Счёт 41 в бухгалтерском учете: типовые проводки и примеры

Счет 41 в бухгалтерском учете: типовые проводки, субсчета и примеры

В рамках этой статьи мы поговорим о 41 счете бухгалтерского учета. Какие его виды существуют, как он работает, какие типовые бухгалтерские записи отражаются по обозначенной позиции, а также рассмотрим один из примеров на практике. 

Определение обозначенной категории и ее классификация

В торговых взаимоотношениях товар выступает ключевым предметом купли-продажи. Само понятие обозначенного термина имеет массу аспектов и включает в себя:

• функциональное предназначение;
• эстетику, как предмета купли – продажи, так и его упаковки;
• безвредность и безопасность в применении.

Таким образом, этот предмет торговли представляет собой результат деятельности, включая ситуацию, когда речь идет о выполнении работ либо оказании услуг, представляющий собой предмет продажи либо обмена.

В рамках рыночных отношений в качестве обозначенного предмета сделки воспринимается все, что может представлять объект сделки, заключаемый между продавцами и покупателями.

Если говорить о данной категории в более широком смысле, то под ней понимается материальное и нематериальное имущество, реализуемое на рынке.

В качестве объекта коммерческой деятельности то иное изделие для последующей реализации имеет следующие специфические черты:

• качественную характеристику;
• количественную;
• стоимостную оценку;
• ассортимент.

Ключевыми элементами обозначенного предмета купли – продажи выступают:

• его физические и потребительские характеристики;
• сопутствующие ему товары;
• торговую марку;
• соответствующую упаковку;
• сопутствующие виды услуг;
• гарантийный срок.

На практике все изделия подразделяются на следующие группы:

• материально – вещественная группа, куда входят собственность, имеющая физическое воплощение;
• группа нематериальных товаров, куда можно включить разные услуги и консультации.

Организация учета на складе

Вся продукция для последующей реализации, как правило, объединяется в определенную учетную группу, которой присваивается определенное обобщающее наименование, например, товарно-материальные ценности.

Указанная категория продукции уже в готовом виде и предназначенная для дальнейшей продажи и является, по сути, товаром.

Учет объектов купли-продажи на складе происходит по их реальной себестоимости. Для отражения изделий на складе в бухгалтерском учете используют 41 счет и его субсчета. Если организация осуществляет торговую деятельность в розницу, то рождается необходимость в применении и 42 счета.

41 счет для бухгалтерских записей

Обозначенная позиция призвана обобщать данные о наличии на складе и движении ТМЦ, которые были куплены для дальнейшей продажи.

Те организации, которые ведут торговую деятельность, по данному счету также учитывают по нему, как приобретаемую тару, так и упаковку собственного производства.

К данному счету могут быть открыты и соответствующие субсчета, например:

• 1 – продукция для продажи на складах;
• 2 – продукция в розничной торговле;
• 4 – приобретаемые изделия.

Доставленная на склад продукция для дальнейшей продажи и тара отражаются в дебетовой части счета и по кредитовой части счета 60 по их покупной цене.

Если учет ведет организация, занимающаяся розничной продажей, то при отражении товаров по их продажной цене делается запись в дебетовой части 41 и кредитовой части 42 позиции. В данном случае отражается разница между ценой покупки и ценой продажи.

Расходы организации по заготовке и транспортировке отражаются в дебетовой части 44 и кредитовой части 60 позиции.

Основные бухгалтерские записи

В бухгалтерском учете типовые записи по данной позиции выглядят следующим образом:

1) Дт 41

Кт 15 – принятие на баланс изделий по учетной цене;

2) Дт 41

Кт 60 – счета к оплате поставщиков за продукцию для перепродажи;

3) Дт 41

Кт 68 – отнесение начисленного НДС в стоимость продукции;

4) Дт 41

Кт 71 – учет изделий, купленных подотчетным лицом, для перепродажи;

5) Дт 41

Кт 73 – учет товаров, которые были возмещены физическими лицами и т.п.

Случай из практики

Для того, чтобы посмотреть, как работает 41 счет на практике, давайте разберем один из случаев. Предположим, что некая организация приобрела 95 пачек бумаги, которые в дальнейшем намеревается реализовать в розницу. Общая цена покупки составила 8 270 р., сумма НДС – 1 241 р. При этом для собственных нужд организации были использованы 7 пачек бумаги.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

По данным операциям бухгалтерская служба сделала следующие записи:

1) Дт 41.01

Кт 60.01 – 7 029 р., оприходование товаров на склад;

2) Дт 19.03

Кт 60.01 – 1 241 р., учет НДС;

3) Дт 68.02

Кт19.03 – 1 241 р., НДС к вычету;

4) Дт 41.11

Кт 41.01 – 7 029 р., перемещение товаров с оптового на розничный склад;

5) Дт 41.11

Кт 42 – 2 609 р., учет торговой наценки;

6) Дт 26

Кт 41.11 – 604 р., списание товаров для нужд офиса;

7) Дт 26

Кт 42 – списание товаров для собственных нужд организации.

Заключение

Таким образом, учет товаров на складе, предназначенных для перепродажи, имеет огромное значение с точки зрения обобщения сведений о поступающих товарах и наценок, которые впоследствии влияют на формирование конечного финансового результата.

Счет 41 – проводки

Инвентарный бухгалтерский счет 41 предназначается для контроля движения и наличия тех ТМЦ, которые приобретены торговыми компаниями для последующей реализации. Производственные (промышленные и др.

) предприятия также могут использовать этот счет в целях отражения материалов, продукции или иных объектов, приобретенных не для использования в основной деятельности, а для перепродажи.

Разберемся, как ведет себя счет 41 в бухгалтерском учете – проводки с примерами вы найдете далее.

Бух. счет 41 – сущность и субсчета

41 счет бухгалтерского учета – это активный собирательный счет, аккумулирующий данные о собственных товарно-материальных ценностях, используемых для реализации покупателям.

При этом товаром может выступать любой объект – от здания, оборудования, транспорта и других основных средств до материалов, инвентаря и земельных участков.

Главное отличие заключается в том, что товар не используется организацией в своих целях (для производства, оказания услуг и пр.), а перепродается «на сторону» с переходом прав собственности покупателям.

Бухучет 41 счета ведется как в количественном эквиваленте, так и в денежном, с определением входящих/исходящих остатков, а также объемов движения за конкретный временной промежуток. ТМЦ, поступившие на предприятие по договорам комиссии, ответхранения или для переработки, отображаются на соответствующих забалансовых счетах – 002, 004, 003.

Субсчета к 41 счету:

• 41.1 – применяется для отображения ТМЦ на складах/кладовых организаций.
• 41.2 – используется компаниями розничной торговли или общепита.
• 41.3 – здесь можно формировать данные о движении тары (пустой и под ТМЦ), как собственного производства, так и покупной, кроме инвентарной.
• 41.4 – этот субсчет открывается производственными/промышленными организациями для учета покупных изделий.

Аналитический бухучет по счету 41 организуется по материально-ответственным сотрудникам предприятия, складам, кладовым и другим местам хранения ТМЦ, а также номенклатурным наименованиям (сортам, партиям, видам, подвидам, группам и т.д.).

Бухгалтерские проводки по счету 41

В соответствии с приказом № 94н от 31.10.00 г. корреспонденция счета 41 выполняется по дебету для оприходования товаров от поставщиков (К сч. 60), подотчетных лиц (сч. 71), в качестве взносов от учредителей (сч. 75), прочих контрагентов (сч. 76).

Списание товаров производится по кредиту сч.

41 в корреспонденции со счетами – 90 (при реализации), 44 (при использовании в коммерческих целях), 20, 25, 26 (при расходовании на собственные нужды), 10 (в процессе перевода из товаров в материалы), 41 – при внутренних перемещениях и т.д.

Таким образом, мы выяснили, что 41 счет бухгалтерского учета – это разновидность оборотных счетов, отражающая данные о товарах предприятия. В балансе сальдо этого счета вносится в стр. 1210 за вычетом кредитового остатка по торговой наценке на сч. 42. Рассмотрим, как практически бухгалтеры используют счет 41 – проводки приведены на основании типовых ситуаций.

Пример 1

Торговая компания реализовала оптом товаров на 295 000 руб., в т.ч. НДС 45 000 руб.; в розницу на 35 400 руб., в т.ч. НДС 5400 руб. Сумма наценки по рознице через АТТ (автоматизированная торговая точка) составила 12 400 руб.; себестоимость оптовой партии равна 217 300 руб. Проводки:

• Д 62.1 К 90.01.1 на 295 000 руб. – отражена отгрузка оптом.
• Д 90.02 К 68.2 на 45 000 руб. – выделен НДС.
• Д 90.02.1 К счет 41 01 на 217 300 руб. – отражено списание себестоимости.
• Д 51 К 62.1 на 295 000 руб. – поступила оплата.
• Д 50 К 90.01.1 на 35 400 руб. – отражена розничная продажа.
• Д 90.03 К 68.2 на 5400 руб. – выделен НДС по рознице.
• Д 90.02.1 К 41.11 на 35 400 руб. – отражено списание товаров по рознице.
• Д 90.02.1 К 42 на 12 400 руб. – сторнирована наценка (данная проводка выполняется со знаком –).

Пример 2

Торговая компания использует часть купленных ТМЦ на собственные нужды – для установки сигнализации в офисе. В связи с этим бухгалтер переводит кабель из товаров в материалы следующими проводками:

• Д 41.1,19 К 60 на 170 000 руб., в т.ч. НДС 18 % 25 932,20 руб. – оприходовано 1000 м. кабель как товар.
• Д 10.1 К 41.1 на 14 406,78 руб. – переведено 100 м. кабеля в категорию материалов.
• Д 26 К 10.1 на 14 406,78 руб. – списаны материалы на общехозяйственные цели.

Что такое 41 счет в бухгалтерском учете — анализ и карточка

Для торгового предприятия, главная деятельность которого — продажа продукции, необходимо вести учет товара на специальных счетах.

Учет всех товарно-материальных ценностей, которые организация приобретает для их перепродажи, должен вестись на балансе предприятия как в денежном, так и в количественном выражении.

Счет 41 является одним из самых главных счетов организации, так как отражает большую часть активов.

Что такое счет 41 в бухгалтерском учете

41 счет «Товары» — это счет, который показывает стоимостное отражение материальных ценностей, имеющихся у организации, и их движение — приход и списание. 41 счет в бухгалтерии применяется при ведении бухгалтерского учета организаций, занимающихся перепродажей различной продукции (продовольственные, непродовольственные магазины), предприятиями общепита.

https://www.youtube.com/watch?v=nOsI14ZgMz8

Схема движения товара на предприятии

Тем не менее, его использование возможно на предприятиях, которые осуществляют производственную деятельность. В этом случае один из субсчетов 41 открывается для учета продукции, приобретающейся с целью продажи, а также для учета комплектующих изделий, стоимость которых компенсируется покупателем отдельно.

Для чего используется

41 счет бухгалтерского учета используется для отражения себестоимости продукции, предназначенной для реализации. В нее могут быть включены следующие виды расходов:

• стоимость приобретения товара у поставщика;
• оплаченные таможенные пошлины за очистку продукции на таможне (если она пересекала государственную границу);
• затраты на транспорт;
• оплата посредникам;
• иные расходы, которые связаны непосредственно с покупкой товара.

Также, в себестоимость может быть включен НДС, в случае, если предприятие работает по УСН.

При розничной торговле товарами они учитываются в бухучете различными способами:

• По покупным ценам. В этом случае стоимость продукции включает ее цену за вычетом косвенного налога (НДС) и все расходы, которые предприятие понесло при ее приобретении. Это могут быть, например, расходы на заготовку или транспортные издержки.
• По цене продажи. В этом случае товар учитывается на счетах по стоимости, включающей торговую наценку. По этому способу могут вести учет только предприятия, занимающиеся розничной торговлей. Торговая наценка отражается на сч. 42 и списывается оттуда при продаже товара.

Цена продажи

• По учетным ценам. Весь товар принимается по определенным учетным ценам. Разница между покупной ценой и учетной отражается на сч. 15, а списание товара происходит через сч. 16.

Важно! Способ учета должен быть в обязательном порядке отражен в учетной политике предприятия.

Существующие субсчета счета 41

Согласно приказа об утверждении Плана счетов к сч. 41 можно открыть минимум 4 субсчета для классификации товара:

• Счет 41-01 — на субсчете учитывается продукция, которая находится на складе, на базе, в кладовой.
• 41-02 — на этом субсчете отражается наличие и движение материальных ценностей (в том числе стеклянной посуды), какие непосредственно выставлены на продажу в магазине, киоске, палатке или ларьке.
• 41-03 — на этом субсчете учитывается вся тара: занятая на текущий момент или пустая, стоящая отдельно (кроме стеклянной посуды).
• 41-04 — этот субсчет используется в организациях, которые ведут промышленную или производственную деятельность. На 41-04 они учитывают продукцию, которая приобретается специально для продажи либо, когда стоимость комплектующих готовых изделий не включаются в себестоимость конечного продукта, а возмещается покупателями отдельно.

Бухгалтерия имеет право открывать другие, дополнительные субсчета к сч. 41 с учетом специфики операций предприятия, при возникновении потребности для более подробной детализации счета.

Обратите внимание! Для сч. 41 аналитический учет может вестись в бухгалтерии в разрезе наименований товара, мест их хранения, а также лиц, ответственных за него.

Субсчета 41

Корреспонденция счета 41 с другими счетами в бухгалтерском учете

Счет 41 по дебету корреспондирует со счетами следующих разделов:

• Раздел 2 — 15.
• Раздел 4 — 41, 42, 43.
• Раздел 6 — 60, 66, 67, 68, 71, 73, 75, 76, 79.
• Раздел 7 — 80, 86.
• Раздел 8 — 90, 91, 98.

По кредиту 41 корреспонденция проходит со следующими разделами:

• Раздел 2 — 10.
• Раздел 3 — 20, 29.
• Раздел 4 — 41, 44, 45.
• Раздел 6 — 76, 79.
• Раздел 7 — 80.
• Раздел 8 — 90, 94, 97, 99.

Бухгалтерские проводки

Операции, совершенные по дебету 41, увеличивают количество товара (в его стоимостном выражении), находящегося на складах или полках магазина:

• При дебетовании сч. 41 проводкой Дт41 сторнируется торговая наценка на возвращенную продукцию.
• Дт41 Кт15 отражает принятие товара к учету по учетным ценам.

Корреспонденция со счетами Раздела 4 отражает:

• Дт41 Кт41 — передача покупного товара на переработку,
• Дт41 Кт42 — включение в стоимость продукции торговой наценки,
• Дт41 Кт43 — перевод переработанной и произведенной продукции в состав товаров.

Операции по Разделу 6 отражают: Дт41 Кт60 — стоимость продукции, полученной от поставщиков и оприходованной.

https://www.youtube.com/watch?v=bOktS8UkPYQ

Схема движения денежных средств

• Дт41 Кт66 — сумму начисленных процентов по кредитам и займам (краткосрочным), использованным на покупку товара.
• Дт41 Кт67 — сумму начисленных процентов по кредитам и займам (долгосрочным), использованным на покупку товара.
• Дт41 Кт68 — включение в стоимость продукции сумм начисленных налогов (НДС).
• Дт41 Кт71 — операцию оприходования товаров, которые были приобретены подотчетным лицом.
• Дт41 Кт73 — операцию принятия товаров к учету, которые были возмещены физическими лицами.
• Дт41 Кт75 — операцию принятия материальных ценностей на склад, которые поступили от учредителя в счет его вклада в уставный капитал организации.
• Дт41 Кт76 — операции: принятия к учету бракованного товара по продажной цене; включения в стоимость товара суммы затрат на его страхование; начисление вознаграждения таможенному брокеру за оказанные услуги.
• Дт41 Кт79 — операция принятия к учету материальных ценностей, которые поступили от обособленного подразделения.

Операции по разделу 7 отражают:

• Дт41 Кт80 — операция принятия к учету товара, который поступил от товарища в счет его вклада в предприятие (по договору простого товарищества).
• Дт41 Кт86 — операция принятия к учету товара, который поступил на склад предприятия в качестве целевого финансирования.

Операции по Разделу 8 отражают:

• Дт41 Кт90 (для счета 90 в разрезе субсчета 90-2) — сторнирование выручки от возмещенной продукции.
• Дт41 Кт91 (для счета 91 в разрезе субсчета 91-1) — операция принятия к учету товара-ресурса, который остался после выбытия прочих активов.
• Дт41 Кт98 (для счета 98 в разрезе субсчета 98-2) — операция оприходования продукции, полученной безвозмездно на основании акта и накладной.

Операции, совершенные по кредиту сч.41 приводят к уменьшению материальных ценностей (и их стоимостного выражения) на складах и в магазинах предприятия.

Дт10 Кт41 — товар, изначально предназначенный для перепродажи, переводится в материалы.

По Разделу 3 корреспонденция бывает следующая:

• Дт20 Кт41 — перевод продукции, изначально предназначенной для перепродажи, на нужды основного производства.
• Дт29 Кт41 — списание стоимости на нужды обслуживающих хозяйств.

Корреспонденция по Разделу 4 бывает следующая:

• Дт44 Кт41 — списание стоимости товара, который используется в коммерческих целях при продаже продукции.
• Дт45 Кт41 — передача материальных ценностей стороннему лицу (без перехода права собственности) по накладной.

Корреспонденция с Разделом 6 проходит следующим образом:

• Дт76 Кт41 — возврат испорченного и бракованного товара поставщику.
• Дт79 Кт41 — операция передачи материальных ценностей обособленным подразделениям.

Операции по Разделу 7 происходят только по сч. 80 — Дт80 Кт41. Эта операция отражает процесс передачи товара товарищу при прекращении действия договора простого товарищества.

Корреспонденция со счетами раздела 8 происходит следующим образом:

• Дт90 Кт41 — списание себестоимости реализованной продукции.
• Дт94 Кт41 — отражение стоимости продукции, которая была испорчена, а также в случае недостачи при инвентаризации.
• Дт97 Кт41 — списание продукции на расходы будущих периодов.
• Дт99 Кт41 — списание стоимости товара в случае их утери при чрезвычайных происшествиях.

Типовые проводки по сч. 41

Пример осуществления проводок для чайников рассмотрен на случае поступления и продажи товара в магазине. Организация получила от поставщика товар в количестве 100 шт., по цене 1 000 руб/1 шт.

Общая стоимость материальных ценностей составила 100 000 рублей. Дополнительно НДС составил 20 000 рублей. Торговая наценка на 1 штуку товара составляет 20 рублей.

Таким образом, бухгалтерия сделает следующие проводки:

Первый этап — прием товара и проведение подготовительных операций перед его продажей:

• Дт41-01 Кт60 — оприходование на склад предприятия — 100 000 руб.
• Дт19 Кт60 — учет входного НДС — 20 000 руб.
• Дт68 Кт19 — принятие к вычету входного НДС — 20 000 руб.
• Дт41 Кт42 — начисление торговой наценки — 2 000 руб.
• Дт41-02 Кт41-01 — передача товара для продажи в магазине — 102 000 руб.

Второй этап — продажа:

• Дт50 Кт90-01 — отражение выручки за проданный товар — 122 400 руб.
• Дт90-03 Кт68 — начисление НДС реализованного товара — 20 400 руб.
• Дт90-02 Кт41-02 — списание товара по его себестоимости — 100 000 руб.
• Дт90-02 Кт42-02 — списание торговой наценки, сторно — (-2 000) руб.

Анализ счета 41 и карточка

Прежде чем приступать к ведению бухгалтерии торгового предприятия, необходимо выяснить, является ли сч. 41 активным или пассивным. Так как на нем агрегируется информация об имуществе, денежных средствах и активах предприятия, следовательно, он является активным счетом. У сч.

 41 сальдо всего дебетовое (положительное), по нему не может получиться отрицательного остатка. Дебет сч. 41 отражает поступление товара, тары, материалов или ресурсов на склад или в магазин предприятия. Кредит сч.

 41 отражает выбытие товара, уменьшение его стоимостного выражения в бухгалтерском учете, в связи с продажей, переводом на другие нужды, возвратом поставщику, списанием брака или недостачей при инвентаризации.

https://www.youtube.com/watch?v=Du_a24N74oo

Карточка сч. 41

Карточка по счету 41 по содержанию напоминает оборотно-сальдовую ведомость, используется в бухгалтерском учете с целью проверки правильного внесения данных в программное обеспечение.

При выводе данного отчета становится легко отследить появление информации на счете, а также сверить обороты и остаток по сч. 41.

Отчет может быть сформирован программой за любой период, вплоть до его формирования за одну смену.

Обратите внимание! Не следует путать сч. 41 в бухгалтерском учете и сч. 41, открытый в Федеральном казначействе. Последний требуется только для осуществления расчетов по некоторым госпрограммам, по которым предприятие является исполнителем. Открытие подобного лицевого счета не является обязательным для всех предприятий, а требуется только для некоторых участников тендера.

Таким образом, осуществление учета продукции, предназначенной для дальнейшей перепродажи, необходимо производить для корректного отображения изменения активов предприятия. Ведь сведения о ней, а также торговых наценках на нее имеют прямое влияние на формирование прибыли предприятия.

Счет 41 в бухгалтерском учете

Товары — это товарно-материальные ценности, приобретенные у сторонних организаций или физических лиц, которые предназначены для дальнейшей продажи. Такие ТМЦ подлежат отдельному учету на специальных бухгалтерских счетах. Об особенностях учета товаров расскажем в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Пунктом 2 ПБУ 5/01 установлено, что материально-производственные запасы, подлежащие дальнейшей реализации, следует отражать на специальном счете 41 в бухгалтерском учете.

Также в Приказе Минфина № 94н определено, что данный бухгалтерский счет используется преимущественно организациями, основной вид деятельности которых — торговля и общественное питание.

Однако запрета для использования этого счета другими компаниями нет.

41 счет бухгалтерского учета — это отдельный бухгалтерский счет для учета товаров и материалов, которые непосредственно принадлежат организации. Товары, принятые на ответственное хранение, нельзя принимать к учету на сч. 41.

Для детализации бухучета к счету 41 допустимо создание специальных субсчетов:

Номер суб счетаНазвание суб счетаНазначение суб счета

41-1	«Товары на складах»	для отражения стоимости товаров, хранящихся в складских и иных оборудованных помещениях
41-2	«Товары в розничной торговле»	ценности, которые переданы для розничной реализации в магазины, торговые точки, прилавки и прочие места реализации
41-3	«Тара под товаром и порожняя»	для учета тары, упаковки и специальных средств, используемых в торговле, исключение: стеклянная посуда
41-4	«Покупные изделия»	изделия, приобретенные организацией для дальнейшей переработки и использования в основных производствах

Данный список может быть дополнен другими субсчетами с учетом специфики деятельности организации, особенностей ведения бухгалтерского учета и потребностью в индивидуальной детализации информации по счетам.

Иными словами, 41 счет бухгалтерского учета для чайников — это бухгалтерский счет рабочего плана счетов организации, на котором отражается поступление, перемещение и выбытие готовой продукции, сырья, материалов и прочих активов, которые планируется продать сторонним организациям, ИП или физическим лицам.

Типовые проводки по счету 41

В соответствии с ПБУ, счет 41 — это активный бухгалтеский счет, следовательно, поступления товарных ценностей будет отражаться по дебету, а выбытие — по кредиту. Движение товаров отражается в корреспонденции с бухгалтерским счетом рабочего плана бухсчетов компании, утвержденным в учетной политике. Рассмотрим типовые проводки по бухучету товаров:

• Дебет 41 — Кредит 60 — отражено поступление товаров от поставщика. Если организация ведет отдельный бухучет на складе, то в бухзаписи будет использоваться детализированный счет 41-01.

Помимо покупной стоимости товаров, организация может включить в учетную стоимость приобретенной для продажи продукции еще и некоторые расходы, связанные с приобретением товаров.

Например, услуги сторонней компании по доставке и разгрузке товара на склад. В таком случае проводка

• Дебет 41 — Кредит 15 — стоимость товара формируется через бухгалтерский счет 15 «Заготовка и приобретение товарно-материальных ценностей».

В розничной торговле цена единицы товара включает в себя торговую наценку. Для ее формирования используют запись:

• Дебет 41 — Кредит 42 «Торговая наценка».

После реализации товаров торговая наценка подлежит списанию на счет 90 «Продажи» методом сторно. Подробнее об этом читайте в статье «Отражена выручка от продажи товаров: проводка».

По факту реализации товара делается запись о списании себестоимости (учетной цены) материальных ценностей. Проводка:

Списание недостач или порчи товара по результатам проведенной в компании инвентаризации нужно отразить записью:

При обнаружении ошибок в бухучете для исправления используется спец счет 41-к «Корректировка товаров прошлого периода». Данный бухгалтерский счет используется для внесения исправительных записей после закрытия отчетного периода.

Счет в Казначействе и бухучете

Нельзя путать счет 41 в бухучете и лицевой счет 41, открытый в Федеральном казначействе.

https://www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8Xw

Как мы определили выше, счет 41 используется исключительно для бухучета движения товара. Тогда 41 лицевой счет в Казначействе для чего?

Лицевой счет № 41, открытый в органах Федерального казначейства, предназначен для учета операций юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые не являются участниками бюджетного процесса. Он требуется для осуществления расчетов по государственным и муниципальным контрактам, по которым компания, открывшая данный лицевой счет, является исполнителем.

Отметим, что открытие специального лицевого счета в органах Федерального казначейства при участии в госзакупках товаров совершенно не обязательно. Такие требования выставляются к участникам тендеров по отдельным государственным инвестиционным программам, требующих высокой степени финансового контроля. О таких требованиях участников государственных закупок оповещают заранее.

Счёт 41 в бухгалтерском учете: типовые проводки, субсчета и примеры

Счет 41 бухгалтерского учета — это активный счет «Товары», предназначен для аккумулирования данных о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретённых в качестве товаров для реализации. В коммерческой деятельности он играет главную роль, так как на основе данных о его наличии и движении в организации строятся все рабочие процессы.

Определение товара и его виды

Товар – это объект гражданских прав либо продукт деятельности предприятия (в том числе услуга, работа или финансовая услуга), предназначенный для продажи, обмена или введения в оборот.

Согласно Налоговому кодексу товаром признается любое имущество, предназначенное для реализации. В широком смысле, товар – это реализуемая на рынке материальная или нематериальная собственность. Под товаром в узком смысле понимают продукт труда.

Например, продукт умственного и физического труда, результат услуги, то есть всё то, что имеет потребительскую стоимость и её собственник может обменять её на другой товар либо денежные средства.

Все товары можно разделить на 2 большие группы:

• Материально-вещественные, имеющие физические свойства;
• Невещественные – услуги, консультации. Нематериальные товары специфичны и очень разнообразны:

Счёт 41 «Товары» в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учёте товары учитываются на 41 счёте.

В основном счёт 41 «Товары» используются организациями, которые ведут торговую деятельность, а также организациями, которые предоставляют услуги в сфере общественного питания.

К счёту 41 «Товары» могут быть открыты соответствующие субсчета, представленные на рисунке:

Типовые проводки и примеры операций по 41 счету

В бух.учёте товары учитываются по фактической себестоимости, включая следующие затраты:

• Сумма оплаты за товар;
• Расходы по услугам, связанным с покупкой товара (информационные и другие);
• Вознаграждения посредникам и другие расходы, связанные с покупкой товара.

Как раз для отражения себестоимости товара и учета его количества служит счёт 41.

Для предприятий, применяющих УСН, в себестоимость товара включается НДС, если отражен в документах поставщика. Для предприятий на ОСНО купленный НДС в стоимость не будет попадать.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим типовые проводки по 41 счёту в таблицах.

Таблица 1. Отражение складских операций по счету 41:

Счёт Дт	Счёт Кт	Описание проводки	Документ-основание
41	60/76	Поступление ТМЦ на склад от поставщика/прочих контрагентов	Товарная накладная
41.01	41.11(12)	Перемещение товара с оптового склада на автоматизированную (учёт вручную) торговую точку. При возврате товара на основной склад формируется обратная запись, например, если товар не был продан	Накладная, заверенная подписями лиц, отпускающих и принимающих ТМЦ (ТОРГ-28, МХ-10)
45.01	41.01	Со склада отгружены товары, готовая продукция	Расходная накладная
45.02	41.01	Со склада списана тара по отгруженным товарам	Расходная накладная
45.05	41.01	Списание стоимости товаров по договору комиссии	Расходная накладная
94	41	Списание стоимости порчи или недостачи товаров	Акт списания, инвентаризационная ведомость

Пример 1. Учёт товара по счету 41 по цене покупки

ООО «Ксенополис» взят кредит на сумму 100 000,00 руб. для покупки товара. Ежемесячные расходы по кредиту составили 1 250,00 руб. ООО «Ксенополис» приобрело товар у ООО «Журавль» (100 00,00 руб., НДС 15 254,00 руб.) и оприходовало его на склад. По факту реализации товаров ООО «Птичка» ТМЦ были списаны со склада (169 000,00 руб., НДС 25 780,00 руб.)

Согласно учетной политике, ООО «Ксенополис» отражает ТМЦ на складе по цене покупки.

https://www.youtube.com/watch?v=n1rkL-mJPys

Таблица 2. Проводки по счету 41 по учёту товара по цене покупки:

Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
51	66	100 000,00	Зачислен банковский кредит	Банковская выписка
41.1	60	84 746,00	Купленные товары учтены на складе (без НДС)	Товарная накладная
19	60	15 254,00	Отражена сумма НДС	Товарная накладная
68 НДС	19	15 254,00	Отражен налоговый вычет	Счёт-фактура
91.2	66	1 250,00	Учтены расходы по кредиту	Банковский договор
90.2	41.1	84 746,00	Списание со склада в связи с реализацией	Расходная накладная
62	90.1	169 000,00	Отражение выручки от продажи ТМЦ	Расходная накладная
90.3	68 НДС	25 780,00	Отражен НДС	Счёт-фактура
51	62	169 000,00	Товар оплачен ООО «Птичка»	Банковская выписка

Пример 2. Учёт товара по счету 41 по цене реализации

ООО «Солнце» куплен товар (комплектующие для сплит-систем) по цене 145 000,00 руб., НДС 22 119,00 руб. с целью последующей продажи. Торговая наценка — 29% (35 635,00 руб.). НДС при реализации — 28 533,00 руб. Общая наценка с учетом НДС — 50 652,00 руб. Товар продан ООО «Гавань».

Таблица 3. Учёт товара по цене реализации — проводки по счету 41.01:

Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
41.1	60	122 881,00	Комплектующие учтены на складе (без НДС)	Товарная накладная
19	60	22 119,00	Отражена сумма НДС	Товарная накладная
68 НДС	19	22 119,00	Отражен налоговый вычет	Счет-фактура
60	51	122 881,00	Осуществлена оплата за комплектующие	Платежное поручение
41.1	42	50 652,00	Учтена торговая наценка	Расчет наценки
90.2	41.1	173 533,00	Товар списан со склада в связи с реализацией (122 881,00 + 50 652,00)	Расходная накладная
90.2	42	50 652,00	Сторно торговой наценки	Расходная накладная
62	90.1	173 533,00	Отражение выручки от продажи ТМЦ	Расходная накладная
90.3	68 НДС	28 533,00	Отражен НДС	Счет-фактура
51	62	173 533,00	Товар оплачен ООО «Гавань»	Банковская выписка

Счёт 41 в бухгалтерском учете: типовые проводки и примеры — Идеи для бизнеса

Счет 41 бухгалтерского учета — это активный счет «Товары», предназначен для аккумулирования данных о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретённых в качестве товаров для реализации. В коммерческой деятельности он играет главную роль, так как на основе данных о его наличии и движении в организации строятся все рабочие процессы.

📺 Видео