса, решении актуальных юридических вопросов, получении лицензий и сертификатов, привлечении в команду опытных частных охранников. А также сформируйте выгодные предложения для потенциальных клиентов и используйте для продвижения услуг компании максимальное количество доступных на сегодняшний день инструментов. Желаем удачи!

Видео:Бизнес с Нуля Создание Охранного Агентства💵 Охранный Бизнес Как Открыть Что Нужно и Что Вас Ждет 💪Скачать

Как открыть ЧОП с нуля: документация, бизнес план

Открыть чоп с нуля хотят многие, однако одного желания недостаточно. Нужно решить для себя множество вопросов: сколько денег потребуется, как отчитываться перед налоговой, кого нанимать в штат, где искать клиентов.

Шаг первый: создание бизнес-плана

В первую очередь необходим грамотно написанный бизнес-план. Он должен быть подробным и ясным, так, чтобы оставалось только следовать ему. Вот основные моменты, которые нужно рассмотреть в этом документе.

1. Исследование рынка. Узнайте, сколько в вашем городе подобных предприятий, как давно они работают, насколько успешно, каковы их основные преимущества, что выделяет их среди других конкурентов.
2. Выбор формы налоговой отчетности. В каждом из вариантов имеются свои преимущества и недостатки. Лучше, конечно, открыть ООО – в этом случае вы имеете законное право нанимать людей, тогда как ИП подразумевает действия в одиночку.
3. Получение лицензии. Ее выдают при предъявлении определенного пакета документов.
4. Наем сотрудников. Это должны быть компетентные люди, физически хорошо развитые, умеющие обращаться с оружием и имеющие необходимые документы.
5. Поиск клиентов. Здесь нужно включить маркетинговый план по поиску и привлечению заказчиков. Вам необходимо чем-то выгодно отличаться от конкурентов. Неплохо подключить личные связи, если таковые имеются.
6. Финансовая сторона. Нужно просчитать все до мельчайших деталей: аренда офиса, покупка мебели и оборудования, зарплата сотрудникам и т. д.

Вот примерная пошаговая инструкция для открытия собственного дела, связанного с охраной.

Исследование рынка

Нужно взять конкретный временной интервал, например 5 лет, определить следующее: географические границы рынка, имеющиеся объекты и лица, есть ли тенденции роста, обзор конкурентов, какие фирмы лидируют, кто только начал работу, барьеры входа на рынок, выгодно ли открыть чоп в вашем городе и т. д.

Ип или ооо?

Действуете на свое усмотрение. Но особенности таковы:

• Зарегистрироваться как ИП быстрее и проще, но вы не будете иметь права нанимать людей.
• Нужен набор документов, на каждого сотрудника – лицензия, зато ЧОП будет иметь право предоставлять клиентам весь спектр услуг.

Лицензия

Ее выдачи придется подождать примерно 2 месяца. Ускорить дело можно, обратившись в юридическую фирму. Срок действия этого документа составляет 5 лет, при необходимости его можно продлить.

Лицензия выдается только предприятиям, сотрудники которых специально обучены или же являются бывшими работниками правоохранительных органов. Есть возможность выучиться на сотрудника ЧОП на специализированных курсах, где по окончании учебы выдают удостоверение и разрешение на ношение оружия. Однако воспользоваться последним можно только лишь при успешной сдаче экзамена в УВД.

Для получения лицензии нужны документы:

• копия учредительного договора и ИНН, подписанные нотариусом;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копия устава;
• копия документа о высшем образовании руководителя;
• копия паспорта руководителя;
• трудовая книжка;
• копии документов, подтверждающих личности сотрудников предприятия.

Кого пригласить на работу

Что нужно, чтобы открыть чоп, – хорошие сотрудники. Но ЧОП – это не только здоровые и смелые охранники в форме, для полноценного функционирования предприятия понадобятся и другие специалисты. Итак, как выглядит штат ЧОП?

• Охранники. Физически развитые и здоровые сотрудники, специально обученные, бывшие военные или служащие правоохранительных органов, молодые специалисты, недавно обученные, имеющие удостоверение.
• Бухгалтер. Охватывает весь финансовый фронт работы: начисляет заработную плату сотрудникам, выдает справки, занимается отчислением налогов, оптимизирует расходы.
• Юрист. Ведает всеми правовыми аспектами предприятия, защищает юридические интересы ЧОП.
• Кадровый менеджер. Нанимается при расширении предприятия. Находит и обучает новых сотрудников.

Также при увеличении штата могут быть наняты: помощник бухгалтера, помощник юриста, руководитель смены, техперсонал.

Поиск клиентов

Хорошо составить клиентскую базу еще до запуска собственного бизнеса. Чтобы найти «жирных» заказчиков, придется исследовать весь город метр за метром, грамотно преподносить себя как профессионала. Многие клиенты обращаются в ЧОП по совету своих знакомых, так что стоит прощупать почву и в этом направлении.

Где еще можно найти информацию о клиентах?

1. Закупка баз данных.
2. Поиск веб-ресурсов организаций в Сети.
3. Каталог государственных организаций.

Стоит только начать и создать себе хорошее имя, а дальше наименование уже будет говорить само за себя – вам доверят охрану частных и муниципальных объектов, лиц, поручат сопровождение грузов и т. д.

Реклама и продвижение

Даже если у вас много знакомых, нужно постоянно проводить мероприятия, направленные на продвижение и дальнейший рост предприятия, разрабатывать новые рекламные программы. Что можно посоветовать для популяризации на рынке?

1. Проводить прямые продажи, т. е. посещать потенциальных клиентов с предложением услуг.
2. Давать эффективную рекламу на телевидении, радио, в газетах, наружную. Распространять флаеры в общественных местах.
3. Проводить маркетинговые семинары на тему безопасности, давать бесплатные консультации и т. д.
4. Участвовать в громких событиях города: соревнованиях, концертах, презентациях компаний.
5. Постоянно знакомиться с новыми людьми, расширять базу клиентов.

Сколько денег нужно

Без первоначального капитала для открытия бизнеса не обойтись. Какие затраты должен понести руководитель? Например, сколько стоит открыть ЧОП с нуля с тремя охранниками?

Примерные расценки в небольшом городе с населением в 100 тыс. человек.

• Сбор документов и получение лицензии – 15 т. р.
• Оплата аренды офиса – 20 т. р.
• Экипировка для охранников – 10 т. р.
• Оргтехника, стол, стулья, диван – 30 т. р.
• Спецоборудование – 10 т. р.
• Затраты на рекламу – 40 т. р.
• Зарплата – 80 т. р.
• Иные траты – 10 т. р.

215 000 рублей – это примерная сумма, необходимая для открытия небольшого ЧОП без применения дорогостоящего специализированного оборудования и огнестрельного оружия. В последнем случае потребуется вложить не один миллион рублей, но зато и доходы будут больше. Так что думайте сами, сколько денег вы готовы вложить.

Рентабельность

Предприятие будет рентабельно в том случае, если работать сразу по нескольким направлениям: охрана частных лиц и объектов, охрана порядка в общественных местах, пультовая охрана, сопровождение грузов, предоставление консультаций и др. Уже через 5-7 месяцев затраты начнут окупаться. При грамотном подходе и определенной ловкости предприятие может быть рентабельным на все 100 %.

Открытие ЧОП – дело, требующее максимального внимания и ответственности. Стоит взвесить все «за» и «против», прежде чем запускать бизнес. Легче всего двигаться в этом направлении людям, имевшим в прошлом опыт работы в данной или смежной сферах.

Видео:ЧОП/Частное охранное предприятие/ Как открыть/Сложности в открытии/Бизнес идея.Скачать

Как открыть ЧОП с нуля: создание бизнес-плана — Идеи для бизнеса

Законодательство России допускает охрану жизни, здоровья и имущества граждан частными организациями. Рынок подобных охранных услуг постоянно расширяется. Для того чтобы успешно вести предпринимательскую деятельность в этой области, необходимо знать, как открыть ЧОП с нуля и работать там дальше.

• Особенности бизнеса
• Бизнес-план
• Как не прогореть

Особенности бизнеса

Многое зависит от региона, где работает ЧОП. Большая часть рынка охранных услуг приходится на основные мегаполисы России — Москву, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Казань и пр.

Именно в таких местностях доход от работы агентства будет выше. Это связано с увеличенной концентрацией объектов, которые нуждаются в охране.

При этом становится всё больше легальных ЧОП, и конкуренция между ними возрастает.

https://www.youtube.com/watch?v=_i9oiha5eO4

Государство предъявляет к охранникам высокие требования, которые постепенно ужесточаются. Помимо физической подготовки, важна моральная и психическая составляющая, умение обращаться с оружием. Владелец ЧОП тоже должен учитывать это, набирая персонал на службу.

Бизнес-план

Основа любой коммерческой деятельности — это бизнес-план, и оказание охранных услуг не является исключением. Составлять его следует грамотно, чтобы не лишиться выгоды из-за его недостатков.

Стартовый капитал

Минимальный объём первоначального капитала при открытии частного охранного предприятия составляет 200 тысяч рублей. В этом случае основные расходы будут следующими:

• закупка необходимого оборудования для сотрудников — 30 тысяч рублей;
• оплата аренды помещения офиса — 15 тысяч рублей;
• обучение сотрудников (при необходимости) — 15 тысяч рублей;
• подтверждение документов и регистрация предприятия — 10 тысяч рублей;
• закупка офисной техники и оборудования — 10 тысяч рублей;
• приобретение формы и экипировки для охранников — 10 тысяч рублей;
• обретение правовой формы — 2,5 тысячи рублей.

Часть суммы необходимо отложить для страхового капитала. Эти деньги потребуются на случай непредвиденных расходов. Ежемесячные затраты при ведении охранного бизнеса составляют от 100 тысяч рублей и выше. Большая доля этих денег уходит на выплату заработной платы сотрудникам. Ещё какая-то — на коммунальные платежи и аренду за снимаемое помещение.

Помещение для офиса и закупка оборудования

Для охранного предприятия бывает достаточно небольшого по помещения, которое необходимо лишь для встреч с кандидатами на работу и клиентами. Часто там же размещается оружейная комната и коллектив для оперативного реагирования при его наличии. Помещение для оружия чаще всего занимает по площади около 8-10 м2.

Сотрудников, задействованных в обеспечении оперативного реагирования, стараются размещать неподалёку от охраняемых объектов, в таких местах, которые максимально удобны для незамедлительного выезда. Для этого обычно арендуют две комнаты, в одной из которых находится дежурный, а во второй — остальные охранники. Их суммарная площадь составляет 15-20 м2.

На начальных этапах частному охранному предприятию бывает достаточно помещения площадью не более 10 м2 без оружейной комнаты, расположенного в центральном районе города. Этого хватит, чтобы организовать устройство одного рабочего места со столом, телефоном и компьютером. Стоимость такой аренды в среднем будет варьироваться в пределах от 5 до 7 тысяч рублей.

Главным оборудованием для сотрудников ЧОП являются рации и телефоны. Для того чтобы общаться с оперативным дежурным или руководством ЧОП в штатном режиме, пользуются мобильными или городскими.

Связь между постами на одном объекте и с оперативным дежурным обеспечивается посредством раций. Месячная стоимость мобильной связи для каждого из сотрудников ЧОП приблизительно составляет 100 рублей.

Обычная рация, которая действует не дальше, чем в пределах одного охраняемого объекта и функционирует без выделения частот, стоит около 1,5-2 тысяч рублей.

Сотрудники должны быть экипированы в специальную форму. При работе в закрытых помещениях охранники пользуются курткой и брюками, на которых нашита символика предприятия. Один комплект обходится приблизительно в 700-800 рублей. Если охрану необходимо проводить на улице, то стоит купить верхнюю одежду и обувь. Примерная цена следующая:

• простые сапоги укороченного типа (берцы) — 1300 рублей;
• утеплённые штаны, шапка, куртка — около 2500 рублей;
• зимний свитер — 800 рублей.

Используемая одежда со временем будет приходить в негодность. Полностью её комплект обновляется хотя бы каждые два года.

Выбор перечня предоставляемых услуг

Открывая частное охранное агентство, необходимо заранее определиться с тем, какие услуги будут оказываться. От этого зависит список лицензионных требований, которые предъявляют к кандидатам на приобретение лицензии. В соответствии с законодательством ЧОП может оказывать своим клиентам следующие:

• защита жизни и здоровья граждан;
• охрана объектов и (или) имущества, в том числе при его транспортировке;
• охрана объектов и (или) имущества с осуществлением работ по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию технических средств охраны и (или) с принятием мер реагирования на их сигнальную информацию;
• консультирование и подготовка рекомендаций по вопросам защиты от противоправных посягательств;
• обеспечение порядка в местах проведения массовых мероприятий;
• обеспечение внутриобъектного и пропускного режимов на объектах;
• охрана объектов и (или) имущества, для которых установлены требования к антитеррористической защищённости.

Реклама и поиск клиентов

Сразу после открытия частного охранного предприятия следует заняться рекламной кампанией среди потенциальных клиентов. Обычно в их число входят знакомые и те, кто пришёл по их рекомендации. Чтобы вести крупный бизнес, этого недостаточно, клиентскую базу необходимо расширять.

https://www.youtube.com/watch?v=U01YrRsYdQk

С этой целью сотрудники обходят магазины, офисные центры, детские сады, сауны и предлагают свои услуги по охране помещения. Следует давать рекламу в региональные специфические справочники. Часто размещают рекламу в городских газетах и на местном телевидении.

Найдя очередного клиента, охранное агентство заключает с ним договор. В соответствии с ним оно несёт материальную ответственность за те ценности, в отношении которых проводится охрана. При этом заполняют паспорт объекта и инструкцию, в которой чётко прописываются действия сотрудников ЧОП в той или иной ситуации и указываются основные требования к ним.

Бюджетные предприятия обычно заключают договоры на охрану по результатам открыто проводимых тендеров. О них можно узнать в газетах и интернет-сайтах организаторов. Цена услуг в таких случаях бывает ниже рыночной, но конкурс всё равно остаётся высоким, поскольку речь идёт о крупных заказах.

Рентабельность бизнеса

Сведения о расходах, прибыли и рентабельности работы охранных предприятий редко находятся в открытых источниках. Это связано как с некоторой секретностью, так и с тем, что данные разнятся в зависимости от ряда факторов и трудно поддаются анализу.

Магазины шаговой доступности могут выплачивать в ЧОП от 50 до 200 тысяч в месяц за охрану. Работа охранного агентства в этом случае будет характеризоваться минимальными издержками и расходами. В небольших регионах, где многие знают друг друга в лицо, бизнес невыгоден, так как предприниматели обычно отказываются от услуг ЧОП.

Как не прогореть

Чтобы охранный бизнес был успешен, необходимо в первую очередь правильно подбирать кадры. Сотрудники ЧОП должны быть физически и морально подготовлены к своей работе, по возможности не иметь вредных привычек.

Следует сотрудничать с наиболее платёжеспособными клиентами. Невысокая оплата может не окупить затрат на охрану предприятия.

Открытие ЧОП — относительно несложное дело, которое принесёт выгоду владельцу. Для этого необходимо лишь ответственно относиться к своей работе и стремиться к успеху.

Видео:Как написать бизнес план? Пошаговая инструкцияСкачать

Организация работы ЧОП с нуля: с чего начать начинающему предпринимателю?

Статья обновлена: 25.11.2021

Высокая доходность охраной деятельности привлекает многих бизнесменов, находящихся в поиске своей предпринимательской ниши.

Как же организовать ЧОП с нуля начинающему предпринимателю? Все нюансы организации работы частного охранного предприятия.

Что необходимо для открытия ЧОП? Как составить бизнес-план для ЧОП с нуля? Давайте разбираться с возникшими вопросами.

Открываем частное охранное предприятие. Какие документы нужны для открытия ЧОП?

Открытие охранного предприятия предполагает оформление статуса ИП или ООО. Предприниматель регистрируется в налоговой инспекции после предоставления соответствующего пакета документации.

Для юридических лиц он объемнее и состоит из:

1. Заявления на госрегистрацию.
2. Устава.
3. Выписки из протокола, содержащего решение о создании фирмы.
4. Квитанции об оплате госпошлины.
5. Ксерокопий паспортов всего состава учредителей.
6. Заявления с просьбой о переводе на упрощенку (если выбирается такая форма для уплаты налогов).

По истечении недельного срока, при положительном решении чиновников налоговой структуры, бизнесмен становиться обладателем необходимых документов:

• Свидетельства о госрегистрации фирмы с выпиской из государственного реестра.
• Зарегистрированного устава.
• Документа, подтверждающего постановку на налоговый учет.

Остается лишь посетить ряд фондов (пенсионный, страховой, Росстат) с единственной целью – поставить фирму на соответствующий учет. На этом оформление правового аспекта завершено. Последним этапом является получение лицензии, дающей законное право на охранную бизнес-деятельность. Ее выдача в компетенции УВД, точнее специального отдела данной структуры.

Как получить лицензию и разрешения на открытие ЧОП?

Процесс получения лицензии начинается с обращения предпринимателя в отделение УВД, расположенное в районе регистрации фирмы, и предоставления документов:

1. Подтверждающих государственную регистрацию компании, включая, устав, учредительный договор и прочие бумаги.
2. Копии паспорта, диплома об окончании ВУЗа, трудовой книжки руководителя охранной фирмы.
3. Копий удостоверений охранников, подтверждающих личность сотрудников предприятия, а также их допуск к охранной деятельности.

Согласно установленных законом правил, три месяца дается на рассмотрение документации. Лицензия выдается на пятилетний срок. В дальнейшем она продлевается.

Как работает ЧОП: основной принцип работы

Осуществление частной охраной деятельности, происходит после оформления договорных отношений с клиентами. То есть подписывается договор (руководителем ЧОП и заказчиком) с указанием срока предоставления услуг, вида охраны и прочих нюансов.

https://www.youtube.com/watch?v=mnMLu8-yV7I

Иными словами, охранные лицензированные услуги оказываются на базе заключенного договора с заказчиком.

Здесь не лишним будет напоминание требований, предъявляемых к ЧОП, при получении лицензии:

• Обязательное оформление письменных договорных отношений с клиентами. В договоре учитываются законодательные аспекты, регламентирующие данный вид деятельности.
• Сотрудники агентства должны иметь указанную в законе квалификацию, подтвержденную соответствующим документом – удостоверением.
• Неукоснительное соблюдение законодательных актов Российской Федерации в отношении ЧОП.

Внимание. Государство вправе контролировать работу ЧОП после его лицензирования.

Основные услуги, которые оказывает ЧОП:

1. Обеспечивает защиту жизни граждан, включая их здоровье.
2. Охраняет разнообразные объекты либо частное имущество. Здесь может подразумеваться и транспортировка имущества.

3. Проектирует, устанавливает и обслуживает сигнализации охранно-пожарного типа, включая оперативное реагирование на поступивший сигнал тревоги.
4. Консультирует клиентов в вопросах, связанных с правомерностью защиты от покушений на собственность либо с безопасностью.

5. Отвечает за безопасное проведение многолюдных мероприятий.
6. Организует и осуществляет режим пропускного типа на разного рода предприятиях и прочих объектах.

Какое помещение необходимо для административного ресурса ЧОП?

Офис частного охранного предприятия должен состоять из нескольких помещений, предназначенных для вполне определенных функций:

• Проведение интервью с претендентами на вакансии охранников. Достаточно 10-15 «квадратов».
• Переговоры, консультации, подписание договора с клиентами – 15 м².
• Хранение оружия – до 10 м². При наличии оружейного арсенала без специального оборудования с постановкой на охрану не обойтись. При этом нужны спецразрешения от лицензионного отдела УВД, пожарников, СЭС и охраны вневедомственного уровня.
• Оперативно выезжающим группам также необходима отдельная комната с минимальной площадью 20 «квадратов».

Еще потребуется место для размещения дежурного и прочих сотрудников. Поэтому размер арендуемого офисного помещения полностью зависит от численности штата и видов оказываемых услуг.

Подбор персонала для организации ЧОП

Лицензия необходима не только предприятию, предоставляющему охранные услуги. Каждый сотрудник ЧОП должен сдать соответствующий экзамен и получить специальное удостоверение, позволяющее оказывать охранные услуги, то есть получить индивидуальную лицензию.

Руководителями фирм подобный вопрос решается следующим образом:

1. На работу принимаются люди, уже имеющие лицензию.
2. Нелицензированные сотрудники проходят платную спецподготовку на соответствующих курсах, где после экзаменов им вручаются удостоверения охранников. Оплата обучение вычитается из зарплаты персонала. Это повсеместная практика, направленная на сдерживание кадровой текучки.
3. Закон предусматривает допуск к работе стажеров – людей без специального удостоверения. Однако их напарниками могут быть лишь охранники, прошедшие курс спецподготовки и имеющею документальное подтверждение этого факта.

В количественном отношении штат набирается из расчета 3-5 человека на один пост. График их работы, как правило, сутки через двое-трое. Штат, свыше 40 человек, требует наличия менеджера, отвечающего за координацию рабочего процесса. Естественно, финансовой отчетностью занимается бухгалтер.

Охрана и оплата труда в ЧОП

Применительно к ЧОП непременным условием является оформление страхового полиса на всех охранников. Его годовая стоимость зависит от степени риска при выполнении служебных обязанностей, примерный диапазон 2 000 — 40 000$.

Размер заработной платы:

Как правило, сотрудники, имеющие разрешение на оружие, получают на 30% больше, нежели охранники, не имеющие такого права.

https://www.youtube.com/watch?v=8FCFNZ7HSaQ

К сведению руководителей. Охранникам требуется спецодежда. Один комплект летней формы стоит в пределах 1 400-1 800 рублей, зимней – 7 100 рублей. Форма обновляется каждые 2 года.

Оружие для работников ЧОП: разрешение и правила хранения

Далеко не каждый ЧОП использует оружие в своей деятельности. Однако охрана некоторых объектов и ценностей все же не обходится без вооруженной охраны. В основном применяют длинноствольный вариант оружия (при охране складских помещений либо перевозке грузов) и пистолеты (если требуется скрыть средство спецзащиты).

Помимо этого, агентства охранного типа вправе пользоваться:

• Газовым оружием и баллончиками.
• Наручниками, резиновыми палками и электрошокерами.

Однако каждый вид вооружения требует получения лицензии. При этом конкретное средство закрепляется за определенным охранником. Законодательно регламентируется количество огнестрельных единиц – единица оружия (огнестрельного типа) на четырех человек и более.

Носить и применять оружие разрешается охранникам, сдавшим специальный экзамен. Его принимают сотрудники лицензионного-разрешительного отдела УВД.

Предварительно претендент на лицензию предоставляет пакет документов, включающий следующие бумаги:

1. Анкету, фото, медстравку.
2. Подтверждение гражданства РФ.
3. Удостоверение сотрудника частной охраны.
4. Подтверждение трехлетнего рабочего стажа в специальных структурах (МВД, госбезопасности и так далее).
5. Данные о необходимости использования спецсредств.

Хранить оружие в обычной комнате нельзя. Ее необходимо оборудовать должным образом. На этот счет законодательно утвержден свод правил.

Вот некоторые из них:

• Наличие замурованной решетки в стенах, потолке, полу, дверях. По сути решетка охватывает весь периметр и блокирует несанкционированное проникновение.
• Обустройство места, где будут заряжаться ружья (пистолеты). Потребуется покрытие с пулеулавливающими свойствами.
• Установка сигнализации и круглосуточной охраны.

Стоимость сигнализации от 20 000 рублей. Постоянную охрану в состоянии обеспечить 3 человека. Размер зарплаты каждого от 15 000 рублей за месяц.

Как и где найти постоянных клиентов для ЧОП?

Зачастую руководители частных охранных агентств раскручивают бизнес опираясь на обширные личные знакомства в кругу возможных потребителей охранных услуг. Хотя начинающим предпринимателям вполне можно использовать обычную рекламу в Интернет-пространстве и СМИ.

Где требуется охрана:

1. В учебных и развлекательных заведения, финансовых учреждениях.
2. В торговых центрах, на производственных предприятиях, складах и так далее.

Это и есть перечень потенциальных клиентов. Им необходимо предложить услуги ЧОП путем прямого общения с руководством или они могут обратиться сами, если увидят соответствующую рекламу. Кроме того, участие в специализированных выставках также способствует привлечению клиентов.

Сколько стоит открыть ЧОП с нуля: готовый бизнес-план в помощь

Исходные данные для небольшого охранного агентства:

• В штате три лицензированных сотрудника, работающих посменно.
• Ежемесячная зарплата охранника от 11 000 рублей.
• Оружие не используется, значит не нужно тратиться на обустройство специальной комнаты для его хранения.
• Деятельность фирмы направлена на охрану небольших торговых точек, учебных заведений и так далее.

Подсчитаем среднюю величину расходов на старте по стране:

Примечание: Для столицы и Санкт Петербурга цифры будут значительно больше, хотя и доходная часть выглядит более привлекательной.

Ежемесячно тратится:

Ежемесячные расходы на охрану для небольших магазинов или школ, расположенных в регионе, составляют 60 000 — 70 000 рублей. Следовательно, доход предприятия на уровне 30-40%, в рассматриваемом случае 17 000 — 27 000 рублей ежемесячно. Вложения окупятся за 4-5 месяцев. В этом варианте достаточно много перспектив, позволяющих расширить бизнес, при минимальных стартовых вложениях.

Видео:БИЗНЕС ПЛАН! Это круче БМ🔥 Как составить бизнес план для своей идеи в 2019Скачать

Как открыть охранное агентство (ЧОП) с нуля

Наличие собственного охранного агентства – один из самых высокодоходных видов бизнеса. Его открытие требует минимальных денежных вложений, но сопровождается рядом трудностей, справиться с которыми сложно при наличии одного лишь бизнес-плана.

Особенности охранного бизнеса

Открытие охранного агентства входит в число наиболее перспективных бизнес-идей. Данная сфера отличается прибыльностью и простотой. Востребованность охранных услуг связана с высоким уровнем угрозы, которой подвергается чужой бизнес, имущество или жизнь. Компании и предприятия пользуются услугами частных охранных агентств по нескольким причинам:

• сохранность собственного имущества и активов;
• увеличение уровня доверия среди клиентов и покупателей;
• поддержание престижного имиджа.

Охранная деятельность сопровождается группой рисков, поэтому данный бизнес рекомендуется людям с опытом работы в схожей сфере. Часто охранные агентства открываются бывшими военными или сотрудниками полиции.

Реализация бизнес-идеи осуществляется по следующему плану:

• сбор стартового капитала;
• подготовка необходимых документов и регистрация;
• аренда офисного помещения;
• покупка оборудования;
• трудоустройство сотрудников;
• разработка программы по маркетингу.

Предварительное знакомство с местными органами власти и правоохранительными структурами позволит избежать возможных проблем в будущем.

Начальный капитал, расходы на организацию

Минимальный размер стартового капитала для открытия охранного агентства составляет 200 тысяч рублей. Из данной суммы потребуется выделить:

• 10 тысяч рублей – на утверждение документов и регистрацию организации;
• 2,5 тысячи рублей – на получение правовой формы;
• 15 тысяч рублей – на оплату аренды офисного помещения;
• 10 тысяч рублей – на покупку офисного оборудования;
• от 30 тысяч рублей – на приобретение снаряжения для персонала;
• 10 тысяч рублей – на пошив формы для сотрудников;
• 15 тысяч рублей – на обучение охранника (если имеется необходимость).

Также потребуется отложить часть суммы в качестве страхового капитала на случай возникновения дополнительных расходов.

https://www.youtube.com/watch?v=WtQk0V4zmEE

Сумма ежемесячных затрат составляет от 100 тысяч рублей и более. Основная часть денег уходит на заработную плату сотрудникам. Ещё 15 тысяч рублей выделяется на оплату аренды офисного помещения и коммунальных услуг.

Охранное агентство – один из немногих видов бизнеса, в котором сумма ежемесячных расходов превышает затраты на открытие.

Регистрация, получение разрешения на ведение охранной деятельности

Согласно изменениям в законодательстве РФ, принятыми в 2010 году, осуществлять охранную деятельность можно только при наличии правового статуса ООО (Организации с ограниченной ответственностью).

Бизнес регистрируется:

• налоговой инспекцией;
• Пенсионным фондом;
• ФОМС (Федеральным фондом обязательного медицинского страхования);
• ФСС РФ (Фондом социального страхования Российской Федерации).

Частное охранное предприятие (ЧОП) не имеет права осуществлять деятельность самостоятельно. Действия организации контролируются вышеуказанными структурами. Охранные услуги могут предоставлять только агентства, имеющие лицензию. Она выдаётся людям, имеющим специальное образование или подготовку. Сотрудники должны соответствовать ряду критериев, без которых они не смогут обеспечивать охрану.

Регистрация ЧОП проводится на основе наличия:

• копии учредительного договора с нотариально заверенным идентификационным номером;
• выписки их ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц);
• копии устава;
• копии паспорта и диплома;
• трудовой книжки;
• копии паспортов персонала.

После подачи перечисленных документов выполняется проверка на подлинность. Процесс может занять до двух месяцев. Если проблем при проверке не возникло, выдается лицензия. Разрешение на ведение бизнеса выдаётся сотрудниками РОВД (Районного отдела внутренних дел).

Повысить шансы на получение лицензии за более короткий период можно, открыв в банке расчётный счет на сумму от 100 до 250 тысяч рублей. Это необходимо для того, чтобы убедить государственные инстанции в наличии денежных средств на осуществление деятельности.

Офисное помещение

Минимальные требования к помещению для организации офиса агентства включают:

• наличие двух комнат (для кабинета директора и приёмной);
• площадь 15 квадратных метров;
• наличие подсобки или кладовой, которую можно переоборудовать под отделение для хранения оружия и снаряжения.

Перечисленные условия являются базовыми при наличии минимального капитала. Но чем большую площадь и количество комнат имеет помещение, тем лучше. Здание должно быть защищено прочными стенами и дверьми. Рекомендуется установить сигнализацию, камеры видеонаблюдения, решётки на окна, пуленепробиваемые стёкла. От того, насколько профессионально оборудован офис агентства, зависит его репутация.

Оборудование

В охранном агентстве обязательно должен иметься один или несколько сейфов для хранения оружия, документов, денежных средств, и других вещей. Отдельно требуется оборудование для обустройства стрельбища.

Для оснащения сотрудников закупаются рации и телефоны. Центр связи находится в офисе агентства под управлением дежурного сотрудника, с которым в случае необходимости могут созвониться охранники.

Наиболее дорогостоящим оснащением персонала является транспортное средство. Его можно купить или взять в аренду. Данное условие не является обязательным на начальном этапе ведения бизнеса.

Штат сотрудников

Лицензия выдаётся только при наличии персонала, имеющего специальную подготовку, включающую:

• умение обращаться с огнестрельным оружием;
• владение боевыми искусствами и навыками самообороны;
• прохождение воинской службы или работы в МВД.

По закону, у каждого охранника должно иметься удостоверение. Поэтому для подобной работы рекомендуется трудоустраивать бывших военных или сотрудников полиции. При приёме на работу людей без аналогичного опыта проводится обучение. Для этого существуют специальные курсы. Предполагается, что курсы сотрудник должен оплачивать самостоятельно, если он хочет работать на должности охранника.

https://www.youtube.com/watch?v=BMSXfOZywJI

Помимо охранников необходимо трудоустройство:

• кадрового менеджера;
• бухгалтера;
• юриста.

В качестве кадрового менеджера может выступать владелец охранного агентства. Данный вариант рекомендуется, если возникла необходимость в сокращении расходов на открытие бизнеса. По возможности следует нанять технический персонал для ухода за помещением офиса.

Узнать подробнее о том, по каким критериям необходимо выбирать сотрудников на должность охранника, можно, ознакомившись с данным видео:

Основные виды деятельности

Базовый список услуг агентства представлен:

• охраной зданий и отдельных объектов;
• установкой и обслуживанием сигнализации;
• обеспечением личной охраны (телохранителями);
• охраной при перевозке грузов.

Также ЧОП может предоставлять услуги по кибербезопасности или поддержанию правопорядка на мероприятиях и представлениях. Некоторые охранные агентства защищают от промышленного шпионажа, а также консультируют по вопросам безопасности.

Рекомендуется выбрать несколько видов деятельности, и построить на них программу услуг. Охватить все возможные варианты охраны могут только крупные агентства с большим капиталом.

Как найти клиентов

Клиентская база составляется до открытия охранного агентства. Данная задача – ответственность владельца бизнеса. Клиенты набираются:

• с помощью друзей и родственников (так называемое «сарафанное радио»);
• из руководителей детских садов, школ, и других социальных учреждений;
• из числа владельцев магазинов, бизнес-центров, и прочих частных организаций.

В данном случае актуальны два способа продвижения: путём личного общения с владельцами учреждений и при помощи рекламной программы.

Оружие и правила его хранения

Для оснащения сотрудников потребуется покупка оружия двух типов: травматического и боевого. Также охранными агентствами может использоваться дополнительное вооружение в виде ножей и бит. В соответствии с действующим законодательством, оружие должно храниться в специальной закрытой комнате, оборудованной:

• стальной сеткой;
• прочными железными дверьми;
• замком.

Дополнительно рекомендуется установить сигнализацию. Купленное оружие инспектируется представителями РУВД.

Специальная комната не оборудуется, если у охранного агентства не имеется огнестрельного оружия.

Охранники при выполнении обязанностей имеют право использовать пистолеты. Применение ружья допускается только при сопровождении транспортных средств с товаром.

Узнать подробнее о том, в каких случаях допустимо применение оружия охранником, обеспечивающим защиту жилого объекта, можно, посмотрев данное видео:

Реклама охранного агентства

У охранной организации с хорошей репутацией обязательно должен быть собственный сайт, на котором потенциальные клиенты смогут ознакомиться с предоставляемыми услугами и другой информацией.

Рекламная программа должна охватывать:

• Интернет;
• прессу и телевидение;
• билборды и щиты для объявлений.

Также ЧОП можно продвигать в социальных сетях, размещая предложения с услугами, и создав личную группу.

🌟 Видео

Как открыть УСПЕШНЫЙ бизнес? / Учимся составлять бизнес-план, который защитит вас от ПОТЕРИ денег!Скачать

Бизнес-план для социального контракта [пошагово] + оценочный лист: как получить 250 000 рублей.Скачать

Регистрация частных охранных предприятий. Особенности регистрации ЧОПСкачать

ЧОП - Бизнес с особенностямиСкачать

Как составить (написать) бизнес план для малого бизнеса: структура + пример (образец) с расчётамиСкачать

Бизнес-план простым языкомСкачать

Дмитрий Стрижов Охранный бизнес, Ironman, советы предпринимателямСкачать

Как составить бизнес-план для своей идеи!👈 Пошагово составление бизнес плана!Скачать

ЧАСТНЫЕ ОХРАННЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ -ЧОПы. Что стоит за этим? Рассмотрим их функции, права и обязанностиСкачать

КАК ОТКРЫТЬ ПРОИЗВОДСТВО? Секреты от предпринимателя Алексея Маликова | Бизнес клуб ЭквиумСкачать

Как открыть своё дело и не накосячить? ТОП 5 причин, почему закрываются компании. АмоблогСкачать

Бизнес с нуля. Что нужно знать новичку? Как приходят деньги и успех?Скачать

Создал Бизнес за 100.000₽ и заработал 1 МЛН ₽ за первый месяц!Скачать

Подписчик открыл шаурму с нуля. Как открыть шаурму. Пошаговый бизнес планСкачать

ДЕЛАЙ БИЗНЕС! Как найти и открыть своё дело? Михаил Воронин, Эдуард Гуринович. Чек-листСкачать