Справка о перемене имени. Форма №32. (8 видео)

Как получить справку о смене фамилии: порядок, необходимые документы, сроки и стоимость

Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.

Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.

В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Содержание

Как получить справку о смене фамилии
Порядок получения справки через «Госуслуги»
Архивная справка
Какие нужны документы
Сроки изготовления
Есть ли госпошлина
Запрос в архив ЗАГС. Образец и бланк для скачивания 2021 года
Функции ЗАГС
Что можно получить в архиве
Общие правила составления запросов
Как правильно составлять запрос
Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС
Если оснований не нашлось
Справка о перемене имени. Форма №32. — Идеи для бизнеса
Последствия перемены ФИО
Образец справки о перемене имени. Форма №32
📸 Видео

Как получить справку о смене фамилии

Чтобы получить подтверждение о смене ФИО, гражданину необходимо обратиться в то подразделение ЗАГСа, в котором он оформлял смену фамилии.

Как правило, это подразделение по месту прописки или подразделение по месту рождения гражданина – в случае замены персональных данных несовершеннолетним лицом.

Рис 1. Образец подтверждения о заключении брака.

Важно! Если нужно получить документ из архива, то необходимо обращаться лично в архив ЗАГСа.

Кроме того, получить ее можно в многофункциональных центрах и через интернет на сайте «Госуслуги».

Порядок получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Рис 2. Введение запроса в поисковом поле

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Рис 3. Выбор услуги для получения справки о смене фамилии

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Рис 4. Переход к заполнению запроса на предоставление справки из ЗАГСа

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Рис 5. Выбор типа документа и органа, в который направляется запрос

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Рис 6. Заполнение сведений о заявителе

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Рис 7. Заполнение сведений о месте жительства заявителя

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать актуальные сведения до и после регистрации.

Рис 8. Заполнение сведений о регистрации по перемене фамилии

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Рис 9. Выбор места получения результата

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Рис 10. Внесения контактных данных

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

Архивная справка

Такой документ выдается исключительно в том ЗАГСе, который занимался регистрацией изменения персональных данных. В случае невозможности обратиться в конкретное отделение, можно отправить запрос с квитанцией по оплате госпошлины почтовым отправлением.

https://www.youtube.com/watch?v=HFVII-gpqxw

Получить результат заявитель не может по почте, поэтому ему следует указать в запросе ближайшее удобное подразделение, в которое исполнители смогут ее отправить, а заявитель получить.

Какие нужны документы

При обращении сотрудники отдела выдают гражданину бланк заявления, которое ему предстоит заполнить. При себе достаточно иметь паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины.

Сроки изготовления

Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.

Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.

Есть ли госпошлина

Данная услуга облагается госпошлиной, размер которой зависит от типа действий, связанных с получением сведений:

200 рублей – за простые сведения, подтверждающие изменение ФИО;
200 рублей – за архивный документ;
650 рублей – оплата за корректировку данных записи акта гражданского состояния;
1 600 рублей – при повторном изменении фамилии и получении нового свидетельства о рождении.

Видео:Учительница Русского языка в Морской школеСкачать

Запрос в архив ЗАГС. Образец и бланк для скачивания 2021 года

Запросы в архив ЗАГС могут касаться самых разных этапов жизни заявителя и лиц, в отношении которых они составляются.

Файлы в .DOC:Бланк запроса в архив ЗАГСОбразец запроса в архив ЗАГС

Функции ЗАГС

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

рождение;
заключение и расторжение брака;
усыновление (удочерение);
установление отцовства;
изменение имени/фамилии;
смерть.

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Что можно получить в архиве

Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:

оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
оформление разъяснительных справок;
оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.

Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2021 года №167;
справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2021 года №200.

Общие правила составления запросов

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
назначенным судом представителям недееспособных лиц;
в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

https://www.youtube.com/watch?v=PyBVewCtRX0

Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Как правильно составлять запрос

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
список приложений;
дату и подпись.

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС

При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Если оснований не нашлось

Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:

Обойтись косвенным документом, подтверждающим родство.
Подождать 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока записи передаются в государственный архив, где становятся доступными для любого желающего.
Обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. Такие заявления рассматриваются в порядке особого производства. О правилах составления таких заявлений можно почитать в соответствующем материале нашего сайта.

Видео:Серия и номер свидетельства о рождении где находится номер актовой записи и как писать римские цифрыСкачать

Справка о перемене имени. Форма №32. — Идеи для бизнеса

Перемена имени включает в себя возможность изменить фамилию, имя и отчество и осуществляется по месту жительства или рождения заявителя.

Если человек желает сменить имя (собственно имя, отчество или фамилию), ему обязательно придётся пройти государственную регистрацию перемены имени. Регистрация производится на основании заявления, в котором гражданин излагает причины, побудившие его к этому.

К заявлению должны быть приложены одно или несколько свидетельств. В обязательном порядке от человека потребуется свидетельство о рождении.

Если гражданин состоит/состоял в браке, он будет обязан предъявить свидетельства о заключении/расторжении брака, а также, если у него есть дети и они ещё не достигли совершеннолетия, свидетельства о рождении детей.Заявление должно быть рассмотрено в течение одного месяца.

Срок может быть продлен при наличии уважительных причин.

Все сведения, связанные с переменой имени, будут отражены в актах гражданского состояния, на основании которых человек получит новые документы.

Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и(или) отчество.

https://www.youtube.com/watch?v=FxWczA4ZgI4

Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей,усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом.

Перемена имени лицу, не достигшему возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.

Перемена имени подлежит государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния.

На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных в записи актов гражданского состояния изменений.

В случае отказа в государственной регистрации перемены имени, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме и вернуть документы, приложенные к заявлению.

Последствия перемены ФИО

Орган ЗАГС обязан сообщить о государственной регистрации перемены имени в орган внутренних дел по месту жительства заявителя в срок 7 дней со дня государственной регистрации перемены имени.
Вносятся изменения в ранее составленные записи актов гражданского состояния, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных изменений.
При перемене имени родителей ребенка, не достигшего совершеннолетия, изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка (если ребенок достиг совершеннолетия, то изменения записей в сведениях о его родителях изменяются по заявлению данного лица).
При перемене фамилии обоими родителями и имени отцом изменяются фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет.
При перемене фамилии одним из родителей фамилия их ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, может быть изменена по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения по указанию органа опеки и попечительства.

Решившись на смену фамилии, имени, отчества необходимо набраться терпения, кроме замены паспорта и свидетельства о рождении нужно будет поменять: водительское удостоверение, загранпаспорт, полис обязательного медицинского страхования, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, ИНН, а в трудовую книжку внести соответствующую запись. Но самым трудоемким занятием будет перемена документов на недвижимое имущество, документов на наследство, и различных доверенностей. Также нужно поменять документы на машину, банковские карточки и ряд других документов. При необходимости предъявления документов об образовании,таких как диплом и аттестат, достаточно просто при их предоставлении показывать свидетельство о перемене имени. Также не стоит забывать о заключенных и действующих на момент перемены фамилии гражданско-правовых договорах, по которым гражданин выступает одной из сторон. Для этого нужно уведомить другую сторону о перемене ФИО и внести необходимые изменения в договор, путем подписания дополнительного соглашения.

В заключении, подчеркнем, что смена ФИО влечет за собой цепочку действий, связанных с заменой множества документов. Одни документы менять не обязательно – это право лица желающего переменить ФИО, а в других случаях замена определенных документов – это обязанность, за несоблюдение которой может быть наложена ответственность.