Отпуск по основному месту работы и совместительству: внутреннему и внешнему

К сожалению, не всегда очевидно, как следует действовать кадровому специалисту, поэтому давайте посмотрим, какие часто возникающие вопросы появляются в этом случае.

Положен ли отпуск при работе по совместительству?

Да, совместителям также положены оплачиваемые выходные, как и всем трудящимся (часть 1 статьи 115 ТК РФ). При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 286.

Даже если сотрудник трудится в нескольких организациях, он оформляет себе дни отдыха одновременно везде, и никто из нанимателей не может ему отказать.

А все потому, что отдых — это не только право трудящихся граждан, но и, как ни странно, их обязанность, которая позволяет работодателям рассчитывать на полноценно функционирующий коллектив, а не изнуренных бурлаков с известной картины Репина.

Что говорит ТК РФ об отпуске для совместителей?

Совместителю положено, как и всем, 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (статья 115 ТК РФ). С точки зрения кадрового оформления, следует обратить внимание на следующие моменты, возникающие при оформлении совместителей:

1. Сотрудник еще не отработал 6 месяцев совместителем, а время отдыха на основной работе уже наступило. В обычном случае работодатель мог бы и не отпустить сотрудника, но в данной ситуации он обязан направить совместителя отдыхать авансом (статья 286 ТК РФ).
2. Один период короче второго. Чаще всего больше выходных дней оказывается на основном месте. Например, человек имеет дополнительные дни или накопились дни за предшествующий период. В этом случае на неосновном месте обязаны предоставить сотруднику столько дней, сколько есть, а на оставшиеся дни оформить выходные без сохранения заработной платы.
3. Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте. В этом случае прямых указаний предоставить отдых одинаковой продолжительности по основному месту работы нет, однако в случае конфликта непредоставление такого количества выходных дней может быть расценено как дискриминация права на отдых.
4. Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни. В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен. Для оформления на второй работе нужно принести либо копию приказа с основного места, либо справку, подтверждающую даты, и заявление. Трудовой кодекс не определяет однозначно, должен ли сотрудник предоставить именно копию приказа, поэтому во многих случаях обе стороны удовлетворяет справка с места основной работы.

Отпуск при внутреннем совместительстве

Трудиться можно по совместительству не только у другого нанимателя, но и по основному месту работы. Это называется внутренним совместительством.

В этом случае внутренний совместитель также имеет все права на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней.

Оформление производится в обычном порядке: даты указаны в графике отпусков, с основного места работы прикладывается копия приказа с датами. Если графика нет, то сотрудник пишет соответствующее заявление.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении?

Да, обязательно! И при внешнем, и при внутреннем совместительстве, когда работник увольняется, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные выходные дни (статья 127 ТК РФ).

Как предоставляется отпуск по беременности и родам совместителю?

Если на момент наступления декретного отпуска сотрудница трудится не только на основной работе, но и по совместительству, то есть нюансы, как оформляется отпуск по беременности и родам и выплачиваются связанные с ним пособия.

Прежде всего, работница все так же имеет право на отдых на работе по совместительству. Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница пишет заявление и предоставляет листок нетрудоспособности.

На основании оригинала этого листка ей начислят пособие.

https://www.youtube.com/watch?v=OfbIVGnxNQw

Далее порядок зависит от того, где трудилась женщина в текущем году и в течение двух предшествующих календарных лет. Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам.

Трудовое законодательство различает следующие ситуации:

1. Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
2. В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
3. Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.

Существует ли доплата за совмещение должностей на время отпуска?

Совмещение — это возложение на сотрудника дополнительных обязанностей у текущего работодателя (статья 60.2 ТК РФ). Нового трудового договора с работником в этом случае не заключается, но оформляется дополнительное соглашение к действующему договору, где указываются все условия совмещения.

Если сотруднику пора отдыхать, никаких дополнительных заявлений от него не требуется. Само совмещение должностей может повлиять только на сумму выплат, поскольку доплата обязательно включается в расчет среднего заработка

Как писать заявления на отпуск по совместительству

Совместитель может отдыхать как по графику, так и по заявлению. Практика такова, что при наличии и соблюдении графика в организации сотрудникам не требуется писать заявление. Работодатель при этом обязательно уведомляет работника о его очередном отдыхе за 2 недели до его начала письменно, под роспись (статья 123 ТК РФ).

Организация не обязана включать в график даты отпусков совместителей. В этом случае в графике в Примечаниях можно указать, что сотрудник является совместителем, а при наступлении фактической даты нужно написать заявление в стандартной форме. Образец заявления на отпуск по совместительству представлен ниже.

Заявление на отпуск по совместительству (образец)

Скачать

Видео:Важные условия работы по совместительствуСкачать

Оформление отпуска внешним и внутренним совместителям: образец заявления, длительность, порядок оплаты

Сотрудник, трудоустроенный по совместительству, может рассчитывать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска наряду с другими категориями «основных» работников. Хотя отпуск для совместителей оформляется по стандартным правилам, он имеет некоторые особенности.

Какими правовыми нормами регулируется

При оформлении отпуска совместителям работодателю следует учитывать положения Трудового кодекса, а также гарантии сотрудникам в части предоставления отпусков по коллективному договору.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Правила и ключевые особенности предоставления отпусков совместителям содержатся в ст. 286 Трудового кодекса. Продолжительность отпуска для совместителей содержится в ст. 93 ТК.

https://www.youtube.com/watch?v=dN04CtGn8x0

Внешний и внутренний совместители могут рассчитывать на следующие виды отпуска:

1. Ежегодный оплачиваемый.
2. Дополнительный оплачиваемый.
3. Дополнительный неоплачиваемый (административный отпуск).
4. Декретный.

Что такое совместительство

Согласно ст. 282 Трудового кодекса, под совместительством понимается выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

По ст. 60.1 Трудового кодекса под совместительством понимается:

1. Работа по двум трудовым договорам у одного работодателя (так называемый «внутренний совместитель»).
2. Работа по двум трудовым договорам у разных работодателей (так называемый «внешний совместитель»).

Согласно ст. 282 Трудового кодекса, трудовые договоры совместителями могут быть заключены с неограниченным числом работодателей, если это не препятствует исполнению трудовых обязанностей сотрудника.

Положен ли отпуск при работе по совместительству

Совместителям положен отпуск наряду с основными работниками. Ежегодный отпуск по совместительству и по основному месту работы предоставляется сотрудникам одновременно. В пояснительном письме Роструда №1248-6-1 от 2009 года указана позиция, согласно которой, отпуск совместителям должен совпадать с отпуском по основному месту.

Для соблюдения данного правила в ст. 286 Трудового кодекса предусмотрен такой алгоритм:

1. На основном месте сотрудник уходит в отпуск по графику отпусков.
2. На работе по совместительству работодатель дает отпуск своему сотруднику по его заявлению.

Компания, в которой сотрудник трудится по совместительству, не может ему отказать в предоставлении отпуска. При этом работодатель не вправе запрашивать дополнительные документы, подтверждающие право сотрудника на отпуск.

Но по желанию сотрудник может предоставить справку об отпуске с основного места, выписку из графика отпусков и копию приказа об отпуске. Но без указанных документов совместителю не могут отказать в отпуске.

Что касается внутренних совместителей, то в данном случае работодатель просто предоставляет отпуск в одно время по обеим должностям, на которых задействован сотрудник.

Продолжительность

Работникам по совместительству полагается отпуск стандартной продолжительности 28 календарных дней. Согласно ст. 93 Трудового кодекса, несмотря на неполный рабочий день, отпуск совместителям предоставляется в полном размере.

Если работник трудится в качестве совместителя менее полугода и собрался в отпуск по основному месту работы, то отпуск по совместительству предоставляется авансом. Исходя из этого правила, указанного в ст.

122 ТК, можно сделать вывод, что работодатель не вправе требовать от совместителя полугодовой отработки перед уходом в отпуск.

Внешний и внутренний совместители могут рассчитывать на удлиненный оплачиваемый отпуск, если он гарантируется им по закону.

В частности, на такой отпуск могут рассчитывать:

1. Педагогические работники (согласно ст. 334 ТК и Постановлению Правительства №466 от 2015 года).
2. Медицинские работники, которые осуществляют диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных по п. 4 Постановления Правительства №391 от 1996 года.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен сотрудникам, которые задействованы на работах с вредными и опасными условиями труда, работают в условиях Крайнего Севера или имеют особый характер работы.

Если работнику по основному месту работы предоставляется отпуск большей продолжительности, чем по совместительству, то по просьбе сотрудника дополнительные дни отпуска могут быть ему предоставлены без сохранения заработка (по ст. 286 ТК).

Такая ситуация на практике встречается редко: например, если по основному месту сотрудник является педагогическим работником, а по совместительству он менеджер по продажам.

https://www.youtube.com/watch?v=yJfrcbk7EpI

В указанном случае больший по продолжительности отпуск должен подтверждаться справкой с основного места работы либо выпиской из графика отпусков с основного места. Указанный документ предоставляется по месту совместительства.

Как оформить

Порядок предоставления отпусков совместителям следующий:

1. Отпуск совместителя включается в график отпусков, который утверждается руководством ежегодно.
2. Работодатель информирует сотрудника о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до его начала под подпись, согласно ст. 123 ТК.
3. Составляется приказ по форме Т-6. В приказе на отпуск работодателю следует указать ФИО, должность и табельный номер совместителя, продолжительность, даты начала и окончания отпуска.
4. Приказ передается в бухгалтерию, которая на его основе должна начислить сотруднику отпускные.
5. Как минимум за три дня до отпуска сотруднику выплачиваются отпускные по ст. 136 ТК.
6. Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника по форме Т-2. В карточке прописываются сроки отпуска и реквизиты приказа. С записью также стоит ознакомить сотрудника под подпись.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса, при работе в компании совместителя в отношении него также утверждается график отпусков. При составлении графика отпусков на следующий год в отношении совместителя работодателю следует поступить таким образом:

1. Если работнику неизвестно, когда ему дадут отпуск по основному месту, то в графике отпусков его отпуск не отображается. В графе с примечаниями просто нужно отметить, что сотрудник работает в компании как совместитель.
2. Если же совместителю известно, когда он идет в отпуск по основному месту, то эти же даты отображаются в графике отпусков.

В отношении кадровых документов, сопровождающих отпуск, нужно учитывать, что они заполняются в штатном режиме.

Для оформления приказа на отпуск внутреннего совместителя нужно отдельно указать отпуск по его основному месту работы и по совместительству (несмотря на то, что это будет один и тот же период).

Для данных целей можно использовать форму Т-6а, которая применяется для оформления приказа в отношении нескольких человек.

В таблице нужно будет указать одни и те же ФИО сотрудника на разных строчках, а отличия будут содержаться в графе с должностью, табельным номером и структурным подразделением.

Образец заявления на отпуск совместителя можно скачать по ссылке.

Если отпуск совместителя был зафиксирован в графике, то дополнительно писать заявление на отпуск сотруднику не нужно.

Заявление требуется, если совместитель хотел бы перенести сроки отпуска по графику, если отпуск не был указан в графике (когда у работника не было сведений о сроках отпуска по основному месту при составлении графика либо сотрудник уходит в административный отпуск).

Оплата основного отпуска

Сумма отпускных, которая положена совместителю к выплате, определяется по общим правилам, указанным в ст. 139 Трудового кодекса и п. 10 Положения №922 от 2007 года. Для определения размера отпускных нужно определить средний заработок работника по совместительству.

Продолжительность оплачиваемого отпуска определяется в календарных днях, праздничные и нерабочие дни в расчетах не участвуют. Отпускные не имеют максимального установленного предела.

В расчетах учитываются все доходы сотрудника за расчетный период, которые гарантированы ему согласно системе оплаты труда (премии, оклад и пр.). При этом из расчетов вычитаются суммы начисленных больничных и пособий.

При внутреннем совместительстве используется такой же алгоритм. То есть работник, по сути, получает две отпускные выплаты: одну по основному месту работы, вторую – на его работе (по его должности) по совместительству.

При увольнении работник-совместитель может рассчитывать на получение компенсации за неиспользованный отпуск на основании ст. 127 ТК.

Но для этого он должен отработать у указанного работодателя не менее 2 недель. Сумма компенсации рассчитывается по общим правилам: в размере среднедневного заработка совместителя за каждый день неиспользованного отпуска.

Факт выплаты компенсации не зависит от основания для увольнения.

https://www.youtube.com/watch?v=w7vOPugW9E0

Если совместитель взял отпуск авансом, то из его заработка производится удержание переплаты по ст. 137 ТК.

Калькулятор отпускных

Для подробного расчета отпускных перейдите по ссылке.

Оплата декретного отпуска

Декретный отпуск допускается оформить по совместительству. Для этого сотрудница должна взять отпуск по основному месту работы, а затем и по месту работы по совместительству. Обоим работодателям следует предоставить оригиналы больничного листа.

Декретные выплаты перечисляют сотруднице все организации, в которых она была трудоустроена. Но для этого требуется, чтобы она отработала в этих местах не менее 2 лет. Но это правило распространяется только на декретные: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница оформляет только по одному месту работы.

Сделать выбор она вправе самостоятельно, но обычно пособие оформляется по основному месту работы, так как доходы сотрудницы там выше.

В случае если женщина на протяжении последних 2 лет работала у нескольких работодателей и меняла места работы, то декретные ей будет платить один из работодателей (по последнему месту работы).

Если на протяжении последних 2 лет женщина работала как у нынешних, так и у прежних работодателей, то у нее есть выбор относительно того, кто ей будет оплачивать декретные.

Декретные рассчитываются на общих основаниях. Первоначально определяется среднедневной заработок женщины за предшествующие 2 года. Затем это значение умножается на количество дней декретного отпуска. Сроки отпуска по беременности и родам зависят от характера и особенностей протекания беременности: по умолчанию они составляют 140 дней при нормальной одноплодной беременности.

При расчете декретных выплат учитываются лимиты: полученный среднедневной заработок не может быть меньше рассчитанного на основании МРОТ и больше рассчитанного по заработку сверх предельного значения доходов, с которых платятся взносы в ФСС. Указанные лимиты регулярно пересматриваются.

Оплата учебного отпуска

Предоставлять учебный отпуск для совместителя не является обязанностью работодателя. Согласно ст. 287 Трудового кодекса, данный вид отпуска полагается сотруднику только по основному месту работы.

На практике сотрудники обычно договариваются с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на период их обучения или сдачи экзаменов.

Иные варианты отпуска

Совместитель также наделен правом на оформление отпуска по семейным обстоятельствам: например, при рождении ребенка, свадьбе, при смерти близкого родственника.

Дополнительные отпуска положены и работающим пенсионерам (до 14 дней), инвалидам (до 60 дней) и пр. Все указанные разновидности отпуска предоставляются без выплаты компенсации, то есть сотрудник оформляет их за свой счет.

Таким образом, совместители могут рассчитывать на получение отпуска по общим правилам, действующим для всех сотрудников. Согласно ст. 286 Трудового кодекса, совместители уходят в отпуск в тот же период, что и по основному месту работы.

Если по основному месту работы совместителям положен более длительный отпуск, то по совместительству им может быть предоставлен административный отпуск на дни, которые превышают гарантированные законом 28 дней отпуска.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Видео:Что выбрать: совместительство или совмещение - Елена ПономареваСкачать

Внутренние совместители: как получить законный отпуск?

Если на одном предприятии или в одной организации с работником заключено сразу два договора, и он является внутренним совместителем, то по каждому из них согласно трудовому законодательству положено оформлять ежегодный отпуск. 

Отпуска для таких сотрудников оформляются на основании положений Федерального закона под номером 197, изданного в декабре 2001 года, и прошедшего редакцию в декабре 2015 года.

В частности, 286-я статья указывает, что лица, занятые работами в качестве совместителей, имеют право на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском, предоставленным по основному рабочему месту. При этом отпускной стаж работника не важен. Если он отработал меньше полугода, отпускное время на дополнительном рабочем месте (доставшемся по совместительству) будет предоставлено авансом.

Если предоставленный период будет меньше отпуска, установленного на основном месте работы, руководство обязано продлить отпускной период и на дополнительном месте. При этом добавочные дни отдыха работнику не оплачиваются (он берёт их за свой счёт).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня — он не должен быть больше четырёх часов. Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).

В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым. Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме. Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.

https://www.youtube.com/watch?v=7SijeAIRh9I

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Предоставляется такой отдых с оплатой в следующих случаях (если они закреплены локальными нормативными актами либо предусмотрены трудовым законодательством!):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
2. Если сотрудник согласился работать по ненормированному графику. Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
3. Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
4. Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
5. Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или отпуска для ухода за малышом на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.

Декретный отпуск

Что касается получения декретных выплат, претендовать на них сотрудница может, если у неё имеется стаж не менее двух лет на данных рабочих местах. А вот государственное пособие, назначаемое по факту ухода за ребёнком, можно оформить только на одном из рабочих мест.

Учебный отпуск

Учебный отпуск можно получить только по основному месту работы (согласно 287-й статье ТК). На месте, полученном по совместительству, работнику придётся договориться с руководством о совмещении отпускных графиков либо взять отпускной период без оплаты (за свой счёт).

Так как в большинстве случаев отпускные периоды, взятые на время обучения, не оплачиваются на дополнительном месте работы, сотрудник имеет право потребовать установления для него сокращённого рабочего графика. В этом случае он сможет учиться и продолжать работать. Например, это неплохое решение для вечерней формы обучения.

Административный отпуск

В локальных документах, действующих на конкретном предприятии или в организации, часто фигурирует определение «административный отпуск».

Под этим определением имеются в виду периоды отдыха, взятые за свой счёт (без оплаты со стороны работодателя). Этого термина (официального понятия) нет в трудовом законодательстве.

Соответственно, такой отпускной период предоставляется согласно положениям 128-й и 157-й статьи ТК (вносится в документы, как отпускной период без содержания).

Чтобы получить такой отпускной период работнику необходимо проявить инициативу самостоятельно — подать руководителю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении периода без оплаты. Но такое заявление не является абсолютной гарантией того, что работодатель удовлетворит просьбу работника.

Однако Трудовым кодексом предусмотрены случаи и категории работников, которым работодатель отказать не вправе. Это:

• Участники ВОВ имеют право на ежегодное получение тридцати пяти дней отдыха без оплаты.
• Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут оформить четырнадцать дней.
• Родители или супруги бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо вследствие приобретённого на службе заболевания (увечья) могут оформить также четырнадцать дней отдыха без оплаты.
• Лица, имеющие инвалидность и продолжающие работать, имеют право на получение шестидесяти отпускных дней в году без оплаты.
• Работники, подавшие просьбу на оформление отпускного периода по семейным обстоятельствам (смерть родственника, рождение ребёнка, свадьба), получают до пяти дней без оплаты.

Также законодательством предусмотрены и другие случаи. Например, при сдаче государственных экзаменов работнику предоставляется один месяц без оплаты (ФЗ номер 125).

В остальных случаях решение остаётся за работодателем. Только он решает, можно ли оформить отпускной период для работника, подавшего заявление.

Как рассчитывается оплата?

Для лиц, занятых трудовой деятельностью по совместительству, оплата отпускных периодов производится по общим правилам. Средства выплачиваются из бюджета организации или предприятия. Исключение представляют периоды, взятые за свой счёт, то есть без оплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=I_OzZ7GMcZM

Если отпускной период на дополнительном рабочем месте существенно короче основного отпуска, работник может претендовать на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни.

Такая компенсация будет предоставлена только с согласия работодателя. В противном случае работник получит дополнительные дни отдыха без оплаты, чтобы общее количество оформленных дней соответствовало длительности отпускного периода на основном рабочем месте.

Порядок и особенности оформления

Работодателю необходимо учитывать два важных момента:

1. Если на основном месте работы отпускной период короче, чем на дополнительном месте, продлевать отдых для работника работодатель не обязан. Согласно ТК действует обратная связь — продлевается отпускной период на дополнительном рабочем месте в случае, если он короче отпуска, оформленного по основному месту работы.
2. Согласно 123-й статье Трудового кодекса для предоставления ежегодных отпускных периодов сотрудникам работодателями должен быть подготовлен и утверждён специальный график. Это правило действует и для совместителей, то есть, не важно, основное или дополнительное это рабочее место.

Порядок документального оформления выглядит следующим образом:

1. О приближении ежегодного отпускного периода работника необходимо уведомить письменно за две недели до его начала. Уведомление составляется в свободной форме и содержит информацию о начале и окончании отпуска, а также о его продолжительности.
2. На полученном уведомлении сотрудник должен поставить дату получения документа и свою подпись. Важно, чтобы уведомление было не только составлено, но и передано для ознакомления не позже двух недель до начала отпускного периода.
3. Подписанное уведомление является основанием для издания приказа. Этот документ подготавливается сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается руководителем организации или предприятия и самим сотрудником (после ознакомления с содержанием).
4. Если сотрудник изъявил желание получить отпускной период вне зависимости от установленного на предприятии графика (например, в связи с уходом в декрет или по семейным обстоятельствам и без оплаты), он должен подать руководителю соответствующее заявление. В этом документе он указывает, какой именно вид отпуска желает получить и на какой срок.
5. Обычно в организации или на предприятии имеется бланк установленного образца, который необходимо заполнить. Либо работник пишет заявление в свободной форме на листе формата А4. Для дополнительных отпускных периодов и отдыха за свой счёт необходимо указать законное основание и, если требуется, приложить подтверждающие документы. Ежегодный (основной) отпускной период предоставляется на основании утверждённого графика.
6. К содержанию стандартного бланка необходимо добавить просьбу о предоставлении отпускного периода одновременно с отпуском, оформленным на основном рабочем месте.

После рассмотрения заявления издаётся приказ. Этот документ заполняется на стандартном бланке предприятия или организации (унифицированная форма Т-6). В шапке документа указывается полное наименование организации или предприятия, код по ОКУД и ОКПО. Ниже по центру вписывается название документа, его регистрационный номер и дата издания.

В теле документа фиксируется распоряжение руководства предоставить очередной, дополнительный или другой вид отпускного периода конкретному работнику. Здесь же указывается табельный номер сотрудника, его должность и название структурного подразделения. Указывается, за какой именно период работы предоставлен оплачиваемый отдых.

Также вносится информация о его продолжительности.

Затем копия документа и записка-расчёт направляются в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных средств.

В табеле предприятия напротив фамилии работника проставляется специальный код (буквы ОТ для ежегодных отпускных периодов или буква А, если отдых предоставлен без оплаты). В личную карточку работника вносится номер и дата издания приказа, а также срок работы, за который был получен данный отпуск.

Выплата компенсации

Расчёт и начисление отпускных средств для совместителей производится на основании средней дневной прибыли (с учётом того, что оплачиваются фактически отработанные человеком часы, а не смены).

Также при расчёте учитываются все, полученные работником надбавки. К ним относят премиальные и поощрительные выплаты, а также применяющиеся районные коэффициенты, если таковые имеются в данной местности.

https://www.youtube.com/watch?v=NwcwN6WKWBY

Если работник будет увольняться, работодатель обязан компенсировать ему неиспользованные отпускные дни. Для лиц, работающих у одного работодателя на постоянной основе, начисление компенсации производится сразу для двух рабочих мест (основного и дополнительного).

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Видео:Оплата совместителям. Отпуск и пособия по совместительствуСкачать

Отпуск по основному месту работы и совместительству: внутреннему и внешнему — Идеи для бизнеса

Как оформить отпуск при работе по совместительству

Трудовое законодательство РФ предполагает возможность для каждого работающего гражданина получить должность по совместительству, то есть одновременно работать на двух рабочих местах.

Традиционно на практике при подсчете отпускных могут возникнуть непредвиденные трудности, поскольку работодателю и специалисту по кадрам приходится брать во внимание возможность совпадения времени на обеих работах – в основном и дополнительном рабочих местах.

• Особенности предоставления отпуска
• Виды совмещения и соответствующих отпусков
• Тонкости предоставления совмещенных отпусков
• Особенности и порядок предоставления отпуска

Особенности предоставления отпуска

Совместительство – рабочее место дополнительного характера. Работник по совместительству на соответствующем рабочем месте проводит меньше времени, чем на основном.

Со стороны сотрудника такая деятельность может осуществляться в рамках одной компании (называется как внутреннее совместительство), а также может быть проведена на разных предприятиях (имеет название внешнее совместительство). Статья 286 ТК РФ оговаривает отпуск при работе по совместительству.

Она регулирует вопросы начисления дней отдыха сотрудникам, работающим на двух местах, учитывая тонкости в виде стажа, специфики деятельности и пожеланий работников.

Обратите внимание: согласно ст. 286 ТК РФ, руководитель обязуется предоставлять отдых и на дополнительной должности, причем осуществляется это единовременно. Однако практика насчитывает немало случаев отказа в случае, если работник является еще и совместителем.

Однако при получении отпуска, у совместителя могут возникнуть трудности, вызванные двумя факторами:

1. Определение длительность периодов в связи со сложностями законодательной базы
2. Проблемы согласования времени отпускных между должностями.

Есть несколько базовых положений, регламентирующих правила по внутреннему и внешнему совместительству, в рамках которых составляются договорные отношения и оговариваются детали отпусков:

1. Если продолжительность основного отдыха больше, нежели длительность периода, регламентированного по совместительству (если по основному месту работы отпуск больше, чем по совместительству), за руководителем закрепляется основная обязанность – предоставить работнику выход на отдых за свой счет. Никакие отказы со стороны работодателя неправомерны.
2. Если базовый период не превышает количества дней, предполагаемых по совместительству, образуются неиспользованные ресурсы – дни отдыха. Работодатель обязуется их компенсировать в полном объеме и выплатить денежные средства. В рамках законодательных актов ситуация не рассмотрена ввиду ее редкого возникновения.
3. Если работник во время получения не успел отработать в организации нужное количество времени, он получает отпуск в качестве аванса и может вполне претендовать на полную оплату отпускных.
4. Работницы, уходящие в декрет, могут совместить два отпуска, однако начисление выплат осуществляется только по одному рабочему месту, которое определяется непосредственно сотрудницей. Может выбираться или основное место работы, или дополнительное.

Обратите внимание: если отпуск имеет отношение к учебе и получению образования, его совмещать нельзя. Работник или берет полный отпуск за собственные средства, или остается работать на одной из должностей.

Виды совмещения и соответствующих отпусков

Если имеет место быть внутреннее совмещение, то при оформлении отпуска работодателей проблем не имеется, и каждый сотрудник получает отпускные выплаты и дни на основании действующего законодательства.

 Если рассматривается отпуск по основному месту работы и совместительству в другой организации, то от сотрудника требуется написание заявления по местам основной и дополнительной подработки.

Необходимо составить не только заявление на отпуск, но и приложить к нему доказательные базы и факты в виде копии приказа, составленного на основном месте.

Отсчет осуществляется с момента первого дня и до последних суток отпуска, которые отмечены в соответствующем Приказе. При наличии отпуска на одном месте обязательство посещения другого места отсутствует. Неявки на работу по этим причинам не являются прогулами.

 Но нередко назначается отпуск по внутреннему совместительству и основному месту работы в разное время.

Порядок, в котором предоставляются отпускные дни и соответствующие выплаты, устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от ряда способствующих факторов – желаний работника, возможностей организации.

https://www.youtube.com/watch?v=FskExxU5fFc

Таким образом, есть несколько ситуаций совмещенного предоставления отпуска, и основная задача работодателей – действовать на основании законодательства, не ущемляя права рядовых сотрудников, оговаривая с ними мельчайшие детали предоставления выходных дней и соответствующих пособий.

Оформление по каждому месту работы происходит так же, как при и основной работе

Тонкости предоставления совмещенных отпусков

Выплаты, осуществляемые на дополнительном месте работы, всегда меньше, чем средства, получаемые работником на основной должности. Это связано с тем, что в бухгалтерии предприятия, на котором работник является совместителем, ведется учет лишь времени, отработанного фактически.

Минимальная продолжительность такого отпускного периода составляет не менее 28 дней, длительность по факту определяется должностью, которую занимает сотрудник, и обязанностями, которые он выполняет.

Например, представители преподавательских профессий могут рассчитывать на 56 дней отдыха ежедневно.

При составлении отпускных документов принимаются во внимание льготы. Например, к ним относятся различные надбавки, выдаваемые за работу в определенных условиях, причиняющих вред здоровью.

На каждом предприятии составлен свой график отпусков, который оговаривается с сотрудниками.

Он может составляться в свободной или унифицированной форме, но подпись и подтверждение со стороны руководства обязательны.

Обратите внимание: на основании предварительно составленного графика работодатель обязуется отправить работнику уведомление минимум за 2 недели до отпуска, в котором и будет представлена информация о том, что отпускной период приближается.

Сразу после составления графика в отделе кадров представитель вышестоящей должности должен ознакомить своих подчиненных сотрудников с особенностями нового расписания.

Индивидуальная продолжительность устанавливается на базе договоренности работника и предприятия. Но основное требование к периоду заключается в том, чтобы он не выходил за пределы утвержденного графика.

При желании сотрудника уйти в отпуск в период, не указанный в графике, он должен написать заявление определенного содержания:

• обращение к руководителю по ФИО и указание его должности;
• пометка с ФИО сотрудника, пишущего заявление;
• просьба о предоставлении отпуска на определенный период;
• дата, когда данный документ составлялся.

На основании составленного заявления впоследствии руководство создает приказ с указанием старта периода отпуска и его длительностью. Затем в бухгалтерии осуществляется расчет отпускных совместителю по всем группам выплат. Все средства работодатель обязуется выплатить в течение 3-х дней до того, как начнется отпускной период.

Минимальная продолжительность такого отпускного периода составляет не менее 28 дней

Особенности и порядок предоставления отпуска

Итак, мы рассмотрели, как правильно оформить отпуск по внутреннему совместительству, и с этим моментом не должно возникать никаких проблем. Однако в остальных случаях практики нередко возникают трудности, которые важно предусмотреть во избежание непредвиденных обстоятельств в дальнейшем времени.

Уже говорилось о том, что работодатели на дополнительном месте работы могут претендовать на подтверждение от сотрудника факта того, что он получает отпуск по основному месту деятельности. В рамках трудового законодательства соответствующего обязательства у работников не имеется, однако если начальство настаивает, работник может предоставить копию приказа с основного места работы.

Таким образом, есть несколько обстоятельств, оказывающих влияние на предоставление отпусков, в частности, сюда относится и работа по совместительству с отпуском по уходу за ребенком для отцов, матерей.

Особенности предоставления дней отдыха и выплат оговариваются в индивидуальном порядке и указываются в специальной документации – приказе, составляемом руководством той или иной компании.

В нем отражается продолжительность периода отдыха для сотрудников, а также условия предоставления дней отдыха для работников.

🎦 Видео

Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Трудовой договор по совместительствуСкачать

Как принять на работу по совместительству?Скачать

Можно ли официально работать на двух и более работах. Слово юристу. Выпуск 8Скачать

Особенности работы по совместительствуСкачать

Вебинар «Совместительства в 1С ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1». Часть 1/2Скачать

Прием сотрудника на внутреннее совместительство в «1С:ЗУП 3.1»Скачать

Основная работа и внутреннее совместительство в 1С:ЗУП ред.3Скачать

Основное место vs совместительство - Елена А. ПономареваСкачать

Внутренние совместителиСкачать

Совместительство и совмещение. Порядок оформления, особенности и рискиСкачать

Внешние совместителиСкачать

ЗУП 3.1 Прием на работу по совместительствуСкачать

О ПРАВИЛАХ И НЮАНСАХ РАБОТЫ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУСкачать

Как перевести совместителя на основную работу?Скачать

Вебинар «Совместительства в 1С: ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1». Часть 2/2Скачать

Занятие № 6. СовместительствоСкачать